I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Transkrypt

1 Wielowieś, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: CHEMIA-POLSKA.PL SP. Z O.O. Ul. Marii Skłodowskiej Curie Wielowieś NIP W związku z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty handlowej w ramach realizacji Projektu pt.: Wdrożenie innowacyjnej linii technologicznej w celu wprowadzenia na rynek nieznanych i niestosowanych dotąd na rynku płynów do prania o unikalnych cechach użytkowych. Firma CHEMIA-POLSKA.PL SP Z O.O. zaprasza do składania ofert na wykonanie usług doradczych niezbędnych do prawidłowej realizacji I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Jesteśmy producentem polskiej, ekologicznej i wysokiej jakości chemii gospodarczej, która została stworzona we współpracy z polskimi wiodącymi ośrodkami naukowo-badawczymi. W procesach produkcyjnych wykorzystujemy bezpieczne i przyjazne dla środowiska oraz użytkowników związki chemiczne, których jakość kontrolujemy na każdym etapie produkcji poprzez nowoczesny i rozbudowany system testów laboratoryjnych. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Usługa doradcza w zakresie modelingu procesów zarządzania procesami produkcyjnymi oraz biznesowymi w przedsiębiorstwie Chemia-Polska.PL Sp. z o.o. Wydatek jest niezbędny w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji procesów produkcyjnych i biznesowych wynikających z realizacji projektu. Opracowany dokument winien zawierać: projekcję ścieżki zarządzania procesami produkcyjnymi oraz biznesowymi, opracowaną strukturę zatrudnienia oraz delegowania zadań, opracowane mapy czynności w zakresie poszczególnych procesów produkcyjnych i biznesowych, procedury działania wraz z koordynacją angażu pracowników i aparatury. Analiza winna obejmować również identyfikację ryzyka procesów w przedsiębiorstwie. Pozwoli także na wyeliminowanie wąskich gardeł. Brak takiej analizy może doprowadzić do wydłużenia czasu realizacji poszczególnych procesów, zwiększenia kosztów, a przede wszystkim do wstrzymania realizacji przewidzianych realizacją projektu zadań. Strona 1

2 Średni, przewidywany czas opracowania takiej analizy to 175 godzin roboczych. Kod CPV: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 2. Usługa Doradcza w zakresie strategii finansowania przedsiębiorstwa związanej z wdrożeniem nowego produktu na rynek Celem opracowania jest optymalny dobór instrumentów finansowych zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych w celu optymalizacji struktury finansowania pod kątem kosztów finansowych i jednoczesnym zapewnieniu źródeł finansowania bieżącej działalności. Symulacja powinna uwzględniać: identyfikacje potencjalnych źródeł finansowania, analizę dostępnych instrumentów finansowych w kontekście celów strategicznych firmy, analizę podatkową proponowanych rozwiązań, analizę ryzyka związaną z poszczególnymi rodzajami finansowania. Średni, przewidywany czas opracowania takiej analizy to 175 godzin roboczych. Kod CPV: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce wykonania zamówienia: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, Wielowieś Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ WARUNKI WYKLUCZENIA O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zobowiążą się wykonać zamówienie w terminie wskazanym w pkt. III zapytania ofertowego. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. V. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Strona 2

3 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryteria wyboru obligatoryjne: Spełnienie warunków udziału w postępowaniu ofertowym wskazanych w pkt. IV Zapytania ofertowego, czego potwierdzeniem będzie przedstawienie Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Kryteria wyboru punktowane: Lp. Nazwa Waga kryterium 1. Cena netto 80 % 2. Okres gwarancji 20 % Razem 100 % Łączna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = C x 80 % + G x 20 % gdzie: S - suma uzyskanych punktów C - punkty w ramach kryterium: cena netto G punkty w ramach kryterium: czas realizacji Kryterium 1 Cena netto C = (Cmin / Cof) x 100 gdzie: Cmin najniższa cena wśród złożonych ofert Cof cena proponowana w danej ofercie C liczba przyznanych dla danej oferty punktów za kryterium cena netto Kryterium 2 Termin realizacji G = (Gmin / Gof) x 100 gdzie: Gof czas realizacji proponowany w danej ofercie Gmin najkrótszy czas realizacji wśród złożonych ofert G liczba przyznanych dla danej oferty punktów za kryterium czas realizacji Warunkiem przyznania odpowiedniej liczby punktów w ramach poszczególnych kryteriów jest zamieszczenie w ofercie odpowiednich informacji potwierdzających spełnienie określonych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni kryteria wyboru obligatoryjne. W przypadku, gdy Oferenci uzyskają tę samą liczbę punktów (obliczoną jako sumę punktów wszystkich kryteriów), wyżej w rankingu będzie Oferent, który wskazał niższą cenę. VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert: Siedziba Zamawiającego: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, Wielowieś Termin składania ofert: Do Strona 3

4 Sposób składania / przygotowania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona w formie papierowej lub elektronicznej (pdf) zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego i dostarczona do Zamawiającego: pocztą, osobiście, za pośrednictwem kuriera lub drogą mailową na adres przetarg@chemia-polska.pl UWAGA: W przypadku wysyłania oferty za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kurierskiej) liczy się data dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta musi zawierać dane identyfikujące Oferenta tj. pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzona pieczęcią firmową, zostać sporządzona na papierze firmowym, itp.); oferta musi również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu. 5. Oferta musi zawierać opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia), cenę ofertową netto i / lub cenę ofertową brutto wraz z podatkiem VAT, po uwzględnieniu ewentualnych upustów, za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, warunki gwarancji oraz czas reakcji serwisowej. Uwaga! W wartości oferty nie może być ujęty koszt ubezpieczenia, koszt dojazdów / diet / noclegów osób montujących urządzenia, koszt szkolenia, koszt dokumentacji technicznej. 6. Oferty przedstawiające cenę w walutach obcych zostaną przeliczone przez Zamawiającego na walutę polską z zastosowaniem kursu sprzedaży danej waluty według notowań Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego dzień zakończenia składania ofert. 7. Wskazane jest, aby oferta zawierała inne dodatkowe informacje np. warunki płatności, wymagania dotyczące konserwacji itp. 8. Wraz z ofertą należy dostarczyć podpisane oświadczenie wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego. 9. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych bądź alternatywnych / wariantowych oferty takie będą odrzucane. 10. Oferty niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym będą odrzucane. 11. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom. 12. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 13. Treść ofert wiąże każdego z oferentów przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. ROZSTRZYGNIĘCIE / WYBÓR OFERT Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego (wybór Oferenta) nastąpi po rozpatrzeniu złożonych ofert w terminie do Informacja o wyniku postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: oraz zostanie wysłana do wszystkich oferentów. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i bez podania przyczyny oraz rozpisanie ponownego postępowania ofertowego. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Z wybranym Oferentem zawarta zostanie umowa w formie pisemnej. Strona 4

5 3. Wybrana oferta stanowić będzie załącznik do umowy. 4. Każda zmiana treści umowy musi zostać udokumentowana pisemnie w formie aneksu do zawartej umowy pod rygorem nieważności. 5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami w dni robocze w godz. od 8.00 do jest Pani Roksana Słupska tel adres przetarg@chemia-polska.pl Strona 5

6 Załączniki do Zapytania ofertowego: ZAŁĄCZNIK nr 1 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis Strona 6

7 ZAŁĄCZNIK nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Skierowane do: CHEMIA-POLSKA.PL SP. Z O. O. Ul. M. Skłodowskiej-Curie Wielowieś Dotyczy postępowania ofertowego na zakup: wykonanie usług doradczych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu Dane oferenta: Nazwa oferenta: Adres/siedziba firmy: NIP: OFERTA Opis przedmiotu Cena netto (waluta) Czas realizacji zlecenia (tygodnie) licząc od dnia podpisania umowy* 1. Usługa doradcza w zakresie modelingu procesów zarządzania procesami produkcyjnymi oraz biznesowymi w przedsiębiorstwie Chemia-Polska.PL Sp. z o.o. 2. Usługa Doradcza w zakresie strategii finansowania przedsiębiorstwa związanej z wdrożeniem nowego produktu na rynek RAZEM *umowa zostanie podpisana najwcześniej w dniu wyboru wykonawcy projektu. Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, Nazwisko:... Numer telefonu:. Adres . Data sporządzenia: Data ważności oferty:..... Podpis i pieczęć oferenta Strona 7