Zał. Nr 4 do SIWZ PROJEKT UM O W A Nr../2011/IGKM/7005 W dniu.2011 r. w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice reprezentowaną przez: Pana Piotra Sęczkowskiego Burmistrza Poddębic przy kontrasygnacie Pani Elżbiety Kaźmierczak Skarbnika Poddębic NIP 828 13 55 100, zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: 1.. 2.. zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym w dniu 2011 r. została zawarta umowa następującej treści : 1. 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonywania usługi na terenie gminy Poddębice w następującym zakresie: 1) utrzymania porządku i czystości; 2) utrzymania i konserwacji terenów zielonych; 3) utrzymania i pielęgnacji grobów i miejsc pamięci narodowej. 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy należy: 1) w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie gminy Poddębice: a/ sprzątanie mechaniczne i ręczne jezdni o nawierzchni utwardzonej minimum dwukrotnie w ciągu roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym; b/ bieżące utrzymanie jezdni, chodników, placów i zatoczek, obejmujące: - zamiatanie, - zbieranie nieczystości, - usuwaniu chwastów wyrastających między płytkami chodnikowymi i przy obrzeżach zieleńców. Wykaz terenów do utrzymania porządku i czystości stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. c/ utrzymanie 65 sztuk koszy ulicznych, które obejmuje: - opróżnianie, mycie i dezynfekcję ; - sprzątanie terenów wokół /przynajmniej w promieniu 1 metra/; - bieżącą konserwację i naprawy, - przemieszczenie, uzupełnianie uszkodzonych koszy, - umieszczenie koszy dostarczonych przez Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym; d/ utrzymanie przynajmniej 2 szt. kontenerów na odpady komunalne na targowiskach miejskich w Poddębicach w odpowiednim stanie sanitarnym polegające na: - opróżnieniu czyszczeniu i dezynfekcji; - sprzątaniu terenu wokół; - bieżącej konserwacji i naprawie; e/ wywozie nieczystości na składowisko odpadów komunalnych; f/usuwanie plakatów, ogłoszeń i innych informacji zamieszczonych w miejscach niedozwolonych jak: na drzewach, słupach energetycznych, telefonicznych, budynkach stanowiących mienie gminne; g/ malowanie i remont 34 szt. ławek polegające na: - malowaniu ławek /1 raz do 30 czerwca każdego roku/; - bieżącym uzupełnieniu uszkodzonych części ławek;
-2- h/ konserwacja 10 szt. słupów ogłoszeniowych w mieście Poddębice polegająca na; - oczyszczaniu /1 raz w miesiącu/; - sprzątaniu terenów wokół; - malowaniu, /do 30 czerwca każdego roku/. i/ odnowienie 2 szt. tablic informacyjnych Gmina Poddębice 1 szt. przy drodze krajowej Nr. 72 Poznań Łódź i 1 szt. przy drodze wojewódzkiej Nr 703 (w miesiącu czerwcu); j/ sprzątanie przystanków autobusowych i szkolnych polegające na; - zamiataniu terenu wokół; - usuwaniu ogłoszeń i plakatów ze ścian; - zbieraniu nieczystości w odległości min. 2 metry od ścian lub słupka na którym zamocowany jest znak przystanku; - usuwaniu samosiewek drzew i krzewów a także konarów drzew, które zasłaniają przystanek bądź są przyczyną uszkodzeń dachu. Prace porządkowe winny odbywać się w następujących terminach : do 31 marca, 30 czerwca, 31 sierpnia, 30 listopada 2012 roku Wykaz przystanków autobusowych i szkolnych na terenie gminy Poddębice stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. k/ dekorowanie miasta Poddębice polegające na wywieszaniu flag w barwach narodowych w dniach: - 18 stycznia /przed obeliskiem/; - 1,2,3 maja /teren miasta/; - Dni Poddębic /teren miasta/; - 1 września rocznica wybuchu II wojny światowej /przed obeliskiem/; - 11 listopada Święto Niepodległości / teren miasta i przed obeliskiem/; l/ dekorowanie miejsca pamięci narodowej pomnik ku czci pomordowanych we wrześniu 1939 r. w Niewieszu polegające na wywieszeniu flag w barwach narodowych w następujących dniach:18 stycznia, 8 maja, 1 września i 11 listopada; ł/ wywieszanie flag przed budynkiem Urzędu Miejskiego w barwach narodowych, flagi unijnej i flagi z herbem miasta Poddębice w terminach: - 18 stycznia; - 1,2,3 maja; - Dni Poddębic; - 1 września rocznica wybuchu II wojny światowej; - 11 listopada Święto Niepodległości a także każdorazowo na żądanie Zamawiającego. m/ wykonywanie prac porządkowych polegające na : - sprzątaniu chodników wokół Obeliska i WC /utrzymanie czystości w pasie 1m od krawędzi chodnika w głąb trawnika; - sprzątaniu parkingu na Placu Kościuszki, zieleni wokół fontanny, placu manewrowego po imprezach kulturalno rozrywkowych organizowanych przez Zamawiającego; 2) w zakresie utrzymania i konserwacji terenów zielonych na terenie gminy Poddębice a/ bieżące utrzymanie i konserwacja terenów zieleni w mieście Poddębice, w parku w Niewieszu - Kolonii i przy pomniku w Niewieszu Kolonii polegające na : - koszeniu trawy, - likwidacji chwastów, samosiewek krzewów i drzew, - zgrabianiu liści, odpadów komunalnych np. papiery, butelki, folie i innych zanieczyszczeń; b/ pielęgnacja drzew, których korona formowana jest corocznie poprzez następujące zabiegi: - obcinanie odrostów w okresie zimowo-wiosennym; - obcinanie w okresie całego sezonu odrostów wyrastających z korzenia;
- 3 - obcinanie odrostów gałęzi w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność na skrzyżowaniach dróg, znaki drogowe, utrudniają przechodniom korzystanie z chodnika; c/ pielęgnacja drzew, których korona jest wysoka poprzez następujące zabiegi: - wycinanie konarów w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność na skrzyżowaniach dróg, znaki drogowe, lub utrudniają korzystanie z chodnika, bądź stanowią zagrożenie; - usuwanie wiatrołomów; d/ formowanie żywopłotów w okresie całego sezonu polegające na: - obcinaniu do wysokości max. 1 m; - opryskiwaniu przeciw szkodnikom i chorobom; e/ pielęgnacja róż: - kopcowanie i odkrywanie, obcinanie pędów, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw szkodnikom i chorobom, nawożenie, podlewanie, usuwanie dzikich odrostów; f/ sadzenie roślin ozdobnych jednorocznych zakupionych przez Wykonawcę w terminie do 10 maja br. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu w terminie do dnia 31 marca br. projekt Nasadzeń roślin jednorocznych /ilość, gatunek w formie rysunku i opisu/ na poszczególne rabatki. Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. Prace polegać będą na: - wysadzeniu roślin do gruntu; - bieżącej pielęgnacji: podlewanie, uzupełnianie braków, opryskiwanie przeciw szkodnikom i chorobom, nawożenie, usuwanie roślin suchych; - przygotowanie gruntu po sezonie wegetacji roślin; g/ sadzenie drzew, krzewów i roślin wieloletnich w ilości 200 szt. rocznie zakupionych przez Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym do dnia 31 października br. Prace polegać będą na: - przygotowaniu gruntu pod nasadzenia; - wysadzeniu do gruntu roślin, opalikowaniu i dalszej pielęgnacji w zależności od gatunku, rodzaju i warunków atmosferycznych h/ zakładanie trawników na pow. 700 m 2 i uzupełnianie ubytków w istniejących już trawnikach w okresie wiosennym poprzez: - uzupełnienie lub wymianę gruntu uprawnego; - wysiew trawy, podlewanie, koszenie, nawożenie; - zabezpieczenie trawnika przed niszczeniem; i/ utrzymanie w sprawności technicznej i czystości fontanny poprzez: - bieżącą konserwację techniczną / w tym włączenie wody na wiosnę/; - wymianę elementu, który rozpryskuje wodę; - systematyczne oczyszczanie fontanny z zanieczyszczeń. Wykaz terenów do utrzymania i konserwacji terenów zielonych stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 3) w zakresie utrzymania i pielęgnacji grobów i miejsc pamięci narodowej a/ pielęgnacja grobów i miejsc pamięci narodowej polegająca na utrzymywaniu grobów poprzez: - nasadzenia kwiatów jednorocznych na pow. 26 m 2 w okresie wiosenno-letnim zakupionych przez Wykonawcę; - bieżącą pielęgnację roślin /podlewanie, odchwaszczanie, uzupełnianie braków roślin nasadzanych, usuwanie starych suchych roślin/ - bieżące utrzymanie czystości a w okresie zimowym usuwanie śniegu i lodu oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie piaskiem
- 4 - b) utrzymywanie miejsc pamięci narodowej poprzez: - nasadzenia kwiatów w okresie wiosenno letnim /przy obelisku w Poddębicach/; - bieżącą pielęgnację roślin /podlewanie, odchwaszczanie, uzupełnianie braków roślin nasadzanych, usuwanie starych suchych roślin/, - koszenie trawy wokół pomnika w Niewieszu, - czyszczenie płyt pamiątkowych i elementów na których jest zamocowana płyta; - bieżące utrzymanie czystości a w okresie zimowym usuwanie śniegu i lodu oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie piaskiem Wykaz grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej na terenie Gminy Poddębice stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca wykonywał będzie prace o których mowa z własnych materiałów i przy użyciu własnego sprzętu. 2. 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i od 1.01.2012 r. będzie spełniał wymagania jakie nakłada na niego zmieniona ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, która wchodzi w życie z dniem 1.01.2012 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi i normami. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do dokonania przeglądu wykonanych robót. 4. Na okoliczność każdego przeglądu będzie sporządzony protokół. 3. 1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia 1 stycznia 2012 do dnia 31 grudnia 2012 roku. 2. Umowę zamawiający może rozwiązać bez wypowiedzenia w przypadku gdyby okazało się, iż Wykonawca nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa. 4. 1. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne : a) za czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie gminy Poddębice w wysokości:..zł, /słownie złotych: /. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT. b) za czynności w zakresie utrzymania i konserwacji terenów zielonych na terenie gminy Poddębice w wysokości.zł /słownie złotych: /; Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT. c) za czynności w zakresie utrzymania i pielęgnacji grobów i miejsc pamięci narodowej na terenie gminy Poddębice w wysokości. zł /słownie złotych:.; Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT. 2.Za niepełny miesiąc wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości dni. 5. 1. Zamawiający będzie regulował należności za wykonane w ramach niniejszej umowy prace w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz ze specyfikacją wykonanych prac.
- 5 2. Należność za wykonywane roboty będzie regulowana w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury w drodze polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego Nr 87 9263 0000 0007 5503 2000 0001 w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Wykonawcy Nr. w Banku.... 6. 1.Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i w wysokościach: 1/Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto; b/ z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego w protokóle z przeglądu w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 2/ Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania, jeżeli Wykonawca nie wykonuje należycie swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową strony obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 10 Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym Zamawiający otrzymuje 2 egz., Wykonawca 2 egz. Zamawiający Wykonawca