UMOWA Nr.. /2016 zawarta w dniu. 2016 r., w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na realizację zadań określonych w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch" edycja 2016 realizowanym w 2016 roku dla modułu 1, zwanym dalej Programem pomiędzy: WOJEWODĄ OPOLSKIM, reprezentowanym przez Mirosławę Kwatek - Hoffmann Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, zwanym dalej Zleceniodawcą, a: GMINĄ reprezentowaną przez Prezydenta/ Burmistrza/Wójta.., zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1 1. Na podstawie art. 62 ust. 4, 5 i 6 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2013 r., poz. 1457 z późn. zm.) oraz art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) Zleceniodawca w ramach działu 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, *rozdziału 85305 Żłobki, *rozdziału 85306 Kluby dziecięce, *rozdziału 85307 Dzienni opiekunowie, 6330 Dotacje celowe przekazywane z budżetu państwa na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych własnych gmin (związków gmin) i 2030 Dotacje celowe przekazywane z budżetu państwa na realizację własnych zadań bieżących gmin (związków gmin), przekaże Zleceniobiorcy środki finansowe w formie dotacji celowej w kwocie (słownie:.zł) dla. (nazwa żłobka, klubu dziecięcego/ dziennego opiekuna) z tego: 1) na wydatki majątkowe ( ) w kwocie zł (słownie:.00/00), z przeznaczeniem na dofinansowanie utworzenia w 2016 r... nowych miejsc opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3. 2) na wydatki bieżące ( ) w kwocie zł (słownie:.00/00), z przeznaczeniem na dofinansowanie utworzenia w 2016 r... nowych miejsc opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3, 3) na wydatki bieżące ( ) w kwocie zł (słownie: 00/00), z przeznaczeniem na dofinansowanie funkcjonowania nowych miejsc opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3, utworzonych przez Zleceniobiorcę w 2016 r. 2. Termin realizacji zadania wyznacza się na okres od.. 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 3. Dotacja celowa w kwocie, stanowi nie więcej niż 80 % kosztów realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, przy czym na utworzenie 1 miejsca w 2016 r. dotacja wynosi nie więcej niż. zł, a na funkcjonowanie 1 miejsca utworzonego w 2016 r. dotacja wynosi miesięcznie nie więcej niż. zł. 4. Całkowity koszt realizacji zadań, określony w Kosztorysie realizacji zadania, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy wynosi... zł (słownie: 00/00). 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wydatkowania na realizację zadania wkładu własnego w wysokości.. zł (słownie: 00/00), stanowiącego nie mniej niż 20% kosztów realizacji zadania.
6. Wydatkami kwalifikowanymi w przypadku zadań polegających na: 1) utworzeniu nowych miejsc opieki w instytucji opieki nad dzieckiem do lat 3 z udziałem Programu MALUCH - edycja 2016, są wydatki ponoszone w okresie od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia poprzedzającego dzień wpisu do rejestru żłobków/klubów dziecięcych/wykazu dziennych opiekunów. 2) zapewnieniu funkcjonowania nowych miejsc opieki utworzonych w 2016 r., są wydatki ponoszone od dnia wpisu żłobka/klubu dziecięcego/dziennego opiekuna do rejestru żłobków/klubów dziecięcych/ wykazu dziennych opiekunów, do dnia 31 grudnia 2016 r. 7. Przyznane środki dotacji będą przekazywane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr. prowadzony w banku, w miesięcznych transzach, na podstawie Wniosku Zleceniobiorcy określającego wysokość wnioskowanej kwoty dotacji, na sfinansowanie wydatków, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2, 3 zgodnie z harmonogramem wydatków. Wzór Wniosku Zleceniobiorcy oraz Harmonogram wydatków stanowią odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do umowy. 8. Środki z dotacji będą przekazywane nie później, niż w terminie 14 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo złożonego i wypełnionego Wniosku, o którym mowa w ust. 7. Wraz z wnioskiem Zleceniobiorca przedkłada kserokopie faktur (sprawdzone i zatwierdzone do zapłaty bądź już opłacone) dla wydatków o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2. Wniosek określający wysokość wnioskowanej kwoty dotacji na dofinansowanie funkcjonowania nowych miejsc opieki na miesiąc grudzień 2016 r., Zleceniobiorca przekaże w terminie do dnia 10 grudnia 2016 r. 9. Kosztami kwalifikowanymi zadania są koszty (wydatki) brutto, tj. koszty wraz z przypadającym na te koszty podatkiem VAT, z wyjątkiem przypadków, gdy podatek ten może być odliczony od podatku należnego lub zwrócony. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 10. W przypadku, gdy Zleceniobiorca na realizację zadania wydatkuje wkład własny niższy niż określony w ust. 5, wysokość dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 3. 11. W przypadku gdy Zleceniobiorca na realizację zadania wydatkuje wkład własny wyższy niż określony w ust. 5, wysokość dotacji ustalona w ust. 1 nie ulega zmianie. 12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na realizację zadań określonych w ust. 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w Umowie. 13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania z dotacji celowej i wydatków dokonywanych z tych środków oraz wydatków dokonywanych ze środków własnych Zleceniobiorcy, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 14. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczenia na terenie dofinansowanej instytucji opieki w widocznym miejscu, dla osób korzystających z instytucji, informację o korzystaniu z dofinansowania z Programu Maluch edycja 2016, według wzoru określonego przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. 2 1. Zleceniobiorca oświadcza, że są mu znane warunki udzielania dotacji celowej oraz, że dotacja, o której mowa w 1, będzie wykorzystana zgodnie z założeniami Programu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2016 r. oraz przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 2. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowanie zadania, na które dotacja jest udzielona.. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust. 1, dokonywanej przez Wojewodę Opolskiego oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia. 4. Nadzór i kontrola nad prawidłowością wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, polega na przeprowadzaniu przez upoważnionych
pracowników Wojewody Opolskiego, kontroli dokumentacji dostarczonej lub udostępnionej przez Zleceniobiorcę i/lub kontroli na miejscu realizacji zadania. 5. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 nr 185, poz. 1092). 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania, w terminie określonym przez kontrolującego. 7. Nadzór nad realizacją zadania sprawowany jest również w formie zatwierdzenia sprawozdania z realizacji zadania, o którym mowa w 6 ust. 1. 3 1. Zleceniobiorca, po pisemnym poinformowaniu i uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy, w okresie realizacji zadania może dokonać przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków oraz dokonać zmian typu kosztów zadania, określonych w kosztorysie o którym mowa w 1 ust. 4, z zastrzeżeniem, że wprowadzone zmiany nie spowodują zmiany liczby utworzonych miejsc w żłobku/klubie dziecięcym/u dziennego opiekuna oraz kwoty dotacji. 2. Zmiany o których mowa w ust. 1, nie wymagają zmian do umowy w formie aneksu. 3. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zadania nieprzewidzianych okoliczności za które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności, Zleceniobiorca, po pisemnym poinformowaniu i uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy może dokonać zmiany terminu zakończenia zadania określonego w pkt.4.3 Programu, przy czym zmiana powyższego terminu nie może wpłynąć na termin wykorzystania dotacji. 4. Zmiana o której mowa w ust. 3 wymaga wprowadzenia zmian do umowy w formie aneksu. 4 1. W przypadku, niewykorzystania całości lub części dotacji bądź niewykonania lub częściowego wykonania Zadania, niewykorzystana dotacja podlega zwrotowi. 2. Zwrot dotacji, o którym mowa w ust. 1, następuje nie później niż do dnia 15 stycznia 2017 r., na rachunek bankowy Wojewody Opolskiego nr 72 1010 1401 0006 9322 3000 0000, prowadzony w Narodowym Banku Polskim O/Okręgowy Opole, z adnotacją zwrot niewykorzystanej dotacji (podać dział, rozdział, paragraf). 3. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, począwszy od dnia 16 stycznia 2017 r. będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 4. Do zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 5 1. W przypadku niezachowania przez Zleceniobiorcę warunków Umowy, a w szczególności wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, dotacja podlega niezwłocznemu zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na rachunek bankowy Wojewody Opolskiego nr: 22 1010 1401 0006 9322 3100 0000 prowadzony w Narodowym Banku Polskim O/Okręgowy Opole, z adnotacją zwrot z tytułu (podać przyczynę zwrotu oraz dział, rozdział, paragraf). 2. Do zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 6 1. Sprawozdanie z realizacji zadania, zawierające rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, Zleceniobiorca sporządza na formularzu określonym przez Zleceniodawcę i przekazuje Zleceniodawcy, w terminie do 15 stycznia 2017 r.
2. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do jego złożenia. 3. Niezastosowanie się do wezwania jest podstawą do rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym. 4. Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonane w terminie 30 dni od dnia przekazania sprawozdania przez Zleceniobiorcę. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu. 7 1. Minimalny okres funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych w ramach umowy, wyznacza się do dnia: 1) 31 grudnia 2018 r. w przypadku otrzymania w ramach umowy dofinansowania do tworzenia nowych miejsc opieki. 2) 31 grudnia 2017 r. w przypadku otrzymania w ramach umowy dofinansowania tylko do funkcjonowania nowych miejsc opieki. 2. W okresie trwałości Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania liczby miejsc opieki na którą otrzymał dotację, określoną w 1 ust. 1. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z trwałości zadania dotyczącego zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki z udziałem Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH edycja 2016 do dnia 15 stycznia 2018 r. (za rok 2017) i 15 stycznia 2019 r. (za rok 2018 r.) na formularzu określonym przez Zleceniodawcę i dostarczenia w formie papierowej Zleceniodawcy. 4. Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę sprawozdań o których mowa w ust. 3 następuje w terminie 30 dni od dnia przekazania sprawozdania przez Zleceniobiorcę. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu. 5. W przypadku niedotrzymania minimalnego okresu trwałości zadania, środki dotacji, o których mowa w 1 ust. 1, zostaną uznane za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będą zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem. 6. W przypadku, gdy liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, na którą Zleceniobiorca otrzymał dotację nie będzie utrzymana odpowiednio do dnia 31 grudnia 2017 r. i 31 grudnia 2018 r., część środków, o których mowa w 1 ust. 1, proporcjonalna do liczby zmniejszonych miejsc, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem. 8 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy, w tym niedotrzymania okresu trwałości. 2. Rozwiązując Umowę Zleceniodawca określi kwotę dotacji przypisanej do zwrotu i termin, od którego naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z przepisami art. 169 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także termin jej zwrotu, nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy dokonać wpłaty. 3. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana: 1) za porozumieniem Stron, w każdym czasie, 2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych. W przypadkach określonych w pkt 1 i 2 Zleceniobiorca dokona zwrotu otrzymanej dotacji w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę na rachunek przez niego wskazany.
4. Umowa może zostać rozwiązana na wniosek Zleceniobiorcy, jeżeli zwróci on otrzymane dofinansowanie wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dotacji, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o rozwiązanie Umowy. Do zwrotu pobranego dofinansowania stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 9 Wszelkie zmiany zapisów umowy, inne niż określone w 3 ust 1, oraz rozwiązanie Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 12 Zleceniobiorca Zleceniodawca...... Załączniki: 1. Kosztorys realizacji zadania. 2. Wzór wniosku Zleceniobiorcy określającego wysokość wnioskowanej kwoty dotacji. 3. Harmonogram wydatków. 4. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.