STATUT Studencko Doktoranckiego Koła Naukowego Wydziału Filologiczno Historycznego Akademii im. Jana Długosza
STATUT STUDENCKO DOKTORANCKIEGO KOŁA NAUKOWEGO WYDZIAŁU FILOLOGICZNO HISTORYCZNEGO AKADEMII im. JANA DŁUGOSZA w CZĘSTOCHOWIE I. Postanowienia ogólne 1. Podstawa działalności Studencko Doktoranckie Koło Naukowe Wydziału Filologiczno Historycznego Akademii im. Jana Długosza działa na podstawie Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365 ze zm.), Statutu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, a także postanowień niniejszego Statutu. 2. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1. Uczelni rozumie się przez to Akademię im. Jana Długosza w Częstochowie, 2. Instytucie Historii i Instytucie Filologii Polskiej rozumie się przez to Instytut Historii i Instytut Filologii Polskiej Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, 3. Walnym Zgromadzeniu rozumie się przez to zebranie wszystkich Członków Koła, 4. Sekcji rozumie się przez to grupy tematyczne w ramach, których członkowie Koła realizują swoje zainteresowania naukowo-badawcze, 5. Statucie rozumie się przez to Statut Koła, 6. Zarządzie rozumie się przez to Zarząd Koła, 7. Zespołach Zadaniowych rozumie się przez to grupę członków Koła powoływanych przez Zarząd do wykonywania bieżących zadań, związanych z płynnym funkcjonowaniem Koła. 1
3. Nazwa Pełna nazwa Koła brzmi: Studencko Doktoranckie Koło Naukowe Wydziału Filologiczno Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Przyjętym i akceptowanym skrótem tej nazwy jest SDKN WFH AJD. 4. Siedziba i teren działalności Siedzibą Koła jest Wydział Filologiczno Historyczny Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie mieszczący się przy AL. Armii Krajowej 36a, s. 114. 5. Status organizacyjny Koło działa przy Instytutach: Historii oraz Filologii Polskiej i jest zrzeszeniem studentów i doktorantów opartym na zasadach dobrowolności. 6. Możliwość zrzeszania się Koło może przystępować do krajowych i zagranicznych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania. 7. Emblematy Koła Koło może używać znaku graficznego, wyróżniającego je wśród innych organizacji, zwanego dalej Logo. Znak ten stanowi własność Koła. 2
8. Okres działalności Czas działania Koła jest nieokreślony. II. Cele Koła 9. Cele Celami działania Koła są: 1) rozwijanie i kształtowanie życia naukowego wśród studentów i doktorantów, 2) prowadzenie prac naukowo-badawczych, 3) promowanie Uczelni, 4) animowanie oraz promowanie naukowej i kulturalnej działalności studentów i doktorantów, 5) rozwijanie krajowych i międzynarodowych kontaktów oraz współpracy naukowej, 6) pomoc w zorganizowaniu dostępu do literatury przedmiotowej i innych środków pomocnych w prowadzeniu badań, 7) rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła. 10. Środki realizacji celów Cele, o których mowa w 9. Realizowane są poprzez: 1) samodzielne oraz we współpracy z innymi instytucjami organizowanie posiedzeń naukowych i dyskusyjnych, odczytów, wykładów, wystaw, konkursów, zjazdów oraz konferencji naukowych i dydaktycznych, objazdów, obozów naukowych itp., oraz udział członków Koła w tego typu przedsięwzięciach, 2) wyjazdy na krajowe i zagraniczne seminaria, konferencje, sesje itp., 3
3) wydawanie biuletynów, broszur i innych publikacji z dziedzin, które znajdują się w zakresie zainteresowań naukowych członków Koła, 4) kompletowanie księgozbioru, 5) współpracę z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i towarzystwami naukowymi, uczestnictwo w krajowym i międzynarodowym ruchu naukowym, prezentowanie osiągnięć własnych Koła oraz Uczelni, 6) tworzenie Zespołów Roboczych do wykonywania bieżących zadań, 7) tworzenie Sekcji tematycznych, w których członkowie mogliby rozwijać swoje specjalistyczne zainteresowania naukowo-badawcze, 8) rozwijanie współpracy z instytucjami oświatowymi naukowymi i podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą, 9) inne formy działalności społecznej, zgodne z założeniami tego Statutu. 11. Wykonawcy celów statutowych Realizując swoje statutowe cele Koło opiera się na społecznej pracy swoich członków, jednakże w pewnych przypadkach możliwe jest skorzystanie z usług innych organizacji i podmiotów. III. Członkowie Koła 12. Członkowie Członkowie Koła dzielą się na: 1) Członków Zwyczajnych, 2) Członków Honorowych. 4
13. Członkowie Zwyczajni Do Koła przystąpić mogą studenci studiów I, II i III stopnia Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, niezależnie od formy studiów, którzy popierają cele Koła oraz deklarują i dają rękojmię czynnego uczestnictwa w realizacji tych celów. 14. Nabycie członkostwa O przyjęciu danej osoby w poczet Członków Zwyczajnych Koła decyduje Zarząd w formie uchwały, na podstawie złożonej deklaracji kandydata. Zarząd winien rozpatrzyć kandydaturę w terminie nie dłuższym niż 4 tygodnie. Od odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia, którego uchwała jest w tym przedmiocie ostateczna. 15. Prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych 1. Członek zwyczajny posiada: 1) czynne i bierne prawo wyborcze do władz Koła, 2) prawo uczestniczenia we wszystkich przedsięwzięciach Koła na zasadach określonych w Statucie, 3) prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła, 4) prawo do odwoływania się od decyzji Zarządu Koła do Walnego Zgromadzenia, którego decyzje w sprawach odwołań są ostateczne. 2. Członek Zwyczajny jest obowiązany: 1) brać czynny udział w pracach Koła, 2) przestrzegać postanowień Statutu i innych uchwał władz Koła, 3) dbać o dobre imię Koła oraz popularyzować jego ideę. 16. Utrata członkostwa zwyczajnego Utrata członkostwa zwyczajnego następuje w przypadku: 5
1) złożenia Zarządowi pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa, 2) utraty praw studenta studiów I, II i III stopnia, 3) wykluczenia z Koła w drodze uchwały Zarządu z powodu prowadzenia działalności sprzecznej ze Statutem lub innymi uchwałami władz Koła, narażania dobrego imienia Koła lub długotrwałego nie wywiązywania się z przyjętych wobec Koła zobowiązań. 17. Członkowie Honorowi 1. Członkiem Honorowym może być osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla Koła. 2. Tytuł Członka Honorowego nadaje Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu. 18. Prawa Członka Honorowego Członek Honorowy ma prawo uczestniczenia w pracach Koła, może także przysłuchiwać się obradom Walnego Zgromadzenia bez możliwości głosowania. IV. Organa Koła 19. Organami Koła są: 1) Walne Zgromadzenie Członków 2) Zarząd 20. Walne Zgromadzenie Członków 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą uchwałodawczą Koła. 2. Walne Zgromadzenie jest podmiotem, który tworzą wszyscy Członkowie Zwyczajni. 3. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: 1) zatwierdzanie kierunków działania Koła określonych przez Zarząd, 2) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu, 3) podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla Zarządu, 4) uchwalanie Statutu Koła i zatwierdzanie jego zmian, 6
5) zatwierdzanie kandydatur do tytułu Członka Honorowego, 6) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu Koła wniesionych przez członków Koła, 7) podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania Koła. 21. Organizacja Walnego Zgromadzenia 1. Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje na posiedzeniach plenarnych w formie uchwał. O ile Statut nie stanowi inaczej dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest zwykła większość głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, a więc wszystkich Członków Zwyczajnych. Podczas głosowania, każdemu członkowi Koła przysługuje jeden głos. 2. W posiedzeniach plenarnych mogą uczestniczyć: 1) Członkowie Zwyczajni, 2) Opiekun Koła (o którym mowa w 37), 3) Zaproszeni Goście (bez prawa głosu), a w szczególności Członkowie Honorowi. 3. Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Zarząd Koła, z inicjatywy własnej, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku akademickim, powiadamiając o jego miejscu i terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem obrad. 22. Skład Zarządu W skład Zarządu wchodzą: 1) Przewodniczący, 2) Wiceprzewodniczący Zarządu ds. naukowych, 3) Wiceprzewodniczący Zarządu ds. organizacyjnych, 4) Wiceprzewodniczący Zarządu ds. finansowych, 5) Sekretarz Koła. 7
23. Zarząd 1. Zarząd jest najwyższym organem wykonawczym Koła. 2. Zarząd jest również organem uchwałodawczym w zakresie bieżącej działalności Koła w okresie między kolejnymi posiedzeniami Walnego Zgromadzenia z wyłączeniem kwestii zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji innych organów Samorządu. 3. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1) Kierowanie i koordynowanie pracy Koła i współpracy z innymi organizacjami, 2) Reprezentowanie Koła w środowisku akademickim, 3) Wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia, 4) Prowadzenia gospodarki finansowej Koła, 5) Akceptowanie nowych członków Koła, 6) Wysuwanie kandydatur na Członków Honorowych, 7) Wyrażanie zgody na utworzenie Sekcji, 8) Zatwierdzanie harmonogramu działania Sekcji. 24. Kadencja Zarządu 1. Kadencja Zarządu trwa 2 lata. 2. Kadencja Zarządu kończy się z upływem tygodnia od chwili wyboru nowego Zarządu. Do tego też czasu dotychczasowy Zarząd pełni swoje obowiązki. 25. Zawieszenie lub odwołanie członka Zarządu 1. Przewodniczący ma prawo zawiesić w czynnościach członka Zarządu na okres 1 miesiąca lub odwołać członka Zarządu przed upływem kadencji. W przypadku nie zatwierdzenia tej decyzji przez najbliższe Walne Zgromadzenie przestaje ona obowiązywać. 2. Przyczynami zawieszenia w czynnościach członka Zarządu lub jego odwołania są: 1) długotrwałe niewywiązywanie się z obowiązków członka Koła, 2) prowadzenie działalności sprzecznej ze statutowymi celami Koła i niniejszym Statutem, 3) brak aktywnego udziału w pracach Zarządu, 4) działanie na szkodę Koła. 8
26. Odwołanie Zarządu Z uzasadnionego powodu Walne Zgromadzenie może odwołać członków Zarządu, niezwłocznie dokonując nowych wyborów. Kadencja tak wybranego Zarządu kończy się w terminie określonym w 24. W razie odwołania członka stosuje się odpowiednio 34. 27. Zasady podejmowania decyzji przez Zarząd Zarząd podejmuje decyzje niezastrzeżone dla innych organów Koła. Decyzje, o których mowa zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej trzech członków Zarządu. 28. Kompetencje Przewodniczącego Do obowiązków i kompetencji Przewodniczącego należy: 1) odpowiedzialne kierowanie pracami Koła, 2) reprezentowanie Koła na zewnątrz, 3) dbanie o rzetelny i solidny wizerunek Koła, 4) występowanie w imieniu Koła na oficjalnych spotkaniach. 29. Zawieszenie lub odwołanie Przewodniczącego 1. Przewodniczącego ma prawo zawiesić w czynnościach lub odwołać przed upłynięciem kadencji Walne Zgromadzenie bezwzględną większością głosów. 2. Przyczynami zawieszenia w czynnościach lub odwołania przewodniczącego są: 1) długotrwałe niewywiązywanie się z obowiązków członków Koła, 2) prowadzenie działalności sprzecznej ze statutowymi celami Koła i niniejszym Statutem, 3) brak aktywnego udziału w pracach Zarządu, 4) działanie na szkodę Koła. 9
30. Kompetencje Wiceprzewodniczącego Zarządu ds. naukowych Do obowiązków i kompetencji Wiceprzewodniczącego Zarządu ds. naukowych należy: 1) organizuje spotkania mające na celu rozpowszechnić wśród studentów ideę pisania artykułów naukowych itp., 2) zajmuje się archiwum SDKN WFH AJD, 3) ściśle współpracuje z Redaktorem Naczelnym Studenckiego Biuletynu Naukowego, 4) zastępuje Przewodniczącego podczas jego nieobecności, 5) podlega bezpośrednio Przewodniczącemu i wykonuje jego wszelkie polecenia dotyczące pracy w Zarządzie SDKN WFH AJD, 6) podejmuje inicjatywy mające na celu usprawnić i przyspieszyć pracę Zarządu SDKN WFH AHD i całego SDKN WFH AJD, 7) zbiera artykuły i dostarcza je Redaktorowi Naczelnemu do wstępnej oceny, 8) organizacja konferencji naukowych od strony naukowej, od strony organizacyjnej przy współpracy całego Zarządu SDKN WFH AJD, 9) informowanie Zarządu o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w działaniu SDKN WFH AJD, 10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez przewodniczącego Zarządu SDKN WFH AJD oraz wynikających ze statutu SDKN WFH AJD. 31. Kompetencje Wiceprzewodniczącego Zarządu ds. organizacyjnych Do obowiązków i kompetencji Wiceprzewodniczącego Zarządu ds. Organizacyjnych należy: 1) organizuje spotkania mające na celu rozpowszechnić wśród studentów ideę pisania artykułów naukowych itp., 2) zajmuje się archiwum SDKN WFH AJD, 3) kieruje pracami Zarządu podczas nieobecności Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego ds. Naukowych, 4) podlega bezpośrednio Przewodniczącemu i wykonuje jego wszelkie polecenia dotyczące pracy w Zarządzie SDKN WFH AJD, 5) podejmuje inicjatywy mające na celu usprawnić i przyspieszyć pracę Zarządu SDKN WFH AJD i całego SDKN WFH AJD, 10
6) organizacja konferencji naukowych od strony techniczno-organizacyjnej przy współpracy całego Zarządu SDKN WFH AJD, 7) dopilnowanie poprawności pism wychodzących SDKN WFH AJD, 8) reprezentowanie SDKN WFH AJD na zewnątrz, tj. na wszelkich spotkaniach, dyskusjach naukowych i innych będących w ścisłym związku z charakterem SDKN WFH AJD, 9) prowadzenie ścisłej analizy wykonywania planu działania przyjętego na Walnym Zgromadzeniu, zebraniu Zarządu SDKN WFH AJD, 10) informowanie Zarządu o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w działaniu SDKN WFH AJD, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Przewodniczącego Zarządu SDKN WFH AJD oraz wynikających ze statusu SDKN WFH AJD. 32. Kompetencje Wiceprzewodniczącego ds. finansowych Do obowiązków i kompetencji Wiceprzewodniczącego ds. finansowych należy: 1) odpowiedzialność materialna za powierzone środki finansowe, 2) skrupulatne prowadzenie obowiązującej dokumentacji finansowej, 3) przyjmowanie wpłat, 4) odprowadzanie gotówki do banku (gdy posiada konto), 5) składanie gotówki do sekretariatu Instytutu Historii i Instytutu Filologii Polskiej, w przypadku gdy SDKN WFH AJD nie posiada własnego konta, 6) nadzorowanie operacji gotówkowych i finansowych, 7) podejmowanie gotówki z konta bankowego SDKN WFH AJD jedynie w porozumieniu i za zgodą Przewodniczącego Zarządu, 8) prowadzenie działalności mającej na celu pozyskiwanie nowych członków, 9) rola doradcza, 10) reprezentowanie SDKN WFH AJD na zewnątrz, tj. na wszelkich wiecach, spotkaniach, dyskusjach politycznych i innych będących w ścisłym związku z charakterem SDKN WFH AJD, 11) informowanie Zarządu o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w działaniu SDKN WFH AJD, 12) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Przewodniczącego Zarządu SDKN WFH AJD oraz wynikających ze statutu SDKN WFH AJD. 11
33. Kompetencje Sekretarza koła Do obowiązków i kompetencji Sekretarza Koła należy: 1) sporządzanie sprawozdań ze wszystkich oficjalnych i roboczych spotkań Koła, 2) prowadzenie dokumentacji Koła. 34. Wybór Przewodniczącego Przewodniczący wybierany jest na okres 2 lat bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym na Walnym Zgromadzeniu, które winno się odbyć najpóźniej w miesiąc po upływie kadencji poprzedniego Zarządu. Jeżeli żaden z kandydatów nie otrzyma wymaganego statutem poparcia, wyboru dokonuje się spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Głosowanie przeprowadza się oddzielnie dla każdego stanowiska wchodzącego w skład Zarządu. 35. Wybór członków Zarządu Zarząd Koła wybierany jest na okres 2 lat bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym na Walnym Zgromadzeniu, które winno się odbyć najpóźniej w miesiąc po upływie kadencji poprzedniego Zarządu. Jeżeli żaden z kandydatów nie otrzyma wymaganego statutem poparcia, wyboru dokonuje się spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Glosowanie przeprowadza się oddzielnie dla każdego stanowiska wchodzącego w skład Zarządu. 36. Wygaśnięcie mandatu członka Zarządu 1. Mandat członka Zarządu wygasa z chwilą: 1) złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji, 2) upływu kadencji, 3) utraty członkostwa zwyczajnego, 4) odwołania członka ( 25, 29) lub Zarządu 26. 2. W przypadku - 35, pkt. 1, 3, 4 Przewodniczący w okresie nie dłuższym niż 4 tygodnie powołuje Walne Zgromadzenie w celu przeprowadzenia wyborów uzupełniających. 12
37. Opiekun Koła 1. Opiekunem Koła może być pracownik naukowy uczelni. 2. Opiekun Koła działa jako organ doradczy i wspomagający, może On reprezentować Koło wobec kadry naukowej oraz administracji Uczelni. 3. Opiekun Koła ma prawo uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia Członków, tak jak Członek Zwyczajny. V. Finanse Koła 38. Zasady ogólne dotyczące finansów Koła 1. Wszystkie środki finansowe Koła mogą być użyte jedynie zgodnie z celami statutowymi Koła. 2. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Koła ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami Zarząd. 3. O podziale środków własnych Koła decyduje Zarząd. 39. Źródła finansowania 1. Wszelkie potrzeby są finansowane ze środków otrzymanych od Uczelni bądź ze środków własnych Koła. 2. Źródła środków własnych Koła to: 1) sponsoring, dotacje, darowizny, spadki i zapisy, 13
2) składki członkowskie wysokość składek ustalana jest na pierwszym Walnym Zgromadzeniu w każdym roku akademickim. Zobowiązani do uiszczania składek członkowskich są wszyscy członkowie Koła z wyłączeniem Członków Honorowych i Opiekuna Koła. VI. Przepisy końcowe 40. Uprawomocnienie się Statutu Niniejszy statut wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków oraz zatwierdzenia go przez odpowiednie władze Uczelni. 41. Zmiany w Statucie Zmiana Statutu następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Projekt zmian w Statucie należy złożyć na ręce Zarządu co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia Członków. 42. Rozwiązanie Koła Rozwiązanie Koła może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej jednogłośnie w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania. 14