R E G U L A M I N Turystyczny Rajd Samochodowy "Wiejskie klimaty" 16 maja 2015 1. Organizator. Automobilklub Inowrocławski ul. Młyńska 36 88-100 Inowrocław 2. Władze rajdu. Komandor Rajdu Kierownik trasy Kierownik prób sportowych Kierownik biura zawodów Komisja obliczeń Jerzy Marczewski Piotr Jakubaszek Tomasz Lewandowski Jacek Jankowski Łukasz Ojczenasz 3. Termin i miejsce rajdu. Impreza odbędzie się w dniu 16 maja 2015 roku bez względu na pogodę. Start i Biuro Rajdu zlokalizowane będzie w Inowrocławiu, na parkingu przed Starostwem Powiatowym przy ulicy Roosevelta 36/38. Trasa przebiegać będzie po Inowrocławiu i okolicach. Długość trasy około 100 km. 4. Cel imprezy. Popularyzacja zasad bezpiecznej jazdy samochodem, poznanie walorów krajoznawczo-turystycznych regionu, szeroko rozumiana promocja regionu. Popularyzacja turystyki samochodowej jako jednej z form czynnego wypoczynku. Str. 1 z 5
5. Uczestnictwo. 5.1 Do udziału w rajdzie dopuszczone są tylko pojazdy zarejestrowane i sprawne technicznie - z aktualnym badaniem technicznym i posiadające ważną polisę OC. 5.2 Uczestnicy Rajdu powinni posiadać ze sobą: wymagane dokumenty uprawniające do poruszania się pojazdem po drogach publicznych, niezbędne, przewidziane kodeksem drogowym wyposażenie pojazdu, materiały informacyjne: mapy, przewodniki, itp., sprawny telefon komórkowy celem wezwania pomocy w nagłym przypadku 5.3 Skład załogi: kierowca z aktualnym prawem jazdy + pilot. 5.4 Pozostali pasażerowie pojazdu są osobami towarzyszącymi, zgodnie z dopuszczalną liczbą miejsc, na jaką pojazd jest zarejestrowany. 5.5 Przejazd trasy oraz wszystkie próby są wykonywane na pojeździe i przez kierowcę zgłoszonego w karcie drogowej. 5.6 Przejazd wyznaczoną trasą odbywa się przy otwartym ruchu drogowym. Załoga zobowiązana jest poruszać się zgodnie z zasadami ruchu drogowego i zgodnie z książką drogową - itinererem. Opuszczenie trasy spowoduje wykluczenie z Rajdu. 5.7 Uczestnicy Rajdu mają obowiązek umieszczenia na pojazdach numerów startowych oraz naklejek sponsorów imprezy w widocznych miejscach według wskazań Organizatora. 5.8 W sytuacji, gdy na pojeździe są umieszczone reklamy firm konkurencyjnych wobec sponsorów imprezy, komandor rajdu ma prawo nie dopuścić załogi do udziału w imprezie. 5.9 W czasie trwania Rajdu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, a organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badania uczestników urządzeniem kontrolno pomiarowym w przypadkach uzasadnionych. Złamanie powyższego punktu grozi wykluczeniem z Rajdu. 6. Wpisowe. 6.1 Zgłoszeniem udziału w Rajdzie uczestnik zobowiązuje się do wpłacenia zaliczki w wysokości 30 zł, bądź całej kwoty na poczet opłaty wpisowej przelewem lub gotówką oraz pozostałej kwoty wpisowego ( w przypadku zaliczki) gotówką w dniu przybycia na imprezę w Biurze Rajdu. 6.2 Wpisowe wynosi 50 zł od osoby dorosłej (załoga to min. 2 osoby - kierowca i pilot), dzieci i osoby dodatkowe, które nie będą uczestniczyły w zakończeniu rajdu (kolacja bankietowa wraz z zabawą) - bezpłatnie. W przypadku osób chcących uczestniczyć w zakończeniu rajdu opłata wynosi: 50 zł - osoby dorosłe, 30 zł - dzieci. Kwota ta przeznaczona jest w całości na cele organizacyjne imprezy. Str. 2 z 5
6.3 W ramach wpisowego od załogi (kierowca + pilot) zapewniamy uczestnikom komplet materiałów rajdowych, pamiątkowe gadżety. W cenie również kolacja bankietowa w dniu rajdu wraz z zabawą oraz moc atrakcji. 7. Zgłoszenia. Termin składania zgłoszeń upływa z dniem 09 maja 2015 roku. Przyjęcie zgłoszeń po tym terminie uzależnione jest od decyzji Organizatora. Zgłoszenia w postaci kart zgłoszeniowych oraz potwierdzeń przelewu należy przesyłać na adres: e-mail: prezes@automobilklubinowroclawski.pl rajdturystyczny@gmail.com lub bezpośrednio u poniższych osób po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Jerzy Marczewski - telefon 504 390 900, Inowrocław, ul. Młyńska 36 Krystian Cegielski - telefon 693 682 293, Inowrocław, ul. Andrzeja 7 Wpisowe należy wpłacić na poniższe konto lub osobiście u organizatorów. Nr konta: 89 2030 0045 1110 0000 0352 4550 Automobilklub Inowrocławski ul. Młyńska 36 88-100 Inowrocław Tytuł płatności: Darowizna na cele statutowe stowarzyszenia od: (imię i nazwisko zgłoszonego kierowcy)" Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział, wpłacili ww. zaliczkę, a nie otrzymali odmowy od Organizatora, są upoważnieni do udziału w imprezie po uregulowaniu opłaty wpisowej w pełnej kwocie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy uczestników w przypadku zgłoszenia maksymalnej liczby załóg, czyli ok. 30-40. Ograniczenie liczby uczestników uzależnione jest od warunków organizacyjnych. Decyzja o zamknięciu listy startowej zostanie niezwłocznie podana do wiadomości na stronach internetowych Rajdu. Kwota wpłaconego wpisowego lub zaliczki nie podlega zwrotowi w przypadku nie przybycia na imprezę. UWAGA! Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny!!! Str. 3 z 5
8. Program rajdu. Sobota 16 maja 2015: godz. 08.15 otwarcie biura zawodów [parking Starostwa Powiatowego, ul. Roosevelta 36] godz. 09.30 odprawa uczestników godz. 10.00 start pierwszej załogi godz. 15.00 przyjazd na metę pierwszej załogi Po przyjeździe na metę i zdaniu dokumentów rajdowych, czas wolny dla każdej załogi. Można jednak zostać i w dobrym towarzystwie, przy muzyce i poczęstunku poczekać na ciąg dalszy imprezy. Ok 17:00 wszystkie załogi zgłaszają się w lokalu podanym w itinererze (można bez pojazdów) godz. 17.30 podanie nieoficjalnych wyników godz. 18:00 podanie oficjalnych wyników godz. 19.00 uroczysta kolacja z wręczeniem nagród i zabawa do białego rana Podany harmonogram imprezy może ulec zmianie o czym poinformujemy uczestników w odrębnym komunikacie. 9. Dyskwalifikacja. 9.1 Niesportowe zachowanie Uczestnika lub postępowanie wbrew ogólnie przyjętym zasadom współżycia społecznego, może skutkować dyskwalifikacją w Rajdzie. 9.2 Wszelkie umyślne działanie Uczestnika przeciwko mieniu innych Uczestników Rajdu, Organizatorów lub Sponsorów podczas imprezy może skutkować dyskwalifikacją w Rajdzie. 9.3 Decyzja o dyskwalifikacji Uczestnika jest podejmowana przez kierownictwo rajdu podczas imprezy. 9.5 Rajd odbędzie się w warunkach normalnego, otwartego ruchu drogowego. Uczestników obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów ruchu drogowego pod rygorem dyskwalifikacji w przypadku ich rażącego naruszenia. 10. Postanowienia końcowe. Rajd organizowany jest w celu pogłębienia umiejętności wszystkich uczestników ruchu drogowego w posługiwaniu się mapą i planami miast, planowaniu optymalnej trasy podróży, spostrzegawczości i orientacji w terenie. W trakcie trwania imprezy poszerzamy wiedzę turystyczną i krajoznawczą, a także propagujemy zasady bezpiecznej i kulturalnej jazdy. Str. 4 z 5
Uczestnicy rajdu powinni posiadać dokumenty wymagane regulaminem. Prosimy zabrać ze sobą: apteczkę, przybory do pisania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody, straty i wypadki spowodowane przez uczestników i w sprzęcie i mieniu uczestników i osób trzecich, uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność - ubezpieczają się we własnym zakresie. Interpretacja regulaminu rajdów należy Kierownictwa Rajdu. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i wydawania dodatkowych komunikatów i zarządzeń. Ewentualne protesty będą rozpatrywane wyłącznie po wpłaceniu wadium w wysokości 200 zł. W przypadku negatywnego wyniku rozpatrzenia protestu wadium przepada. Postępowanie prawne odnośnie współzawodnictwa i uczestnictwa jest wykluczone. I ostatni punkt: Należy koniecznie zabrać ze sobą płomienny uśmiech, dobry humor i mnóstwo pozytywnej energii. Serdecznie zapraszamy Organizatorzy Str. 5 z 5