Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze 58-500 Jelenia Góra, ul. Wolności 145 tel. (75)76-48-736, fax (75)76-48-684 www.mzk.jgora.pl, e-mail mzkjg@pbox.pl Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy KRS. Kapitał zakładowy 9 843 500,00 zł. KRS: 0000338156 NIP: 611-267-94-31 www.mzk.jgora.pl ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W NEGOCJACJACH Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia wzięcia udziału w postępowaniu pod nazwą: Udzielenie kredytu Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji na podstawie przepisów określonych w Regulaminie zamówień sektorowych udzielanych przez Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu złotówkowego w wysokości do 4.500.000,00 zł (słownie: cztery miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) na finansowanie zadania inwestycyjnego pn.: Poprawa jakości komunikacji publicznej w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych autobusów, wdrożenie systemu informacji pasażerskiej w czasie rzeczywistym oraz budowę nowoczesnej myjni autobusowej, dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 na podstawie umowy o dofinansowanie nr WND-RPDS.03.0300-02-006/10 z dnia 8 czerwca 2011 r. Negocjacje dotyczyć będą doprecyzowania przedstawionych poniżej zapisów. Charakterystyka kredytu 1) Kwota kredytu: do 4.500.000,00 zł 2) Wykonawca postawi środki kredytu do dyspozycji Zamawiającego w okresie od podpisania umowy do 29 lutego 2012 r., tj. do zakończenia finansowanego realizacji projektu. UWAGA: Zamawiający informuje, że kredyt powinien być dostępny do wykorzystania przez Zamawiającego do 1 czerwca 2012 r., w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność wydłużenia okresu wykorzystania kredytu, np. z powodu wydłużenia terminu wykonania inwestycji.
3) Wykonawca dokona uruchomienia wszystkich transz kredytu zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego bez naliczania prowizji od niewykorzystanej części kredytu. 4) Wykonawca uruchomi środki kredytu w wysokości i terminach wskazanych przez Zamawiającego w dyspozycjach składanych do Wykonawcy, bez składania odrębnego wniosku kredytowego podlegającego rozpatrzeniu. 5) Okres kredytowania: od podpisania umowy kredytowej do 30 września 2015 r. 6) Spłata kredytu: począwszy od kwietnia 2012 r., zgodnie z zapisami harmonogramu spłat rat stanowiącego załącznik do umowy kredytowej, tj.: Rok Kapitał do spłaty Wysokość raty Termin spłaty raty kapitałowej kapitałowej 4.500.000,00 650.000,00 * do 30.04.2012 r. 650.000,00 * do 31.05.2012 r. 650.000,00 * do 30.06.2012 r. 650.000,00 * do 31.07.2012 r. 2012 50.000,00 do 31.08.2012 r. 50.000,00 do 30.09.2012 r. 50.000,00 do 31.10.2012 r. 50.000,00 do 30.11.2012 r. 50.000,00 do 31.12.2012 r. 2.850.000,00 x 1.650.000,00 50.000,00 do 31.01.2013 r. 1.600.000,00 50.000,00 do 28.02.2013 r. 1.550.000,00 50.000,00 do 31.03.2013 r. 1.500.000,00 50.000,00 do 30.04.2013 r. 1.450.000,00 50.000,00 do 31.05.2013 r. 1.400.000,00 50.000,00 do 30.06.2013 r. 2013 1.350.000,00 50.000,00 do 31.07.2013 r. 1.300.000,00 50.000,00 do 31.08.2013 r. 1.250.000,00 50.000,00 do 30.09.2013 r. 1.200.000,00 50.000,00 do 31.10.2013 r. 1.150.000,00 50.000,00 do 30.11.2013 r. 1.100.000,00 50.000,00 do 31.12.2013 r. 600.000,00 x 1.050.000,00 50.000,00 do 31.01.2014 r. 1.000.000,00 50.000,00 do 28.02.2014 r. 950.000,00 50.000,00 do 31.03.2014 r. 900.000,00 50.000,00 do 30.04.2014 r. 850.000,00 50.000,00 do 31.05.2014 r. 800.000,00 50.000,00 do 30.06.2014 r. 2014 750.000,00 50.000,00 do 31.07.2014 r. 700.000,00 50.000,00 do 31.08.2014 r. 650.000,00 50.000,00 do 30.09.2014 r. 600.000,00 50.000,00 do 31.10.2014 r. 550.000,00 50.000,00 do 30.11.2014 r. 500.000,00 50.000,00 do 31.12.2014 r. 600.000,00 x 2015 450.000,00 50.000,00 do 31.01.2015 r.
400.000,00 50.000,00 do 28.02.2015 r. 350.000,00 50.000,00 do 31.03.2015 r. 300.000,00 50.000,00 do 30.04.2015 r. 250.000,00 50.000,00 do 31.05.2015 r. 200.000,00 50.000,00 do 30.06.2015 r. 150.000,00 50.000,00 do 31.07.2015 r. 100.000,00 50.000,00 do 31.08.2015 r. 50.000,00 50.000,00 do 30.09.2015 r. 568.200,00 x * w miesiącach kwiecień lipiec 2012 r. przyjęto symulacyjnie spłatę kapitału w łącznej wysokości 2.600.000,00 zł Z tej wartości, kwota 2.219.166,80 zł pochodzi z dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO dla WD na lata 2007-2013. Zamawiający informuje jednak, iż spłata tej kwoty może nastąpić w innym miesiącu w zależności od terminu otrzymania dotacji, a pozostałe po tym terminie do spłaty raty kapitałowe zostaną ponownie określone w aneksie do umowy w równych wartościach proporcjonalnie do okresu który pozostał do spłaty. 7) Spłata odsetek: karencja w spłacie do dnia 30 kwietnia 2012 r. W dalszych okresach odsetki płatne w okresach miesięcznych, do ostatniego dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Odsetki naliczane będą wyłącznie od wypłaconych transz kredytu. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od kwoty niewykorzystanego kredytu. Do obliczenia kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni w roku. W przypadku, gdy kredyt zostanie spłacony wcześniej, odsetki liczone będą do dnia poprzedzającego dzień spłaty kredytu, a nie do końca okresu umowy. 8) W każdym okresie obrachunkowym wchodzącym w skład umownego okresu kredytowania stopa kredytu będzie stała. UWAGA: W przypadku, gdy termin spłaty raty kredytu i odsetek przypadnie w dzień wolny od pracy, to Zamawiający ureguluje wymaganą ratę najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonej dacie spłaty. 9) Zabezpieczenie: cesja praw z umowy o dofinansowanie projektu ze środków Unii Europejskiej. Po zakończeniu realizacji projektu (rzeczowego - styczeń 2012 r.) dodatkowo zabezpieczenie w formie przewłaszczenia ruchomych środków trwałych (zastaw rejestrowy). 10) Koszty obsługi kredytu stanowią: a) oprocentowanie kredytu zmienne oprocentowanie kredytu ustalane będzie dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o stawkę referencyjną WIBOR 1M obowiązującą na każdy pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego (publikowana w serwisie informacyjnym Reuter a o godzinie 11:00). Dla porównywalności złożonych ofert, do określenia oprocentowania kredytu należy uwzględnić stawkę referencyjną WIBOR 1M obowiązującą na dzień 3 października 2011 r. b) marża Wykonawcy (banku) stała w okresie kredytowania (obowiązywania umowy), c) prowizja zawierająca wszystkie opłaty związane z uruchomieniem kredytu; stanowi jednorazową opłatę dla każdej transzy, wyliczaną z uwzględnieniem stawki procentowej prowizji zaoferowanej podczas negocjacji, jednak nie większej niż 0,2 pkt procentowego oraz wartości transzy kredytu.
11) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania innych prowizji i opłat, w szczególności z tytułu: a) przedterminowej spłaty kredytu, b) niewykorzystania części przyznawanego kredytu, c) zmiany warunków zawartej umowy. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykorzystania w całości lub części kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty części lub całości kredytu nieobciążonej kosztami ewentualna spłata nastąpi po zawiadomieniu Wykonawcy o planowanej przedterminowej spłacie z przynajmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. 14) W przypadku dokonania wcześniejszej spłaty części kredytu lub jego całości wykonawca dokona rekalkulacji odsetek za okres obrachunkowy, w którym nastąpiła spłata i poinformuje pisemnie Zamawiającego o wysokości odsetek za bieżący okres obrachunkowy w ciągu 3 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego powiadomienia o wcześniejszej spłacie. 15) Za rok obrachunkowy przyjmuje się 365 dni. 16) Wykonawca otworzy rachunek kredytowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy kredytowej i prowadzić go będzie nieodpłatnie w okresie jej obowiązywania. 17) Zamawiający przeznaczy otrzymane wsparcie finansowe na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn.: Poprawa jakości komunikacji publicznej w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych autobusów, wdrożenie systemu informacji pasażerskiej w czasie rzeczywistym oraz budowę nowoczesnej myjni autobusowej, dofinansowane z EFRR w ramach RPO dla WD na lata 2007-2013 Działanie 3.3 Transport miejski i podmiejski. Priorytet 3. Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku 2. Miejsce i termin negocjacji 1) Negocjacje odbywać się będą w terminie od 5 do 14 października 2011 r. 2) Aby wziąć udział w negocjacjach należy uprzednio ustalić telefonicznie termin z przedstawicielem Zamawiającego. 3) Osobą upoważnioną do rozmów z Wykonawcami jest Pani Agata Buśko tel. 75 76 78 701. 4) Zapytania można też kierować na adres e-mail: zampub@mzk.jgora.pl 3. Wymagania Zamawiającego 1) Zamawiający kieruje zaproszenie do banków, w szczególności mających swoje oddziały na terenie miasta Jelenia Góra. 2) Wykonawca (bank) musi spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. 2002, nr 72, poz. 665 ze zm.), na potwierdzenie czego musi przedłożyć zezwolenie Komisji Nadzory Finansowego na prowadzenie działalności bankowej, o której mowa w art. 36 powyższej ustawy. (W przypadku złożenia kopii należy potwierdzić ją za zgodność). 3) Przedstawiciel Wykonawcy (banku) przystępując do rozmów negocjacyjnych musi przedłożyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy (banku). 4) Na rozmowę negocjacyjną Wykonawca (bank) powinien przygotować wstępną ofertę obejmującą całość zamówienia na udzielenie kredytu zgodnie z zamieszczonym opisem przedmiotu zamówienia
4. Pozostałe informacje Po przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający skieruje zaproszenie do złożenia oferty do wybranych Wykonawców, po czym dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Jelenia Góra, 3 października 2011 r.