SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ZATWIERDZAM:.Ewa Gogolin Dyrektor Operacyjny ds. Zakupów Centralnych (Dyrektor JP) ZATWIERDZAM: Mariusz Foremniak Zastępca Dyrektora Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej (Dyrektor JW) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego, prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ na: Usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz naprawy (II części) 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa Postępowanie prowadzone jest przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Lublinie, ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin Adres do korespondencji: ul. Moritza 2, 20-900 Lublin Adres e-mail Zamawiającego: przetargi@lublin.poczta-polska.pl Numer telefonu / faks: (81) 710 63 01, (81) 710 63 02 Strona internetowa: www.poczta-polska.pl Postępowanie o zamówienie odrębne, prowadzone jest w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego 2. Negocjacje z Wykonawcami. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, na każdym etapie przedmiotowego postępowania. 2) Negocjacjom podlegać mogą wszystkie warunki zamówienia. Na negocjacjach zostaną ustalone ostateczne warunki umowy. 3) W trakcie negocjacji, Wykonawcy zobowiązani zostaną do złożenia ofert ostatecznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic - przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne i naprawy. 2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: CZĘŚĆ I: Usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz napraw na terenie WER Lublin, ul. Moritza 2 w Lublinie; CZĘŚĆ II: Usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz napraw na terenie woj. świętokrzyskiego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Część I: 3.1. przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie przeglądów konserwacyjnych instalacji gaśniczych gazowych FM 200 oraz systemu detekcji i sterowania central FAST 2000 zainstalowanych w serwerowniach Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Moritza 2 w latach 2016-2019, w tym: a) wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji gaśniczych gazowych FM200 oraz systemu detekcji i sterowania centrali FAST 2000 w serwerowniach Budynek Biurowy (BB) i Budynek Technologiczny (BTG), b) wykonanie kontroli szczelności zbiorników gaśniczych w serwerowniach Budynek Biurowy (BB) i Budynek Technologiczny (BTG), c) wykonanie wymiany akumulatorów w centralach FAST 2000 w serwerowniach Budynek Biurowy (BB) i Budynek Technologiczny (BTG), d) usunięcie bieżących usterek poprzez wykonanie napraw. 3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy nie więcej niż do 10 % wartości umowy brutto, ze względu na aktualne potrzeby, bądź 1

posiadane środki finansowe, co nie stanowi zmiany przedmiotu umowy i nie może być podstawą roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3a.2. do SIWZ/ załącznik nr 2do wzoru umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia Część II: 4.1. przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie przeglądów konserwacyjnych w stałych urządzeniach gaśniczych, urządzeniach oddymiających, systemach sygnalizacji alarmu pożaru oraz przeglądów technicznych gaśnic, agregatów gaśniczych i hydrantów na terenie woj. świętokrzyskiego w latach 2016-2019. 4.2. Usługa będzie wykonywana w obecności inspektora ds. ochrony przeciwpożarowej Zamawiającego w czasie czynnej pracy urzędów pocztowych oraz obiektów pocztowych. Przeglądy gaśnic w samochodach służbowych na terenie obiektu POL WTT Kielce, al. Solidarności 24, będą odbywały się w niedzielę, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. Szczegółowe terminy wykonania w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane przez Strony. 4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby urządzeń przeciwpożarowych, nie więcej niż o 20 %, wobec którego będzie świadczona usługa, w przypadku likwidacji tego sprzętu, o czym Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. Zgodnie z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany do dalszej realizacji umowy na tych samych zasadach. 4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 3b.2. do SIWZ/ załącznik nr 2 do wzoru umowy Aktualny rodzaj i stan ilościowy sprzętu przeciwpożarowego z wykazem obiektów oraz nr 3b.3. do SIWZ/ załącznik nr 3 do wzoru umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 5. Wykonawca winien jest świadczyć usługę zgodnie z instrukcją ustaloną przez producentów, Polskimi Normami, a także zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Wykonawca winien jest świadczyć usługę zgodnie z przepisami prawa w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 191 z późn. zm.), oraz wiedzą specjalistyczną właściwą dla wskazanego typu asortymentu. Przeglądy winny być dokonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U z 2010 r. Nr 109, poz. 719), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych Administracji z 24 lipca 2009 r., w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 124, poz. 1030), oraz zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 poz. 881) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 stycznia 2016 r. w sprawie Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 56). Za sprawność serwisowanych urządzeń użytkowanych zgodnie z zaleceniami producenta oraz zgodnie z przepisami prawa odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawierają wzory umów odpowiednio do części wraz z załącznikami, stanowiące załączniki nr 3a. i 3b. do SIWZ. 7. Kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 50710000-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 4. Oferty częściowe, oferty wariantowe, podwykonawcy. 1) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z pkt 3 ppkt 2-4 niniejszej SIWZ. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, przewidujących odmienny, niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. 3) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie danych Podwykonawcy oraz części zamówienia, której wykonanie powierzy temu Podwykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia. Przewidywany termin realizacji zamówienia w obu częściach: 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 6. Odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz zgłaszanie uwag przez Wykonawców. 2

1) Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. Termin zadawania pytań upływa na 3 dni robocze przed terminem składania ofert. Zamawiający może zdecydować, czy udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłynęły po terminie. 2) Wykonawcom przysługuje przed złożeniem ofert, prawo zgłaszania zastrzeżeń do postanowień SIWZ, dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. 7. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Modyfikacja SIWZ. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji SIWZ na każdym etapie postępowania. 2) W trakcie postępowania Komisja Zamawiającego może doprecyzować lub zmienić wymagania techniczne i jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia. 9. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie, w szczególności: posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 1) zrealizowali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na przeglądach / konserwacji, naprawach systemów, urządzeń przeciwpożarowych na łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł brutto; 2) dla części I: a) posiadają Certyfikat wydany dla przedsiębiorcy, personelu na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) w zakresie instalowanie oraz konserwacja lub serwisowanie systemów ochrony przeciwpożarowe; b) posiadają Certyfikat kwalifikacji wydany przez CNBOP w zakresie projektowania, instalacji i konserwacji stałych urządzeń gaśniczych w odniesieniu do uregulowań ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. 2016, poz. 191 z późn. zm.) Poziom kwalifikacji: 4; c) posiadają Certyfikat wydany dla przedsiębiorcy, personelu przez producenta instalacji Tyco/Safety Products w zakresie szkolenia technicznego z obsługi, podłączeń urządzeń zewnętrznych, narzędzi serwisowych, programowania, konfigurowania central FAST 2000; 3) dla części II: a) posiadają certyfikatów autoryzacji, wydanych przez poszczególnych producentów sprzętu przeciwpożarowego. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony również jeśli ww. certyfikaty posiadać będzie podwykonawca, wykonujący tę część przedmiotu zamówienia lub Konsorcjant; b) posiadają Certyfikat kwalifikacji wydany przez CNBOP w zakresie projektowania, instalacji i konserwacji stałych urządzeń gaśniczych w odniesieniu do uregulowań ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. 2016, poz. 191 z późn. zm.) Poziom kwalifikacji: 4; c) posiadają Certyfikat wydany dla przedsiębiorcy, personelu przez producenta SUG Kidde KD200 w zakresie szkolenia technicznego z obsługi, podłączeń urządzeń zewnętrznych, narzędzi serwisowych, programowania, konfigurowania centra. Jeżeli Wykonawca korzysta z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego, musi on uczestniczyć w realizacji zamówienia i zostać wskazany w formularzu ofertowym jako podwykonawca. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załączniki nr 1 do SIWZ wraz z formularzem cenowym, którego wzór odpowiednio do części stanowią załączniki nr 1a do SIWZ dla części I oraz 1b do SIWZ dla części II; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. umowa spółki, pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę, między innymi 3

podpisujących ofertę, o ile upoważnienie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów; 4) wykaz wykonanych usług, tj. zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na przeglądach / konserwacji, naprawach systemów, urządzeń przeciwpożarowych na łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł brutto. Do wykazu należy załączyć dowody należytego wykonania wskazanych w nim usług tj. m.in. referencje wystawione przez odbiorcę/ odbiorców usług. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli Wykonawca, będzie składał ofertę na obie części zamówienia a przedstawi ww. dokumenty na łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł brutto; 5) dla części I kopie następujących certyfikatów: a) Certyfikat wydany dla przedsiębiorcy, personelu na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) w zakresie instalowanie oraz konserwacja lub serwisowanie systemów ochrony przeciwpożarowej; b) Certyfikat kwalifikacji wydany przez CNBOP w zakresie projektowania, instalacji i konserwacji stałych urządzeń gaśniczych w odniesieniu do uregulowań ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. 2016, poz. 191 z późn. zm.) Poziom kwalifikacji: 4; c) Certyfikat wydany dla przedsiębiorcy, personelu przez producenta instalacji Tyco/Safety Products w zakresie szkolenia technicznego z obsługi, podłączeń urządzeń zewnętrznych, narzędzi serwisowych, programowania, konfigurowania central FAST 2000; 6) dla części II kopie następujących certyfikatów: a) certyfikatów autoryzacji, wydanych przez poszczególnych producentów sprzętu przeciwpożarowego. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony również jeśli ww. certyfikaty posiadać będzie podwykonawca, wykonujący tę część przedmiotu zamówienia lub Konsorcjant; b) Certyfikat kwalifikacji wydany przez CNBOP w zakresie projektowania, instalacji i konserwacji stałych urządzeń gaśniczych w odniesieniu do uregulowań ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. 2016, poz. 191 z późn. zm.) Poziom kwalifikacji: 4; c) Certyfikat wydany dla przedsiębiorcy, personelu przez producenta SUG Kidde KD200 w zakresie szkolenia technicznego z obsługi, podłączeń urządzeń zewnętrznych, narzędzi serwisowych, programowania, konfigurowania central. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców na każdym etapie postępowania do uzupełnienia dokumentów i / lub złożenia wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia jego oferty. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ oraz załącznikami do niej. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danej części zamówienia. 3) Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią druków: formularz ofertowy i formularz cenowy odpowiednio do części na którą/e składana jest oferta. 4) Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem jej nieważności. 5) Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę. W przypadku rozbieżności w tłumaczeniu za wiążącą uznaje się wersję polskojęzyczną. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna lub konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a dokumenty wyszczególnione w pkt 10 ppkt 2 SIWZ muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie korespondencja kierowana będzie do pełnomocnika. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8) Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - osobę uprawnioną do reprezentacji. Dokument 4

wskazany w pkt 10 ppkt 2 może być złożony również w postaci samodzielnie pobranego przez Wykonawcę wydruku z właściwej strony internetowej. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza. 9) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawie w sposób umożliwiający odczytanie poprawianej treści oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz złożeniem oświadczeń i dokumentów, wchodzących w skład oferty. 11) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz opisać w poniższy sposób: firma i siedziba Wykonawcy nr tel. i faxu POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów ul. Moritza 2, 20-900 Lublin pokój nr 201 Oferta na: Usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz naprawy (II części) Część..* * - należy wpisać numer części 13) W dowolnym momencie, przed upływem terminu do składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złożenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie Wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY. 14) Sposób wyliczenia ceny: a) Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do niej. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcjami zawartymi w formularzu ofertowym i formularzu cenowym (odpowiednio do części, na którą/e składana jest oferta), z uwzględnieniem warunków i wymogów wynikających z SIWZ. b) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty i obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca podaje wszystkie ceny (w tym ceny jednostkowe) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, przy uwzględnieniu, że najmniejszą jednostką płatniczą w Polsce jest 1 grosz. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie dotyczy 13. Wadium. Nie dotyczy 14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ogólne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.poczta-polska.pl. Informacje dotyczące danego Wykonawcy Zamawiający przekazuje faxem lub mailem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawca przekazuje faxem lub mailem, a na żądanie Zamawiającego również w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji drogą elektroniczną. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym adres elektroniczny, z którego będą prowadzone w imieniu Wykonawcy negocjacje oraz wskazać uprawnioną do nich osobę. Adres elektroniczny Zamawiającego wskazany jest w pkt 1 niniejszej SIWZ. 2) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: a) w sprawach przedmiotu zamówienia: - dla części I: Mirosław Kozaczuk, tel.: 81 534 61 88 lub 502 015 217 i Mariusz Białosiewicz, tel.: 81 710 62 46 lub 502 015 270 - dla części II - Wojciech Tarasek, tel.: 41 332 71 04 lub 887 847 233; b) w sprawach dokumentacji przetargowej: Róża Ogorzałek, tel.: 81 710 63 02. 15. Miejsce i termin składania ofert. 5

1. Oferty należy składać w: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, II piętro pokój nr 201, w terminie do dnia 19.09.2016 r. do godz. 10:00. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Wykonawców, ponieważ przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 23.04.1964 r. kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2016, poz. 380 z późn. zm.) oraz w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ. 16. Wybór Wykonawcy. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, któremu przekaże umowę do podpisu. Pozostałym Wykonawcom zostanie przekazana informacja o zakończeniu postępowania. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 17. Jawność postępowania. 1) Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. 2) Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej S.A., związane z niniejszym postępowaniem. 3) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn. 4) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia postępowania albo jego części bez podania przyczyn. 18. Formalności jakie należy dopełnić, przed zawarciem umowy. 1) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) kopie dokumentu potwierdzający ubezpieczenie działalności objętej umową na czas jej trwania - polisa OC na kwotę co najmniej 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności na okres umowy i okres gwarancji po zakończeniu trwania umowy (część I - zgodnie z 2 ust.4 umowy stanowiącej zał. nr 3a. do niniejszej SIWZ oraz dla części II - zgodnie z 2 ust.18 umowy stanowiącej zał. nr 3a. do niniejszej SIWZ); b) w przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy muszą dostarczyć umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub notariusza. 19. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. 1) Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu w niniejszym postępowaniu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Poczty Polskiej S.A. przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 2) Wzory umów odpowiednio do części zawierają załączniki nr 3a. i 3b. do SIWZ. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 1a. Wzór formularza cenowego Część I (WER Lublin). 1b. Wzór formularza cenowego Część II (woj. świętokrzyskie). 2. Wzór wykazu dostaw. 3a. Wzór umowy Część I (WER Lublin). 3a.1. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. 3a.2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 3a.3. Formularz cenowy. 3b. Wzór umowy Część II (woj. świętokrzyskie). 3b.1. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. 3b.2. Aktualny rodzaj i stan ilościowy sprzętu przeciwpożarowego z wykazem obiektów. 3b.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3b.4. Terminy przeglądów, konserwacji, napraw, wymian, badań, montażu sprzętu ppoż. 3b.5. Formularz cenowy. 3b.6. Protokół wymiany uszkodzonych/uzupełnienia brakujących znaków ostrzegawczo - informacyjnych. 3b.7. Protokół z wykonania przeglądu, naprawy, wymiany sprzętu przeciwpożarowego. 3b.8. Protokół z wykonania przeglądu stałego urządzenia gaśniczego. 6