REGULAMIN PRZETARGU Ośrodek Kultury Arsus w Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy PRZETARG USTNY NIEOGRANICZONY NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ PRZY UL. GEN. K. SOSNKOWSKIEGO 16 I. Postanowienia ogólne l.regulamin określa zasady przetargu ustnego nieograniczonego przeprowadzonego w formie licytacji dla pomieszczenia w OK. Arsus 2.Celem przetargu ustnego - licytacji jest uzyskanie najwyższej stawki czynszu. II. Przedmiot przetargu l.przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczenia o powierzchni 37,26m2 będących w budynku przy ul. Sosnkowskiego 16 w Warszawie 2.Cena wywoławcza - minimalna stawka wynajmu za 1m2 miesięcznie wynosi 20.OOzł + VAT 23 % - podana została do publicznej wiadomości w ogłoszeniu o przetargu.. III. Warunki i zasady uczestnictwa w przetargu - licytacji. Niespełnienie warunków określonych w pkt. 3 Regulaminu przetargu skutkuje nie zakwalifikowaniem zgłoszenia udziału w licytacji stawki czynszu. l.uczestnikiem przetargu może być osoba fizyczna lub osoba prawna, jeżeli zgłaszającym się jest konsorcjum, holding lub grupa podmiotów gospodarczych nie będących osobą prawną w rozumieniu przepisów prawa polskiego, to wówczas za oferenta będzie się uważać osobę prawną wskazaną przez pozostałych uczestników stosownymi pełnomocnictwami i wpłacających w imieniu wszystkich wadium. 2.Zgłoszenie do udziału w przetargu oraz załączone dokumenty (opisane w pkt.4 ust.2) winny być napisane w języku polskim. 3.Uczestnik przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie oraz sposobie określonym w ogłoszeniu o przetargu. Wadium wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet części kaucji gwarancyjnej z tytułu wynajmu. Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, z wyjątkiem wadium wniesionego przez uczestnika przetargu, który wygrał. Wadium podlega zwrotowi wraz z należnym oprocentowaniem, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek uczestnika przetargu. IV. Zgłoszenie do udziału w przetargu. l.zgłoszenie składa się w formie pisemnej w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu 2. W kopercie znajdować się muszą:
a. Dowód wniesienia wadium b. Zgłoszenie do udziału w przetargu (treść zgłoszenia stanowi załącznik nr l do Regulaminu przetargu ) c. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń (treść oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu przetargu). d. Oświadczenie zawierające zobowiązanie oferenta, że w przypadku wygrania przetargu podpisze, w terminie i miejscu określonym przez wynajmującego w stosownym zawiadomieniu, umowę na wynajem pomieszczeń będących przedmiotem przetargu, pod rygorem utraty wpłaconego wadium (treść oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu przetargu), e. Pełnomocnictwa do reprezentowania osób uczestniczących w konkursie. Wszystkie informacje, dokumenty i oświadczenia muszą być złożone w oryginałach lub poświadczonych kopiach oraz mieć stosowne podpisy osób upoważnionych. V. Składanie zgłoszeń do przetargu. 1. Zgłoszenie z wymaganymi dokumentami winno być złożone w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie, zaadresowanej: Ośrodek Kultury Arsus" w Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Traktorzystów 14 02-495 Warszawa Opisane w następujący sposób: Zgłoszenie do udziału w przetargu na wynajem pomieszczeń przy ul. Sosnkowskiego 16" w Warszawie 2. Zgłoszenie należy złożyć w miejscu i terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu. 3. Przy przyjmowaniu zgłoszenia pracownik OK. Arsus opatruje kopertę pieczęcią, datą i godziną przyjęcia. 3. Uczestnik przetargu powinien dokładnie zapoznać się z warunkami i zasadami uczestnictwa w przetargu. Ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym opracowania i złożenia zgłoszeń ponosi zgłaszający. VI. Komisja przetargowa VII. l. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykona Komisja przetargowa OK. Arsus 1. Przetarg - Licytację prowadzi Przewodniczący Komisji. 2. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęło tylko jedno zgłoszenie spełniające warunki określone w niniejszym Regulaminie. 3. Warunkiem przystąpienia do licytacji w przetargu jest: a. złożenie zgłoszenia z wymaganymi dokumentami,wpłacenie wadium w określonej wysokości oraz wyznaczonym terminie. 4. Przed przystąpieniem do licytacji stawki czynszu Komisja przetargowa: a. stwierdza prawidłowość zgłoszenia o przetargu b. ustala liczbę otrzymanych zgłoszeń c. otwiera koperty ze zgłoszeniami oraz sprawdza kompletność zgłoszeń, przewodniczący komisji oznacza je kolejnymi numerami i opatruje swoim podpisem
d. kwalifikuje zgłoszenia do licytacji w przetargu (złożone w formie i treści określonej niniejszym Regulaminem.) e. przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów 5.Komisja odmawia zakwalifikowania zgłoszeń do licytacji, jeżeli: a. zostały złożone po wyznaczonym terminem b. wyznaczona kwota nie zostanie wpłacona w terminie wskazanym w ogłoszeniu. 6..Przewodniczący komisji informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postępowania nie zostaną przyjęte. 7.Postępowanie wynosi.5zł. za 1m2 plus 23% podatek VAT 8.Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postępowanie ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień. 9.Po ustaniu zgłaszania postąpień, Przewodniczący Komisji wywołuje trzykrotnie ostatnią najwyższą cenę i zamyka przetarg - licytację, ogłasza imię i nazwisko lub firmę, która przetarg wygrała. 10.Przetarg jest ważny, jeżeli chociaż jeden jego uczestnik zaoferował, co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej określonej w ogłoszeniu. 11.Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników konkursu nie zaoferował ceny wyższej, co najmniej o jedno postąpienie określone w ogłoszeniu o przetargu. 12.Dyrektor Ośrodka Kultury Arsus" ma prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Protokół z przetargu. l.protokół przeprowadzonego przetargu - licytacji zawiera w szczególności informacje: a. termin i miejsce przetargu b. miejsce pomieszczenia będącego przedmiotem przetargu c. o osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do przetargu - licytacji wraz z uzasadnieniem d. o rozstrzygnięciach podjętych przez Komisję wraz z uzasadnieniem e. najwyższą cenę osiągniętą w przetargu - licytacji lub informację o złożonych zgłoszeniach f. imię, nazwisko i adres zamieszkania lub nazwę firmy oraz siedzibę podmiotu g. imiona i nazwiska przewodniczącego i członków komisji 2.Protokół z przeprowadzonego przetargu sporządza Przewodniczący Komisji, a podpisują go Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji 3.Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokółu przetargu 4.Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy na wynajem pomieszczenia 5.Wyniki przetargu zatwierdza Dyrektor OK. Arsus Zawarcie umowy. 1. W umowie Wynajmujący zobowiązuje się do : a. wniesienia kaucji gwarancyjnej w wysokości miesięcznego czynszu netto.
2. Wynajmujący zawiadomi osobę ustaloną jako wynajmująca o miejscu i terminie zawarcia umowy na wynajem pomieszczenia. 3. Jeżeli osoba ustalona jako Wynajmująca pomieszczenie nie stawi się bez usprawiedliwienia w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt.2, Dyrektor OK. Arsus może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi.