Warszawa, 5 stycznia 2017 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA PREZENTACJI FIRMY związanym z wyborem wykonawcy usług projektowania instalacji dla zakładów produkcyjnych z Grupy Ciech S.A.. Złożenie jest pierwszym etapem prowadzonego postępowania mającym na celu zapoznanie się z potencjałami firm. Strona 1 z 6
1. Spis treści 2.Podmiot wystawiający zapytanie:... 3 3. Miejsce realizacji zadania:... 3 4. Przedmiot zapytania..3 5. Warunki udziału w postępowaniu... 3 6. Prekwalifikacja oferentów... 3 7. Wizja lokalna... 4 8. Pytania i odpowiedzi... 4 9. Miejsce i termin składania prezentacji... 4 10. Informacje i zastrzeżenia:... 4 11. Załączniki... 6 Strona 2 z 6
2. Podmiot wystawiający zapytanie: 2.1. Ciech SA 2.2. ul. Wspólna 62 00-684 Warszawa 2.3. Kupiec prowadzący postępowanie: Ewa Czuper Koordynator ds. Zakupów Strategicznych Pion Zakupów Ewa.Czuper@ciechgroup.com 669 600 026, 22 639 11 70 3. Miejsce realizacji zadania: 3.1. Miejsce realizacji zadania: Inowrocław 3.2. Nazwa Spółki: Ciech Soda Polska 3.3. Adres: ul. Fabryczna 4, 88-101 Inowrocław 4. Przedmiot zapytania Celem niniejszego zapytania jest nawiązanie współpracy,, zidentyfikowanie i zbudowanie relacji handlowych z biurami projektowymi oraz zaznajomienie firm z naszymi zakładami Grupy Ciech S.A.. Dotyczy to w szczególności biur projektowych specjalizujących się w wykonywaniu: - koncepcji projektu, - projektu budowlanego oraz branżowych projektów wykonawczych we wszystkich branżach obejmujących kompleksowo pracę instalacji, - wielobranżowy, kompleksowy nadzór autorski, w tym opiniowanie w trakcie realizacji inwestycji, zgodności rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych 5. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; 5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia; 5.1.3. w okresie ostatnich 5 lat (tj. od 1 stycznia 2012 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jako wykonawcy dokumentacji projektowej, zrealizowali co najmniej 2 przedsięwzięcia zrealizowane w zakładach chemicznych o podobnym profilu do zakładów sodowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) każda, potwierdzone referencjami lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich Inwestorów, zakresu wykonywanych prac i ich wartości; 5.1.4. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; Strona 3 z 6
5.1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie ewentualnego Zamówienia; 5.1.6. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; 5.1.7. są gotowi do podpisania umowy o zachowaniu poufności znajdującej się w załączniku. 6. Prekwalifikacja oferentów 6.1. Zamawiający prosi o złożenie do 5 dni przed planowaną wizją lokalną dokumentów referencyjnych potwierdzających, że oferent wcześniej wykonał prace w swoim zakresie zbliżone do przedmiotu niniejszego postępowania. Spełnienie tego warunku umożliwi przystąpienie do wizji lokalnej. 7. Wizja lokalna 7.1. Miejsce: Ciech Soda Polska, ul. Fabryczna 4, 88-101 Inowrocław 7.2. Termin: do ustalenia indywidualnie z wybranymi oferentami 8. Pytania i odpowiedzi Termin składania pytań wynosi do 5 dni przed terminem złożenia prezentacji, zamawiający udzieli odpowiedzi do 3 dni przed terminem złożenia prezentacji. Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest platforma zakupowa LOGINTRADE w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania. 9. Miejsce i termin składania prezentacji 9.1. Wersja elektroniczna: platforma zakupowa LOGINTRADE, w terminie podanym na platformie. 10. Informacje i zastrzeżenia: 10.1. Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na platformie Logintrade. 10.2. Postępowanie będzie przeprowadzone w trybie zapytania o informację, które prowadzić będzie Komisja powołana przez CIECH S.A. 10.3. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. 10.4. Do prezentacji należy dołączyć parafowany przez Oferenta projekt umowy który będzie wykorzystywany w sprawie wykonania ewentualnego Zamówienia, stanowiący Załącznik do Zapytania o Informację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferenta w przypadku zmian w przyjętych warunkach handlowych i prawnych, w szczególności w modyfikacji zawartych w propozycji Umowy zapisów. 10.5. Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez platformę zakupową LOGINTRADE. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi w Zaproszeniu na platformie. Strona 4 z 6
10.6. Brak zgody z przedstawionymi warunkami umownymi obowiązującymi w Grupie CIECH będą podstawą do wykluczenia oferenta z zaproszenia do dalszej współpracy 10.7. Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela pożyczek, zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanych zadań. 10.8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu o informację oraz udostępniane Oferentom, przekazywane są wyłącznie w celu zapoznania się z ogólną ofertą firmy i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 10.9. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem prezentacji ponosi Oferent. 10.10. Wymaga się, by prezentacja była przygotowana oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie PDF. 10.11. W przypadku, jeśli prezentacja jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do prezentacji pełnomocnictwa dla osób przedstawiających prezentację udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta. 10.12. Oferenci są zobowiązani złożyć wraz z prezentacją: 10.12.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie lub oświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością uchwałę wspólników o wyrażeniu zgody do rozporządzania prawem lub zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia usługi o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego spółki zgodnie z art. 230 KSH, chyba że umowa spółki stanowi inaczej w przypadku gdy wartość oferty dwukrotnie przewyższa wysokość kapitału zakładowego spółki; 10.12.2. Oryginał lub kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej Oferenta; poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 10.12.3. Wykaz dokumentacji projektowych wykonanych okresie ostatnich w okresie ostatnich 5 lat (tj. od 1 stycznia 2012 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 przedsięwzięć zrealizowanych w zakładach chemicznych o podobnym profilu do zakładów sodowych, najlepiej w zakresie instalacji destylacji i/lub instalacji absorpcji i/lub instalacji karbonizacji o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda, potwierdzone referencjami lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich Inwestorów, zakresu wykonywanych prac i ich wartości 10.12.4. Dokumenty potwierdzające, że prace o których mowa w pkt. 10.12.3 zostały wykonane należycie referencje lub co najmniej oświadczenia zawierające dane kontaktowe inwestora; 10.12.5. Informację/oświadczenie o przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników i osób fizycznych wykonujących prace na podstawie stałych umów zlecenia albo o Strona 5 z 6
świadczenie usług (dalej zwanych pracownikami ), w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie; 10.12.6. Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu ewentualnego Zamówienia na kierowniczych stanowiskach wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 10.12.7. Dokumenty stwierdzające, że pracownicy lub osoby trzecie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu ewentualnego Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 10.12.8. Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych przez niego środków finansowych i jego zdolność kredytową; 10.12.9. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu do składania prezentacji; 10.12.10. Polisy, a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 10.13. Niezależnie od powyższego Oferent powinien złożyć następujące dokumenty: 10.13.1. Oświadczenie, że oferent prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy; 10.13.2. Oświadczenie, że działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników; 10.13.3. Oświadczenie o braku wszczęcia w stosunku do Oferenta postępowania upadłościowego, układowego lub naprawczego. 11. Załączniki 11.1. Dokumenty wewnętrzne 11.1.1. Wzór Umowy lub OWZ 11.1.2. Wzory gwarancji, 11.1.3. Wewnętrzne regulacje i przepisy 11.1.4. Umowa o zachowaniu poufności Strona 6 z 6