SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU (SWP) Na dostawę miału węglowego energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem na sezon grzewczy 2011/2012 dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Radzyniu Podlaskim ul. Świętego Brata Alberta Chmielowskiego 12 21-300 Radzyń Podlaski I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Świętego Brata Alberta Chmielowskiego 12, 21-300 Radzyń Podlaski Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 0000157770 Kapitał Spółki 2 230 000,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 538-00-04-129 tel. (083) 352-71-01, fax (083) 352-71-04 Strona www.pec-radzyn.pl Adres e-mail: pec@lu.onet.pl Godziny urzędowania 7.00-15.00 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Do przedmiotowego postępowania na zasadzie art. 138 a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty albo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego, energetycznego do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym (kotły WR) płomienny lub gazowo płomienny w ilości: - 8400 ton. Dostawa: w/g ustalonego przez zamawiającego harmonogramu dostaw. 1.1 Miejsce dostawy plac składowy opału PEC Sp. z o. o. Radzyń Podlaski ul. Św. Brata Alberta Chmielowskiego 12. 1
2. Wymagane parametry i charakterystyka przedmiotu zamówienia. 2.1 Typ węgla: w/g PN 82/G 97002 - węgiel płomienny lub gazowo- płomienny wyróżnik: 31.1, 31.2 lub 32.1, 32.2 - zawartość części lotnych powyżej 28% wg PN 81/G 04516 - zdolność spiekania : RI 5-35 wg PN 81/G 04518 - temperatura topnienia popiołu oznaczona w atmosferze redukującej - powyżej 1200 C 2.2 Sortyment węgla wg PN 82/G- 97001 - Nazwa sortymentu: M II A granulacja: - ziarno: 0-20 mm, w tym: - frakcja 0 3 mm max 30% - frakcja 3-10 mm min. 50% - frakcja 10 20 mm max 20% 2.3 Parametry jakościowe: a) minimalna wartość opałowa w stanie roboczym Q i r 22000 kj/kg b) maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym A r 20% c) maksymalna zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym S t r -0,8% d) maksymalna zawartość wilgoci całkowitej W t r 15% IV. Termin wykonania zamówienia 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w okresie październik 2011 - sierpień 2012 rok. Szczegółowy harmonogram dostaw określa Załącznik 1 do umowy 2. Dostawy poszczególnych partii przedmiotu zamówienia do Zamawiającego dokonywane będą w dni robocze, t.j. z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. Uczestnikami postępowania mogą być Dostawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 PZP. 1.5 akceptują przedstawiony projekt umowy wraz z załącznikami nr 1 i 2, 1.6 wykonali w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej dwie dostawy miału węglowego o ilości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2
sprawdzając czy Dostawca dany warunek spełnia/nie spełnia. 2.2. Ocena spełnienia przez Dostawców warunków, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w rozdziale VI niniejszej specyfikacji. 3 Dostawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie Dostawcy powinni dostarczyć Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie V, Dostawca składa następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4. Poza wymienionymi dokumentami w rozdz. VI pkt 1-3 dokumentami, Dostawcy załączają do oferty: 4.1. Wypełniony formularz wg załącznika nr 1 do SWP, 4.2. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 do SWP 4.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 do SWP 4.4 Wykaz dostaw (potwierdzonych) wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat. 4.5. Informację ekonomiczną o przedsiębiorstwie oferenta, a w niej: - bilans i rachunek zysków i strat w przypadku jednostek związanych ustawą o rachunkowości, lub kopie zeznania rocznego Pit-36, Pit-36L, w przypadku osób prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4.6. Dokument wskazujący źródło pochodzenia miału węglowego oraz charakterystykę określającą parametry opału, który Dostawca zamierza dostarczać w ramach realizacji umowy dostawy. 5. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, 3
b) załącznikach, c) miejscach, w których Dostawca naniósł zmiany. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z dostawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dostawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na żądanie w formie pisemnej. 2. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - Ryszard Puchala: tel. (0-83) 352 71 01 tel. kom. 502-218-437 - Zygmunt Ozimkiewicz: tel. (0-83) 352 71 01 tel. kom. 505-040-920 VIII. Wymagania dotyczące wadium Oferent przystępując do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10. 000, 00 zł: ( słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium może być wniesione w formie pieniężnej, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, przy czym przyjmuje się, iż wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skutecznie wniesione jeżeli zostanie potwierdzone uznaniem na rachunku bankowym Zamawiającego. Oferta która nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającemu powyższym wymaganiom zostanie przez Zamawiającego odrzucona. Wadium wniesione w formie pieniężnej musi wpłynąć na konto Zamawiającego w Banku Spółdzielczym, nr konta: 85 8046 0002 2001 0000 5917 0001, do dnia 27.07.2011 r., do godz.12 oo. Wadium można wpłacić alternatywnie gotówką w kasie PEC Sp. z o. o. do dnia 27.07.2011 do godz.12 oo. Zamawiający przechowuje Wadium na rachunku bankowym. Wadium zwraca się wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek oferenta. Wybrany w przetargu oferent traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji przetargowej - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 4
X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane informacje, oświadczenia i dokumenty oraz wyjaśnienia Dostawcy dotyczące sformułowanych w specyfikacji wymogów. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania. 3. Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być ważne w terminie składania ofert i przedłożone w oryginale albo kserokopii poświadczonej przez Dostawcę:...za zgodność z oryginałem, data, pieczęć imienna, podpis. 4. Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem dostawcy oraz napisem: Dostawa miału węglowego energetycznego nie otwierać przed 27.07.2011. godz. 13.15. 5. Zmiany w złożonej ofercie, Dostawca może dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert 6. Ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Miejsce i termin składanie ofert: Oferta musi zostać złożona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Świętego Brata Alberta Chmielowskiego 12; 21-300 Radzyń Podlaski do dnia 27.07.2011 r. do godziny 13.00 (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 205) oraz oznakowana następująco: Wykonawca dostawy miału węglowego energetycznego nie otwierać przed 27.07.2011r. przed godz. 13.15 Oferty złożone po terminie będą zwracane Wykonawcom bez otwierania. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty dostawy miału winna uwzględniać jego załadunek, rozładunek, ewentualne użycie środka przeciwzamarzającego, badania jakościowe, transport oraz ważenie przy współudziale przedstawiciela P.E.C. i rozliczanie na podstawie wskazań wagi Zamawiającego. 2. Realizacja dostaw odbywała się będzie według terminów określonych w harmonogramie dostaw (Załącznik nr 1 do umowy). XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej cenowo spośród tych, które będą spełniać warunki określone przez Zamawiającego w SWP XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje upoważnionych przedstawicieli wybranego Dostawcy o wyborze jego oferty. 2. Zamawiający zawiera umowę z wybranym Dostawcą na dostawę przedmiotu zamówienia, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 2 do SWP. 5
4. Dostawca do dnia podpisania umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% wartości brutto zamówienia w jednej z następujących form: a) gwarancji ubezpieczeniowej, b) gwarancji bankowej, c) kaucji gotówkowej XV. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, o czym niezwłocznie poinformuje Dostawców, którzy złożyli oferty. 2. Każdy Dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWP. 3. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. 6