Regulamin Startup Poznań Hackathon Tworzenie rozwiązań technologicznych na rzecz mieszkańców Poznania w oparciu o dane dostarczone przez Miasto Poznań i zaproszone firmy I. Wstęp 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą Startup Poznań Hackathon zwane dalej Hackathonem. 2. Hacakthon odbywa się w ramach wydarzenia pn. Startup Poznań 2014 oraz Dni Przedsiębiorczości Poznań. 3. W ramach Hackathonu prowadzony jest konkurs na stworzenie rozwiązań technologicznych w postaci działającego prototypu w oparciu o dane dostarczone przez Organizatorów (zwanych dalej Projektami). 4. Organizatorami Hackathonu są Miasto Poznań (zwane dalej Miastem) oraz zaangażowane przedsiębiorstwa i instytucje (zwani dalej Partnerami). 5. Hackathon organizowany jest w dniach 7-8 maja 2014r., na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, Pawilon nr 15 (ul. Głogowska 14, 60-101 Poznań). 6. Motywem przewodnim Hackathonu jest tworzenie rozwiązań technologicznych na rzecz mieszkańców Poznania w oparciu o dane dostarczone przez Miasto Poznań i zaproszone firmy. W oparciu o motyw przewodni wyróżniono 3 kategorie przewodnie. 7. Technologia wykonania projektu w ramach Hackathonu jest dowolna. II. Zasady i warunki udziału 1. Udział w Hackathonie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Uczestnikiem Hackathonu może zostać każda osoba pełnoletnia posiadająca adekwatną do specyfiki Hackathonu wiedzę i umiejętności w tym m.in. z zakresu programowania aplikacji web i mobile i/lub tworzenia modeli biznesowych i/lub projektowania graficznego (zwana dalej Uczestnikiem). 3. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego umieszczonego w serwisie uczestnicy.pl.
4. Warunkiem udziału w Hackathonie jest potwierdzenie przez Uczestnika rejestracji poprzez przybycie i zgłoszenie swojej osoby na początku pierwszego i drugiego dnia Hackathonu. Weryfikacja odbywać się będzie w oparciu o listę obecności. 5. Informację o rozpoczęciu naboru Uczestników Organizatorzy upowszechniają za pomocą własnych kanałów promocji (strony www, media społecznościowe, mailing do zainteresowanych osób i instytucji itp). 6. W Hackathonie mogą wziąć udział zespoły złożone z minimum 1, a maksymalnie 5 Uczestników. 7. Wszyscy członkowie zespołu muszą zarejestrować się indywidualnie za pomocą formularza rejestracyjnego. 8. Dopuszcza się możliwość tworzenia zespołów w trakcie Hackathonu. 9. Uczestnik może pracować podczas Hackathonu tylko nad jednym Projektem. 10. Uczestnikiem nie może zostać osoba zatrudniona przez Organizatorów. III. Przebieg 1. Hackathon rozpocznie się dnia 7 maja 2014r. i zakończy się dnia następnego tj. 8 maja 2014r. 2. Program Hackathonu zostanie opublikowany na stronie internetowej startup.poznan.pl, w terminie do końca kwietnia 2014r. 3. Organizatorzy zapewniają: a) dostęp do danych, w oparciu o które uczestnicy będą tworzyć Projekty. Ponadto Uczestnicy mogą korzystać z innych źródeł powszechnie dostępnych, z zastrzeżeniem korzystania z nich w sposób zgodny z prawem oraz podania źródła danych. Dane dostarczone przez Miasto zgodnie z zapisami "Ustawy z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz niektórych innych ustaw" treści pobrane z BIP oraz portalu poznan.pl mogą być ponownie wykorzystane pod warunkiem każdorazowego dołączania do ponownie wykorzystanych danych oraz do opracowanych na ich podstawie zestawień informacji o: - źródle oraz czasie wytworzenia i pozyskania informacji publicznej (zgodnie z art. 23b ust. 2 pkt. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej) - informacja o źródle powinna zawierać pełny adres internetowy prowadzący do wykorzystywanych treści, a informacja o czasie wytworzenia powinna wskazywać dzień, w którym pobrano dane. W przypadku pobierania danych w trybie on-line informacja musi wskazywać w postaci linku źródło pobieranych danych, - przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej (zgodnie z art. 23b ust. 2 pkt. 3 ustawy); b) miejsce w którym odbędzie się Hacakthon; c) dostęp do Internetu za pomocą zabezpieczonej sieci bezprzewodowej Wi-Fi; d) zasilanie elektryczne; e) projektor multimedialny wraz z komputerem i niezbędnym oprogramowaniem przeznaczone do prezentacji Projektów; f) wsparcie merytoryczne mentorów posiadających adekwatne kompetencje; g) stoły i krzesła dla Uczestników, Komisji Oceny i mentorów;
h) wyżywienie w ograniczonym zakresie. 4. W pozostałym zakresie Uczestnicy zobowiązani są korzystać z własnych zasobów, w szczególności sprzętu, oprogramowania i innych niezbędnych narzędzi. 5. Organizatorzy zastrzegają, że udostępnione dane oraz systemy i programy komputerowe nie mogą być użyte do celów innych niż do udziału w Hackathonie. IV. Wybór laureatów 1. Po ukończeniu pracy (8 maja 2014r.), Uczestnicy zobowiązani są zademonstrować Projekt przed Komisją Oceny. 2. Uczestnicy będą prezentować Projekty zgodnie z kolejnością ich przedłożenia Komisji Oceny po zakończonej pracy. 3. Prezentacja Projektu powstałego w ramach Hackathonu będzie trwała ok. 1 minuty. 4. Projekty oceniane będą według następujących kryteriów : innowacyjność i pomysłowość zaproponowanych rozwiązań; użyteczność i design; potencjał społeczny - możliwy wpływ na życie mieszkańców Poznania; potencjał rozwojowy i biznesowy - m.in. możliwość wykorzystania w innych miastach; zgodność z wskazanymi kategoriami przewodnimi Hackathonu oraz stopień wykorzystania danych dostarczonych przez biorące udział firmy. 5. Przygotowane Projekty zostaną ocenione przez Komisję Oceny, w skład której wejdą osoby reprezentujące Organizatorów. 6. W skład Komisji Oceny wchodzi nie mniej niż 3 przedstawicieli Organizatorów, w tym 1 przedstawiciel Miasta. 7. Członkowie Komisji Oceny indywidualnie oceniają Projekty poprzez przyznanie punktów w skali od 1 do 10 na każdym z wskazanych kryteriów (IV, pkt. 10). Ocena końcowa jest sumą ocen przyznanych w ramach 5 wyróżnionych kryteriów. Maksymalna liczba punktów wynosi 50. 8. Ocena końcowa danego Projektu jest średnią arytmetyczną z ocen przyznanych przez członków Komisji Oceny. 9. W przypadku gdy 2 lub więcej Projektów otrzyma tą samą liczbę punktów, o wyborze zwycięzców decyduje ponowne głosownie, w ramach którego członkowie Komisji Oceny wskazują laureatów. 10. Komisja Oceny zobowiązana jest to przygotowania pisemnego protokołu z przebiegu prowadzonych działań Komisji w terminie do 7 dni od daty zakończenia Hackathonu. 11. Do zadań Komisji Oceny należy: ocena i wybór laureatów Hackathonu; nadzór nad prawidłowym przebiegiem Hackathonu; podejmowanie decyzji w sprawach nieuregulowanych Regulaminem oraz dokonywanie wykładni postanowień Regulaminu. 12. Decyzje Komisji Oceny są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 13. Zgłoszony do oceny Projekt musi bazować na pracy własnej Uczestników (nie dopuszcza się
korzystania z pomocy zewnętrznej). 14. W przypadku zastrzeżeń dotyczących wykonania danego Projektu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, Komisja Oceny zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu powstałego Projektu. V. Nagrody 1. Laureaci Hackathonu otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatorów: a) Nagroda za zajęcie 1 miejsca b) Nagroda za zajęcie 2 miejsca c) Nagroda za zajęcie 3 miejsca oraz d) Nagrody dodatkowe za najlepsze projekty powstałe w oparciu o dane dostarczone przez biorące udział firmy. 2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 3. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. 4. W przypadku zaistnienia przewidzianego przepisami prawa obowiązku uiszczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu przyznanych nagród związanych z Hackathonem, sponsorzy nagród przyznają dodatkowe nagrody pieniężne w kwocie odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zdobywców nagród, tj. równowartość 11,11% wartości nagrody przypadającej poszczególnemu laureatowi, która zostanie przeznaczona na zapłatę podatku. Przed wydaniem nagród, sponsorzy poszczególnych nagród pobiorą od zdobywców nagród podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z przepisami prawa. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie w całości przeznaczona na pokrycie przez organizatora 10% zryczałtowanego podatku dochodowego. 5. Każdy z Uczestników Hackathonu otrzyma Certyfikat Udziału wystawiony wspólnie przez Miasto i Partnerów. 6. Organizatorzy mogą przyznać nagrody dodatkowe dla Uczestników. VI. Własność intelektualna 1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Hackathonu pozostają Uczestnicy. 2. Uczestnik oświadcza, że zrealizowany podczas Hackathonu Projekt jest jego autorstwa lub współautorstwa (w przypadku pracy zespołowej) i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza także, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec
VII. Organizatorów, a powstałych w związku z realizacją przez Uczestnika działalności gospodarczej lub zawodowej w oparciu o Projekt przygotowany podczas Hackathonu. 3. Uczestnik poprzez uczestnictwo w Hackathonie udziela Organizatorom zgody na utrwalanie jego wizerunku na materiałach foto i video w celach promocyjnych przez nieokreślony okres czasu, bez ograniczeń i bez wynagrodzenia. 4. Uczestnik udziela Organizatorom zgody na wykorzystanie wszelkich fotografii ukazujących Projekty, które zostały stworzone w trakcie trwania Hackathonu dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Hackathonu będzie dostępny od momentu rozpoczęcia naboru Uczestników na stronie internetowej Projektu Startup Poznań: startup.poznan.pl. 2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady organizacji i przebiegu Hackathonu. 3. W uzasadnionych przypadkach Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu do momentu rozpoczęcia Hackathonu. 4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności ani żadnych konsekwencji wynikających z odwołania lub odłożenia Hackathonu w czasie a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone. 5. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), udostępnianych przez Uczestników za pośrednictwem serwisu uczestnicy.pl jest uczestnicy.pl Sp. z o.o. Zbiór użytkowników serwisu podlega rejestracji prowadzonej przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 6. Poprzez zgłoszenie udziału w Hackathonie Uczestnik wyraża zgodę i upoważnia Organizatora do przetwarzania jego danych osobowych, w zbiorze danych osobowych dla celów związanych z organizacją i przebiegiem Hackathonu. 7. Zgłaszając udział w Hackathonie i biorąc w nim udział, Uczestnik bezwarunkowo podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu i akceptuje je, zrzekając się roszczeń prawnych i majątkowych wobec Organizatora konkursu i współuczestników. 8. Naruszenie przez Uczestników Hackathonu któregokolwiek z postanowień Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w Hackathonie upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Hackathonu i organizowanego w jego ramach Konkursu oraz powoduje utratę prawa do nagrody.
Poznań, dnia 15 kwietnia 2014r.