1 OFERTA WSPÓŁPRACY Kontakt: Mariusz Andryszak Dyrektor Oddziału Regionalnego w Bydgoszczy Szczecińskiego Parku Naukowo-Technologicznego GSM 797 599 363 mandryszak@spnt.pl www.spnt.pl www.konwent.spnt.pl
Cyfrowa Polska nowoczesny region. Realizacja, wdrożenia i przyszłość projektów IT/ICT Podpis elektroniczny i inne wyzwania ICT przed przyszłą perspektywą finansową UE Nazwa wydarzenia III Śląski Konwent Informatyków i Administracji - 03/04.10.2013 VI Konwent Informatyków i Administracji Pomorza i Kujaw - 24/25.10.2013 VII Zachodniopomorski Konwent Informatyków i Administracji - 14/15.11.2013 III Lubuski Konwent Informatyków i Administracji - 05/06.12.2013 r. 2
1. opis Szczeciński Park Naukowo - Technologiczny jest organizatorem szeregu konferencji dotyczących nowoczesnych technologii oraz społeczeństwa informacyjnego. W 2007 roku uzupełniając lukę w kalendarzu wydarzeń branży IT dla administracji publicznej zorganizowaliśmy I Zachodniopomorski Konwent Informatyków. Obecnie podobne wydarzenia organizujemy również dla województwa lubuskiego, kujawsko-pomorskiego oraz śląskiego. Konwenty sprzyjają integracji środowiska oraz wymianie doświadczeń a najnowsze rozwiązania proponowane przez firmy oraz przykłady wdrożeń, tworzą bazę do dyskusji o podnoszeniu jakości świadczonych przez samorządy usług. Liczne grono uczestników Konwentów, którzy przysłuchują się prezentacjom, uczestniczą w warsztatach i dyskutują w kuluarach dowodzi, że forum umożliwiające wymianę doświadczeń z zakresu IT w administracji publicznej jest potrzebne. Zapewniamy unikalną atmosferę współpracy gwarantującą Partnerom pewność i sukces ich biznesu poprzez naszą elastyczność oraz najwyższej jakości zaufanie, dające gwarancję niezawodności współpracy. Konwent Informatyków i Administracji to coroczne spotkania sprzyjające integracji środowiska oraz wymianie informacji i najlepszych praktyk w celu usprawnienia funkcjonowania administracji publicznej. 3
2. tematyka W programie każdego z wydarzeń znajduje się prezentacja wdrożeń projektów w lokalnych urzędach oraz prezentacje nowych i ciekawych rozwiązań firm informatycznych. Swoimi prelekcjami wielokrotnie wspierali nas przedstawiciele Centrum Projektów Informatycznych przy Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji, którzy mówili o wdrażanych i planowanych przez ministerstwo ogólnopolskich systemach. Każdego roku tematyka Konwentów jest inna, i dotyczy aktualnych i ważnych dla informatyków oraz samorządowców kwestii związanych z informatyzacją urzędów. Dotychczas podczas Konwentów rozmawialiśmy między innymi o: - sprawnym zarządzaniu jednostką administracji - publicznych usługach elektronicznych - bezpieczeństwie informacji i danych osobowych - trendach w zarządzaniu administracją publiczną. V Konwent Informatyków i Administracji Pomorza i Kujaw: Mariusz Krupa z Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu o Infostradzie Kujaw i Pomorza 4
Patronaty Honorowe Konwentów: 5
3. cele konwentu + prezentacja rezultatów dotychczasowych wdrożeń projektów IT + przedstawienie najnowszych i najciekawszych rozwiązań informatycznych + wymiana wiedzy i doświadczeń + integracja i nawiązanie bezpośrednich kontaktów 4. korzyści Korzyści z uczestnictwa w Konwentach Informatyków i Administracji to: + prezentacja nowości w ofercie + wzrost znajomości firmy i jej oferty + zwiększenie widoczności marki + bezpośredni kontakt z grupą docelową odbiorców + pozyskanie nowych i wzmocnienie kontaktów z dotychczasowymi klientami Konwent Lubuski 2010: Kajetan Wojsyk z MSWiA podczas prezentacji nt. informatyzacji w administracji publicznej Zach-pom. Konwent 2010: Izabela Adamska z MSWiA podczas prezentacji nt. przejrzystości gminnych stron BIP 6
5. profil uczestników Profil uczestników każdego z Konwentów jest bardzo podobny. W ich gronie znajdują się przede wszystkim informatycy (ponad 60%), a także kadra kierownicza, główni specjaliści IT, inspektorzy ds. informatyki oraz przedstawiciele firm. Co roku liczba uczestników Konwentu oscyluje w granicach 70-120 osób, z czego większość to przedstawiciele administracji samorządowej z urzędów miejskich i gminnych oraz starostw powiatowych. Uczestnicy Konwentów Informatyków wg. rodzaju instytucji* Uczestnicy Konwentów Informatyków wg. zajmowanych stanowisk* Konwenty skierowane są do informatyków oraz osób odpowiedzialnych za informatyzację podmiotów sektora publicznego, a także firm z branży teleinformatycznej. 7
6. media Wsparcie medialne dotychczasowych Konwentów Informatyków i Administracji poprzez objęcie wydarzenia patronatem wykazały m.in.: + TVP oddziały regionalne + portal Dziennik Internautów + Cyfrowa Polska + tygodnik Computerworld + portal publiczni.pl + serwis samorządowy PAP Poza publikacjami patronów medialnych, informacje o Konwentach ukazywały się również w ogólnopolskich portalach, takich jak: idg.pl, egospodarka.pl, gazeta.pl/technologie, publicstandard.pl, money.pl, linuxportal.pl oraz regionalnych: radio.szczecin.pl, radio.koszalin.pl, kurier.szczecin.pl, gk24.pl. Stali partnerzy medialni Konwentów to: 8
Dotychczasowi Partnerzy wydarzeń organizowanych przez SPNT, to m.in.: 9
10
11
7. współpraca W ramach długofalowego partnerstwa i wspólnego tworzenia programów poszczególnych Konwentów Informatyków i Administracji, zarówno w 2013 roku jak i kolejnych latach, proponujemy Państwu współpracę jako sponsor wiodący. Pakiet Partner Technologiczny Konwentu, który proponujemy obejmuje następujące elementy: + oficjalny tytuł: Partner Technologiczny Konwentu + 45 minutowa merytoryczna prezentacja podczas wydarzenia + organizacja warsztatu umożliwiającego prezentację produktów + udostępnienie po wydarzeniu listy uczestników Konwentu + szereg działań promocyjnych opisanych szczegółowo w tabelach poniżej + dodatkowe ustalenia indywidualne + Cena wyżej wymienionych działań to 6 000 zł netto Cena specjalna dla Klastra ICT Pomorze Zachodnie 12
PARTNER TECHNOLOGICZNY Partner Merytoryczny Partner Warsztatu Sponsor Wieczoru DLA KLASTRA ICT POMORZE ZACHODNIE możliwość uczestniczenia w ustalaniu tematyki Konwentów merytoryczna prezentacja podczas części konferencyjnej* 45 min. od 45-20 min. do 2,5 h organizacja warsztatu (do 2,5 h)* udostępnienie po wydarzeniu listy uczestników Konwentu oficjalny tytuł Partnera/ Sponsora Konwentu logo i informacja o współpracy we wszystkich materiałach promujących Konwent (zaproszenia, program, ulotki, plakaty, rollupy) logo i informacja o Sponsoringu na stronie internetowej Konwentu krótka informacja o ofercie Sponsora na stronie internetowej Konwentu, link do strony głównej Sponsora stoisko firmowe w kuluarach rollup Sponsora w poszczególnych salach wszystkie sale s. konferencyjna s. warsztatowa s. wieczorowa logo Sponsora wyświetlane na ekranie podczas przerw w sali konferencyjnej ekspozytory formatu A4 z informacją o sponsoringu i logo na stołach z cateringiem insert materiałów promocyjnych do teczek konferencyjnych reklama w programie wydarzenia (wym. 9 x 5 cm) Ceny specjalne dla Klastra ICT Pomorze Zachodnie cena netto 6 000 zł Od 4 800 zł - 3 900 zł 4 200 zł 3 200 zł * temat prezentacji zgodny z założeniami wydarzenia 13
Oferta tylko dla firm z Klastra ICT Pomorze Zachodnie partner technologiczny partner merytoryczny wystawca warsztat 15 min. 30 min. 45 min. stałe stanowisko w części przeznaczonej na prezentacje rozwiązań prezentacja rozwiązań w formie warsztatów, w zależności od ilości możliwy podział na grupy prezentacja własna na sali konferencyjnej prezentacja własna na sali konferencyjnej prezentacja własna na sali konferencyjnej sponsor kolacji 15 min. prezentacja na sali bankietowej trybunka i rollup w części "technologicznej", loga w materiałach rollup na sali konferencyjnej i warsztatowej, logo w materiałach rollup na sali konferencyjnej, logo w materiałach rollup na sali konferencyjnej, logo w materiałach rollup na sali konferencyjnej, logo w materiałach rollup, baner na sali "bankietowej", logo w matariałach 6 000 zł za Konwent + jednorazowo 1 500 zł (za trybunkę oraz rollup) 4 200 zł za Konwent + jednorazowo 750 zł (za 2 szt. rollupu) 1 800 zł za Konwent + jednorazowo 500 (za rollup) 3 900 zł za Konwent + jednorazowo 500 zł ( za rollup) 4 800 zł za Konwent + jednorazowo 500 zł ( za rollup) 3 200 zł za Konwent + jednorazowo 600 zł ( za rollup/ banner sponsor zwykły rollup w ciągu komunikacyjnym rollup uczestnik konferencji - Sponsor (od 1os.) 900 zł za 1 Konwent (za rollup) 400 zł za 1 osobę w Konwencie pełne wyżywienie oraz nocleg. 14