Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Tablice tymczasowe 1. Co powinienem wiedzieć? Tablice tymczasowe wydawane są na dojazd na przegląd techniczny, na wywóz pojazdu za granicę lub na przejazd z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terenie kraju lub na badania homologacyjne pojazdu na wniosek jednostki badawczej producenta pojazdu (opisane na osobnej stronie Tablice badawcze). Wniosek składa się w urzędzie zgodnym z miejscem zamieszkania (dla osób prawnych: siedziby) właściciela. Opłata za wydanie tablic tymczasowych nie obejmuje ubezpieczenia pojazdu ጀ ubezpieczenia pojazdu można dokonać jedynie w wybranym towarzystwie ubezpieczeniowym. Tablice tymczasowe wydawane są na okres nieprzekraczający 30 dni. Po upływie ważności tablice tymczasowe i pozwolenie czasowe muszą być zwrócone do urzędu, które je wydał (z wyjątkiem tablic wydanych na wywóz pojazdu za granicę). -> Wykaz stacji kontroli pojazdów działających na terenie miasta Gliwice 2. Kto może załatwić sprawę? Sprawę może załatwić właściciel / właściciele osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę Strona 1
załatwia właściciel / właściciele firmy osobiście lub osoba przez nich upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W przypadku kompletnych i zgodnych dokumentów sprawa załatwiana jest od ręki przy złożeniu wniosku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Dla pojazdu zarejestrowanego dotychczas w Polsce: 1. Wniosek o rejestrację / czasową rejestrację / wyrejestrowanie pojazdu wniosek o czasową rejestrację oryginał, 2. Dowód rejestracyjny, jeżeli pojazd był zarejestrowany- oryginał. Z wyjątkiem czasowej rejestracji celem dojazdu na przegląd techniczny, dowód rejestracyjny musi zawierać wpis o aktualnym badaniu technicznym. 3. 4. Karta pojazdu, jeżeli była wydana - oryginał, Jeżeli nowy właściciel nie zarejestrował na siebie jeszcze pojazdu (na tablice stałe) w Urzędzie Miejskim w Gliwicach: oryginały dowodów własności (np. umowy, faktury zakupu) potwierdzające kolejno nabycie pojazdu od właściciela, na którego pojazd był ostatnio zarejestrowany, aż do Strona 2
ostatniego (czyli aktualnego) właściciela. W przypadku zakupu pojazdu od firmy prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży pojazdów (np. auto-komisu, salonu samochodowego, auto-handlu) zamiast oryginałów poprzednie umowy/faktury zakupu pojazdu przez tę firmę mogą być uwierzytelnionymi notarialnie kopiami. 5. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania, 6. PEŁNOMOCNICTWO KM Jeżeli właściciel / właściciele nie załatwiają sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 7. Zaświadczenie (oryginał lub kserokopia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna - zaświadczenie nie jest wymagane, jeżeli dane można sprawdzić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 8. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. Dla pojazdu zarejestrowanego dotychczas za granicą: Strona 3 ᴀⴀ
1. Wniosek o rejestrację / czasową rejestrację / wyrejestrowanie pojazdu wniosek o czasową rejestrację oryginał. 2. Z wyjątkiem zaświadczenia o badaniu technicznym, tablic rejestracyjnych i opłat, pozostałe dokumenty wymienione na stronie -> Z zagranicy pojazd ጀ rejestracja. Uwaga: przy czasowej rejestracji pojazdu celem uzyskania tablic tymczasowych nie jest możliwa warunkowa czasowa rejestracja tzn. bez dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju (dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy), dowodu odprawy celnej przywozowej, 3. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania, 4. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. Dla pojazdu fabrycznie nowego: 1. Wniosek o rejestrację / czasową rejestrację / wyrejestrowanie pojazdu Strona 4 ᴀⴀ
wniosek o czasową rejestrację oryginał. 2. Z wyjątkiem opłat, pozostałe dokumenty wymienione na stronie -> Fabrycznie nowy pojazd ጀ rejestracja. 3. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania, 4. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Za wydanie tablic i innych oznaczeń należy wnieść następujące opłaty: 1. W przypadku dojazdu na przegląd techniczny lub na przejazd z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terenie kraju: samochodu i ciągnika siodłowego: 62 zł (tablice tymczasowe: 30 zł, nalepki legalizacyjne: 12,50 zł, pozwolenie czasowe 18,50 zł, opłata ewidencyjna za wydanie: zalegalizowanych tablic tymczasowych - 0,50 zł i pozwolenia czasowego 0,50 zł), przyczepy: 40,75 zł (tablica tymczasowa: 15 zł, nalepka legalizacyjna: 6,25 zł, pozwolenie czasowe 18,50 zł, opłata ewidencyjna za wydanie: zalegalizowanej tablicy tymczasowej - 0,50 zł Strona 5 ᴀⴀ
i pozwolenia czasowego 0,50 zł), motocykla, motoroweru, ciągnika rolniczego: 37,75 zł (tablica tymczasowa: 12 zł, nalepka legalizacyjna: 6,25 zł, pozwolenie czasowe 18,50 zł, opłata ewidencyjna za wydanie: zalegalizowanej tablicy tymczasowej - 0,50 zł i pozwolenia czasowego 0,50 zł). 2. W przypadku wywozu pojazdu za granicę: samochodu i ciągnika siodłowego: 112 zł (tablice tymczasowe: 80 zł, nalepki legalizacyjne: 12,50 zł, pozwolenie czasowe 18,50 zł, opłata ewidencyjna za wydanie: zalegalizowanych tablic tymczasowych - 0,50 zł i pozwolenia czasowego 0,50 zł), przyczepy, motocykla, ciągnika rolniczego: 65,75 zł (tablica tymczasowa: 40 zł, nalepka legalizacyjna: 6,25 zł, pozwolenie czasowe 18,50 zł, opłata ewidencyjna za wydanie: zalegalizowanej tablicy tymczasowej - 0,50 zł i pozwolenia czasowego 0,50 zł). Powyższych opłat za tablice i pozwolenie czasowe można dokonać w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów lub na IV piętrze w holu Wydziału Księgowości), albo przelewem na rachunek bankowy: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Do składanego wniosku musi zostać dołączony oryginał dowodu uiszczenia opłaty (otrzymany w kasie, banku, poczcie lub wydrukowany z Internetu) albo uwierzytelniona kopia tego dowodu zapłaty tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego oraz rzecznika patentowego. Każdy dowód wpłaty powinien zawierać dane z jakiego tytułu jest dokonana opłata, np. czasowa rejestracja, numer rejestracyjny lub numer nadwozia lub VIN. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz Strona 6
jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek o czasową rejestrację. Jak wypełnić wniosek? Wzór. Krok 2 Strona 7
Wnieść opłatę za oznaczenia wydane przy czasowej rejestracji (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 3 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy. Krok 4 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty. Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Zachęcamy do podejścia najpierw na stanowisko Ḁ䤀渀昀漀爀洀愀挀樀愀 o rejestracji pojazdów ᴀ obsługi Rejestracji pojazdów celem wstępnej weryfikacji dokumentów. Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk A. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 6 Strona 8 w sali
Przy złożeniu kompletu dokumentów następuje Ḁ漀搀 rękiwydanie ᴀ decyzji o czasowej rejestracji, tablic tymczasowych i pozwolenia czasowego. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Rejestracja czasowa pojazdu na wniosek właściciela 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 74 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 128). 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz.U.2016.1038). 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych Strona 9
sprawach (tekst jednolity Dz. U. 2016 r. poz. 1088). 4. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz. U. 2016 r. poz. 1084). 5. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2016 r. poz. 2060). 6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23). 7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. 2016 poz. 689). 8. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U.2015.681). 9. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2016 r. poz. 1827). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Strona 10
Strona wnosi odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Numer karty: KM.38.7/U Strona 11