19/07/TCZ/2015 Warszawa, dnia 20-07-2015 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na platformie elektronicznej https://pkpintercity.eb2b.com.pl na dostawę: sprężarek śrubowych do układu klimatyzacji. 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. LP Nazwa podzespołu Zakład Centralny 1 Sprężarka śrubowa typ VSK4161-25Y-40P do układu klimatyzacji SabWabco - z zaworem sącym amortyzatora drgań ssania wykonanym na bocznej części sprężarki 5 2 Sprężarka Copeland typ ZR 122 KCE-TSD do układu klimatyzacji Armpol 4 3. Wymagania formalne i merytoryczne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku. Celem oceny spełnienia w/w warunku Wykonawca winien przedłożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 b) posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia. wykażą, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zgłoszenia się do postępowania nowych Wykonawców, którzy przed upływem 2 lat od publikacji niniejszego postępowania nie współpracowali z Zamawiającym, zażąda od Wykonawcy przedstawienia referencji, czy wykazane zamówienia (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Celem oceny spełnienia w/w warunku Wykonawca winien przedłożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 4. Kryteria oceny ofert 1) Kryteria dla ofert wstępnych- merytorycznych: spełnia/nie spełnia 2) Kryterium dla ofert ostatecznych a) Kryterium handlowe- cena-100 % 1) W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 2) Niniejsze szczegółowe warunki wyboru ofert nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 3) Oferent, którego oferta została przyjęta, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
4) PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo zamknięcia postepowania bez podania przyczyny. 5) Z tytułu odrzucenia ofert oraz zamknięcia postępowania nie przysługują Oferentom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 5. Oferta powinna zawierać ceny netto wykonania dostawy oraz wartość potwierdzenie warunków dostaw: a/ dostawa do dwóch Zakładów Zamawiającego: Zakład Centralny: W01 Zakład Centralny Warszawa Grochów; ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, b/ termin realizacji dostawy 30 dni od otrzymania przez Dostawcę zamówienia, c/ warunki płatności, przelew 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 5. Załączniki do oferty 1) aktualny KRS lub wpis z CEIDG 2) oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu 3) oświadczenie o spełnieniu warunków technicznych 4) wykaz wykonanych napraw 5) oświadczenie wyrażające zgodę na podpisanie umowy zgodnie z zamieszczonym wzorem 6) oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy 6. Termin składania ofert: 1) ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na platformie zakupowej https://pkpintercity.eb2b.com.pl do dnia 24-07-2015 do godz. 12 2) negocjacje telefoniczne w dniu 27-07-2015r Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferta z najlepszą ceną. PKP INTERCITY S.A. zastrzega, że ma prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyny.. Sprawę prowadzi: Wioletta Kędzia wioletta.kedzia@intercity.pl
(pieczęć wykonawcy) OFERTA" Do: PKP INTERCITY S.A., NAWIĄZUJĄC do postępowania prowadzonego na dostawę sprężarek do układu klimatyzacji: MY NIŻEJ PODPISANI: (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy) tel. fax e-mail do korespondencji : 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami postępowania określonymi w zapytaniu ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu za następującą cenę wyliczoną zgodnie z wymaganiami w zakresie następujących części: 1) Sprężarka śrubowa typ VSK4161-25Y-40P do układu klimatyzacji SabWabco łącznie: Wartość netto zł (słownie )
2) Sprężarka Copeland typ ZR 122 KCE-TSD do układu klimatyzacji Armpol łącznie: Wartość netto zł (słownie ) 4. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) PEŁNOMOCNICTWO do podpisania oferty, 2) DOKUMENTY wskazane w zapytaniu ofertowym. */ niepotrzebne skreślić. dnia - -2015r. (podpis wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawę sprężarek dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia... 2015r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WYRAŻAJĄCE ZGODĘ NA PODPISANIE UMOWY ZGODNIE ZE WZOREM Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawę sprężarek dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż wyrażamy zgodę na zapisy zawarte we wzorze umowy... dnia... 2015r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
. (pieczęć wykonawcy) WYKAZ Zrealizowanych dostaw SPÓŁKA AKCYJNA Zadanie Przedmiot zamówienia Data wykonania (od do) Ilość dostawy Zamawiający 1 2 3 4 5 (podpis wykonawcy)
(pieczątka wykonawcy) SPÓŁKA AKCYJNA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy)