Proces podpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 1.1.1 Krzysztof Kazyaka Regionalna Instytucja Finansująca Gdańsk, 28.07.2011 r.
Załączniki wymagane na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu: 1. Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami. (jeśli dotyczy) 2. Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. 3. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 4. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami na rzecz Skarbu Państwa. 5. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z naleŝnościami wobec Skarbu Państwa. 6. Prawomocne pozwolenie na budowę, zgłoszenie budowy lub robót budowlanych. (jeśli dotyczy) 7. Oświadczenie o zgodności dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym projektu. (jeśli dotyczy) 8. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umowa o dofinansowanie projektu podpisywana będzie w imieniu Wnioskodawcy przez pełnomocnika. (jeśli dotyczy) 9. Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu. 10. Pisemna prośba Wnioskodawcy dotycząca zaktualizowania terminu realizacji projektu i ewentualnego przesunięcia terminu osiągnięcia wskaźników realizacji projektu bez zmian ich wartości. (jeśli dotyczy) 11. Dokument dotyczący numeru rachunku bankowego na potrzeby zaliczki. (jeśli dotyczy) 12. Oświadczenie o otrzymanej wielkości pomocy de minimis lub nieotrzymanej pomocy de minimis. 13. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 14. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP. 15. Oświadczenie o zakresie wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałŝonka. (jeśli dotyczy) 16. Dokumentacja potwierdzająca poprawność przeprowadzonej procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko (OOŚ) oraz wpływu projektu na obszary NATURA 2000. (jeśli dotyczy)
Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami. (jeśli dotyczy) W przypadku Działań, u których we wniosku o dofinansowanie projektu nie dokonano zmian w budŝecie projektu Wnioskodawcy nie są zobowiązani do złoŝenia drugiego egzemplarza wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, poniewaŝ ARP S.A. kseruje zatwierdzony przez ZWP do dofinansowania egzemplarz wniosku o dofinansowanie projektu i dołącza go, jako załącznik do umowy o dofinansowanie projektu, który zostanie potwierdzony przez Wnioskodawcę na etapie podpisywania ww. umowy.
Wniosek o dofinansowanie projektu- zmiany w budŝecie dokonane przez Zespół Ekspertów lub przez ZWP. W przypadku, gdy Zespół Ekspertów lub Zarząd Województwa Pomorskiego dokonał za zgodą Wnioskodawcy zmian w budŝecie projektu, Wnioskodawca ma obowiązek złoŝenia nowego wniosku o dofinansowanie projektu wraz z odpowiednimi załącznikami w dwóch egzemplarzach (oryginał wraz z kopią) wraz z wersją elektroniczną. PowyŜszy wniosek powinien zawierać wyłącznie zmiany zatwierdzone przez Zespół Ekspertów lub w przypadku korekty budŝetu przez Zarząd Województwa Pomorskiego. Uwaga!! Wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej naleŝy zapisać na płycie CD/DVD w formacie PDF i xml, natomiast biznes plan w formacie *.doc/*.docx programu Microsoft Word.
Harmonogram rzeczowo-finansowy. Harmonogram rzeczowo - finansowy powinien być opracowany w oparciu o zatwierdzony wniosek o dofinansowanie, który będzie stanowił załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. Harmonogram naleŝy złoŝyć w dwóch egzemplarzach papierowych oraz w wersji elektronicznej. KaŜda strona harmonogramu rzeczowo-finansowego powinna być parafowana, w tym na ostatniej stronie ARP S.A. wymaga czytelnych podpisów osób upowaŝnionych oraz pieczątki firmy. Uwaga!! Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu zawarty jest w załącznikach Instrukcji Przygotowania Załączników do Umowy.
Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON Wnioskodawca musi złoŝyć w dwóch kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upowaŝnioną/e osobę/y reprezentującą Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie).
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami na rzecz Skarbu Państwa. NaleŜy złoŝyć oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upowaŝnioną/e osobę/y reprezentującą Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie). Uwaga!! Zaświadczenie z US musi być aktualne tzn. wystawione nie wcześniej niŝ 1 miesiąc przed dniem złoŝenia wniosku składanego w ramach danego konkursu. W przypadku spółki cywilnej lub jawnej Wnioskodawca musi złoŝyć dodatkowo zaświadczenia na wszystkich wspólników.
Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z naleŝnościami wobec Skarbu Państwa NaleŜy złoŝyć oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upowaŝnioną/e osobę/y reprezentującą Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie). Uwaga!! Zaświadczenie z ZUS musi być aktualne tzn. wystawione nie wcześniej niŝ 1 miesiąc przed dniem złoŝenia wniosku składanego w ramach danego konkursu. W przypadku spółki cywilnej lub jawnej Wnioskodawca musi złoŝyć dodatkowo zaświadczenia na wszystkich wspólników.
Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z naleŝnościami wobec Skarbu Państwa. W przypadku spółek cywilnych oraz spółek jawnych, w których wspólnicy nie rozliczają się samodzielnie z ZUS, tylko wspólnie na jednym raporcie rozliczeniowym ZUS DRA wraz z pracownikami, zobowiązani są złoŝyć odpowiednio: zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z naleŝnościami wobec Skarbu Państwa wystawione na spółkę cywilną lub spółkę jawną (oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem ) oraz raport ZUS DRA za ostatni miesiąc rozliczeniowy oraz raporty imienne RCX (lub inne raporty imienne jeśli dotyczy) wystawione na wspólników danej spółki cywilnej lub spółki jawnej. Raport ZUS DRA oraz raporty imienne RCX naleŝy złoŝyć w dwóch egzemplarzach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione.
Prawomocne pozwolenie na budowę, zgłoszenie budowy lub robót budowlanych. (jeśli dotyczy) Odpowiednio dla Działań 1.1 i 1.2 termin złoŝenia prawomocnego pozwolenia na budowę, zgłoszenia budowy lub robót budowlanych wraz z niezbędnymi dokumentami do podpisania umowy o dofinansowanie projektu wynosi do 3 miesięcy od daty wysłania do Wnioskodawcy pisma z prośbą o dostarczenie niezbędnych dokumentów do podpisania umowy. PowyŜszy dokument naleŝy złoŝyć w dwóch kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upowaŝnioną/e osobę/y reprezentującą Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie).
Oświadczenie o zgodności dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym projektu. (jeśli dotyczy) Dotyczy projektów, które wymagają prawomocnego pozwolenia na budowę, zgłoszenia budowy lub robót budowlanych. W powyŝszych projektach Wnioskodawca jest zobowiązany do złoŝenia ww. oświadczenia, w którym oświadcza, Ŝe: - posiada dokumentację techniczną Projektu, - dokumentacja ta stanowi załącznik do decyzji w sprawie pozwolenia na budowę/ zgłoszenia budowy lub robót budowlanych, - jest ona w pełni zgodna z zakresem rzeczowym Projektu. Wnioskodawca dodatkowo ww. oświadczeniem zobowiązuje się, Ŝe na Ŝądanie Instytucji Pośredniczącej II stopnia udostępni lub dostarczy pełną dokumentację techniczną przedsięwzięcia, w celu przeprowadzenia rzetelnej i bezstronnej oceny merytoryczno - technicznej projektu. UWAGA!! Wzór oświadczenia o zgodności dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym projektu zawarty jest w załącznikach Instrukcji Przygotowania Załączników do Umowy.
Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umowa o dofinansowanie projektu podpisywana będzie w imieniu Wnioskodawcy przez pełnomocnika. (jeśli dotyczy) Pełnomocnictwo jest wymagane w przypadku, gdy umowa o dofinansowanie projektu podpisywana będzie w imieniu Wnioskodawcy przez pełnomocnika. Powinno być złoŝone w dwóch egzemplarzach tzn.: - w oryginale (co najmniej forma pisemna z podpisem potwierdzonym przez notariusza), - oraz w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione zgodnie z dokumentem rejestrowym.
Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu Wnioskodawca powinien wskazać w oświadczeniu preferowany rodzaj zabezpieczenia umowy o dofinansowanie projektu, które zgodnie z treścią ww. umowy jest zobowiązany złoŝyć w ARP S.A. w terminie 30 dni od dnia jej podpisania. PowyŜsze oświadczenie jest wymagane w oryginale. UWAGA!! Wzór ww. oświadczenia zawarty jest w załącznikach Instrukcji Przygotowania Załączników do Umowy.
Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu MoŜliwe formy zabezpieczeń: Weksel in blanco Zastaw rejestrowy lub przewłaszczenie na zabezpieczenie Hipoteka ustanowiona na nieruchomości beneficjenta Poręczenie wg prawa bankowego Ubezpieczenie umowy Gwarancja bankowa Gwarancja ubezpieczeniowa
Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu,dnia Na zapłac za ten weksel, ale nie na jego zlecenie WEKSEL sumę Płatny Jan Kowalski Anna Kowalska Józef Nowak* Maria Nowak* Weksel oraz deklaracja wystawcy weksla in blanco musi zostać podpisana przez osoby uprawnione w obecności uprawnionego pracownika Agencji Rozwoju Pomorza S.A. lub mogą zostać złoŝone w ARP S.A. z podpisami potwierdzonymi notarialnie. Podpisy osób uprawnionych (wzór dla os. fizycznej, *sp. cywilnej)
Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu W momencie składania zabezpieczenia ARP S.A. wymaga aktualnego dokumentu rejestrowego Beneficjenta (tj. nie starszego niŝ miesiąc od daty złoŝenia zabezpieczenia). Istnieje moŝliwość złoŝenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upowaŝnione zgodnie z ww. dokumentem lub na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie). Np.: W przypadku wyboru weksla in blanco Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć = weksel in blanco + deklarację wystawcy weksla in blanco + dokument rejestrowy. UWAGA!! Wzór Deklaracji wystawcy weksla in blanco oraz weksla zawiera Instrukcja Przygotowania Załączników do Umowy.
Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu. UWAGA!! Instrukcja Przygotowania Załączników do Umowy zawiera równieŝ załącznik o nazwie: Instrukcja dotycząca poprawności składanych dokumentów do weksla. Załącznik ten stanowi dla Beneficjenta przewodnik, w którym w zaleŝności od formy prawnej moŝe przeczytać, co wymagane będzie od Niego przy składaniu tego rodzaju zabezpieczenia.
Pisemna prośba Wnioskodawcy dotycząca zaktualizowania terminu realizacji projektu i W uzasadnionych przypadkach, gdy po złoŝeniu wniosku o dofinansowanie projektu zaistniały przyczyny niezaleŝne od Wnioskodawcy, które wymuszają konieczność zaktualizowania terminu realizacji projektu określonego we wniosku, istnieje moŝliwość złoŝenia pisemnej prośby o zaktualizowanie terminu realizacji projektu wraz z uzasadnieniem. UWAGA!! Pisemna prośba dotycząca zaktualizowania terminu realizacji projektu musi być podpisana przez Wnioskodawcę zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upowaŝnioną/e osobę/y reprezentującą Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie). WAśNE!! 1.W przypadku pisemnej prośby o zaktualizowanie terminu realizacji projektu Beneficjent zobowiązany jest dołączyć do niej nowy harmonogram rzeczowofinansowy zawierający aktualny termin realizacji projektu. 2. Wszystkie wydatki muszą być poniesione w okresie realizacji projektu.
ewentualnego przesunięcia terminu osiągnięcia wskaźników realizacji projektu bez zmian ich wartości. (jeśli dotyczy) Aktualizacja terminu realizacji projektu, moŝe wiązać się z koniecznością przesunięcia terminu osiągnięcia wskaźników ujętych w sekcji D.1. Wskaźniki realizacji celów Projektu wniosku o dofinansowanie projektu. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu istnieje moŝliwość złoŝenia zaktualizowanej sekcji D.1 wniosku o dofinansowanie projektu w postaci tabelarycznej, uwzględniającej przesunięcie terminu osiągnięcia wskaźników, bez zmian ich wartości. (np. planowane zakończenie realizacji projektu było określone we wniosku o dofinansowanie projektu na 31.12.2009 r., co miało odzwierciedlenie we wskaźnikach produktu w sekcji D, w której wnioskodawca wykazał, Ŝe dane środki trwałe zostaną zakupione w 2009 roku. W związku z koniecznością przedłuŝenia terminu realizacji projektu do 31.03.2010 rok, wnioskodawca powinien zatem wraz z terminem realizacji projektu odpowiednio przesunąć termin osiągnięcia ww. wskaźnika na 2010 rok.) Wzór Tabeli zawarty jest w załącznikach Instrukcji Przygotowania Załączników do Umowy. PowyŜsza tabela powinna być złoŝona w formie elektronicznej (w formacie *.doc na płycie CD/DVD) i papierowej w dwóch egzemplarzach podpisanych przez osoby upowaŝnione.
Oświadczenie dotyczące numeru rachunku bankowego na potrzeby zaliczki. (jeśli dotyczy) W zawiązku z wprowadzeniem moŝliwości otrzymania przez Wnioskodawców zaliczek na pokrycie części wydatków kwalifikowanych dla projektów realizowanych w ramach RPO WP 2007-2013, Wnioskodawcy, którzy pragną skorzystać z formy ww. zaliczki są zobowiązani do załoŝenia wyodrębnionego rachunku bankowego, na który zostanie przekazana płatność w postaci zaliczki, a co się z tym wiąŝe do złoŝenia przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu oświadczenia dotyczącego numeru rachunku bankowego. PowyŜsze oświadczenie powinno zawierać: -dane posiadacza rachunku, -numer rachunku, nazwę banku, -adres banku.
Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis lub nieotrzymanej pomocy de minimis. ARP S.A. jest zobowiązana do zbadania limitu udzielania pomocy de minimis w dniu podpisania umowy o dofinansowanie. W związku z tym Wnioskodawcy, którym zostało przyznane dofinansowanie w ramach RPO WP i dla których jest tworzona umowa o dofinansowanie projektu, zostaną poproszeni o złoŝenie w dniu podpisania umowy Oświadczenia o otrzymanej wielkości pomocy de minimis lub nieotrzymanej pomocy de minimis. UWAGA!! Wzór Oświadczenia o wielkości otrzymanej pomocy de minimis lub nieotrzymanej pomocy de minimis znajduje się na stronie ARP S.A. (www.arp.gda.pl) w zakładce Dokumenty konkursowe.
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. W związku z wejściem w Ŝycie w dniu 5 kwietnia 2010 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311) Beneficjenci podziałania 1.1.1 zobowiązani są złoŝyć FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIĘ O POMOC DE MINIMIS. UWAGA!! Wzór Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis znajduje się na stronie ARP S.A. (www.arp.gda.pl) w zakładce Dokumenty konkursowe.
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP. W celu zweryfikowania statusu przedsiębiorstwa, Wnioskodawcy którym zostało przyznane dofinansowanie w ramach RPO WP i dla których będzie tworzona umowa o dofinansowanie projektu, zobowiązani są do złoŝenia w przed podpisaniem umowy Oświadczenia o spełnieniu kryteriów MŚP (wzór oświadczenia i załączniki dostępne są na stronie www.arp.gda.pl). PowyŜsze oświadczenie naleŝy złoŝyć podpisane przez Wnioskodawcę. UWAGA!! Wzór Oświadczenia o spełnianiu kryteriów MŚP znajduje się na stronie ARP S.A. (www.arp.gda.pl) w zakładce Dokumenty konkursowe.
Oświadczenie o zakresie wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałŝonka. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (DKR-I-82611-10-MB/ 10), w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wspólność majątkową, bez znaczenia, czy osoby te działają na tych samych rynkach, rynkach pokrewnych czy innych, charakter związku zachodzący między tymi osobami związek małŝeński - przesądza o konieczności oceny statusu MŚP, biorąc pod uwagę dane obydwu działalności gospodarczych osób fizycznych. W związku z powyŝszym kaŝdorazowo przy określaniu statusu MŚP Wnioskodawców (dot. osoby fizycznej prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilnej), u których występuje brak rozdzielności majątkowej, naleŝy zbadać powiązania wynikające ze wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałŝonka. UWAGA!! Wzór Oświadczenia o zakresie wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałŝonka znajduje się na stronie ARP S.A. (www.arp.gda.pl) w zakładce Dokumenty konkursowe.
Regionalny Program Operacyjny Proces tworzenia umowy w skrócie. Wezwanie beneficjenta do złoŝenia dokumentów do umowy (sprawdzenie ich poprawności w ciągu 30 dni roboczych). Po stwierdzeniu poprawności dokumentów niezbędnych do podpisania umowy 20 dni roboczych na sporządzenie projektu umowy. Podpisanie umowy.
Zawarcie umowy o dofinansowanie projektu. 1. Podpisanie umowy w siedzibie ARP S.A. ARP S.A. Wysłanie zaproszenia do podpisania umowy w podanym terminie w siedzibie ARP S.A., przez osobę/osoby upowaŝnioną zgodnie z dokumentem rejestrowym Beneficjent Podpisanie 2 egz. umowy przez Zarząd ARP S.A Po podpisaniu przez Beneficjenta, 2 egz. umowy pozostają w ARP S.A. w celu podpisania ich przez Zarząd ARP S.A. Podpisanie 2 egz. umowy przez Beneficjenta w siedzibie ARP S.A. Wysłanie podpisanego przez Zarząd ARP S.A. 1 egzemplarza umowy wraz z Zaświadczeniem o udzielonej pomocy de minimis
ARP S.A. 2 niepodpisane egzemplarze Umowy Beneficjent Beneficjent 2 egzemplarze Umowy podpisane przez beneficjenta* *bez wpisanej daty ARP S.A. ARP S.A. 1 egzemplarz Umowy wraz z zaświadczeniem o pomocy de minimis Beneficjent
MoŜliwości wprowadzania zmian po podpisaniu umowy. UWAGA!! Wszelkie prośby o zmiany we wniosku po podpisaniu umowy o dofinansowanie muszą zostać złoŝone w ARP S.A. w formie papierowej oraz solidnie umotywowane. Prośby Beneficjentów o zmiany najczęściej dotyczą: - zmiany terminu realizacji projektu, - zmiany rachunku bankowego, - wprowadzenia numeru rachunku bankowego dot. zaliczki, - zmiany adresu siedziby, - zamiany nazwy firmy lub formy prawnej, - przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikowanych, - zmiany w kosztach skutkujących zmianą całkowitej wartości projektu, - zmian rzeczowych w projekcie, - cesji.
Wszelkie informacje dotyczące wymaganych załączników do umowy o dofinansowanie projektu moŝna znaleźć w: Instrukcji przygotowania załączników do umowy o dofinansowanie projektu w ramach Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego (bez działania 1.3) Instrukcja oraz wzór aktualnej umowy o dofinansowanie projektu są zamieszczona na stronie internetowej Agencji Rozwoju Pomorza S.A.(www.arp.gda.pl) w zakładce: Fundusze Europejskie/ Lata 2007-2013/Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013/Dokumenty do pobrania/dokumenty konkursowe
Obowiązki Beneficjenta: JeŜeli zostanie stwierdzone, Ŝe beneficjent: wykorzystał całość lub część otrzymanego dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystał całość lub część otrzymanego dofinansowania z naruszeniem obowiązujących procedur, pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienaleŝny lub w nadmiernej wysokości zobowiązany jest on do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia. Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wspólnotowych w zakresie polityk horyzontalnych Unii Europejskiej, wszczególności: przepisów dotyczących udzielania zamówień publicznych, pomocy publicznej, zrównowaŝonego rozwoju, równości męŝczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji. Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania zasad oraz wytycznych zawartych w dokumentach programowych zamieszczonych w szczególności na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej II stopnia (www.arp.gda.pl), oraz Przewodniku Beneficjenta. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawiania na Ŝądanie Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub innej uprawnionej instytucji wszelkich dokumentów, pisemnych informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w wyznaczonym przez nią terminie.
Obowiązki Beneficjenta cd.: Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących pomocy publicznej, w szczególności przyjętych rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 193, poz. 1399 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 185, poz. 1317 ze zm.) Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w sposób przejrzysty, umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Beneficjent zobowiązuje się do poinformowania pisemnie Instytucji Pośredniczącej II stopnia o wszystkich realizowanych przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej, najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy.
Obowiązki Beneficjenta cd.: 1. Beneficjent zobowiązany jest do zachowania trwałość Projektu i docelowych wartości wskaźników realizacji Projektu przez okres trwałości Projektu rozumiany jako okres 3 lat od momentu spełnienia jednocześnie 3 poniŝszych kryteriów: wszystkie działania opisane w Projekcie zostały zakończone, Ŝadna czynność związana z realizacją Projektu nie jest wymagana do jego zakończenia, wszystkie koszty związane z realizacją Projektu zostały zapłacone przez Beneficjenta, Beneficjent otrzymał całą przysługującą mu kwotę dofinansowania Projektu (obliczoną po zatwierdzeniu wniosku o płatność końcową). Beneficjent zobowiązany jest do poinformowania Instytucji Pośredniczącej II stopnia o złoŝeniu wobec beneficjenta wniosku o ogłoszenie upadłości, lub gdy beneficjent postawiony zostanie w stan likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność, lub jest podmiotem postępowań o podobnym charakterze w terminie do 7 dni od dnia wystąpienia powyŝszych okoliczności.
Dziękuję za uwagę. Krzysztof Kazyaka e-mail: krzysztof.kazyaka@arp.gda.pl Tel. 058 32 33 104 Regionalna Instytucja Finansująca