REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI WYDAWNICTWA AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Rozdział 2. ZADANIA WYDAWNICTWA AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI Rozdział 3. ZAKRES DZIAŁANIA WYDAWNICTWA Rozdział 4. KOMPETENCJE RADY WYDAWNICZEJ Rozdział 5. PLANY WYDAWNICZE Rozdział 6. ZASADY PRZYJMOWANIA PRAC DO WYDANIA Rozdział 7. WYNAGRODZENIE TWÓRCY Rozdział 8. WYTYCZNE WYDAWNICZE Rozdział 9. WSPÓŁPRACA Z INNYMI JEDNOSTKAMI Rozdział 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Wydawnictwo Akademii Morskiej w Gdyni jest jednostką ogólnouczelnianą, działającą na podstawie 21, 22, 23 Statutu AMG oraz 29 Regulaminu organizacyjnego AMG. 1.2. Działalność Wydawnictwa na rzecz Akademii Morskiej w Gdyni oparta jest na ustaleniach Rady Wydawniczej zatwierdzanych przez rektora. 1.3. Podstawowymi zadaniami Wydawnictwa Akademii Morskiej w Gdyni są przygotowywanie do druku oraz wydawanie naukowych i dydaktycznych publikacji. Rozdział 2. ZADANIA WYDAWNICTWA AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI Do zadań szczegółowych Wydawnictwa Akademii Morskiej w Gdyni należy: 2.1. Redagowanie, skład i opracowanie graficzne uczelnianych publikacji: a) naukowych (Zeszytów Naukowych AMG, innych czasopism naukowych AMG, monografii), b) dydaktycznych (podręczników akademickich, skryptów, pomocy dydaktycznych), c) innych publikacji, zlecanych przez uprawnione jednostki AMG. 2.2. Zapewnienie wydrukowania publikacji, dostarczonej w formie określonej w dokumentacji do przetargu CRZP/AEZ i zgodnie ze zleceniem. 2.3. Rozliczenie wydania według kalkulacji zatwierdzonej przez rektora obciążenie kosztami przygotowania publikacji oraz druku (na podstawie faktury z drukarni) zleceniodawcy (jednostki organizacyjnej Uczelni) w comiesięcznym sprawozdaniu do Kwestury. 2.4. Gromadzenie propozycji wydawniczych z wydziałów i opracowanie planu wydawniczego. 2.5. Realizacja planów wydawniczych opiniowanych przez Radę Wydawniczą i zatwierdzanych przez rektora AMG. 2.6. Zawieranie umów z recenzentami i autorami. 2.7. Zlecanie i zawieranie umów z redaktorami, operatorami DTP w celu przygotowania publikacji do wydania. 1
2.8. Sprzedaż i inne formy rozpowszechniania (na podstawie umów zawartych z księgarniami i hurtowniami) publikacji uczelnianych. Przychód ze sprzedaży zasila budżet jednostki, która sfinansowała publikację. 2.9. Wysyłka egzemplarza obowiązkowego do bibliotek uprawnionych do otrzymywania takich egzemplarzy. 2.10. Występowanie z wnioskami do właściwych jednostek AMG o wznowienie publikacji, których nakład został wyczerpany. 2.11. Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Wydawniczej, prowadzenie dokumentacji z posiedzeń, realizacja podjętych ustaleń. 2.12. Planowanie i realizacja przedsięwzięć promocyjno-informacyjnych, dotyczących działalności wydawniczej. 2.13. Realizacja rocznego planu rzeczowo-finansowego w zakresie działalności Wydawnictwa AMG. 2.14. Prowadzenie obowiązującej w Uczelni dokumentacji finansowej i magazynowej wynikającej z realizacji zadań wydawniczych. 2.15. Sporządzanie rocznych sprawozdań ze swojej działalności. Rozdział 3. ZAKRES DZIAŁANIA WYDAWNICTWA 3.1. Wydawnictwo świadczy usługi na rzecz jednostek organizacyjnych Akademii Morskiej w Gdyni, jak również na rzecz podmiotów zewnętrznych. 3.2. Wydawnictwo AMG działa na zasadzie samofinansowania. Koszty działalności muszą być pokrywane z przychodów osiąganych ze zleceń otrzymywanych od podmiotów, o których mowa w punkcie 1. Rozdział 4. KOMPETENCJE RADY WYDAWNICZEJ 4.1. Rada Wydawnicza, zwana dalej Radą, jest ciałem kolegialnym powoływanym przez Rektora Uczelni na okres kadencji. 4.2. W skład Rady wchodzą: Przewodniczący Rady, czterech przedstawicieli poszczególnych wydziałów AMG oraz przedstawiciel Wydawnictwa. 4.3. Rada jest organem doradczym Rektora w zakresie prowadzonej w Uczelni polityki wydawniczej. 4.4. Za prawidłową działalność Rady odpowiedzialny jest jej przewodniczący. 4.5. Do kompetencji Rady należy w szczególności doradzanie Rektorowi w sprawach: ustalania szczegółowych kryteriów i zasad realizacji polityki wydawniczej Uczelni, przygotowania rocznego planu wydawniczego Uczelni, formułowania wniosków dotyczących celowości wydania zgłoszonych pozycji, wyboru i zatwierdzania proponowanych przez autorów/dziekanów wydziałów recenzentów, ustalania, w ramach przyjętych w Uczelni stawek, wysokości honorariów autorskich oraz recenzenckich, podejmowania decyzji w sprawie przyjęcia do wydania pozycji zgłoszonych poza zatwierdzonym planem wydawniczym. W analizie i weryfikacji pozycji zgłoszonych do planu wydawniczego Rada bierze pod uwagę aktualne programy nauczania. 4.6. Posiedzenia Rady Wydawniczej są protokołowane. Protokoły podpisuje przewodniczący Rady Wydawniczej. Decyzje Rady przedstawiane są do akceptacji Rektorowi. 2
Rozdział 5. PLANY WYDAWNICZE 5.1. Katedry i jednostki międzywydziałowe opracowują, a odpowiednie rady wydziałów zatwierdzają roczne projekty planów wydawniczych, obejmujące zarówno prace naukowe, jak i dydaktyczne, których wydanie uznano za celowe z punktu widzenia działalności naukowej i dydaktycznej Uczelni. Projekty planów wydawniczych muszą być opiniowane i podpisane przez kierownika katedry i dziekana wydziału oraz wskazywać źródło finansowania pozycji ujętych w planie. 5.2. Podstawą do opracowania planu wydawniczego na kolejny rok kalendarzowy są projekty planów wydziałów i jednostek międzywydziałowych. Plany takie należy składać w terminie do 30 kwietnia każdego roku. Powinny one zawierać, w zestawieniu tabelarycznym, następujące dane: imię i nazwisko autora lub autorów, tytuł opracowania, planowaną liczbę stron tekstu w formacie B-5, tabel i rysunków, przewidywaną wysokość nakładu, realny termin złożenia pracy w Wydawnictwie, określenie charakteru pracy (praca naukowa, podręcznik, skrypt, pomoc dydaktyczna do ćwiczeń, zajęć laboratoryjnych, inne). Ostatecznej kwalifikacji pozycji dokona Rada Wydawnicza na podstawie opinii recenzenta, propozycję co najmniej dwóch recenzentów spoza AMG, przy czym w przypadkach uzasadnionych można powołać recenzentów z AMG źródło finansowania. 5.3. Do tabelarycznego zestawienia planu wydawniczego powinny być dołączone wnioski wydawnicze dotyczące wymienionych w nim prac, zatwierdzone przez kierowników jednostek organizacyjnych oraz konspekty ww. prac. Konspekt pracy powinien zawierać: plan zawartości opracowania, wyszczególnienie ewentualnych części, podanie kompletnego spisu treści. 5.4. W odniesieniu do pracy zbiorowej we wniosku należy podać procentowy udział poszczególnych współautorów w jej przygotowaniu. Wniosek wydawniczy powinien być podpisany przez wszystkich autorów. 5.5. Wznowienie ze zmianami w treści poniżej 25% traktowane jest jako wznowienie poprawione, rozszerzone. Tryb wprowadzania poprawek należy skonsultować w Wydawnictwie. Wznowienie ze zmianami w treści powyżej 25% uznaje się za nową pozycję wydawniczą i podlega ono trybowi składania w Wydawnictwie nowego opracowania musi być recenzowane. 5.6. Objętość pozycji wydawniczych powinna być dostosowana do ustalonych niżej norm dotyczących maksymalnej liczby stron formatu B-5: pozycje przeznaczone do wykładów 9 stron na 1 godzinę dydaktyczną pozycje do ćwiczeń i laboratoriów 8 stron na 1 godzinę dydaktyczną. 5.7. Projekty planów wydawniczych oraz zamieszczone w nich pozycje opracowane niezgodnie z wytycznymi zawartymi w punktach 2 6 nie będą przez Radę Wydawniczą rozpatrywane. 5.8. Zaproponowany przez Radę roczny plan wydawniczy jest zatwierdzany przez Rektora AMG. 5.9. Wydawnictwo pracuje w cyklu 4-letnim, w związku z czym propozycje składane i przyjęte do planów w latach wcześniejszych niż okres 4 ostatnich lat nie będą wydawane. 5.10. Istnieje możliwość uzupełniania planów w trakcie ich realizacji o nowe pozycje. Włączenie do planu tych prac odbywać się będzie według procedury obowiązującej dla planów wydawniczych. 5.11. Plany wydawnicze z trzech ostatnich lat oraz zatwierdzony plan na kolejny rok są zamieszczone na stronie internetowej Wydawnictwa. 3
5.12. Terminy dostarczenia poszczególnych prac do Wydawnictwa powinny być przez autorów przestrzegane lub na bieżąco prolongowane. W przypadku rażących opóźnień w terminach składania prac Rada Wydawnicza zastrzega sobie możliwość zmian stawek wydawniczych. Rozdział 6. ZASADY PRZYJMOWANIA PRAC DO WYDANIA 6.1. Tryb przyjmowania do wydania Zeszytów Naukowych AMG Obowiązują następujące zasady przygotowania Zeszytów Naukowych do wydania oraz ich publikacji: Wydawnictwo wydaje w ciągu roku co najmniej pięć Zeszytów Naukowych (ZN), które są ujęte w rocznym planie wydawniczym. Jeden ZN rocznie, w języku angielskim dedykowany współpracy zagranicznej AMG jest wydawany i finansowany ze środków Rektora AMG. Wszystkie Zeszyty muszą być dostarczone do Wydawnictwa w nieprzekraczalnym terminie do 30 września. Za terminowość złożenia ZN odpowiada jego redaktor naukowy. W wypadku złożenia Zeszytu po ww. terminie Wydawnictwo nie gwarantuje jego wydania w bieżącym roku. ażdy wydział, tj.: Nawigacyjny, Mechaniczny, Elektryczny oraz Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa, jest zobowiązany przygotować rocznie jeden ZN, który jest finansowany ze środków danego Wydziału. Możliwe jest wydanie przez zainteresowany wydział dodatkowego ZN pod warunkiem jego sfinansowania. Zeszyty Naukowe wydawane są w nakładzie 100 egz. Cały nakład, poza egzemplarzami gratisowymi, otrzymuje wydział. Szczegółowe informacje na temat przyjmowania, recenzowania i przygotowania do wydania Zeszytów Naukowych AMG są zamieszczone na stronie internetowej Uczelni w zakładce Zeszyty Naukowe. 6.2. Tryb przyjmowania prac dydaktycznych (objętych planem wydawniczym) 6.2.1. Wydawnictwo przyjmuje prace zatwierdzone i umieszczone w rocznym planie wydawniczym, w objętości zgodnej z podaną w planie, przygotowane według zaleceń zawartych w niniejszym regulaminie oraz wskazówkach dla autorów zamieszczonych na stronie internetowej Wydawnictwa. 6.2.2. Opracowaną pozycję wydawniczą (wydruk oraz wersję elektroniczną) autor przekazuje do Wydawnictwa wraz z oświadczeniem o oryginalności celem przedłożenia na posiedzeniu Rady, która, po zapoznaniu się z treścią, wyznacza recenzenta spośród zaproponowanych przez autora/dziekana wydziału we wniosku wydawniczym (co najmniej dwóch) recenzentów, nie będących pracownikami Akademii Morskiej w Gdyni. W przypadkach uzasadnionych można powołać recenzentów z AMG. 6.2.3. Jeżeli dana pozycja uzyska pozytywną recenzję, Wydawnictwo przekazuje ją autorowi w celu ustosunkowania się do recenzji i dokonania ewentualnych poprawek, po czym ponownie przedstawia pracę Radzie Wydawniczej, która wydaje ostateczną opinię o przyjęciu pozycji do druku, wysokości nakładu oraz wysokości honorarium, będącą podstawą do zawarcia z autorem umowy wydawniczej. 6.2.4. Właściwe opracowanie każdej pozycji pod względem merytorycznym należy do obowiązków autora. 4
6.3. Tryb przyjmowania pozostałych prac Prace, które nie zostały ujęte w planach wydawniczych, będą realizowane pod warunkiem zapewnienia przez zleceniodawcę środków finansowych na wydanie tych publikacji. Rozdział 7. WYNAGRODZENIE TWÓRCY 7.1. Wysokości stawek honorariów autorskich i recenzentów są regulowane decyzjami Rektora AMG. 7.2. Za publikacje artykułów w Zeszytach Naukowych autorzy nie otrzymują wynagrodzenia. Rozdział 8. WYTYCZNE WYDAWNICZE 8.1. Prace przeznaczone do wydania w Wydawnictwie, finansowane ze środków budżetowych, są wydawane jednobarwnie. Dopuszcza się wprowadzenie druku wielobarwnego, jeżeli jest on konieczny ze względu na czytelność rysunków czy zdjęć i gdy dodatkowe koszty z tym związane zostaną zrefundowane przez zleceniodawcę. 8.2. Tekst autorski podlega adiustacji językowej (z wyjątkiem prac wydawanych na prawach rękopisu). Prace przeznaczone bezpośrednio do druku (np. materiały konferencyjne, materiały pomocnicze do dydaktyki) mogą podlegać tylko korekcie językowej, ale muszą być przygotowane ściśle według wskazówek dla autorów. Autor odpowiada za skład i dostarcza Wydawnictwu pliki w formacie PDF. 8.3. Za poprawność językową (stylistyczną, gramatyczną, ortograficzną i interpunkcyjną) prac podlegających opracowaniu w Wydawnictwie odpowiada redaktor opracowujący tekst, natomiast poprawność merytoryczną tekstu gwarantuje autor oraz recenzent. 8.4. Akceptację uzgodnień redakcyjnych autor potwierdza podpisem na ostatniej stronie opracowanego tekstu. 8.5. Wszelkie ingerencje w tekst autorski (skreślenia fragmentów pracy, uzupełnienia odautorskie, poprawki kompozycyjne lub merytoryczne) muszą zakończyć się na etapie opracowania redakcyjnego. Jakiekolwiek zmiany odautorskie dokonane po uzgodnieniu redakcyjnym nie będą uwzględniane. 8.6. Autor otrzymuje do korekty autorskiej ostateczną wersję pracy przygotowaną na wydruku papierowym, którą akceptuje, potwierdzając to podpisem na stronie tytułowej. 8.7. Szczegółowe zalecenia dla autorów oraz szablony do pobrania, pomocne w przygotowaniu publikacji zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wydawnictwie AMG, są dostępne na stronie internetowej Wydawnictwa. 8.8. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub niejasności osoby zainteresowane mogą kontaktować się z Wydawnictwem. Rozdział 9. WSPÓŁPRACA Z INNYMI JEDNOSTKAMI Wydawnictwo Akademii Morskiej w Gdyni współpracuje z: a) Radą Wydawniczą, b) autorami w zakresie uzgodnień dotyczących dokonanych poprawek w pracach i korekty autorskiej, c) recenzentami w zakresie zawierania umów i przekazywania prac do recenzji wydawniczej, d) wydziałami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi AMG w zakresie przygotowania planów wydawniczych, e) Biblioteką AMG w zakresie uzupełniania jej zbiorów publikacjami Wydawnictwa AMG, f) Kwesturą w zakresie rozliczeń finansowych z tytułu realizacji umów i zleceń oraz sprzedaży i stanu magazynowego wydawnictw, 5
g) innymi jednostkami organizacyjnymi AMG w zakresie funkcjonowania Wydawnictwa AMG, h) bibliotekami uprawnionymi do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad ich przekazywania (DzU 1997, nr 29, poz. 161, z późniejszymi zmianami) w zakresie wysyłania egzemplarzy obowiązkowych, i) podmiotami gospodarczymi (w tym księgarniami i hurtowniami książek) w zakresie sprzedaży wydawnictw AMG, j) odpowiednimi jednostkami Biblioteki Narodowej w zakresie uzgadniania międzynarodowego symbolu ISBN i ISSN. Rozdział 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10.1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dniem 1 lutego 2013 roku. 6