SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1 37-450 Stalowa Wola Stalowa Wola, dnia 27 listopada 2013 roku Nazwa zadania: Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego dla 18 uczestników Klubu Integracji Społecznej przy Miejskim Ośrodku Pomocy Specyfikację zatwierdził:... (Kierownik Zamawiającego) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPIS TREŚCI 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO....4 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA..4 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.5 4. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 8 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.. 8 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU...10 7. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW 13 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI..13 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM...14 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ..15 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY..15 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT....16 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY..17 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT..17 Strona2

15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.18 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY..18 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY.. 18 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 19 19. INFORMACJE O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH..19 20. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH.19 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE..19 22. ZAŁĄCZNIKI...20 Strona3

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1; 37-450 Stalowa Wola e-mail mopsstalowawola@mops-stalwol.pl adres strony Internetowej Zamawiającego stalowawola.naszops.pl/bip/ Rodzaj Zamawiającego: gminna samorządowa jednostka organizacyjna Numer postępowania: MOPS.X.341.8.2013 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tj. (Dz.U z 2013, poz. 907, 984 i 1047), zwanej dalej Ustawą Pzp., o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp., tj. o wartości zamówienia nie przekraczającego wyrażoną w złotych równowartość kwoty 200 000 euro. 2.2. Przy realizacji niniejszego postępowania przetargowego mają zastosowanie między innymi, następujące akty prawne: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tj. (Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz.U. z 2011, Nr 282, poz. 1649 ze zm.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. z 2011, Nr 282, poz. 1650); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013, poz. 231); Strona4

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2010, Nr 223, poz. 1458); Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964, Nr 16, poz. 93 ze zm.). 3.1. Przedmiotem zamówienia: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego dla 18 uczestników Klubu Integracji Społecznej przy Miejskim Ośrodku Pomocy 3.2. Kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 3.3. Ogólna charakterystyka zadania: 1) Psychoedukacja w formie warsztatowej (eliminowanie źródeł, objawów i skutków psychologiczno społecznych). 2) 20 godzinny program warsztatów z psychologiem musi zawierać zagadnienia z zakresu: a) Integracji i komunikacji interpersonalnej; b) Asertywności i podniesienia samooceny; c) Radzenia sobie ze stresem i sytuacjami konfliktowymi zarówno w sytuacjach osobistych jak i zawodowych; d) Analizę mocnych i słabych stron, własnych praw i ograniczeń oraz rozpoznawania własnych stanów emocjonalnych konstruktywnych sposobów ich wyrażania. 3) Uczestnicy szkolenia: 18 osób (9 mężczyzn i 9 kobiet, osoby nieaktywne zawodowo lub bezrobotne, w tym długotrwale bezrobotne). 4) Termin: 3 dni robocze w okresie 11 18 grudnia 2013 roku (np. poniedziałek, wtorek, środa lub wtorek, środa, czwartek itp.). Strona5

5) Czas trwania szkolenia: 3 dni, w ramach których przeprowadzonych zostanie 20 godzin szkoleniowych (tj. po 45 minut) zajęć warsztatowych. 6) Miejsce szkolenia: Pensjonat/ hotel/ zajazd w miejscowości oddalonej od Stalowej Woli (dworzec PKS ul. Okulickiego 3) maksymalnie do 150 km. 3.4. Wymogi dodatkowe: 1) Charakterystyka organizacji i przeprowadzenia szkolenia: - warsztaty wyjazdowe, trzydniowe (wyjazd ze Stalowej Woli w pierwszy dzień w godzinach między 7:30 a 9:00 i przyjazd do Stalowej Woli w trzeci dzień w godzinach między 16:00 a 19:00); - zapewnienie przejazdu uczestnikom wraz z prowadzącym, sprawnym technicznie busem/autobusem o liczbie miejsc dostosowanej do liczby uczestników szkolenia; - ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika w trakcie trzech dni szkolenia i przejazdu; - zapewnienie pokoi jedno lub dwuosobowych dla 18 uczestników z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka, WC w każdym z pokoi), TV w każdym pokoju, temperatura pomieszczenia 21-23 ºC; - zapewnienie odpowiedniej sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt oraz materiały niezbędne do prawidłowej pracy na zajęciach (rzutnik multimedialny; laptop; ekran na statywie; flipchart; papier do flipchartu i mazaki; krzesła z tapicerowanym siedziskiem i stoliki dostosowane do liczby uczestników danego szkolenia). Sala powinna mieścić minimalne liczbę osób uczestniczących w szkoleniu, temperatura w sali 21-23º C; - zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego z 18 uczestników szkolenia tj. 2 śniadania, 3 obiady (zupa + drugie danie z surówką + deser + sok/kompot) i 2 kolacje (zestawy z daniem na ciepło). Koszt obiadu nie może wynosić mniej niż 25 zł na osobę w ciągu jednego dnia szkolenia. Koszt kolacji nie może wynosić mniej niż 20 zł na osobę w ciągu jednego dnia szkolenia; - zapewnienie 2 przerw kawowych w ciągu każdego dnia szkolenia tj. kawę rozpuszczalną w jednorazowych saszetkach, kawę drobno mieloną, rozpuszczalny napój kawowy 3 w 1 w jednorazowych saszetkach, herbatę ekspresową czarną i herbatę owocową w torebkach, cukier, mleko, wodę Strona6

mineralną w plastikowych pół litrowych butelkach (w ilości co najmniej 5 sztuk na jedną osobę w ciągu jednego dnia szkolenia), suche ciastka w ilości 12 sztuk na osobę w ciągu jednego dnia szkolenia lub ciasto/ pączek/ drożdżówka w ilości 4 porcji na osobę w ciągu jednego dnia szkolenia, nieograniczoną dostępność do wody i czajnika w celu przygotowania kawy, herbaty. Koszt cateringu w formie przerw kawowych nie może wynosić mniej niż 10 zł na osobę w ciągu jednego dnia szkolenia; - wystawienie 2 sztuk zaświadczeń z ukończonego szkolenia dla każdego uczestnika (jedno przekazane na własność uczestnikowi po ukończeniu szkolenia, drugie dołączone do dokumentacji rozliczeniowej); - opracowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników tj. skrypt, teczka kartonowa, notatnik A5, długopis (przekazanie po jednym egzemplarzu na własność każdemu z uczestników oraz jeden egzemplarz do dokumentacji rozliczeniowej). 2) Dokumentacja wymagana od Wykonawcy do rozliczenia usługi: - oryginały zaświadczeń każdego z uczestników o ukończeniu szkolenia; - komplet materiałów szkoleniowych; - ankiety ewaluacyjne poszkoleniowe z krótkim raportem; - oryginały list obecności na zajęciach; - oryginał listy odbioru materiałów szkoleniowych; - oryginały list skorzystania z wyżywienia/cateringu; - oryginał listy skorzystania z noclegów podczas warsztatów wyjazdowych; - oryginał listy odbioru zaświadczeń; - zdjęcia z przeprowadzonych zajęć na płycie CD lub DVD (dobrej jakości i uwzględniające w szczególności uczestników); - kserokopia polisy ubezpieczeniowej. 3.5. Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert częściowych. 3.6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 3.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej. Strona7

4.TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 4.1. Termin zakończenia do 18 grudnia 2013 roku. 4.2. Pensjonat/ hotel/ zajazd w miejscowości oddalonej od Stalowej Woli maksymalnie do 150 km. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Pzp. 2) Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez Wykonawców. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi spełniać powyższe warunki. 5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. 5.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w Strona8

szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania, przez kilku Wykonawców, działających w trybie art. 23 Ustawy Pzp., warunki udziału formalne, tj. aby nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy Pzp. muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z tych Wykonawców, natomiast określone powyżej przez Zamawiającego warunki udziału merytoryczne, tj. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej mogą być spełnione łącznie przez wszystkich tych Wykonawców. 5.5. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 1) Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. 2) Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5.6. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu, oraz wykażą, iż brak jest podstaw do wykluczenia ich z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. Strona9

5.7. Aby wziąć udział w postępowaniu konieczne jest przedstawienie wszystkich dokumentów, wymienionych w SIWZ, potwierdzających spełnienie w/w warunków formalnych oraz merytorycznych (podmiotowych). 5.8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007, Nr 50, poz. 331 ze zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówieniu. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3) Parafowany wzór umowy Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 4) Zakres zamówienia powierzony podwykonawcom Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 5) Informacja zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, Ustawy Pzp. Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków Strona10

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot występujący wspólnie (przedsiębiorcę lub wszystkich członków zarządu w spółkach kapitałowych, osobowych). 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Niniejszą informację składają tylko podmioty zbiorowe w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2002 r. Nr 197, poz. 1661 z poźn. zm.). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot będący podmiotem zbiorowym. 7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 Ustawy Pzp., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Strona11

6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4) Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia 5) Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 Ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 1-5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, Strona12

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6.4. W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007, Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) wraz z wnioskiem lub ofertą winien załączyć: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp., albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 7. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW: 7.1. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty. 7.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dostarczyć dokumenty o których mowa w pkt. 6.2. oraz 6.3. lub kopie tych dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 8.1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1) Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesyłane faksem lub drogą elektroniczną winny być również niezwłocznie przekazywane pisemnie. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, Strona13

wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. 2) Odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej mogą być składane wyłącznie w formie pisemnej. 3) Adres do korespondencji: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1 37-450 Stalowa Wola. 4) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert. 5) Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano SIWZ. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8.2. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są: 1) Dominika Reizer e-mail: zamowienia@mops-stalwol.pl w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego. 2) Małgorzata Gotfryd, pokój nr 3, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dmowskiego 1, tel. 015 642 63 84 w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Strona14

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym albo czytelnym pismem ręcznym. 11.2. Zaleca się, aby oferta była złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 11.3. Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez Wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia Wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez Wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 11.4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11.5. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 11.6. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. 11.7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej SIWZ. 11.8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegając możliwości dekompletacji oferty oraz ponumerowane. 11.9. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: 1) Ofertę (koperta wewnętrzna, formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Strona15

Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie. 2) Opakowanie (koperta zewnętrzna) powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1 37-450 Stalowa Wola 11.10. Koperta powinna być oznaczona napisem o treści: Oferta - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego dla 18 uczestników Klubu Integracji Społecznej przy Miejskim Ośrodku Pomocy. Nie otwierać do dnia 5 grudnia 2013 roku, do godz. 9:15. 11.11. Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 11.12. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 11.13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu należy przygotować i oznaczyć jak powyżej, a zewnętrzna koperta dodatkowo powinna być oznaczona napisem zmiana lub wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian po upływie terminu składania oferty. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 12.1. Oferty należy składać do dnia: 5 grudnia 2013 roku, do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego - MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1 37-450 Stalowa Wola Strona16

pokój nr 2 Sekretariat 12.2. Oferty zostaną otwarte dnia: 5 grudnia 2013 roku, o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego - MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1 37-450 Stalowa Wola Sala konferencyjna 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 13.1. Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 13.2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 13.3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 13.4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 14.1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert: Nazwa kryterium -cena Waga - 100% = 100pkt 14.2. Sposób oceny matematyczny Nazwa kryterium Waga Sposób oceny Wzór cena 100% = 100 pkt matematyczny najniższa cena ofertowa ------------------------------------ x 100 = liczba pkt. badana cena ofertowa Strona17

14.3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 15.1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 15.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 15.3. W przypadku gdyby wyłoniona oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 15.4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony przez art. 27 ust. 2 Ustawy Pzp. (faksem lub drogą elektroniczną) albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY: Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Strona18

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art. 179-198) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907, 984 i 1047). 19. INFORMACJE O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 20. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH: 20.1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie (Wykonawcy) jest zobowiązany do określenia informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez Podwykonawców (w przypadku realizacji dostawy siłami własnymi należy wpisać nie dotyczy ). 20.2. Przy realizacji zamówienia z udziałem Podwykonawcy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 20.3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 20.4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca będzie występował jako konsorcjum, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 21.1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Strona19

21.2. Udostępnienie zainteresowanym dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. 2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów. 3) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty. 4) Udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 21.3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 21.4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 22. ZAŁĄCZNIKI: Załączniki składające się na integralną cześć SIWZ: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3; 4) Zakres prac powierzonych podwykonawcom Załącznik nr 4; 5) Informacja zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp. Załącznik nr 5; 6) Wzór umowy Załącznik nr 6. Strona20