ZP/PN/28/2015 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów, tuszy i innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faxów znak sprawy ZP/PN/28/2015 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tonerów, tuszy i bębnów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faxów dla Instytutu Podstawowych Problemów Techniki (w tym dla Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE), wymienionych w załączniku nr 1 (tabela) w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r., z zastrzeżeniem, że umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wydatkowania kwoty na jaką opiewa umowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń jakimi dysponuje Zamawiający (wskazanych w kol.3 Tabeli) oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie obowiązywania umowy (wskazanych w kolumnie 5) umieszczono w Tabeli niniejszego Załącznik oraz Załącznika nr 3 do SIWZ kalkulacja cenowa. 3. Wskazane w Formularzu cenowym określenia zamiennik lub oryginał oznacza, że w przypadku danej pozycji Zamawiający wymaga tylko takich materiałów. Warunki te muszą być bezwarunkowo przestrzegane. Oryginały materiałów eksploatacyjnych wymagane są ze względu na aktualną, posiadaną gwarancję na dane urządzenie. 4. Wymagania dotyczące materiałów stanowiących przedmiot zamówienia: 1) Dostarczane materiały muszą być oryginalne tj. dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń, dla których są przeznaczone, nie powodują utraty uprawnień z tytułu gwarancji. 2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne, spełniające parametry jakościowe. Materiały równoważne muszą być kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału materiału produkowanego przez producenta urządzenia. 3) Zaoferowany materiał równoważny nie pochodzący od producenta urządzeń, musi posiadać dokumenty/certyfikaty, które wymieniono w pkt Rozdziale III SIWZ ust.5. 4) Wskazane w Formularzu cenowym określenia zamiennik lub oryginał muszą być bezwarunkowo przestrzegane. Oryginały materiałów eksploatacyjnych wymagane są ze względu na aktualną, posiadaną gwarancję na dane urządzenie. 5) Proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez Wykonawcę nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych 6) Dostarczanie materiałów musi następować w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie, mailem lub faksem) zamówienia częściowego (partii materiałów). 7) Dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, tj. wykonane z nowych elementów i pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu
i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia, w tym szczelności zbiorników z tonerem. 8) Zamawiający wyklucza oferowanie przez Wykonawcę tonerów, tuszy i innych materiałów eksploatacyjnych napełnianych i/lub regenerowanych oraz nie spełniających kryterium oryginału (z odzysku). 9) Okres ważności dostarczanych materiałów nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia ich dostawy. 10) Wykonawca gwarantuje, że dostarczane materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego (w szczególności wymagana jest pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, tuszu itp.). 11) Wykonawca gwarantuje, że instalacja i używanie dostarczonych przez niego materiałów (wkładów drukujących, bębnów, itp.) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzeń, do których są przeznaczone. 12) W przypadku dostarczenia materiału innego niż zaoferowany w ofercie lub nienależytej jakości, wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na odpowiedni w terminie 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, mailem lub faksem) wad materiału lub niezgodności materiału z ofertą. 13) Wymiana materiału nastąpi w miejscu dostawy, które wymieniono w Rozdziale III SIWZ ust.6, w zależności od tego, kto z uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego zgłosił zastrzeżenia. Wymiana materiału nastąpi na koszt Wykonawcy. 14) W przypadku dostarczenia materiału nie odpowiadającego pod względem jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 15) W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt.14, Wykonawca zobowiązany będzie się do dostarczenia na własny koszt materiałów eksploatacyjnych odpowiednio: o żądanej jakości, pełnowartościowego lub spełniające wymagania Zamawiającego i oferowane przez Wykonawcę, określone w Załączniku nr 3 Formularz cenowy, w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 16) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawą urządzenia drukującego (w tym koszt dostawy do autoryzowanego serwisu), gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania wkładu drukującego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania naprawy urządzenia (obejmuje to również wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (faksem, mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 17) Wykonawca będzie zobowiązany do odbierania od Zamawiającego zużytych opakowań po dostarczanych materiałach. 5. Każdorazowa dostawa materiałów odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień składanych przez Zamawiającego, określających i rodzaj materiałów. 2
6. Zamawiający wyklucza realizację dostaw częściowych dla danej partii zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w godzinach 9:00-15:00. 8. Zamawiający będzie składał zamówienia partiami, wg bieżących potrzeb i nie ma obowiązku wykorzystania pełnego asortymentu i ilości, które są wyszczególnione w Załączniku nr 1 i 3 do SIWZ. 9. W przypadku złożenia przez Zamawiającego zamówienia na materiały eksploatacyjne nieujęte w Formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego katalogu Wykonawcy. 10. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy, w przypadku: a. stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia, b. uszkodzeń uniemożliwiających użycie, c. dostawy przedmiotu zamówienia poza godzinami, o których mowa w ust. 7. 11. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, 12. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Płatności będą dokonywane przelewem na podany na fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy, 13. W trakcie realizacji umowy Wykonawca, do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, będzie przekazywał Zamawiającemu zbiorczy raport z wykorzystania kwoty umowy sporządzony na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Raport przekazywany będzie do Działu Techniczno-Administracyjnego, na adres e-mail:...@ippt.pan.pl 14. Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. od daty podpisania umowy do 31.12.2016 roku lub do czasu wyczerpania środków, o których mowa w 2 ust.1 projektu umowy Załącznik nr 8 15. materiałów została skalkulowana na potrzeby niniejszego postępowania jedynie w celu sporządzenia i porównania ofert, w oparciu o analogiczne materiały zakupione w roku 2014 i 2015. Tym samym wartość umowy brutto stanowić będzie jedynie wartość porównawczą ofert i nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego. 3
TABELA SZACUNKOWEJ LICZBY DOSTAW TONERÓW, TUSZY I INNYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH LP tonera / tuszu Drukarka 1 006R01517 black XeroX Afico 7530 WorkCentre 2 2 006R01518 yellow XeroX Afico 7530 WorkCentre 2 3 006R01519 magneta XeroX Afico 7530 WorkCentre 2 4 006R01520 cyjan XeroX Afico 7530 WorkCentre 2 5 106R01277 XEROX WorkCentre 5016 / 5020 DN oryginał 13 6 106R00684 Black XEROX PHASER 6100 2 7 106R01378/79 (79 duzy) XEROX PHASER 3100MFP 2 8 106R02310 czarny XEROX WorkCentre 3315 oryginał 2 9 716C Canon MF 8030 / FM 8050 CN oryginał 2 10 716K Canon MF 8030 / FM 8050 CN oryginał 3 11 716M Canon MF 8030 / FM 8050 CN oryginał 2 12 716Y Canon MF 8030 / FM 8050 CN oryginał 2 13 718 BK Canon MF8540Cdn oryginał 16 14 718 BKH Canon MF8540Cdn oryginał 2 15 718 C Canon MF8540Cdn 11 16 718 M Canon MF8540Cdn 10 17 718 Y Canon MF8540Cdn 10 18 731 BK Canon I Sensys MF8280 CW 7 19 731 BKH Canon I Sensys MF8280 CW 2 20 731 C Canon I Sensys MF8280 CW 6 21 731 M Canon I Sensys MF8280 CW 6 22 731 Y Canon I Sensys MF8280 CW 6 23 841124 = 841140 Black Ricoh Aficio MPC 2800 2 24 841125 = 841425 Yellow Ricoh Aficio MPC 2800 2 25 841126 = 841426 Magneta Ricoh Aficio MPC 2800 2 26 841127 = 841427 Cyan Ricoh Aficio MPC 2800 2 27 AL.214TD Sharp AL-2051 PCL6 oryginał 2 28 AR020LT Sharp AR 5516 2 29 C3906A HP LJ 6L 3 30 C4092A HP LJ 1100A 3 31 C6578A HP DJ 3820 3 32 C6578DE HP DJ 3820 2 33 C6615 DE HP DJ 940C / DJ 3820 4 34 C6656AE HP 56 HP Deskjet 5550 / 5652 4 35 C6657AE HP 57 HP Deskjet 5550 / 5652 3 36 C7115 HP LJ 1200 5 37 Canon FX 10 Canon MF4360-4390 5 38 CB435A HP LJ P 1005 2 39 CB436A HP M1120MFP 6 40 CB540A HP CP1215 / HP LJ Color CP1515n 5 41 CB541A HP CP1215 / HP LJ Color CP1515n 6 4
LP tonera / tuszu Drukarka 42 CB542A HP CP1215 / HP LJ Color CP1515n 5 43 CB543A HP CP1215 / HP LJ Color CP1515n 6 44 CC 530 ADVP HP LJ CP 2025 2 45 CE278A czarny HP LJ MP1536dnfMFP oryginał 2 46 CE310A czarny HP Cp 1025 color 2 47 CE311A cyan HP Cp 1025 color 2 48 CE312 magneta HP Cp 1025 color 2 49 CE313 yellow HP Cp 1025 color 2 50 CE410X HP LaserJet Pro 400 color M451dn 5 51 CE411A HP LaserJet Pro 400 color M451dn 2 52 CE412A HP LaserJet Pro 400 color M451dn 2 53 CE413A HP LaserJet Pro 400 color M451dn 2 54 CE436A HP M1120MFP 2 55 CE505A HP LJ P2035 / P2050/ P2055dn 11 56 CE505X HP LJ P2055 dn 5 57 CE505XD HP LJ P2055 dn 3 58 CF350A HP ColorLaserJet Pro MFP M177 fw 4 59 CF351A HP ColorLaserJet Pro MFP M177 fw 2 60 CF352A HP ColorLaserJet Pro MFP M177 fw 2 61 CF353A HP ColorLaserJet Pro MFP M177 fw 2 62 CF373AM (541/42/43A) [ zestaw kolorowy] HP LJ CP1515n 2 63 CLI-551C XL Canon PIXMA ip7250 2 64 CLI-551M XL Canon PIXMA ip7250 2 65 CLI-551Y XL Canon PIXMA ip7250 2 66 CLP-K660B Samsung CLP-610ND 2 67 CLP-C660B Samsung CLP-610ND 2 68 CLP-M660B Samsung CLP-610ND 2 69 CLP-Y660B Samsung CLP-610ND 2 70 CLT-P406C CMYK Samsung CLP 365W 2 71 CLT-K406S Samsung CLP 365W 2 72 CLT-C406S Samsung CLP 365W 2 73 CLT-M406S Samsung CLP 365W 2 74 CLT-Y406S Samsung CLP 365W 2 75 CLT-4072C PACK Samsung CLX 3185FW 2 76 CN045AE black 53ml HP Officejet pro 8600plus 2 77 CN046AE cyjan 17ml HP Officejet pro 8600plus 2 78 CN047AE magneta 17ml HP Officejet pro 8600plus 2 79 CN048AE yellow 17 ml HP Officejet pro 8600plus 2 80 E-30 Canon PC 860 3 81 HP 300 black /(CC640EE) HP deskjet f2480 2 82 HP 300 tricolor / (CC643EE) HP deskjet f2480 2 83 HP 950 XL black HP Officejet Pro 8100 4 84 HP 951 XL C HP Officejet Pro 8100 3 85 HP 951 XL M HP Officejet Pro 8100 3 86 HP 951 XL Y HP Officejet Pro 8100 3 87 HP 950XL/951XL wielopak HP Officejet Pro 8100 2 5
LP tonera / tuszu Drukarka 88 KX-FA83X Panasonc KX-FL 513 / 613 oryginał 2 89 KX-FAD 93E bęben Panasonic KX-MB 773 3 90 KX-FAT92 Panasonic KX-MB 773 3 91 MLT-D103L Samsung SCX 4705 3 92 MLT-D116 L Black Samsung Xpress M2825 DW 3 93 MLT-D1052L Samsung SCX 4600 / 4623F oryginał 8 94 PGI 550 PG BK Canon PIXMA ip7250 2 95 Q2612A HP LJ M1005 MFP / HP LJ 1010 / 1015 / 1020 / 3015 / 3020 7 96 Q2612AD HP LJ M1005 MFP / HP LJ 1010 / 1015 / 1020 / 3015 / 3020 97 Q2613X HP LJ 1300 zamiennik powiększony 5 98 Q2624A HP LJ M1150 2 99 Q2670A HP LJ Color 3700n 3 100 Q2681A HP LJ Color 3700n 2 101 Q2682A HP LJ Color 3700n 2 102 Q2683A HP LJ Color 3700n 3 103 Q549X HP Laser Jet 1320 2 104 Q5949A HP 1160 / HP LJ 1320 2 105 Q5949X HP 1160 / HP LJ 1320 2 106 Q2612A HP LJ 1012 2 107 Q6470A black HP LJ 3600 / 3800 2 108 Q6471A cyan HP LJ 3600 2 109 Q6472A yellow HP LJ 3600 2 110 Q6473A Magneta HP LJ 3600 2 111 Q7560A czarny HP Lase Jet 3000 2 112 Q7561A cyan HP Lase Jet 3000 2 113 Q7562A HP Lase Jet 3000 2 114 Q7563A HP Lase Jet 3000 2 115 Q7581A Cyan HP LJ CLJ3800 2 116 Q7583A Magneta HP LJ CLJ3800 2 117 Q7582A Yellow HP LJ CLJ3800 2 118 TH13A(Q2613A) hp LaserJet 1300 zamiennik 3 119 TH15A/C7115A hp LaserJet 1100 /12xx / 33xx zamiennik 3 120 TK-590K Kyocera ECOSYS M6026cnd oryginał 2 121 TK-590C Kyocera ECOSYS M6026cnd oryginał 2 122 TK-590M Kyocera ECOSYS M6026cnd oryginał 2 123 TK-590Y Kyocera ECOSYS M6026cnd oryginał 2 124 TN-2000 Brother HL-2030 / Fax Brother 2920 oryginał 4 125 TN-2110 Brother HL-2170W oryginał 2 126 TN216 C DEVELOP ineo+280 2 127 TN216 M DEVELOP ineo+280 2 128 TN216K Develop DEVELOP ineo+280 3 129 TN216Y Develop DEVELOP ineo+280 oryginał 2 130 TN-2220 Fax Brother 2845 oryginał 3 131 TN-230 BK Brother HL-3070 cw oryginał 7 4 6
LP tonera / tuszu Drukarka 132 TN-230 C Brother HL-3070 cw oryginał 4 133 TN-230 M Brother HL-3070 cw oryginał 4 134 TN-230 Y Brother HL-3070 cw oryginał 4 135 W-TH 06A /(C3906A) laser jet 5L/6L/3100/3150 zamiennik 3 136 W-TH 12A / (Q2612A) HP LJ M1005 MFP / HP LJ 1010 / 1015 / 1020 / 3015 / 3020 zamiennik 11 137 W-TH 145A / (C7115A) HP LJ 1200 zamiennik 5 138 W-TH 53X / (Q7553X) HP Laser Jet P20xx zamiennik 5 139 W-TS1910 / ( MLT-D1052L) Samsung SCX 4600 / 4623F zamiennik 9 140 Zamiennik CB540 HP CP1215 / HP LJ Color CP1515n zamiennik 3 141 Zamiennik CB540A HP CP1215 / HP LJ Color CP1515n zamiennik 3 Lp Rodzaj bębna Drukarka zamiennik] bębnów 1 101R00432 Bęben XEROX WORKCENTER 5016 / 5020 DN oryginał 2 2 W-TL260D / (Lexmark E260X22G) Bęben Lexmark E260X22G zamiennik 1 7