ZAMAWIAJACY: Poczta Polska S.A. ul. Rakowiecka 26 00-940 Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź tel. 42 633-25-81 fax 42 633-08-08 adres internetowy (URL): www.poczta-polska.pl Uwaga: Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 29 niniejszej SIWZ Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ORZ - UO/DOSTAWA OPON/137/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 193.000 EURO na Dostawę opon samochodowych i materiałów do naprawy kół przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Łódź dnia 29.11.2011 r. Zatwierdzam: p.o. Dyrektora CI OR w Łodzi / / Grzegorz Walczak 1
Spis treści: CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... 3 1. Nazwa i adres Zamawiającego.... 3 2. Oznaczenie Wykonawcy.... 3 3. Tryb udzielania zamówienia.... 4 4. Zamówienia częściowe... 4 5. Zamówienia uzupełniające.... 4 6. Informacja o ofercie wariantowej.... 4 7. Aukcja elektroniczna... 4 8. Termin wykonania zamówienia.... 4 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.... 4 10. Wymagania dotyczące wadium... 7 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.... 9 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.... 10 13. Opis sposobu przygotowania oferty.... 10 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ... 12 15. Zebranie Wykonawców.... 13 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.... 13 17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.... 13 18. Tryb otwarcia ofert... 14 19. Zwrot oferty złożonej po terminie.... 14 20. Termin związania ofertą... 14 21. Opis sposobu obliczenia ceny.... 14 22. Kryteria oceny ofert.... 15 23. Sposób oceny ofert.... 15 24. Wykluczenie Wykonawcy.... 15 25. Odrzucenie oferty... 16 26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania... 16 27. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.... 16 28. Środki ochrony prawnej... 17 29. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.... 17 30. Podwykonawstwo.... 18 31. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ... 18 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 19 CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 28 2
CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego. POCZTA POLSKA S.A. ul. Rakowiecka 26 00-940 Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: 2. Oznaczenie Wykonawcy. POCZTA POLSKA S.A. CENTRUM INFRASTRUKTURY ODDZIAŁ REGIONALNY w ŁODZI al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź 2.1 Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2.1 Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2.2 Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej. 2.2.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 2.2.4 Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów) spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki. 3
3. Tryb udzielania zamówienia. Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą. 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy na okres 14 miesięcy. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy: 9.1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 9.1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia 9.1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 9.1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 9.2 W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt 9.1.2 9.1.4, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie; 4
9.3 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy; 9.4 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w niżej wskazanym zakresie: 9.4.1 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 9.1.1 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 9.4.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 9.1.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 9.4.3 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 9.1.3 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 9.4.4 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 9.1.4 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 9.4.5 W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na podstawie art. 44 ustawy, oprócz wymienionych dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 9.4.6 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 9.4.7 W celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 9.4.7.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 9.4.7.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.4.7.3 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 9.4.7.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5
9.4.7.5 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9.4.7.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.4.7.7 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone w/w dokumenty dla każdego z nich oddzielnie 9.4.8 Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 9.1.2 9.1.4 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 9.4.7 SIWZ. 9.5 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9.6 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 9.6.1 - pkt. 9.4.7.2-9.4.7.5 i pkt. 9.4.7.7 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 6
9.6.2 - pkt 9.4.7.6 SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 9.7 Dokumenty, o których mowa w pkt 9.6.1 lit. a i c oraz pkt. 9.6.2 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9.6.1 lit. b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.8 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.7 SIWZ stosuje się odpowiednio. 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1. Wysokość wadium. 10.1.1 Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 56 000,00 PLN (pięćdziesiąt sześć tysięcy złotych PLN) 10.1.2 Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 10.2 Forma wadium. 10.2.1 Wadium może być wniesione w następujących formach: 10.2.1.1 pieniądzu; 10.2.1.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 10.2.1.3 gwarancjach bankowych; 10.2.1.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 10.2.1.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 10.2.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 10.2.2.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego, oraz jednostki prowadzącej postępowanie), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib 10.2.2.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 10.2.2.3 kwotę gwarancji, 10.2.2.4 termin ważności gwarancji, 10.2.2.5 zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy Wykonawca: a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 7
u.p.z.p, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b) którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10.2.3 Zamawiający nie uzna gwarancji z treści której wynikał będzie obowiązek potwierdzania przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego autentyczności podpisów składanych pod wezwaniem do zapłaty przez uprawnione osoby, gdyż w/w bank nie posiada wzorów podpisów wszystkich osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego w zakresie zaciągania zobowiązań, w szczególności osób uprawnionych do występowania o zapłatę sumy gwarancyjnej. Powyższe wynika z aktualnie obowiązującej struktury organizacyjnej Zamawiającego. 10.3 Miejsce i sposób wniesienia wadium. 10.3.1 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: BANK POCZTOWY S.A. CRS w Bydgoszczy numer rachunku: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 Na dowodzie wpłaty należy zamieścić adnotację wadium: ORZ - UO/DOSTAWA OPON/137/11 10.3.1.1 Dowód wniesienia wadium należy złożyć wraz z ofertą: 10.3.1.2 jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu, to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty. 10.3.1.3 jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium. a) Jeśli Wykonawca po upływie terminu związania ofertą będzie żądał zwrotu oryginału dowodu wniesienia wadium, do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginiecie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy. b) W powyższym przypadku w spisie treści oferty należy wyszczególnić zarówno oryginał jak i kserokopię dowodu wniesienia wadium. 10.4 Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść nie później, niż do terminu składania ofert. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się kwotę, która znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 10.5 Zatrzymanie i zwrot wadium. Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy 8
11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 11.1 Informacje ogólne. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 11.2 Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.2.1 Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 11.2.2 Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed podpisaniem umowy. 11.3 Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.3.1 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 11.3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy 11.3.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BANK POCZTOWY S.A. CRS w Bydgoszczy numer rachunku: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 11.3.4 Na dowodzie wpłaty należy zamieścić adnotację: zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr CIOR5/OR/CL/K/III/ORZ137/11 11.3.5 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 11.3.6 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 11.3.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib 11.3.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 9
11.3.6.3 kwotę gwarancji, 11.3.6.4 termin ważności gwarancji 11.3.6.5 zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja winna zabezpieczać wszelkie roszczenia Zamawiającego jakie mogą wyniknąć w skutek nierealizowania, bądź też nienależytego realizowania przez Wykonawcę zawartej umowy. 11.3.7 Zamawiający nie uzna gwarancji z treści której wynikał będzie obowiązek potwierdzania przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego autentyczności podpisów składanych pod wezwaniem do zapłaty przez uprawnione osoby, gdyż w/w bank nie posiada wzorów podpisów wszystkich osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego w zakresie zaciągania zobowiązań, w szczególności osób uprawnionych do występowania o zapłatę sumy gwarancyjnej. Powyższe wynika z aktualnie obowiązującej struktury organizacyjnej Zamawiającego. 11.4 Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.4.1 Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 11.4.2 Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia pozostanie na zaspokojenie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota pozostawiona na zaspokojenie roszczeń zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Za datę należytego wykonania umowy Zamawiający uznaje następny dzień po zakończeniu okresu wynajmu ostatniego pojazdu. 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 13. Opis sposobu przygotowania oferty. 13.1 Wymagania podstawowe. 13.1.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13.1.2 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 13.1.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 13.1.4 Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub 10
poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 13.1.5 Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 13.1.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.2 Forma oferty. 13.2.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 13.2.2 Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 13.2.3 Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 13.2.4 Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 13.2.5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 13.2.6 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 13.2.7 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem punktów 2.2.4 i 13.1.4 niniejszej SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 13.2.8 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 13.2.9 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub 11
miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 13.3 Zawartość oferty. 13.3.1 Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 ustawy, oraz o nie podleganiu wykluczeniu wynikajacych z art. 24 ust. 1 ustawy. 13.3.2 Dowód wniesienia wadium. 13.3.3 Stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt. 13.1.4 SIWZ - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 13.3.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt. 2.2.4. SIWZ. 13.3.5 Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 9 niniejszej SIWZ, 13.3.6 Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 14.1 Wyjaśnianie treści SIWZ. 14.1.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 19-12-2011 r. 14.1.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 14.1.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku. 14.1.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na własnej stronie internetowej. 14.2 Zmiany w treści SIWZ. 14.2.1 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści na własnej stronie internetowej http://www.pocztapolska.pl/o_firmie/?d=przetargi. 12
14.2.2 Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 15. Zebranie Wykonawców. 15.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. 15.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 16.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Poczty Polskiej S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 309 (sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 09.01.2012r. do godz. 09:45 16.2 Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Oferta w postępowaniu nr ref: ORZ - UO/DOSTAWA OPON/137/11 Nie otwierać przed dniem 09.01.2012r. godz. 10:00 16.3 Na kopercie(paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 16.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 16.4.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 16.4.2 złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 16.1 miejscu. 16.4.3 złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 16.2 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy. 16.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Poczty Polskiej S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój 1012. W dniu 09.01.2012r. o godz. 10:00 17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty. 17.1 Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 13
17.2 Zmiana złożonej oferty. Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 17.3 Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Tryb otwarcia ofert 18.1 W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 18.2 Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty. 18.3 Oferty będą otwierane w kolejności wpływu. 18.4 W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3-4 ustawy 19. Zwrot oferty złożonej po terminie. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 20. Termin związania ofertą 20.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 21. Opis sposobu obliczenia ceny. 21.1 Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 21.2 Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 21.3 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części III niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego). 21.4 Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną 14
cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 22. Kryteria oceny ofert. 22.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 22.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena - 100% 22.3 Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 1 grosz ceny oferty = 0,01 pkt 22.3.1 Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najniższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 23. Sposób oceny ofert. 23.1 Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 ustawysiwz. 23.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 23.3 W przypadku omyłek w obliczeniu ceny Zamawiający za podstawę poprawy przyjmie ilość jednostek miary i wskazaną przez Wykonawcę cenę jednostkową. 24. Wykluczenie Wykonawcy. 24.1 Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1i 2 ustawy 24.2 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 15
25. Odrzucenie oferty Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy 26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 26.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w ustawie i niniejszej SIWZ. 26.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 26.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 26.3.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 26.3.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 26.3.3 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 26.3.4 terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 26.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 26.3.1., również na stronie internetowej http://www.pocztapolska.pl/o_firmie/?d=przetargi, oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie w Łodzi przy al. Kościuszki 5/7 27. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 27.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w jego siedzibie mieszczącej się w Łodzi przy al. Kościuszki 5/7. 27.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli Zamawiajacy wymaga jego wniesienia). 27.3 Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części III niniejszej SIWZ. 27.4 Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: 27.4.1 Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT (dotyczy podatników podatku VAT). 16
27.4.2 Informacja Wykonawcy o zastosowanej w ofercie stawce podatku VAT. 27.4.3 Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 27.4.4 Wykonawca będący osobą fizyczną - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 28. Środki ochrony prawnej 28.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 28.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 28.2.1 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 28.2.2 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie; 28.2.3 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 28.2.4 Szczegółowo zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-186 ustawy. 28.3 Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy 29. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 29.1 Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Urszula Olszycka, Krzysztof Pietrzak tel. nr 42 630-57-80 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują (powołując się na nr referencyjny postępowania: ORZ - UO/DOSTAWA OPON/137/11 pisemnie na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 114 [kancelaria], 17
drogą elektroniczną na adres:przetargi@lodz.poczta-polska.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr 42 633-08-08 29.2 W przypadku korespondencji przesyłanej pisemnie (jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, że dniem doręczenia jest najpóźniej dzień w którym upływa termin odbioru przesyłki złożonej w placówce pocztowej (po bezskutecznej próbie doręczenia na wskazany adres) określony w zawiadomieniu powtórnym (w rozumieniu Regulaminu świadczenia powszechnych usług pocztowych Poczty Polskiej S.A.). 29.3 W przypadku korespondencji przesyłanej faksem lub drogą elektroniczną (jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, że dzień przesłania korespondencji faksem lub drogą elektroniczną jest dniem doręczenia, jeżeli korespondencja została przesłana niezwłocznie również w formie pisemnej i/lub fakt jej otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez drugą stronę. 30. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty. 31. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2 Załącznik nr 2 Arkusz cenowy Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 13 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. 18
CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 34351100 opony do pojazdów silnikowych 34352100 opony do pojazdów ciężarowych 19510000 produkty z gumy Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa opon samochodowych i materiałów do naprawy kół zgodnie z poniższym opisem i zestawieniem na zasadach określonych w cz. III SIWZ Wzór umowy. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OPON SAMOCHODOWYCH 1. Opony samochodowe dostarczane przez Wykonawcę muszą być: a. fabrycznie nowe b. wolne od wad c. nie starsze niż 12 miesięcy od daty produkcji d. w gatunku pierwszym e. typu radialnego. 2. Indeksy prędkości i nośności dostarczanych opon muszą być zgodne z warunkami określonymi przez Zamawiającego. Dopuszcza się jednak zmianę indeksu nośności i prędkości na wyższe niż określone przez Zamawiającego. 3. Każda z dostarczanych opon musi posiadać widoczne i nieusuwalne oznakowanie oraz znak homologacji E ( Unii Europejskiej). 4. Dostarczone opony będą wykonane przez Producentów posiadających Certyfikat ISO 14001. GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Na opony samochodowe oraz materiały do naprawy kół, Wykonawca udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji, liczonej od daty protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń. 2. Do sytuacji nieprzewidzianych niniejszym paragrafem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o gwarancji i rękojmi. ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć opony samochodowe i materiały do naprawy kół zgodnie ze złożoną ofertą i wykazem na oferowane opony (załącznik nr 1) do wskazanego magazynu mieszczącego się na terenie siedziby Centrum Logistyki Oddział Regionalny wymienionych w wykazie miejsc dostawy (załącznik nr 2). 19
2. Opony samochodowe oraz materiały do naprawy kół dostarczane będą przez Wykonawcę sukcesywnie na podstawie doraźnych zamówień składanych przez Zamawiającego. 3. Towary o których mowa w pkt.1 dostarczane będą w opakowaniach producenta lub z metką fabryczną, na której znajdować się będzie oznaczenie producenta i numer katalogowy. 4. Dostawy odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Przyjęcie dostaw odbywać się będzie w dniach i godzinach wymienionych w wykazie miejsc dostawy (załącznik nr 2). 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towary będące przedmiotem umowy w następujących terminach: a. jeżeli Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie do godz.12.00 dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 2 dni roboczych, b. jeżeli Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie po godz.12.00 dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych. 7. Zapotrzebowania na opony oraz materiały do naprawy kół zgłaszane będą faksem. 8. Dodatkowe uzgodnienia techniczne i organizacyjne związane z realizacja umowy będą każdorazowo ustalane bezpośrednio między Zamawiającym a Wykonawcą i uwidaczniane w protokole, (załącznik nr 3 do umowy) Lp. Rozmiar opony Indeks nośności Indeks prędkości J.m. Ilość: 1. 2. 3. 4. 5. 6. OPONY LETNIE 1. 145/70R13 71 T szt. 14 2. 155/65R13 73 T szt. 62 3. 155/80R13 79 T szt. 108 4. 155/80R13C 79 T szt. 52 5. 165/65R14 79 T szt. 8 6. 165/70R13 79 T szt. 8 7. 165/70R14 81 T szt. 136 8. 165/70R14C 89/87 R szt. 132 9. 165/70R14XL 85 T szt. 18 10. 175/65R14 82 T szt. 50 11. 175/65R14C 90/88 T szt. 146 12. 175/70R14 84 T szt. 92 13. 175/70R14C 95/93 T szt. 252 14. 185R15C 103/101 N szt. 138 20
15. 185/80R14C 102/100 P szt. 20 16. 185/80R15C 103/102 P szt. 312 17. 185/60R14 82 H szt. 60 18. 185/60R15XL 88 H szt. 8 19. 185/65R14 86 T szt. 10 20. 185/65R15 88 T szt. 28 21. 185/65R15 88 H szt. 14 22. 185/65R15C 88 T szt. 26 23. 185/75R14C 102/100 R szt. 6 24. 195/55R15 85 H szt. 164 25. 195/60R15 88 H szt. 16 26. 195/65R15 91 H szt. 362 27. 195/65R15XL 95 T szt. 20 28. 195/70R15C 104/102 R szt. 744 29. 195/75R16C 107/105 R szt. 28 30. 205/55R16 94 W szt. 2 31. 205/55R16 91 V szt. 4 32. 205/60R15 91 H szt. 16 33. 205/60R15 91 V szt. 8 34. 205/65R15 94 H szt. 32 35. 205/65R15C 102/100 R szt. 140 36. 205/65R16C 107/105 T szt. 124 37. 205/70R15C 106/104 R szt. 26 38. 205/75R16C 110/108 R szt. 106 39. 215/55R16 93 W szt. 22 40. 215/60R16 103/101 T szt. 6 41. 215/60R16C 99 H szt. 28 42. 215/65R16C 109/107 R szt. 26 43. 215/70R15C 109/107 R szt. 188 44. 215/70R16C 113/111 R szt. 16 45. 215/75/R16C 113/111 R szt. 42 46. 225/45R17 91 W szt. 24 47. 225/65R16C 112/110 R szt. 80 48. 225/70R15C 112/110 R szt. 416 49. 225/75R15C 112/110 R szt. 12 50. 225/75R16C 121/120 M szt. 40 OPONY ZIMOWE 51. 145/70R13 71 T szt. 8 52. 155/80R13XL 83 R szt. 30 53. 155/65R13 73 T szt. 26 54. 155/70R13 75 T szt. 6 55. 155/80R13 79 T szt. 92 56. 165/70R14C 89/87 R szt. 172 57. 165/70R14 81 T szt. 48 58. 165/70R14XL 85 T szt. 4 59. 175/65R14 82 T szt. 64 60. 175/65R14C 90/88 T szt. 100 61. 175/70R14XL 88 T szt. 12 62. 175/70R14 84 T szt. 76 63. 175/70R14C 95/93 T szt. 148 64. 185/60R14 82 T szt. 38 21
65. 185/60R15 84 T szt. 6 66. 185/60R15XL 88 H szt. 12 67. 185/80R15C 103/102 P szt. 164 68. 185/65R14 86 T szt. 24 69. 185/65R15 88 T szt. 31 70. 185/65R15 88 H szt. 106 71. 185/75R14C 102/100 R szt. 6 72. 185/80R14C 102/100 Q szt. 14 73. 185R15C 103 P szt. 30 74. 185R15C 103/101 N szt. 114 75. 195/55R15 85 H szt. 162 76. 195/60R15 88 H szt. 8 77. 195/65R15 91 H szt. 306 78. 195/65R16C 104/102 R szt. 4 79. 195/70R14C 106 R szt. 2 80. 195/70R15C 104/102 R szt. 472 81. 195/75R16C 107/105 Q szt. 10 82. 205/55R16 94 V szt. 4 83. 205/55R16 91 H szt. 4 84. 205/60R15 91 H szt. 8 85. 205/60R16 100/98 T szt. 8 86. 205/65R15 94 T szt. 62 87. 205/65R15 94 H szt. 34 88. 205/65R15C 102/100 R szt. 100 89. 205/65R16C 107/105 T szt. 130 90. 205/75R16C 110/108 Q szt. 96 91. 205/80R14C 109/107 P szt. 14 92. 215/55R16 93 W szt. 20 93. 215/60R16XL 99 H szt. 6 94. 215/65R16C 109/107 R szt. 8 95. 215/70R15C 109/107 R szt. 148 96. 215/70R16C 113/111 R szt. 4 97. 215/75R16C 113 R szt. 54 98. 225/45R17 91 H szt. 8 99. 225/65R16C 112/110 R szt. 22 100. 225/70R15C 112/110 R szt. 260 101. 225/75R16C 121/120 M szt. 22 OPONY DO SAMOCHODÓW CIĘŻAROWYCH 102. 385/55R22.5 P 158 L szt. 2 103. 385/65R22,5 naczepa 160 J szt. 82 104. 315/80R22,5 - P 156/154 M szt. 114 105. 315/80R22,5 - N 156/154 M szt. 138 106. 315/70R22,5 - P 154/152 M szt. 32 107. 315/70R22,5 - N 154/152 M szt. 84 108. 305/70R19,5 - P 147/145 M szt. 18 109. 305/70R19,5 - N 148/145 M szt. 38 110. 305/70R22,5 152/148 L szt. 14 111. 305/70R22.5 - P 152/148 L szt. 6 112. 305/70R22.5 - N 152/148 L szt. 22 113. 295/80R22,5 - P 152/148 M szt. 110 114. 295/80R22,5 - N 152/148 M szt. 130 22
115. 285/70R19,5 - P 144/142 M szt. 48 116. 285/70R19,5 - N 144/142 M szt. 72 117. 265/70R19,5 - P 140/138 M szt. 40 118. 265/70R19,5 - N 140/138 M szt. 74 119. 265/70R17,5 -P 138/136 M szt. 32 120. 265/70R17,5 - N 138/135 M szt. 60 121. 255/70R22,5 - P 140/137 M szt. 34 122. 255/70R22,5 - N 140/137 M szt. 62 123. 245/75R17,5 - P 134/132 M szt. 80 124. 245/75R17,5 - N 134/132 M szt. 122 125. 245/70R17,5 - P 136/134 M szt. 80 126. 245/70R17,5 - N 136/134 M szt. 124 127. 225/70R22.5 - N 140/137 M szt. 4 128. 215/75R17,5 - P 126/124 M szt. 56 129. 215/75R17,5 - N 126/124 M szt. 82 130. 205/75R17,5 - P 124/122 M szt. 46 131. 205/75R17,5 - N 124/122 M szt. 72 OPONY CAŁOROCZNE 132. 155/65R13 73 T szt. 4 133. 155/70R13 75 T szt. 8 134. 155/80R13 79 T szt. 76 135. 165/70R14C 89/87 R szt. 135 136. 175/65R14 82 T szt. 4 137. 175/65R14XL 86 T szt. 36 138. 175/65R14C 90/88 T szt. 92 139. 175/70R14 84 T szt. 100 140. 175/70R14C 95/93 T szt. 50 141. 185R15C 102 P szt. 42 142. 185R15C 103/101 N szt. 24 143. 185/65R15 88 H szt. 8 144. 185/80R15C 102 P szt. 140 145. 195/55R15 85 H szt. 9 146. 195/65R15 91 T szt. 86 147. 195/65R15 91 H szt. 32 148. 195/65R15C 91 H szt. 8 149. 195/65R15XL 95 T szt. 10 150. 195/70R14 91 T szt. 4 151. 195/70R15C 103/102 P szt. 119 152. 195/70R15C 104/102 R szt. 494 153. 195/75R16C 107/105 Q szt. 22 154. 195/75R16C 107/105 N szt. 4 155. 205/65R15C 102/100 T szt. 38 156. 205/65R16C 107 T szt. 56 157. 205/75R16C 110/108 Q szt. 26 158. 205/75R16C 110/108 R szt. 23 159. 215/60R16C 99 H szt. 4 160. 215/70R15C 113/111 R szt. 10 161. 215/75R16C 113/111 R szt. 30 162. 225/65R16C 112/110 R szt. 20 163. 225/70R15C 110/112 R szt. 781 164. 225/70R15C 112/110 S szt. 40 23
165. 225/75R16C 112/110 R szt. 4 166. 225/75R16C 120 M szt. 22 Lp. MATERIAŁY DO NAPRAWY KÓŁ Nazwa 1. 2. 3. 4. 167. Odważnik do wyważania koła 5g. (nabijany;felga stalowa) szt. 3510 168. Odważnik do wyważania koła 10g. (nabijany;felga stalowa) szt. 6510 169. Odważnik do wyważania koła 15 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 5410 170. Odważnik do wyważania koła 20 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 5260 171. Odważnik do wyważania koła 25 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 4530 172. Odważnik do wyważania koła 30 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 4500 173. Odważnik do wyważania koła 35 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 4000 174. Odważnik do wyważania koła 40 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 4000 175. Odważnik do wyważania koła 45 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 3500 176. Odważnik do wyważania koła 50 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 2800 177. Odważnik do wyważania koła 55 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 1400 178. Odważnik do wyważania koła 60 g. (nabijany;felga stalowa) szt. 1860 179. Odważnik do wyważania koła 65 g. (nabijany;felga stalowa) nr katalogowy -8-001-0065 lub równoważne 180. Odważnik do wyważania koła 70 g. (nabijany;felga stalowa) nr katalogowy -8-001-0070 lub równoważne J.m. Ilość; szt. 800 szt. 840 181. Odważnik do wyważania koła 5g. (nabijany; felga aluminiowa) szt. 1130 182. Odważnik do wyważania koła 10g. (nabijany; felga aluminiowa) 183. Odważnik do wyważania koła 15 g. (nabijany; felga aluminiowa) 184. Odważnik do wyważania koła 20 g. (nabijany; felga aluminiowa) 185. Odważnik do wyważania koła 25 g. (nabijany; felga aluminiowa) 186. Odważnik do wyważania koła 30 g. (nabijany; felga aluminiowa) 187. Odważnik do wyważania koła 35 g. (nabijany; felga aluminiowa) szt. 1380 szt. 1280 szt. 1580 szt. 1530 szt. 1250 szt. 950 188. Odważnik do wyważania koła 40 g. (nabijany; felga aluminiowa) 189. Odważnik do wyważania koła 45 g. (nabijany; felga aluminiowa) 190. Odważnik do wyważania koła 50 g. (nabijany; felga aluminiowa) 191. Odważnik do wyważania koła 55 g. (nabijany; felga aluminiowa) 24 szt. 1050 szt. 700 szt. 750 szt. 550 192. Odważnik do wyważania koła 60 g. (nabijany; felga aluminiowa) szt. 850 193. Odważnik do wyważania koła-alum. 60 g. klejony szt. 3221 194. Odważnik do wyważania koła-alum. 30g. Klejony szt. 1451 195. Odważnik do wyważania koła 525-50g szt. 100 196. Odważnik do wyważania koła 525-75 g. szt. 100