Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o. o. we Włoszczowie, ul Sienkiewicza 31, 29-100 Włoszczowa; NIP 656-00-00-286; REGON 290889164; Spółka została zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Kielcach X Wydział Gospodarczy, nr KRS 0000025470; kapitał zakładowy wynosi 7 483 500,00 zł GK-I - ZP /1/15 ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp.z o.o. we Włoszczowie, ul. Sienkiewicza nr 31, 29-100 Włoszczowa, Tel. /fax 041/ 39 42 832 e-mail: pgkim_wloszczowa@pro.onet.pl www.pgkim-wloszczowa.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) Dostawa oleju napędowego dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o.o. we Włoszczowie w okresie od 1.04.2015 roku do 31.03.2016 roku Włoszczowa, dnia 20 lutego 2015 roku 1
I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego. Określenie rezultatu wykonania przedmiotu zamówienia. Sprzedaż oleju napędowego około 55 000 litrów Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), zgodnie z treścią artykułu 30 ust. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.). Nazwa: Produkty i paliwa z ropy naftowej Kod CPV 09 13 41 00-8. Warunki i zasady realizacji zamówienia. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w: a) Umowie wraz z załącznikami, b) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ), w tym w załącznikach do SIWZ. WADIUM - nie wymagane II. Opis zamówienia. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Opis zamówienia, na które Wykonawcy mogą składać oferty : - sprzedaż oleju napędowego około 55 000 litrów 3. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zakupowych kart flotowych ze względu na lokalny nierozległy teren działalności. III. Termin wykonania zamówienia. Realizacja zamówienia w okresie od 1.04.2015 roku do 31.03.2016 roku. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a)posiadają wszelkie wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania przedmiotowej 2
działalności, w tym koncesję na obrót paliwami ciekłymi, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, jak również osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dołączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 5 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, że Wykonawca spełnia wymienione warunki. Ocena będzie prowadzona na zasadzie spełnia/nie spełnia. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie Wykonawcy muszą dołączyć do oferty. Wykonawcy muszą dołączyć do oferty następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy (wzór oświadczenia stanowi integralną część wzoru formularza ofertowego), c) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ), d) pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą sporządzane w języku polskim, w formie pisemnej i doręczane bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami. Jeśli porozumiewanie się tą drogą okaże się niemożliwe, powyższe dokumenty mogą być przekazywane za pomocą faksu i będą uznane za złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Wykonawcy/ Zamawiającego 3
przed upływem terminu do składania ofert, co zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie. VII. Wyjaśnienia i modyfikacja SIWZ. 1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, przekazując treść zapytania w sposób wskazany w rozdziale 6 SIWZ. O treści wyjaśnienia zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do składania ofert, bez ujawniania źródła zapytania. 2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ, zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 38 Prawa zamówień publicznych. VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Kontakt merytoryczny: Marian Pękala, nr tel. 041 39 43 053, 604 491 146. 2. Kontakt formalno-prawny: Marek Grad, nr tel. 041 39 42 832. 600 894 262. IX. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ, w tym zgodnie z treścią formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy. Do oferty Wykonawca musi dołączyć dokumenty wymienione w SIWZ. 6. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W wypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania. 8. Osoba podpisująca ofertę musi złożyć: 4
a) podpisy na wszystkich stronach oferty i oświadczeniach Wykonawcy, b) parafy na załącznikach do oferty, c) parafy w miejscach, w których Wykonawca dokonał korekty technicznej. 9. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w postępowaniu, w szczególności informacje i wyjaśnienia, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub umocowanego reprezentanta Wykonawcy. Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z załączonego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów bądź kserokopii. 10. W przypadku składania kopii dokumentów winny być one potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Karty oferty powinny być trwale złączone, a wszystkie strony oferty wraz z załącznikami do niej - kolejno ponumerowane. 12. Oferta powinna być złożona w dwóch nienaruszonych, zaklejonych kopertach - wewnętrznej i zewnętrznej. Koperty powinny być zaadresowane w następujący sposób: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ SP. Z O.O. WE WŁOSZCZOWIE OFERTA NA DOSTAWĘ PALIW NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 10.03.2015 ROKU, GODZ. 11.00. 13. Poza wymienionymi oznaczeniami, na kopercie wewnętrznej powinny być umieszczone nazwa i adres Wykonawcy. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. 2.Termin składania ofert upływa dnia 10.03.2015 r. o godz. 10.50. Jest to termin, w którym oferta musi zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego. 3.Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.03.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego, 5
mieszczącej się we Włoszczowie, przy ul. Sienkiewicza nr 31, w pok. nr 2 (świetlica). 4.Otwarcie ofert jest jawne. 5.Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania, zgodnie z treścią art. 84 ust.2 ustawy. XII. Zmiana i wycofanie oferty. 1.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający, przed upływem terminu składania ofert, otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad, jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych, z dopiskiem ZMIANA oraz musi być podpisane przez osobę umocowaną do reprezentacji danego Wykonawcy. 2.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według tych samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek), z dopiskiem WYCOFANIE. 3.Koperty z dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwarciu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. 4.Koperty z dopiskiem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności procedury wycofania koperty zawierające ofertę danego Wykonawcy nie będą otwierane. XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Podstawę kalkulacji ceny stanowi cena wzorcowa 1 litra oleju napędowego ustalona przez PKN Orlen na dzień sprzedaży., powiększona o podatek VAT. W ofercie Wykonawca zaproponuje, o ile groszy taniej/drożej będzie sprzedawał dla Spółki 1 litr oleju napędowego. Uzyskana w ten sposób wartość stanowić będzie cenę oferty. 2. Ponadto należy podać cenę zgodnie z instrukcjami zawartymi we wzorze formularza ofertowego. 3. Ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza. 6
XIV. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1.Kryteria wyboru: Cena oferty 80 %. odległość od miejsca tankowania 20% 2.Ocenie poddane zostaną jedynie oferty nie odrzucone i ważne. 3.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: a)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, b)wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c)wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Umowa z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o planowanym terminie i miejscu podpisania umowy. XVII. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Kwestię środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać 7
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z brzmieniem art. 180 ust. 1 i art. 184 ust.1 powyższej ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, osobie uprawnionej przysługuje jedynie środek ochrony prawnej, jakim jest protest. Prezes Zarządu Spółki Marek Grad ZAŁĄCZNIKI: Nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 - wzór formularza ofertowego, Nr 3 - wzór oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, Nr 4 - wzór umowy. * Niepotrzebne skreślić 8