S P R A W O Z D A N I E

S P R A W O Z D A N I E Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY LUBAWA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE ZA ROK 2011 Fijewo, dnia 16 kwietnia 2012 r.

Spis treści 1. PODSTAWA PRAWNA...3 2. KRÓTKI OPIS WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI...3 3. SZCEGÓŁOWY OPIS WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI...4 3.1 Dowóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego z terenu gminy wiejskiej Lubawa przy udziale opiekuna w celach edukacyjnych i rehabilitacyjnych...4 3.2 Powierzenie organizacji imprez sportowych w 2011 roku...5 3.3 Wsparcie organizacji pozarządowych działających w obszarach: edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju lokalnego...14 3.4 Ułatwienie młodzieży uzdolnionej i mającej trudne warunki materialne rozpoczęcia nauki w szkole wyższej poprzez dofinansowanie stypendiów na pierwszy rok stacjonarnych studiów magisterskich realizowanych w trybie jednolitym lub dwustopniowym w polskich uczelniach mających uprawnienia magisterskie...16 3.5 Dofinansowanie zorganizowania XVIII Terenowej Olimpiady Specjalnej Lubawa 2011 dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych niepełnosprawnych z rodzin w normie, patologicznych, zagrożonych patologią oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych...18 3.6 Dotacja dla Powiatu Iławskiego...22 3.7 Dożynki gminne 2011...23 4. OCENA PROGRAMU WSPÓŁPRACY...24 2

1. PODSTAWA PRAWNA Na podstawie art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz 11 pkt 2 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 wprowadzonego uchwałą Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 Wójt do dnia 30 kwietnia 2012 roku przedstawi Radzie Gminy Lubawa sprawozdanie z realizacji Programu. 2. KRÓTKI OPIS WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI Gmina Lubawa w 2011 roku zawarła umowy z czterema organizacjami pozarządowymi zarówno na wsparcie jak i na powierzenie zadań głównie w oparciu o wnioski złożone przez organizacje pozarządowe. Na współpracę została przeznaczona w budżecie kwota w wysokości łącznie 217.600 zł. Wójt Gminy Lubawa zawarł pięć umów z czterema organizacjami tj.: 1. Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 19A, 14-100 Ostróda 2. Gminnym Zrzeszeniem Ludowe Zespoły Sportowe w Lubawie, Fijewo 73, 14-260 Lubawa 3. Stowarzyszeniem Na Rzecz Tworzenia Przyjaznego Środowiska Wychowawczego Dzieci i Młodzieży Iławskiej Przystań, ul. Chełmińska 1, 14-200 Iława (po zmianach Stowarzyszeniem PRZYSTAŃ ul. Chełmińska 1, 14-200 Iława) 4. Stowarzyszeniem Na Rzecz Ośrodka Aktywności w Lubawie, ul. Kupnera 18, 14-260 Lubawa Ponadto Gmina Lubawa przekazała dotację celową w wysokości 2.000 zł Powiatowi Iławskiemu na dofinansowanie realizacji zadania z zakresu działalności 3

wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) przez Powiatowe Centrum Organizacji Pozarządowych. 3. SZCEGÓŁOWY OPIS WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI 3.1 Dowóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego z terenu gminy wiejskiej Lubawa przy udziale opiekuna w celach edukacyjnych i rehabilitacyjnych Wójt Gminy Lubawa na podstawie 13 ust. 4 w związku z 13 ust. 4 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 stanowiącego zał. do uchwały Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 powołał Zarządzeniem nr 2/10 z dnia 7 grudnia 2010 r. członków komisji konkursowej w składzie: Henryk Bach przewodniczący, Łukasz Zieliński Sekretarz Komisji, Barbara Breńska Leliwa Członek Komisji. Wspomniana Komisja stanowiła zespół pomocniczy Wójta Gminy i powołana została celem rozpatrzenia złożonych w konkursie ofert. Tego samego dnia został przez Wójta ogłoszony otwarty konkurs ofert na Dowóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego z terenu gminy wiejskiej Lubawa przy udziale opiekuna w celach edukacyjnych i rehabilitacyjnych. Termin składania ofert ustalono na dzień 29 grudnia 2010 r. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Lubawa i w siedzibie Urzędu Gminy. Na to zadanie została przeznaczona kwota w wysokości 16.000 zł. 4

4 stycznia 2011 r. została podpisana umowa z Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 19A, 14-100 Ostróda organizacją pozarządową która 30 grudnia 2010 r. jako jedyna złożyła ofertę na realizację niniejszego zadania. Zadanie polegało na codziennym dowozie dzieci i młodzieży do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego w Ostródzie przy ul. Grunwaldzkiej 19A oraz do jego Filii w Kajkowie przy ul. Jeziornej 1B. Transport odbywał się codziennie tj. przez 5 dni w tygodniu, rano w godz. 6:00 7:30 i po południu w godz. 15:00 16:30. na trasie Parking (Ostróda) Targowisko Dolne Gutowo Ostróda (tj. ok 51 km) x 2 = 102 km dziennie. (dowóz organizowany codziennie oprócz weekendów z wyłączeniem przerwy wakacyjnej) W celu zapewnienia bezpieczeństwa przewożonych osób beneficjent zapewniał: 1. samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych 2. przeszkolonego opiekuna Z terenu naszej Gminy były dowożone dwie osoby: Rafał P., Zdzisława B. Realizacja niniejszego zadania zakończyła się 31 grudnia 2011 r. Efektem realizacji zadania było zapewnienie dostępności do usług rehabilitacyjno terapeutycznych dzieciom i młodzieży niepełnosprawnych, a przez to: poprawa poziomu ich funkcjonowania psychomotorycznego podniesienie poziomu ich funkcjonowania społecznego rozwój intelektualny i emocjonalny rozwój dojrzałości i autonomii wsparcie rodzin 3.2 Powierzenie organizacji imprez sportowych w 2011 roku Na podstawie 13 ust. 4 w związku z 13 ust. 1 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 stanowiącego zał. do uchwały Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 5

2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 Wójt Gminy Lubawa powołał Zarządzeniem nr 7/11 z dnia 20 grudnia 2010 r. członków komisji konkursowej w składzie: Henryk Bach Przewodniczący, Aleksandra Ennassiri Sekretarz Komisji, Dariusz Ismer Członek Komisji. Komisja stanowiła zespół pomocniczy Wójta Gminy i powołana została celem rozpatrzenia złożonych ofert. Dnia 21 grudnia 2010 r. został przez Wójta ogłoszony otwarty konkurs ofert na Powierzenie organizacji imprez sportowych w 2011 roku. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 12 stycznia 2011 r. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Lubawa oraz w siedzibie Urzędu Gminy Lubawa. Na to zadanie została w budżecie przeznaczona kwota w wysokości 190.000 zł. 20 stycznia 2011 r. została podpisana umowa z Gminnym Zrzeszeniem Ludowe Zespoły Sportowe w Lubawie, Fijewo 73, 14-260 Lubawa organizacją pozarządową która dnia 11 stycznia 2011 r. jako jedyna złożyła ofertę na realizację niniejszego zadania. Zadanie polegało na powierzenie organizacji następujących imprez sportowych w zakresie rozwijania i krzewienia kultury fizycznej i sportu: 1. Mistrzostwa i eliminacje tenisa stołowego o puchar TVP OLSZTYN 9.950,00 zł 2. III Liga tenisa stołowego 10.000,00 zł 3. Liga tenisa ziemnego o Puchar Wójta Gminy 4.500,00 zł 4. Dzień Olimpijczyka 3.450,00 zł 5. Turniej eliminacyjny Piłkarska Kadra Czeka 4.400,00 zł 6. Gminny wyścig kolarski dla wszystkich uczestników 1.500,00 zł 7. Igrzyska mieszkańców wsi zimowe 6.200,00 zł 8. Igrzyska mieszkańców wsi letnie 5.800,00 zł 9. Zawody lekkoatletyczne 6.000,00 zł 10. Festyn sportowy z udziałem Rad Sołeckich 5.800,00 zł 11. Mistrzostwa Gminy juniorów i kadetów w zapasach styl klasyczny 1.800,00 zł 12. Mistrzostwa Gminy w piłce siatkowej plażowej o Puchar Wójta Gminy Lubawa 4.800,00 zł 6

13. Turnieje w piłce siatkowej halowej 4.500,00 zł 14. Turnieje szachowe rozgrywki 3.900,00 zł 15. Otwarty turniej tenisa stołowego w 5-ciu kategoriach pod patronatem Wójta Gminy 4.250,00 zł 16. Turniej piłkarski im. H. Rybickiego 4.600,00 zł 17. Festyn rekreacyjno sportowy Dni Drwęcy 2.750,00 zł 18. Dofinansowanie koordynatora imprez sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz sportu osób niepełnosprawnych w środowisku wiejskim 12.000,00 zł 19. Gminne turnieje piłki halowej 11.000,00 zł 20. Otwarte gminne turnieje piłki nożnej 79.500,00 zł 21. Zawody hipiczne 3.300,00 zł Realizacja niniejszego zadania zakończyła się 31 grudnia 2011 r. W ramach zleconego zadania zorganizowano 163 imprezy sportowe w których wzięło udział ponad 14 tys. uczestników. Zawody zostały przeprowadzone zgodnie z Kalendarzem imprez Gminnego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Lubawie i odbywały się poprzez eliminacje środowiskowe, gminne, powiatowe, rejonowe oraz finał wojewódzki. Na szczególną uwagę zasługują takie imprezy jak: Wojewódzkie Zimowe Halowe Igrzyska Wsi Reszel Sportowa rywalizacja Zimowych Igrzysk Wsi odbyła się 26 marca 2011 r. w Reszlu. W szranki stanęło 15 drużyn reprezentujących gminy województwa Warmińsko Mazurskiego. Do zwycięstwa prowadzili je wójtowie, burmistrzowie i przewodniczący rad gminnych. Zespoły rywalizowały ze sobą w ośmiu konkurencjach, a były to m. in.: rzut lotką strzał do bramki sztafeta rodzinna zbijanie kręgli 7

przeciąganie liny. brydż, szachy i warcaby. Puchar marszałka województwa Warmińsko Mazurskiego zdobyli zawodnicy z gminy Iłowo Osada. Nasza gmina uplasowała się 10 miejscu. Cel spotkania: popularyzacja kultury fizycznej na wsi aktywizacja działalności sportowo rekreacyjnej i organizacyjnej podstawowych organizacji Zrzeszenia LZS, ocena działalności sportowo organizacyjnej gmin Organizatorzy: Warmińsko Mazurskie Zrzeszenie LZS Gmina Reszel, Gminne Zrzeszenie LZS w Reszlu Samorząd Województwa Warmińsko Mazurskiego Ministerstwo Sportu i Turystyki Krajowe Zrzeszenie LZS Wojewódzki Turniej LZS w tenisie stołowym O Puchar TVP Olsztyn Orneta Dnia 12 marca 2011 r. przeprowadzono eliminacje gminne do Wojewódzkiego Turnieju LZS w tenisie stołowym O Puchar TVP Olsztyn. W eliminacjach brało udział 216 zawodników oraz około 100 kibiców. Zawodnicy z miejsc I IV reprezentowali Gminę w dalszej fazie turnieju, która odbyła się 19 marca 2011 r. (rejon I). W zawodach tych wzięło udział 119 zawodników oraz około 100 kibiców. Zawodnicy z miejsc I IV reprezentowali poszczególne gminy w kolejnej fazie turnieju (rejon II) który odbył się 2 kwietnia 2011 r. W zawodach brało udział 45 zawodników. Wszystkie te trzy imprezy zostały zorganizowane w hali sportowej w Rożentalu przez Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe. 8

Półfinał Turnieju Tenisa Stołowego, został rozegrany 10 kwietnia 2011 r. w Suszu, z którego do finału Wojewódzkiego Turnieju dotarło dwoje reprezentantów z naszej Gminy: Joanna Dembkowska i Wojciech Łątkowski. Finał odbył się 17 kwietnia 2011 r. w Ornecie. Cel turnieju: popularyzacja tenisa stołowego w środowisku wiejskim wprowadzenie masowej formy aktywności ruchowej umożliwienie czynnego wypoczynku w czasie wolnym dla mieszkańców środowiska wiejskiego Organizatorzy: Warmińsko Mazurskie Zrzeszenie LZS w Olsztynie Urząd Miasta i Gminy Orneta, OSIR Orneta Samorząd Województwa W-M Krajowe Zrzeszenie LZS Ministerstwo Sportu i Turystyki Jednostki Samorządu Terytorialnego, Gminne Zrzeszenia LZS uczestniczące w turnieju Mistrzostwa Województwa WMZ LZS w Lekkiej Atletyce młodzieży środowisk wiejskich i małomiasteczkowych Olsztyn Do dnia 15 maja 2011 r. odbyły się eliminacje gminne do Wojewódzkich Mistrzostw LZS w Lekkiej Atletyce. Finał wojewódzki odbył się 25 maja 2011 r. na stadionie AZS w Olsztynie. Na zawody pojechała liczna reprezentacja zawodników z Gimnazjum w Kazanicach, Prątnicy, Sampławy oraz Grabowa Wałdyk. Reprezentanci Gminy Lubawa zwyciężyli klasyfikację drużynową z dużą przewagą punktową. II miejsce przypadło Gminie Braniewo, a III Ruciane Nida. W rywalizacji udział wzięło 21 reprezentacji z województwa Warmińsko Mazurskiego. 9

Medaliści mistrzostw z Gminy Lubawa: I m Sylwia Wiśniewska (kula 3kg 11,42m) Gim. Prątnica I m Karolina Jakubowska (skok wzwyż 1.50cm) Gim. Grabowo Wałdyki I m Krystian Treder (oszczep 53,23m) Gim. Kazanice I m Krystian Treder (kula 5kg 13,15m) Gim. Kazanice I m Patryk Dzik (300m 39,18s) Gim. Prątnica II m Karolina Jakubowska (kula 3kg 11,15m) Gim. Grabowo Wałdyki III m Sylwia Wiśniewska (oszczep 26,01m) Gim. Prątnica III m Patryk Zawadzki (skok w dal 5,69m) Gim. Kazanice III m Karol Kaczorowski (skok wzwyż 155cm) Gim. Sampława II m Sztafeta dziewcząt Gmina Lubawa 55,70s III m Sztafeta chłopców Gmina Lubawa 49,00s Opiekunami sportowców byli: Beata Groszkowska, Mirosław Śliwiński, Piotr Treder, Marcin Dmochewicz, Leszek Kołodziejski Cel Mistrzostw: popularyzacja lekkiej atletyki w śród młodzieży środowisk wiejskich i małomiasteczkowych przegląd i wstępna selekcja uzdolnionej sportowo młodzieży do uprawiania sportu Organizatorzy: Warmińsko Mazurskie Zrzeszenie LZS finał wojewódzki Ministerstwo Sportu i Turystyki Krajowe Zrzeszenie LZS Samorząd Województwa W-M Gminne Zrzeszenia LZS eliminacje gminne 10

Wojewódzki Turniej Chłopców Piłkarska Kadra Czeka 2011 Olsztyn 28 kwietnia 2011 r. na boisku sportowym przy Zespole Szkół w Prątnicy odbyły się eliminacje gminne do 27 Ogólnopolskiego Turnieju Chłopców Piłkarska Kadra Czeka im. Stanisława Tymowicza. W turnieju uczestniczyły cztery drużyny i około 57 zawodników. Pierwsze miejsce zajęła drużyna z Grabowa Wałdyk i to ona awansowała do kolejnego etapu turnieju. 19 maja 2011 r. na boisku sportowym przy Zespole Szkół w Grabowie Wałdykach odbyła się I runda eliminacji rejonowych rozgrywek. W turnieju startowały trzy zespoły, w których uczestniczyło 42 zawodników. Drużyna z Zespołu Szkół w Grabowie Wałdykach awansowała do II rundy eliminacji rejonowych, które odbyły się dnia 26 maja 2011 r. na boisku sportowym przy Zespole Szkół w Grabowie Wałdykach. W turnieju startowały trzy zespoły, w którym uczestniczyło 43 zawodników Organizatorem turniejów było Gminne Zrzeszenie LZS w Lubawie. Finał Wojewódzkiego Turnieju Chłopców Piłkarska Kadra Czeka 2011 odbył się 2 czerwca 2011 r. na olsztyńskim stadionie KKS (Kolejowy Klub Sportowy) Warmia. Reprezentacja Zespołu Szkół w Grabowie Wałdykach zajęła II miejsce. Celem turnieju było: krzewienie kultury fizycznej w środowisku wiejskim i miasteczkach popularyzując grę w piłkę nożną przegląd i wstępna selekcja uzdolnioną do gry w piłkę nożną dzieci i młodzież wiejską zapoznanie z atrakcyjnymi formami sportowo szkoleniowymi Organizatorzy: Warmińsko Mazurskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Olsztynie Krajowe Zrzeszenie LZS Ministerstwo Sportu i Turystyki Samorząd Województwa Warmińsko Mazurskiego 11

Gminne Zrzeszenia LZS oraz Urzędy Gmin uczestniczące w turnieju PZPN Wojewódzkie Letnie Igrzyska Wsi Morąg Na Obiektach Sportowych Stadionu Miejskiego w Morągu 5 czerwca 2011 r. odbyły się Wojewódzkie Letnie Igrzyska Wsi. W imprezie udział wzięło 12 reprezentacji gminnych województwa warmińsko-mazurskiego, łącznie około 550 zawodniczek i zawodników. Ekipy gminne wyłonione zostały drogą eliminacji wewnętrznych. W programie imprezy oprócz tradycyjnych sportowych konkurencji, takich jak: bieg przełajowy (mężczyzn i kobiet) skok w dal (mężczyzn i kobiet) pchnięcie kulą (mężczyzn i kobiet) podnoszenie odważnika sztafeta rodzinna piłka siatkowa piłka nożna przeciąganie liny znalazł się również trójbój kadry urzędniczej: strzał piłką nożną do bramki, rzut lotką do tarczy oraz unihokej. W punktacji generalnej zwyciężyła Gmina Iława, natomiast Lubawa zajęła III miejsce. Celem zawodów było: propagowanie aktywnego wypoczynku wśród mieszkańców wsi popularyzacja kultury fizycznej wśród radnych i pracowników administracji samorządowej integracja samorządów lokalnych. Organizatorzy: Warmińsko-Mazurskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe Samorząd Gminy Morąg 12

Ministerstwo Sportu i Turystyki Samorząd Województwa Warmińsko - Mazurskiego Krajowe Zrzeszenie LZS LUKS NOLET Żabi Róg Srebrny Medalista Mistrzostw Polski juniorek w Unihokeju w 2011 r. Festyn Sportowy z udziałem Rad Sołeckich Najciekawszą imprezą był jak co roku Turniej Rekreacyjno Sportowy z udziałem Sołtysów, Rad Sołeckich i Mieszkańców Wsi. W tym roku rozegrany został 24 lipca 2011 r. w Rumienicy. W festynie uczestniczyło 12 Rad Sołeckich oraz pracownicy Urzędu Gminy Lubawa; łącznie w imprezie udział wzięło 267 zawodników i 300 kibiców. Przeprowadzono 10 konkurencji, takich jak: zbijanie piłką kręgli zawody siłowe na rękę dmuchanie trzech balonów na czas konkurencja rodzinna kobieta też potrafi kołowrotek rzut gumaczem na odległość bieg na nartach turniej piłki nożnej 5-cio osobowej przeciąganie liny I miejsce zdobyło sołectwo z Prątnicy, II z Rumienicy, a III z Rakowic. Jest to jedna z ważniejszych imprez o charakterze integracyjnym, która cieszy się największym zainteresowaniem. 13

Celem pozostałych przedsięwzięć było również upowszechnianie i krzewienie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie Gminy Lubawa oraz realizacja idei wychowania dzieci i młodzieży poprzez sport. Natomiast zakładanym rezultatem zadania była poprawa usportowienia dzieci, młodzieży i osób dorosłych oraz szeroko rozumiana integracja społeczności na szczeblu gminnym. Ciekawe relacje z przeprowadzonych poszczególnych imprez można znaleźć w lokalnej prasie (np. Głos Lubawski, Kurier Regionu Iławskiego) i portalach internetowych (np. www.lzs.gminalubawa.pl, www.lubawamojemiasto.pl, www.e-lubawa.pl ). 3.3 Wsparcie organizacji pozarządowych działających w obszarach: edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju lokalnego Wójt Gminy Lubawa na podstawie 13 ust. 4 w związku z 13 ust. 1 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 stanowiącego zał. do uchwały Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 powołał Zarządzeniem nr 31/11 z dnia 28 marca 2011 r. członków komisji konkursowej w składzie: Henryk Bach Przewodniczący, Łukasz Zieliński Sekretarz Komisji, Joanna Kasprowicz Członek Komisji. Komisja stanowiła zespół pomocniczy Wójta Gminy i powołana została celem rozpatrzenia złożonych ofert. Dnia 28 marca 2011 r. został przez Wójta ogłoszony otwarty konkurs ofert na Wsparcie organizacji pozarządowych działających w obszarach: edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju lokalnego. Termin składania ofert ustalono na dzień 19 kwietnia 2011 r. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Lubawa oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy. Na to zadanie została przeznaczona kwota w wysokości 3.600 zł. 14

29 kwietnia 2011 r. została podpisana umowa ze Stowarzyszeniem Na Rzecz Tworzenia Przyjaznego Środowiska Wychowawczego Dzieci i Młodzieży Iławskiej Przystań, ul. Chełmińska 1, 14-200 Iława organizacją pozarządową, która dnia 14 kwietnia 2011 r. jako jedyna złożyła ofertę na realizację niniejszego zadania. Głównym celem realizacji zadania było wsparcie organizacji pozarządowych działających w obszarze rozwoju lokalnego, edukacji, spraw społecznych i kulturze, oraz dofinansowanie różnych projektów składanych przez organizacje pozarządowe z terenu Gminy Lubawa. W ramach działania Stowarzyszenie zorganizowało 10 spotkań szkoleniowych dla beneficjentów 18 organizacji pozarządowych z terenu Powiatu Iławskiego. W ramach przyznanej dotacji został przez stowarzyszenie ogłoszony Konkurs grantowy pod nazwą Działaj Lokalnie. Celem programu Działaj Lokalnie było aktywizowanie społeczności lokalnych wokół różnych celów o charakterze dobra wspólnego. Jego realizacji służy organizowanie konkursów grantowych, w których wspierane są projekty inicjujące współpracę mieszkańców z małych miejscowości. Konkurs miał wyłonić projekty, które: aktywizują lokalne społeczności wokół różnych celów o charakterze dobra wspólnego przyczyniają się do rozwiązania określonego lokalnego problemu lub zaspokojenia pewnej potrzeby mieszkańców mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne koszty realizacji są realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji lokalnych w przemyślany sposób angażują zasoby lokalne (naturalne, ludzkie i finansowe) W ramach ogłoszonego konkursu wpłynęło 16 wniosków z terenu Powiatu Iławskiego. Następnie po analizie wniosków i ich ocenie, wybrano 12, którym przekazano dofinansowanie w ramach zawartej umowy pomiędzy stowarzyszeniem a grantobiorcą. Dzięki dotacji Gminy Lubawa oraz wkładowi własnemu stowarzyszenia udało się dofinansować miedzy innymi 1 projekt realizowany na 15

terenie Gminy Lubawa opiewający na łączną kwotę 5.995 zł. Dofinansowanie otrzymał ZS Grabowo Wałdyki za projekt pod nazwą: Wspólne świętowanie niech w nas pozostanie. Pod takim tytułem, który jest już znany lokalnej społeczności Grabowa i okolic odbył się uroczysty koncert kolęd w kościele parafialnym w Grabowie. Koncert powstał w ramach projektu Działaj Lokalnie VII, którego autorem i koordynatorem była szkolna pedagog Ewa Renkel-Bucha. Wykonawcami zróżnicowanego repertuaru kolęd byli: Zespół wokalno-instrumentalny ze Szkoły Podstawowej w Rożentalu pod dyrekcją Marka Józefowicza, a także chór gimnazjalny Zespołu Szkół w Grabowie Władykach CANTABILE pod przewodnictwem Żanety Markowskiej-Dykre. Koncert był udoskonalony profesjonalnym nagłośnieniem zakupionym ze środków pozyskanych w ramach konkursu Działaj Lokalnie VII. Zaproszono lokalne media do dalszego przekazu, a także zorganizowano poczęstunek dla wszystkich wykonawców. Na zakończenie projektu powstała duża wystawa fotograficzna zbierająca w całość zrealizowane działania. 3.4 Ułatwienie młodzieży uzdolnionej i mającej trudne warunki materialne rozpoczęcia nauki w szkole wyższej poprzez dofinansowanie stypendiów na pierwszy rok stacjonarnych studiów magisterskich realizowanych w trybie jednolitym lub dwustopniowym w polskich uczelniach mających uprawnienia magisterskie Na podstawie 13 ust. 4 w związku z 13 ust. 1 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 stanowiącego zał. do uchwały Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 Wójt Gminy Lubawa powołał Zarządzeniem nr 45/11 z dnia 1 czerwca 2011 r. członków komisji konkursowej w składzie: Henryk Bach Przewodniczący, Łukasz Zieliński Sekretarz 16

Komisji, Joanna Kasprowicz Członek Komisji. Komisja stanowiła zespół pomocniczy Wójta Gminy i powołana została celem rozpatrzenia złożonych ofert. Tego samego dnia został przez Wójta ogłoszony otwarty konkurs ofert na Ułatwienie młodzieży uzdolnionej i mającej trudne warunki materialne rozpoczęcia nauki w szkole wyższej poprzez dofinansowanie stypendiów na pierwszy rok stacjonarnych studiów magisterskich realizowanych w trybie jednolitym lub dwustopniowym w polskich uczelniach mających uprawnienia magisterskie. Termin składania ofert ustalono na dzień 24 czerwca 2011 r. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Lubawa oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy. Na to zadanie została przeznaczona kwota w wysokości 3.000 zł. 1 lipca 2011 r. została podpisana umowa ze Stowarzyszeniem Przystań, ul. Chełmińska 1, 14-200 Iława organizacją pozarządową, która dnia 22 czerwca 2011 r. jako jedyna złożyła ofertę na realizację niniejszego zadania. Głównym celem realizacji zadania była finansowa pomoc udzielana poprzez przyznanie stypendiów uczniom pochodzącym z terenu Gminy Lubawa rozpoczynającym naukę na studiach wyższych na polskich uczelniach państwowych w trybie dziennym. Zakładanym rezultatem była: pomoc najuboższej i jednocześnie najzdolniejszej młodzieży kontynuacji nauki na studiach wyższych rozwój posiadanych umiejętności i uzdolnień integracja lokalnego środowiska wokół problemów oświatowych wzrost zainteresowań wśród rodziców nauką dzieci, pracą szkół, wolontariatem itp. kryterium wyników miało oddziaływać mobilizująco i wykształcić przekonanie, że dobra nauka jest szansą na sukces Głównym rezultatem, który został osiągnięty to przyznanie 2 stypendiów osobom, pochodzącym z Gminy Lubawa, które zdecydowały się na kontynuację nauki na studiach wyższych. Uczniowie oraz ich rodzice świadomi możliwości ubiegania się 17

o wsparcie finansowe (program Stypendiów Pomostowych realizowany jest na terenie Gminy Lubawa od kilku lat) mogli podjąć decyzję o dalszej nauce na wymarzonych studiach wyższych. Student otrzymywał miesięcznie pomoc w wysokości 500,00 zł co znacznie ułatwia pokrycie chociaż niektórych kosztów związanych z utrzymaniem się w trakcie studiów. Z naszej Gminy stypendium otrzymywały dwie osoby: Bukowska Patrycja zam. w Omulu Winiewski Mateusz zam. w Fijewie 3.5 Dofinansowanie zorganizowania XVIII Terenowej Olimpiady Specjalnej Lubawa 2011 dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych niepełnosprawnych z rodzin w normie, patologicznych, zagrożonych patologią oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych Na podstawie 13 ust. 4 w związku z 13 ust. 1 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 stanowiącego zał. do uchwały Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 Wójt Gminy Lubawa powołał Zarządzeniem nr 60/11 z dnia 1 sierpnia 2011 r. członków komisji konkursowej w składzie: Henryk Bach Przewodniczący, Łukasz Zieliński Sekretarz Komisji, Mariusz Kowalkowski Członek Komisji. Komisja stanowiła zespół pomocniczy Wójta Gminy i powołana została celem rozpatrzenia złożonych ofert. Dnia 1 sierpnia 2011 r. został przez Wójta ogłoszony otwarty konkurs ofert na Dofinansowanie zorganizowania XVIII Terenowej Olimpiady Specjalnej Lubawa 2011 dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych niepełnosprawnych z rodzin w normie, patologicznych, zagrożonych patologią oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych. Termin składania ofert ustalono na dzień 23 sierpnia 2011 r. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji 18

Publicznej Gminy Lubawa oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy. Na to zadanie została przeznaczona kwota w wysokości 3.000 zł. 29 sierpnia 2011 r. została podpisana umowa ze Stowarzyszeniem Na Rzecz Ośrodka Aktywności w Lubawie, ul. Kupnera 18, 14-260 Lubawa organizacją pozarządową, która dnia 19 sierpnia 2011 r. jako jedyna złożyła ofertę na realizację niniejszego zadania. Głównym celem realizacji zadania publicznego pn.: XVIII Terenowa Olimpiada Specjalna Lubawa 2011 było Zaktywizowanie i integracja społeczna 180 osób niepełnosprawnych: dzieci, młodzieży i osób dorosłych z rodzin w normie, patologicznych, zagrożonych patologią oraz placówek opiekuńczych i wychowawczych, z terenu Gminy Lubawa, gmin i powiatów ościennych poprzez upowszechnianie aktywnych form kultury fizycznej i sportu. Zadanie pod nazwą: XVIII Terenowa Olimpiada Specjalna Lubawa 2011r. zostało zrealizowane w dniu 13 kwietnia 2011 r. w oparciu wcześniej przygotowany REGULAMIN ; Zasady współzawodnictwa ; Program i scenariusz zawodów. Program Olimpiady rozpoczął się przyjazdem uczestników OLIMPIADY i zbiórką przy Domu Pomocy Społecznej w Lubawie. Następnie miał miejsce uroczysty przemarsz ulicami miasta do hali widowiskowo sportowej Gimnazjum w Lubawie. Po oficjalnym otwarciu OLIMPIADY rozpoczęła się część artystyczna, a po niej zawody sportowe. Po zawodach i ocenie odbyło się uroczyste nagrodzenie zawodników i zakończenie OLIMPIADY. W Olimpiadzie wzięło udział łącznie 180 zawodników niepełnosprawnych, w tym: 20 drużyn (5-cio osobowych) składających się z osób niepełnosprawnych z placówek, jednostek rehabilitacyjnych, opiekuńczych i wychowawczych, w których zawodnikami są także osoby z terenu Gminy Lubawa (m.in.: Warsztatów Terapii Zajęciowej, Środowiskowych Domów Samopomocy, Domów Pomocy Społecznej, Ośrodków Szkolno-Wychowawczych). Razem 100 zawodników niepełnosprawnych, którzy rywalizowali w konkurencjach drużynowych. 19

Dla wszystkich drużyn przewidziano pamiątkowe statuetki. Natomiast drużyny za I, II i III miejsce otrzymały medale oraz puchary. Poszczególni zawodnicy z drużyn otrzymali także medale za udział oraz skromne indywidualne nagrody rzeczowe. Drużyny otrzymały także nagrody rzeczowe za udział oraz pamiątkowe dyplomy. 80 osób niepełnosprawnych (indywidualnych) z terenu Gminy Lubawa oraz miasta Lubawa. Zawodnicy wzięli udział w konkurencjach indywidualnych. Zostali podzieleni z uwzględnieniem wieku oraz stopnia niepełnosprawności. Wszyscy uczestnicy otrzymali także pamiątkowe medale za udział oraz skromne indywidualne upominki rzeczowe i dyplomy. W Olimpiadzie wzięli udział jako kibice członkowie rodzin osób niepełnosprawnych, członkowie społeczności lokalnej, inne osoby niepełnosprawne które przyjechały lub przyszły na Olimpiadę. Do realizacji zadania zostali zaangażowani wolontariusze uczniowie z Zespołu Szkół w Lubawie (30 osób) oraz rodzice osób niepełnosprawnych (10 osób). W Olimpiadzie wzięli udział przedstawiciele władz lokalnych, media, przedstawiciele lokalnych portali internetowych itp. Dla wszystkich zawodników niepełnosprawnych oraz gości zaproszonych, kibiców zorganizowano skromny poczęstunek oraz obiad. Łącznie w Olimpiadzie wzięło udział około 300 osób niepełnosprawnych i pełnosprawnych. Realizując zadanie publiczne pod nazwą: XVIII Terenowa Olimpiada Specjalna Lubawa 2011 osiągnięto zakładane rezultaty, które są jednocześnie celami szczegółowymi zadania publicznego, tj.: 1. REZULTATY MIĘKKIE: (badane poprzez rozmowę, obserwacje): 1) Wzmocnienie u 180 osób niepełnosprawnych umiejętności osobistych, takich jak: Poziomu samooceny, Poziomu samopoczucia, 20

Wiary we własne możliwości, Poczucia odpowiedzialności za wykonywane zadania, Zwiększenia umiejętności związanych z ogólną zaradnością życiową. 2) Wzmocnienie u 180 osób niepełnosprawnych umiejętności społecznych, takich jak: Umiejętności komunikacyjnych, Umiejętności pracy w zespole i pracy indywidualnej, Motywacji do działania oraz aspiracji, Zaufania we własne możliwości. 2. REZULTATY TWARDE: (badane poprzez listy obecności zawodników, listy osób, liczbę artykułów i relacji): 1) 180 osób niepełnosprawnych skorzystało z Olimpiady, 2) 180 osobom niepełnosprawnym został ułatwiony dostępu do usług społecznych z zakresu kultury fizycznej i sportu, 3) 60 osób pełnosprawnych wzięło udział w formie wolontariatu podczas realizacji zadania, 4) 1 artykuł prasowy ukazał się w lokalnej prasie na temat Olimpiady, aktywności i problematyki związanej z osobami niepełnosprawnymi ( Głos Lubawski ), 5) 4 informacje ukazały się na lokalnych portalach internetowych na temat Olimpiady i aktywności oraz problematyki osób niepełnosprawnych: e-lubawa; lubawamojemiasto, 6) 1 relacja telewizyjna ukazała się w lokalnej telewizji kablowej na temat Olimpiady, aktywności i problematyki osób niepełnosprawnych (tvlubawa). Beneficjent zorganizował Olimpiadę wspólnie z partnerami w tym: OPS Gminy Lubawa, MOPS w Lubawie, MOK w Lubawie, OSiR w Lubawie, ZS. w Lubawie, DPS. w Lubawie, Gimnazjum w Lubawie, Rady Sołeckie Gminy Lubawa (5), Sz.P. w Lubawie. 21

3.6 Dotacja dla Powiatu Iławskiego Dnia 17 września 2010 roku pismem znak OSO.0715-35/10 Starosta Iławski zwrócił się o wsparcie funkcjonowania Centrum Organizacji Pozarządowych instytucji sprzyjającej rozwojowi organizacji pozarządowych z terenu całego powiatu. Dnia 31 marca 2011 r. Rada Gminy Lubawa podjęła uchwałę Nr VI/35/11 w sprawie udzielenia dotacji celowej Powiatowi Iławskiemu na realizację zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) przez Powiatowe Centrum Organizacji Pozarządowych. Dotacja została udzielona ze środków budżetu Gminy Lubawa na rok 2011, w wysokości 2.000,00 zł. Z uwagi na podjętą przez Radę Gminy Lubawa uchwałę, dnia 1 kwietnia 2011 r. została zawarta umowa między Gminą Lubawa a Powiatem Iławskim. Centrum Organizacji Pozarządowych oferuje: dostęp do pomieszczeń Centrum na działalność statutową organizacji pozarządowych; dostęp do szkoleń oraz spotkań organizacji branżowych; poradnictwo w zakresie zakładania stowarzyszenia i fundacji oraz prawnych aspektów funkcjonowania organizacji; wsparcie organizacji pozarządowych w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w aplikowaniu o środki finansowe oraz w rozliczaniu pozyskanych dotacji; usługi doradcze i konsultacje dla organizacji pozarządowych w zakresie możliwości pozyskiwania środków i funduszy na działalność organizacji; współprace pomiędzy organizacjami pozarządowymi a samorządem i administracją publiczną; konsultacje projektów zgłaszanych przez organizacje; pomoc w budowaniu strategii organizacji pozarządowej; nawiązywanie kontaktów z organizacjami kojarzenie partnerów; poradnictwo dla zainteresowanych wolontariatem; organizacje i prowadzenie spotkań informacyjno-doradczych; 22

gromadzenie i dystrybucja materiałów informacyjnych; animowanie i inicjowanie nowych działań skierowanych na rozwój społeczności lokalnych; wsparcie w zakresie promocji działań organizacji pozarządowych w Mieście i poza nim; Wszystkie usługi świadczone przez Centrum Organizacji Pozarządowych w Iławie na rzecz organizacji pozarządowych są bezpłatne. 3.7 Dożynki gminne 2011 Ścisłą współpracę Gminy Lubawa z Gminnym Zrzeszeniem Ludowe Zespoły Sportowe odnotowano również w realizacji programu na odcinku podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej. Tradycją stała się organizacja Dożynek Gminnych przez Gminę Lubawa oraz GZ LZS przy współudziale Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa oraz LGD Ziemia Lubawska. Dożynki odbyły się 11 września w Kazanicach. Uroczystość rozpoczęła się mszą świętą w Kościele p.w. św. Jakuba Apostoła. Po uroczystej mszy korowód z wieńcami dożynkowymi przeszedł na teren przy miejscowym Zespole Szkół. Pełnienie zaszczytnej funkcji starostów dożynek powierzono hodowcom bydła mlecznego i trzody chlewnej Pani Mariannie Taranowskiej z Rożentala oraz Panu Marianowi Rolka z Zielkowa. W konkursie na najpiękniejszy wieniec dożynkowy najwyżej oceniono wieniec przygotowany przez mieszkańców Złotowa. Ponadto komisja przyznała 8 wyróżnień: Szczepankowo parafia Prątnica (Czerlin, Omule) Rożental Rumienica Wałdyki Zielkowo 23

Ludwichowo. Każda z drużyn otrzymała po 800 zł nagrody, a zwycięska drużyna dodatkowo otrzymała puchar ufundowany przez Bank Spółdzielczy w Lubawie Wśród atrakcji przygotowano dla mieszkańców gminy i gości m. in.: Konkurs kulinarny Kuchni Ziemi Lubawskiej, w którym zaprezentowało się 15 drużyn, koncert Orkiestry Dętej działającej przy Miejskim Ośrodku Kultury w Lubawie, występ gromady zuchowej Wesołe Bąble, który zarazem był połączony z konkursami dla publiczności, wystawę prac plastycznych, konkurs graffiti, warsztaty bębniarskie oraz pokaz maszyn rolniczych. Gwiazdami tegorocznych dożynek był Kabaret Grzegorz Halama Oklasky oraz Zespół Bajery biesiada po Śląsku i z humorem. Na koniec zaśpiewał sam Elvis. Na najbardziej wytrwałych czekała jeszcze zabawa taneczna w świetlicy wiejskiej przy dźwiękach zespołu Darex. 4. OCENA PROGRAMU WSPÓŁPRACY Zgodnie z 11 Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 stanowiącego zał. do uchwały Nr XLII/246/10 Rady Gminy Lubawa z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie: Programu współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011, ocena realizacji programu dokonywana będzie w oparciu o następujące mierniki i przedstawia się następująco: 1) liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych 5 2) liczba organizacji pozarządowych uczestniczących w otwartych konkursach ofert 4 24

3) liczba ofert złożonych w ramach otwartych konkursów ofert 5 4) liczba organizacji pozarządowych, które otrzymały dotacje w ramach otwartych konkursów ofert 5 5) liczba zadań publicznych dofinansowanych w ramach otwartych konkursów ofert 5 6) liczba wniosków złożonych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert 0 7) liczba zadań publicznych dofinansowanych z pominięciem otwartego konkursu ofert 0 8) wysokość środków finansowych przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych 217.600 zł 9) liczbę organizacji, które skorzystały ze szkoleń, doradztwa i innych przedsięwzięć, przyczyniających się do rozwoju trzeciego sektora, oferowanych przez Gminę Lubawa lub w partnerstwie Gminy Lubawa z Organizatorem szkolenia 0, 10) liczbę przedsięwzięć zrealizowanych we współpracy Gminy Lubawa z organizacjami pozarządowymi 26, 11) liczbę inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe objętych patronatem Wójta Gminy Lubawa 3, 12) liczbę skonsultowanych aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji pozarządowych 1 13) liczbę organizacji pozarządowych uczestniczących w konsultacjach aktów normatywnych 4. 25