REGULAMIN Warszawa,.. 2014 r. przyznawania Instrumentu w ramach Projektu Mistrzowskie Instrumenty. Instrumenty w ramach Projektu Mistrzowskie Instrumenty przyznawane są w ramach corocznego Programu Fundacji Maestro 1 1. Regulamin określa ogólne zasady, zakres i warunki uczestnictwa w cyklicznym projekcie Mistrzowskie Instrumenty organizowanym dla osób fizycznych posiadających obywatelstwo polskie. 2. Projekt Mistrzowskie Instrumenty prowadzi Fundacja Maestro z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 24/26A lok. 1 kod pocztowy 00-549 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000394792, zwaną dalej: Fundacją Maestro bądź Fundacją (organizator). 3. Fundacja informuje o zasadach projektu Mistrzowskie Instrumenty na łamach strony internetowej www.fundacjamaestro.com, na której dostępny jest regulamin konkursu. 4. Środki na realizację projektu Mistrzowskie Instrumenty mogą pochodzić z: a. Darowizn, spadków, zapisów, b. Dotacji i subwencji osób trzecich, c. Dochodów ze zbiórek i imprez publicznych, d. Dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego Fundacji, e. Odsetek bankowych, f. Dochodów uzyskanych z akcji promocyjnych, zbiórek publicznych, imprez publicznych prowadzonych przez Fundację przy udziale środków masowego przekazu w tym Internetu, g. Dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego, h. Operacji finansowych, i. Działalności gospodarczej prowadzonej przez Fundację. 2 1. Celem projektu jest ułatwienie, pomoc młodym, wybitnym, uzdolnionym artystom w zakresie edukacji artystycznej i promocji poprzez zakup instrumentu muzycznego. 2. Fundacja finansuje zakup instrumentu muzycznego dla laureata projektu Mistrzowskie Instrumenty 3. Instrumenty przyznawane są laureatom projektu raz do roku zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie. 1
4. Rodzaj Instrumentu, a także jej wartość będzie określona corocznie przez Fundację z uwzględnieniem profilu uczestników i laureatów, w szczególności ich możliwości, poziomu, i specjalizacji. Szczegóły dotyczące przyznanego instrumentu zostaną ogłoszone na portalu internetowym Fundacji Maestro po wyłonieniu laureatów konkursu. 5. Instrument w ramach projektu Mistrzowskie Instrumenty przeznaczony będzie dla osoby, która pomyślnie przeszła etap konkursowy i w wyniku pozytywnej decyzji komisji konkursowej składającej się z Zarządu Fundacji Maestro została wyłoniona jako laureat Programu Fundacji Maestro w ramach projektu Mistrzowskie Instrumenty w danym roku. 3 Liczba wyłonionych, w drodze konkursu, laureatów Mistrzowskie Instrumenty jest każdorazowo określana przez komisję konkursową składającą się z Zarządu Fundacji Maestro i uzależniona od aktualnych możliwości finansowych Fundacji oraz od liczby i poziomu uczestników. Instrument w ramach projektu Mistrzowskie Instrumenty można uzyskać tylko jeden raz. 4 5 1. O przyznanie Instrumentu w ramach Mistrzowskie Instrumenty ubiegać się mogą osoby fizyczne poniżej 30 roku życia będące: a) studentami akademii i uniwersytetów muzycznych polskich i zagranicznych, b) uczestnikami studiów doktoranckich akademii i uniwersytetów muzycznych polskich i zagranicznych. 2. Warunkiem ubiegania się o instrument jest złożenie wniosku, zawierającego: - kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej Fundacji; - dołączone własne nagranie DVD prezentujące uczestnika wykonującego utwór muzyczny bądź zespół uczestników wspólnie wykonujących utwór muzyczny; - syntetyczną charakterystykę osiągnięć artystycznych uczestnika. - dokumenty można składać w dwojaki sposób: pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną. 6 1. Laureat projektu wyłaniany jest w procedurze konkursowej, po uprzednim wysłaniu na adres korespondencyjny Fundacji Maestro podany w 1 ust. 2 kompletnego wniosku w formie papierowej, wraz z nagraniem DVD, zgodnie z 5, za pośrednictwem poczty, lub w formie elektronicznej. 2. Po zamknięciu przyjmowania wniosków Fundacja organizuje ich kompleksową weryfikację pod kątem formalnym i merytorycznym. 3. W przypadku stwierdzenia, podczas oceny eksperckiej komisji konkursowej niskiego poziomu zgłoszonych wniosków, w szczególności utworów lub nienależycie przygotowanych dokumentów, komisji konkursowej przysługuje prawo wydania oceny negatywnej i odstąpienia od dalszej oceny zgłoszenia konkursowego. 4. Fundacja nie odsyła złożonych formularzy ani nagrań DVD. Ich odbiór możliwy jest bezpośrednio w siedzibie Fundacji w okresie 4 miesięcy od daty ogłoszenia laureatów konkursu po uprzednim uzgodnieniu daty odbioru z Zarządem Fundacji. 2
7 1. Laureatów konkursu wyłania komisja konkursowa składająca się z Zarządu Fundacji Maestro na podstawie złożonych dokumentów wraz z nagraniami DVD. 2. Na potrzeby podjęcia decyzji w sprawie wyłonienia laureatów Mistrzowskie Instrumenty Zarząd Fundacji Maestro może powołać jury złożone ze specjalistów w danej dyscyplinie instrumentalnej. 3. Powołane przez Zarząd Fundacji Maestro jury ma głos doradczy. 4. Ostateczną decyzję o wyborze laureata podejmuje komisja konkursowa składająca się z Zarządu Fundacji. 5. Kryteria formalne oceny wniosku: 5.1. Wniosek złożony w terminie, 5.2. Wniosek złożony na odpowiednim formularzu, 5.3. Wniosek złożony wraz z załącznikami, 5.4. Wniosek wypełniony w sposób czytelny, 5.5. Wniosek zgodny z celami konkursu, 5.6. Uczestnik uprawniony do ubiegania się o Instrument, 5.7. Stawiennictwo na przesłuchaniu, o którym mowa w 9 regulaminu. 6. Kryteria merytorycznej oceny wniosków: 6.1. trafność i zgodność z celami Konkursu (pod kątem oryginalności, poziomu, perspektyw, możliwości, potencjału artystycznego uczestników, najlepszego i najciekawszego wykonania utworu, na ile uczestnik i wykonanie utworu są zgodni z celami i priorytetami konkursu), 6.2. budżet (z uwzględnieniem aktualnych zasobów finansowych Fundacji). 8 1. Zgłaszanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie Instrumentu w ramach Mistrzowskie Instrumenty odbywa się w terminie od dnia ogłoszenia kolejnej edycji Programu Fundacji Maestro do ogłoszenia o jej zakończeniu. 2. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu procesu przyjmowania wniosków podejmuje Zarząd Fundacji Maestro. Szczegółowe terminy procesu przyjmowania wniosków zostaną podane każdego roku na stronie internetowej Fundacji. 3. O uznaniu zgłoszenia za terminowe decyduje data stempla pocztowego. Wnioski przesłane po terminie ogłoszonym na stronie internetowej Fundacji nie będą rozpatrywane. 9 1. Na potrzeby Mistrzowskie Instrumenty Zarząd Fundacji Maestro może zarządzić dla wybranych uczestników zorganizowanie przesłuchań w Warszawie w wyznaczonym dla tego celu miejscu i czasie, o którym uczestnik zostanie poinformowany za pomocą wiadomości elektronicznej. 2. Niestawienie się na ogłoszone przesłuchanie do Mistrzowskie Instrumenty automatycznie uniemożliwi dalszy udział w aktualnej edycji Projektu. 3. Na potrzeby zarządzonych przesłuchań w ramach Mistrzowskie Instrumenty Zarząd Fundacji Maestro może poprosić uczestników przesłuchań o zgodę na filmowanie ich prezentacji. 10 3
1. Ogłoszenie wyników eliminacji do Mistrzowskie Instrumenty i nazwisk laureatów, następuje do 14 dni od daty ogłoszenia o zakończeniu składania wniosków. 2. Laureaci zobowiązani są, niezwłocznie po poinformowaniu o wynikach eliminacji do podpisania z Fundatorem sporządzonej przez Fundatora umowy dotyczącej przeniesienia na jego rzecz praw, o których jest mowa w niniejszym 14 oraz regulującej ponadto także inne prawa i obowiązki uczestnika. 11 Fundacja Maestro publikuje nazwiska laureatów Mistrzowskie Instrumenty na stronie internetowej Fundacji, a także na portalach społecznościowych (Facebook, Twitter itp.). 12 O ile dodatkowe postanowienia i aneksy do niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej Fundacja Maestro zapewnia laureatom środki na zakup Instrumentu w ramach Mistrzowskie Instrumenty. 13 1. Fundacja Maestro nie bierze finansowej ani prawnej odpowiedzialności za wyżywienie, zakwaterowanie i transport laureatów do miejsca odbioru Instrumentu. 2. Szczegółowe warunki darowizny Instrumentu dla laureata określa każdorazowo umowa zawarta pomiędzy laureatem a Zarządem Fundacji, w której Fundacja nałoży na laureata polecenie aktywnego użytkowania z Instrumentu i niesprzedawania go przez okres 10 lat w celu wniesienia wkładu w rozwój świata kultury i sztuki będącej jednym z celów Fundacji, a w razie pojawienia się wcześniejszej potrzeby zmiany Instrumentu, bądź rezygnacji z wykonywania zawodu muzyka laureat zobowiązany jest przenieść własność Instrumentu z powrotem na Fundację wraz z całą dokumentacją (odwołanie darowizny). Laureat jest zobowiązany do zapłaty podatku od otrzymanej darowizny. 14 1. Uczestnicy, którzy zgłosili się do udziału w projekcie, a w szczególności laureaci, zobowiązują się do wykonywania wszelkich związanych z projektem obowiązków nałożonych zgodnie z regulaminem nieodpłatnie, z zastrzeżeniem 12. Zobowiązują się oni w szczególności do nieodpłatnych występów w szczególności podczas dorocznej gali organizowanej z udziałem Fundacji Maestro. 2. Uczestnicy oświadczają, że przysługują im autorskie prawa majątkowe do utworów na DVD jako całości i prawa pokrewne do wideogramu oraz że posiadają zgody osób uprawnionych do wykorzystania ich wizerunku w filmie lub na wykorzystanie ich utworów muzycznych w ramach filmu. Zgłaszając udział w projekcie uczestnik potwierdza, że jest autorem wszelkich utworów i wykonań w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych które powstały w związku z zarejestrowaniem nagrania wskazanego w 5 ust. 2 regulaminu. Treść filmu nie narusza w żaden sposób prawa ani jakichkolwiek dóbr osobistych osób trzecich oraz autorskich praw majątkowych do utworów. Nie są one w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone. Ponadto uczestnik oświadcza, że nie przeniósł majątkowych praw autorskich do utworu i nagrania na osobę trzecią ani nie udzielił żadnej licencji wyłącznej uprawniającej do korzystania z utworu i nagrania. Posiada wyłączne prawo do udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań pracy konkursowej oraz ponosi pełną odpowiedzialność wobec 4
Fundacji z tytułu niezgodności z prawdą ww. oświadczeń, zobowiązuje się również zwolnić Fundację od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw. 3. Do projektu mogą być zgłaszane jedynie takie prace konkursowe, których wykorzystanie przez Fundację zgodnie z regulaminem i udzielonymi na podstawie regulaminu zezwoleniami jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich oraz praw osobistych do wizerunku. 4. Uczestnicy, przystępując do konkursu, nieodpłatnie przenoszą na Fundację przysługującą uczestnikom licencję niewyłączną, nieograniczoną czasowo ani terytorialnie, związaną z wykonaniami artystycznymi utworu oraz korzystanie z filmu/wideogramu, podczas wszystkich etapów konkursu oraz przenoszą na Fundację bez wynagrodzenia możliwość rozporządzania tymi prawami na wszelkich polach eksploatacji istniejących w chwili przystąpienia uczestnika do konkursu, w całości i we fragmentach, w dowolnym celu i zestawieniu i bez ograniczeń terytorialnych, a w szczególności: a. w zakresie utrwalania wykonań oraz zwielokrotniania egzemplarzy artystycznego wykonania wszelkimi dostępnymi technikami, b. w zakresie wprowadzania we wszystkich możliwych formach do obrotu egzemplarzy, na których utrwalono artystyczne wykonanie, w tym do sprzedaży, użyczania oraz najmu egzemplarzy, na których artystyczne wykonanie utrwalono oraz c. do rozpowszechniania artystycznego wykonania w każdy inny możliwy sposób, w tym do nagrania i rozpowszechniania, również odpłatnego, występów konkursowych w internecie (w tym na portalach społecznościowych), radiu i telewizji, publicznego wyświetlania, odtwarzania, nadawania, oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym. 5. W ramach licencji, o której mowa powyżej, Fundacja uprawniona jest do korzystania z filmów, wideogramów, nagrań dźwiękowych, w tym z kadrów z filmów oraz materiałów, o których mowa w 5 ust. 2 regulaminu, w celach promocyjnych i reklamowych. Fundacji przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem licencji. 6. Wynagrodzenie za udzielnie licencji, o których mowa w niniejszym paragrafie, oraz przeniesienie własności egzemplarzy filmów, stanowi przyznany instrument. 7. Laureaci wyrażają ponadto zgodę na fotografowanie, rejestrację telewizyjną i filmowanie swoich występów, w tym swojego wizerunku, oraz na publikację wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów w określony przez Fundację sposób, w szczególności do ich publikacji w mediach oraz w Internecie, w tym na stronie internetowej Fundacji oraz mediach społecznościowych. 15 1. Przystępując do projektu uczestnik przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z zm.) jest Fundacja. 2. Przystępując do projektu uczestnik poprzez zaznaczenie odpowiednich klauzul zawartych na formularzu, o którym mowa w 5 ust. 2 wyraża zgodę na przetwarzanie przez Fundację jego danych osobowych w celu przeprowadzenia niniejszego projektu oraz w celach promocyjnych lub marketingowych, w tym na ich udostępnienie organizatorom i sponsorom projektów oraz fundatorom nagród w tych projektach. 5
3. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na upublicznienie jego danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz miasta zamieszkania na stronie internetowej Fundacji przy publikacji wyników konkursu i oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podanie przez niego danych jest dobrowolne oraz, że przysługuje mu prawo kontroli przetwarzanych danych, w szczególności dostępu do ich treści oraz ich poprawiania. 16 1. W przypadku nagłej rezygnacji z przyznanego instrumentu laureata Mistrzowskie Instrumenty w trakcie jej trwania Fundacja nie ponosi żadnych zobowiązań wobec laureata, a instrument podlega zwrotowi Fundacji (odwołanie darowizny). 2. Wszelkie konsekwencje prawne i finansowe decyzji o rezygnacji z instrumentu w trakcie jej trwania będą ponoszone przez laureata. 3. Fundacja w razie potrzeby, a także w szczególności w razie wystąpienia przeszkód z przyczyn od niej niezależnych, zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, w tym do zmiany terminów i miejsc, w których przeprowadzany jest konkurs i projekt. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był ogłaszany regulamin z odpowiednim wyprzedzeniem, lub w jakikolwiek inny sposób. 4. Szczegółowe terminy przyjmowania zgłoszeń, terminy poszczególnych etapów konkursu oraz wysokość jak i rodzaj nagród Fundacja określi w aneksach, które stanowią integralną część regulaminu. Do aneksu zastosowanie mają wszystkie postanowienia regulaminu, w szczególności wymienione w ust. 3 powyżej prawo Fundacji do zmiany regulaminu w każdym czasie. Aneks, a także wszelkie zmiany do aneksu mają charakter wiążący po ogłoszeniu na stronie internetowej Fundacji (www.fundacjamaestro.com). 5. Fundacja nie odpowiada za szkody na osobie lub mieniu, a także za krzywdy uczestników projektu, powstałe w związku z przeprowadzeniem projektu, za wyłączeniem szkód powstałych z winy umyślnej Fundacji lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. 6. Naruszenie przez uczestnika konkursu któregokolwiek z postanowień regulaminu konkursu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w projekcie upoważnia Fundację do wykluczenia uczestnika z projektu. 7. Do projektu zastosowanie ma prawo polskie z wyłączeniem jakiegokolwiek prawa obcego. Wszelkie spory pomiędzy uczestnikami i organizatorem załatwiane będą na drodze polubownej, a jeżeli to nie będzie możliwe, przy zachowaniu wyłącznej jurysdykcji sądów Rzeczypospolitej Polskiej z wyłączeniem jurysdykcji sądów jakiegokolwiek innego państwa trzeciego. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Fundacji Maestro. Zrozumiałam/em, akceptuję warunki Regulaminu. Data, miejsce Nazwisko, imię Laureata 6