PROCEDURA WSZJK nr PR/KSZT I/15

Załącznik nr 15 PROCEDURA WSZJK nr PR/KSZT I/15 Zasady prowadzenia prac i egzaminów dyplomowych na Wydziale Mechatroniki Politechniki Warszawskiej System Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziału Mechatroniki Politechniki Warszawskiej Nr edycji procedury:2 1. Adresat procedury: Prodziekan ds. Studiów, pracownicy Dziekanatu, opiekunowie specjalności, opiekunowie kierunków, pracownicy jednostek naukowodydaktycznych Wydziału, studenci. 2. Terminy, definicje, przyjęte symbole: 1) System APD-USOS uczelniany system Archiwum Prac Dyplomowych Politechniki Warszawskiej. 2) Dziekan Dziekan Wydziału Mechatroniki. 3) Dziekanat Dziekanat Wydziału Mechatroniki. 4) Efekty kształcenia - zasób wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych uzyskanych w procesie kształcenia przez osobę uczącą się. 5) Opis zakładanych efektów kształcenia dla programu kształcenia opis zasobu wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych osiąganych w procesie kształcenia przez absolwenta w wyniku ukończenia studiów. 6) Opiekun, Opiekun Pracy osoba upoważniona przez Radę Wydziału do kierowania pracą dyplomową. 7) Opiekun specjalności nauczyciel akademicki, któremu Dziekan Wydziału powierzył w formie pisemnej sprawowanie opieki merytorycznej nad prowadzoną na Wydziale na danym kierunku studiów specjalnością kształcenia. 8) Opiekun kierunku - nauczyciel akademicki, któremu Dziekan Wydziału powierzył w formie pisemnej sprawowanie opieki merytorycznej nad prowadzonym na Wydziale kierunkiem studiów. 9) System OSA system antyplagiatowy, udostępniany za pomocą systemu APD-USOS. 10) Prodziekan Prodziekan ds. Studiów. 11) Program kształcenia studiów opis określonych przez uczelnię spójnych efektów kształcenia, zgodny z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego oraz opis procesu kształcenia, prowadzącego do osiągnięcia tych efektów, wraz z przypisanymi do poszczególnych modułów tego procesu punktami ECTS. Jest dokumentem przyjętym przez Radę Wydziału. 12) Rada Wydziału Rada Wydziału Mechatroniki. 13) Regulamin, Regulamin Studiów Regulamin Studiów w Politechnice Warszawskiej. 14) Z-ca Dyrektora Instytutu z-ca dyrektora instytutu, którego w zakresie obowiązków powierzono sprawy związane z dydaktyką. 3. Postanowienia: 3.1. Cel procedury: Celem procedury jest zapewnienie prawidłowości przebiegu procesów związanych z dyplomowaniem studentów studiów I i II stopnia. 3.2. Osoba sprawująca nadzór nad procedurą: Prodziekan ds. Studiów. 3.3. Postanowienia dotyczące realizacji procesu: A. Postanowienia ogólne: Strona 1 z 10

Załącznik nr 15 A1) Wydział Mechatroniki prowadzi studia inżynierskie (I stopnia) i magisterskie (II stopnia) kończące się uzyskaniem dyplomu i tytułu zawodowego. A2) Praca dyplomowa studenta w zależności od poziomu kształcenia studiów powinna spełniać w szczególności następujące warunki: a) praca dyplomowa inżynierska powinna stanowić samodzielne rozwiązanie przez autora problemu technicznego o charakterze inżynierskim oraz wykazywać jego wiedzę inżynierską w zakresie specjalności kształcenia. b) praca dyplomowa magisterska powinna stanowić samodzielne rozwiązanie przez autora problemu technicznego o charakterze inżynierskim koncepcyjnym i projektowym, naukowym lub badawczym oraz wykazywać jego wiedzę inżynierską i teoretyczną w zakresie kształcenia. Praca dyplomowa magisterska powinna wykazywać umiejętność korzystania z metod badawczych i analitycznych oraz umiejętność definiowania i rozwiązywania problemów danej dziedziny. Szczegółowe wymagania dotyczące pracy dyplomowej, w tym odnośnie zakładanych efektów kształcenia, zawiera Program Kształcenia Studiów dostępny u odpowiednich opiekunów kierunku studiów oraz opiekunów specjalności kształcenia. A3) Praca dyplomowa może stanowić samodzielną i wyodrębnioną część pracy zbiorowej, jeżeli wykazuje ona indywidualny i udokumentowany wkład studenta odpowiadający określonym w pkt.a2. warunkom. B. Prowadzenie pracy dyplomowej B1) Opiekunem pracy dyplomowej inżynierskiej może być każdy nauczyciel akademicki Wydziału upoważniony przez Radę Wydziału. B2) Opiekunem pracy dyplomowej magisterskiej może być każdy nauczyciel akademicki Wydziału posiadający co najmniej stopień naukowy doktora. B3) Rada Wydziału może w uzasadnionych przypadkach upoważnić inne osoby niż wspomniane w punktach B1 i B2 do prowadzenia pracy dyplomowej. B4) Prace dyplomowe mogą być dodatkowo konsultowane przez uczestników Studium Doktoranckiego lub przez pracowników Wydziału posiadających dyplom magistra inżyniera. Konsultanta wskazuje Opiekun Pracy Dyplomowej. B5) Jeden Opiekun w danym roku akademickim może podjąć się opieki nad co najwyżej 10 pracami dyplomowymi. W uzasadnionych przypadkach Dziekan może wyrazić Opiekunowi pisemną zgodę na sprawowanie opieki nad większą liczbą studentów. C. Ustalanie tematów prac dyplomowych C1) Opiekun specjalności / opiekun kierunku zwraca się z prośbą do nauczycieli akademickich (upoważnionych przez Radę Wydziału do kierowania pracami dyplomowymi), których działalność naukowa jest zbieżna z tematyką danej specjalności/kierunku o zgłaszanie w wyznaczonym terminie propozycji tematów prac. C2) Nauczyciele akademicy, o których mowa w pkt. C1, uwzględniając: a) swój dorobek naukowy (w szczególności: tematykę prowadzonych badań naukowych, realizowanych prac na rzecz sektora gospodarczego, instytucji badawczych, posiadane stopnie i tytuły naukowe), b) ewentualne informacje nt. zgłoszonych przez podmioty zewnętrzne, w ramach prowadzonej współpracy, propozycji tematów prac dyplomowych dla studentów Wydziału; c) możliwość zapewnienia studentowi właściwej opieki naukowej przygotowują propozycje tematów prac dyplomowych inżynierskich/magisterskich na odpowiednim formularzu karty pracy: Strona 2 z 10

Strona 3 z 10 Załącznik nr 15 formularz Karty pracy dyplomowej inżynierskiej określa Załącznik nr 1 do niniejszej procedury. formularz Karty pracy dyplomowej magisterskiej" określa Załącznik nr 2 do niniejszej procedury. Przygotowane karty pracy pracownicy przekazują drogą elektroniczną opiekunowi specjalności/ opiekunowi kierunku. C3) Opiekun specjalności/ opiekun kierunku weryfikuje przekazane propozycje tematów prac dyplomowych (karty pracy dyplomowej), w szczególności biorąc pod uwagę ich zgodność z zakresem tematyki danej specjalności kształcenia/ tematyki kierunku studiów. W przypadku zastrzeżeń opiekun specjalności/ opiekun kierunku zwraca zgłoszoną propozycję tematu pracy dyplomowej, nauczycielowi akademickiemu do uzupełnienia lub poprawy. C4) Opiekun specjalności/ opiekun kierunku na podstawie zaakceptowanych elektronicznych wersji przesłanych kart prac dyplomowych sporządza zestawienie propozycji tematów prac dyplomowych, które przekazuje do akceptacji z-cy dyrektora instytutu. C5) Zaakceptowane przez z-cę dyrektora instytutu listy propozycji tematów prac dyplomowych są ogłaszane w terminie wskazanym przez Dziekana Wydziału: a) na stronach serwisu internetowego instytutu; b) na tablicach ogłoszeń zakładów/instytutu. C6) Student zapoznaje się z przedstawionymi tematami prac dyplomowych i wybiera temat pracy zgodny ze swoimi zainteresowaniami. Po wybraniu tematu zgłasza się do nauczyciela akademickiego, który zaproponował temat pracy dyplomowej z prośbą o podjęcie się kierowania pracą dyplomową. C7) Student, który uzyskał zgodę od nauczyciela akademickiego na podjęcie się przez niego kierowania pracą dyplomową na wybrany temat zgłasza się, w zależności od przyjętych w danym instytucie rozwiązań, do opiekuna specjalności lub innej osoby przez niego upoważnionej w celu wydania tematu pracy (karty pracy dyplomowej). C8) Opiekun specjalności po otrzymaniu zgłoszenia studenta, o którym mowa w pkt. C7, zatwierdza kartę tematu pracy dyplomowej, rejestruje temat pracy w prowadzonym rejestrze prac dyplomowych, przekazuje dokument karty tematu pracy dyplomowej z - cy dyrektora w celu jego akceptacji. C9) Z-ca dyrektora instytutu weryfikuje możliwość zapewnienia studentowi przez Instytut właściwej opieki naukowej, zgodność kwalifikacji nauczyciela akademickiego z zakresem tematu pracy oraz z wymaganiami stawianymi opiekunom pracy dyplomowej inżynierskiej/magisterskiej. Z-ca dyrektora instytutu podejmuje odpowiednią decyzję : a) o zaakceptowaniu przedstawionej propozycji tematu pracy dyplomowej poprzez złożenie podpisu na danej Karcie, b) o odmowie akceptacji zgłoszonej propozycji. C10) Opiekun specjalności lub inna osoba przez niego upoważniona wydaje studentowi zatwierdzony temat (kartę pracy dyplomowej) oraz zawiadamia prowadzącego pracę o wydaniu tematu studentowi. C11) Student może także zgłosić się do nauczyciela akademickiego, upoważnionego przez Radę Wydziału do kierowania pracami dyplomowymi, zajmującego się interesującą studenta tematyką naukową, z prośbą o sformułowanie tematu pracy dyplomowej zgodnego z jego zainteresowaniami, ustalenie założeń i zakresu pracy oraz o podjęcie się kierowania pracą. C12) W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. C11 nauczyciel akademicki przeprowadzając rozmowę z studentem i uwzględniając jego zainteresowania oraz dotychczasowe osiągnięcia ustala temat pracy na odpowiednim formularzu karty pracy dyplomowej. Propozycja sformułowanego tematu pracy wymaga analogicznego zatwierdzenia przez opiekuna specjalności/opiekuna kierunku, akceptacji z-cy dyrektora instytutu. C13) Termin, w którym student jest zobowiązany wybrać temat pracy dyplomowej ustala Dziekan na początku każdego roku akademickiego.

Załącznik nr 15 C14) Student, który nie wybierze tematu pracy dyplomowej w określonym przez Dziekana terminie, może otrzymać temat pracy dyplomowej za zgodą Dziekana w terminie późniejszym. C15) W uzasadnionych przypadkach student może wystąpić do opiekuna specjalności/ opiekuna kierunku z wnioskiem o zmianę tematu lub zakresu pracy dyplomowej. C16) Student wznawiający studia podejmuje nowy temat pracy dyplomowej lub za zgodą Dziekana i opiekuna pracy kontynuuje temat wcześniej podjęty. D. Przebieg pracy dyplomowej D1) Pracę dyplomową studenci wykonują indywidualnie, w uzasadnionych przypadkach mogą wykonywać ją zespołowo. D2) W przypadku pracy dyplomowej zespołowej studenci powinni mieć określone indywidualne zadania, tworzące zamknięte całości. D3) Na wniosek Opiekuna Pracy Prodziekan ds. Studiów może wyrazić zgodę na napisanie przez studenta pracy dyplomowej w języku obcym. Na studiach prowadzonych w języku obcym zgoda ta nie jest wymagana, jeśli praca będzie napisana w języku studiów. W przypadku pracy napisanej w języku obcym obowiązuje umieszczenie w przedstawianej pracy jej tytułu i streszczenia w języku polskim. D4) Za zgodą Prodziekana i dyrektora instytutu dyplomującego, praca dyplomowa może być wykonywana poza Politechniką Warszawską, w instytucji, która zapewni odpowiednie warunki do jej wykonania. W przypadku pracy dyplomowej wykonywanej poza Wydziałem, Opiekunem Pracy musi być osoba spełniająca warunki określone w pkt. B1 i B2, a z jednostki zewnętrznej może być wyznaczony drugi opiekun lub konsultant. D5) Postęp prac studenta nad wykonywaniem pracy dyplomowej jest monitorowany przez Opiekuna Pracy w ramach konsultacji ze studentem. Dodatkowo jest on monitorowany w ramach prowadzonego dla studentów przedmiotu Seminarium Dyplomowe. D6) Wymagania dotyczące pisemnej i elektronicznej formy pracy dyplomowej określa Załącznik nr 3do niniejszej procedury. E. Czynności związane z ukończoną przez studenta pracą dyplomową i dopuszczeniem studenta do egzaminu dyplomowego, E1) Student, który ukończył pracę dyplomową, po zalogowaniu się na swoje konto, pobiera z serwisu internetowego USOSWeb formularz Wniosku o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Student wypełnia wniosek w części dokumentu Dyplomant oraz Praca dyplomowa. Wypełniony i podpisany przez siebie Wniosek przekazuje wraz z ukończoną pracą dyplomową Opiekunowi Pracy. E2) Opiekun Pracy zapoznaje się z ukończoną przez studenta pracą dyplomową, ocenia wstępnie spełnienie przez nią wymagań. W przypadku akceptacji potwierdza na wniosku studenta ukończenie przez niego pracy dyplomowej. Zwraca wniosek studentowi. E3) Student przekazuje Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego opiekunowi specjalności/opiekunowi kierunku w celu ustalenia propozycji składu Komisji Egzaminów Dyplomowych. E4) Opiekun specjalności /w przypadku braku powołanej specjalności opiekun kierunku na dokumencie Wniosku o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego proponuje: a) recenzenta/tów pracy dyplomowej b) skład Komisji Egzaminów Dyplomowych. W przypadku, kiedy Opiekunem Pracy dyplomowej inżynierskiej jest pracownik Wydziału nie posiadający stopnia naukowego doktora, na recenzenta pracy dyplomowej powinien wskazany samodzielny nauczyciel akademicki, którego dorobek naukowy związany jest z tematem pracy. Strona 4 z 10

Załącznik nr 15 Zgodnie z postanowieniami 21. ust.4. Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej skład Komisji Egzaminu Dyplomowego powinien co najmniej składać się z: przewodniczącego komisji, opiekuna pracy, recenzenta oraz nauczyciela akademickiego reprezentującego specjalność lub kierunek studiów dyplomanta oraz inne osoby, które dopuszcza Regulamin. E5) Podpisany przez Opiekuna specjalności /w przypadku braku powołanej specjalności opiekuna kierunku Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego student składa w Dziekanacie Wydziału. E6) Prodziekan ds. Studiów na złożonym przez studenta Wniosku wyznacza Recenzenta/ów pracy dyplomowej. E7) Pracownik Dziekanatu na podstawie Wniosku o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego uzupełnia dane w systemie USOS: wprowadza tzw. status zaliczenia w Systemie oraz uzupełnia podstawowe dane w formularzu PRACE DYPLOMOWE. W zakładce Prace dyplomowe w zakładce Opiekunowie pracownik Dziekanatu wprowadza: dane dot. opiekuna pracy dyplomowej (promotora), recenzenta/ów pracy dyplomowej. Wprowadzając dane w Systemie APD-USOS pracownik Dziekanatu: a) zatwierdza dostęp do systemu APD-USOS studentowi, który ukończył prace dyplomową. b) uruchamia dalszą obsługę procesu dyplomowania z wykorzystaniem funkcjonalności systemu. Pracownik Dziekanatu przekazuje studentowi Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego, informując go o konieczności uzupełnienia danych w Systemie APD USOS. E8) Student, którego Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego został zaakceptowany loguje się w systemie APD-USOS poprzez stronę internetową dostępną pod adresem https://apd.usos.pw.edu.pl. Student loguje się w systemie używając loginu i hasła umożliwiającemu mu dostęp do serwisu USOSWeb. Po zalogowaniu się w Systemie APD-USOS student: a)wskazuje (poprzez kliknięcie) tytuł pracy dyplomowej w części ZADANIA, dla której będą wprowadzane informacje; b) po kliknięciu w tytuł pracy dyplomowej: wybiera z osłownikowanego pola język, w którym jest napisana praca dyplomowa; wprowadza tytuł pracy w języku angielskim; wprowadza streszczenie w języku polskim; wprowadza streszczenie w języku angielskim; wprowadza słowa kluczowe związane z pracą dyplomową w języku polskim; wprowadza słowa kluczowe związane z pracą dyplomową w języku angielskim zapisuje dane, następnie potwierdza swoją decyzję o zapisie danych w systemie poprzez wybór polecenia (kliknięcie) OK. c) następnie student przechodzi do czynności związanych z zaewidencjonowaniem plików związanych z pracą dyplomową w systemie APD-USOS, poprzez: wybranie (kliknięcie) polecenia PRZEJDŹ DO DODAWANIA PLIKÓW, a następnie Dodaj pliki ; wprowadzenie do systemu pliku z pracą dyplomową: o wybór z osłownikowanego pola Rodzaj słowa Praca ; o wskazanie systemowi pliku z pracą po kliknięciu przycisku Wybierz plik (Uwaga: nazwa pliku powinna być zgodna z następującym schematem: nr indeksu_rodzaj studiów, inz inżynierskie, mgr-magisterskie, np. osoba z numerem indeksu 123456 dodająca plik z pracą inżynierską powinna nadać nazwę plikowi z pracą: 123456_inz.pdf. Strona 5 z 10

Załącznik nr 15 dodanie innych plików np. załączników do pracy ( Uwaga: bardzo ważne jest, aby pod linkiem praca była w systemie zaewidencjonowana praca dyplomowa a nie załączniki do niej). Po dodaniu wszystkich załączników student wybiera polecenie wróć do pracy a) ostatnią czynnością, jaką wykonuje student na tym etapie jest przekazanie pracy dyplomowej do Opiekuna Pracy (wybór polecenia Przekaż do zatwierdzenia przez opiekuna ). Po wyborze tego polecenia student traci możliwość wprowadzania zmian. E9) System APD-USOS powiadamia mailem Opiekuna Pracy o przekazaniu przez studenta pracy dyplomowej. E10) Opiekun Pracy loguje się w Systemie APD-USOS dostępnego pod adresem https://apd.usos.pw.edu.pl używając loginu i hasła umożliwiającego mu dostęp do serwisu USOSWeb. Po zalogowaniu wybiera tytuł pracy dyplomowej w rubryce Zadania. Opiekun Pracy weryfikuje: a) - streszczenie w języku polskim b) - streszczenie w języku angielskim c) - słowa kluczowe w języku polskim d) - słowa kluczowe w je Zyku angielskim e) - plik z pracą dyplomową. Opiekun Pracy ocenia otrzymaną pracę dyplomową wypełniając w Systemie APD USOS dokument Opinia PROMOTORA/RECENZENTA* o pracy dyplomowej INŻYNIERSKIEJ/LICENCJACJKIEJ/MAGISTERSKIEJ, wprowadzony Załącznikiem nr 2 do Zarządzenia nr 24/2016 Rektora PW z dnia 10 maja 2016r. w sprawie dokumentacji procesu dyplomowania w systemie USOS-APD w Politechnice Warszawskiej.. W przypadku konieczności wprowadzenia przez studenta poprawek Opiekun Pracy wybiera w systemie (poprzez kliknięcie) polecenie Przekaż do poprawy. Następuje powrót do kroku E8, student musi poprawić dane dot. pracy i wgrać do systemu nową wersję pliku. W przypadku braku uwag Opiekun Pracy wybiera w systemie polecenie Przejdź do wpisania recenzji (opinii dot. pracy dyplomowej), następnie sporządza w systemie Recenzję (opinię pracy). Po sporządzeniu opinii Opiekun Pracy przystępuje do sprawdzenia pracy dyplomowej systemem antyplagiatowym OSA. Po przeprowadzeniu czynności sprawdzających przez system i wygenerowaniu raportu, Opiekun Pracy drukuje raport i umieszcza na nim swój podpis. W przypadku otrzymania wygenerowanej przez System informacji nt. popełnionego przez studenta plagiatu Opiekun Pracy zawiadamia Prodziekana ds. Studiów, celem uruchomienia postępowania dyscyplinarnego wobec studenta. Opiekun Pracy pobiera z systemu APD-USOS sporządzoną uprzednio opinię, w formie pliku.pdf, sporządza jej wydruk i umieszcza na dokumencie swój podpis. W przypadku braku zastrzeżeń Opiekun pracy ostatecznie zatwierdza w systemie pracę dyplomową studenta. Opiekun Pracy przekazuje Sekretarzowi właściwej Komisji Egzaminów Dyplomowych podpisane przez siebie dokumenty tj.: raport z Systemu antyplagiatowego OSA oraz opinię pracy dyplomowej w terminie nie później niż 3 dni przed egzaminem dyplomowym. E11) System APD-USOS powiadamia mailem recenzenta/ów pracy o zaakceptowaniu pracy dyplomowej przez Opiekuna Pracy i konieczności sporządzenia recenzji. E12) Recenzent loguje się w Systemie APD-USOS dostępnego pod adresem https://apd.usos.pw.edu.pl używając loginu i hasła umożliwiającego mu dostęp do serwisu USOSWeb. Po zalogowaniu, wybiera tytuł pracy dyplomowej w rubryce Zadania. Recenzent pracy dyplomowej po zapoznaniu się z pracą dyplomową studenta sporządza recenzję pracy, wypełniając w Systemie APD USOS dokument Opinia PROMOTORA/RECENZENTA* o pracy dyplomowej Strona 6 z 10

Strona 7 z 10 Załącznik nr 15 INŻYNIERSKIEJ/LICENCJACKIEJ/MAGISTERSKIEJ, wprowadzony Załącznikiem nr 2 do Zarządzenia nr 24/2016 Rektora PW z dnia 10 maja 2016r. (UWAGA: System APD-USOS umożliwia recenzentowi przygotowanie recenzji w kilku etapach, po udzieleniu odpowiedzi na część pytań i wybraniu polecenia Zapisz, recenzent może wrócić do edycji w późniejszym terminie). Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania, Recenzent wprowadza do systemu ocenę pracy i wybiera polecenie ZAPISZ I ZAKOŃCZ EDYCJĘ. Na zakończenie Recenzent zatwierdza recenzję poprzez wybranie polecenia ZATWIERDŹ RECENZJĘ. Zatwierdzenie ostateczne recenzji następuje po wybraniu przez Recenzenta na komunikacie wygenerowanym przez System komendy OK. (Uwaga: zatwierdzenie ostateczne powoduje brak możliwości wprowadzania zmian w recenzji. Po zatwierdzeniu przez recenzenta recenzji, dokument jest udostępniany przez system promotorowi i studentowi. Recenzent pobiera z systemu APD-USOS zatwierdzoną recenzję w formacie PDF, drukuje dokument i po jego podpisaniu przekazuje Sekretarzowi właściwej Komisji Egzaminów Dyplomowych. E13) Po sporządzeniu ostatniej recenzji System APD-USOS nadaje pracy dyplomowej status PRACA GOTOWA DO OBRONY. E14) Po zmianie statusu pracy dyplomowej student składa niezwłocznie w Dziekanacie następujące dokumenty: a) Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego b) ewentualne podanie dotyczące utajnienia pracy dyplomowej zaopiniowane przez Opiekuna Pracy (wzór podania określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 40/2013 Rektora PW z dnia 8 października 2013r. w sprawie utajniania prac dyplomowych) c) ewentualny wniosek Opiekuna Pracy o wyrażenie przez Prodziekana ds. Studiów zgody na przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w języku obcym (na studiach prowadzonych w języku obcym zgoda ta nie jest wymagana, jeśli egzamin dyplomowy będzie prowadzony w języku studiów); d) ewentualne podanie o wydanie odpisu dyplomu ukończenia studiów w języku obcym, o którym mowa w Części F. Wręczenie indeksów i dyplomów. E15) Pracownik Dziekanatu weryfikuje uregulowanie przez studenta wszystkich zobowiązań wobec Wydziału. Spełnienie przez studenta wymogów określonych w programie studiów oraz brak zobowiązań studenta wobec Wydziału pracownik Dziekanatu potwierdza na dokumencie Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Pracownik Dziekanatu przekazuje dokument wniosku do decyzji Prodziekanowi ds. Studiów. E16) Prodziekan po zapoznaniu się z Wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego oraz z opracowaniem sprawy przez pracownika Dziekanatu podejmuje odpowiednią decyzję: a) o dopuszczeniu studenta do obrony i powołaniu Komisji Egzaminu Dyplomowego, b) lub o niedopuszczeniu studenta do obrony. E17) W przypadku pozytywnej decyzji Prodziekana student odbiera z Dziekanatu Wniosek o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego i udaje się niezwłocznie do Sekretariatu instytutu dyplomującego celem ustalenia planowanej daty egzaminu. E18) Student minimum na 3 dni przed planowaną datą egzaminu dyplomowego powinien zgłosić się w Dziekanacie w celu: a) pobrania okładek pracy dyplomowej b) wypełnienia Kwestionariusza danych do dyplomu oraz weryfikacji prawidłowości danych z dowodem osobistym; c) odebrania średniej ocen ze studiów potwierdzonej przez Dziekanat; d) sprawdzenia prawidłowości wygenerowanego z Systemu Suplement Raportu; e) dostarczenia 5 fotografii do wydania dyplomu o wymiarach 3,5/4,5 cm

Strona 8 z 10 Załącznik nr 15 E19) Student składa w Sekretariacie Instytutu dyplomującego: a) pracę dyplomową w wersji drukowanej i elektronicznej (płyta CD), pozytywnie ocenioną przez opiekuna pracy, b) wydrukowany plakat w formacie A3 prezentujący cel i najważniejsze wyniki pracy; c) Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego z decyzją Prodziekana ds. Studiów o dopuszczeniu studenta do egzaminu; d) ewentualne podanie z prośbą o umożliwienie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w formie otwartej, o którym mowa w pkt. E5, skierowane do Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej. E20) Upoważniony pracownik instytutu dyplomującego loguje się w systemie USOS i sprawdza czy wszystkie elementy procesu zostały spełnione. W przypadku braku uwag drukuje z systemu Protokół Komisji Egzaminu Dyplomowego, którego. Wzór Protokołu egzaminu dyplomowego określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 24/2016 Rektora PW z dnia 10 maja 2016r. w sprawie dokumentacji procesu dyplomowania w systemie USOS-APD w Politechnice Warszawskiej. W przypadku konieczności zmiany składu Komisji Egzaminu Dyplomowego, pracownik instytutu zwraca się z prośbą do Prodziekana ds. Studiów o wyrażenie zgody na zmianę składu Komisji. Na podstawie wyrażonej przez Prodziekana zgody pracownik instytutu dyplomującego wprowadza zmiany w systemie APD-USOS. E21) Zgodnie z Regulaminem Studiów student ma obowiązek przystąpienia do egzaminu dyplomowego w terminie nieprzekraczającym 30 dni roboczych od daty decyzji o dopuszczeniu do tego egzaminu, nie licząc dni wolnych od zajęć określonych w decyzji Rektora. W przypadku nie przystąpienia studenta do egzaminu dyplomowego, w tym terminie, Prodziekan wyznacza drugi termin egzaminu dyplomowego, jako ostateczny. Powtórny egzamin dyplomowy może się odbyć po upływie jednego miesiąca i nie później niż przed upływem trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu. W przypadku, nie przystąpienia studenta do egzaminu dyplomowego w drugim terminie Prodziekan może podjąć decyzję o skreśleniu studenta. F. Egzamin dyplomowy F1) Opiekun specjalności kształcenia/ opiekun kierunku wywiesza do wiadomości studentów listę tematów i pytań problemowych na egzamin dyplomowy (około 20-30 tematów). F2) Harmonogram terminów egzaminów dyplomowych w danym roku akademickim ustala Dziekan w drodze wydanego w tej sprawie zarządzenia. F3) Egzamin dyplomowy odbywa się przed Komisją Egzaminu Dyplomowego powołaną przez Prodziekana ds. Studiów w składzie zgodnym z 21.ust.4 Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej, zwaną dalej Komisją. F4) Termin egzaminu dyplomowego dla danego studenta wyznacza Przewodniczący Komisji Egzaminu Dyplomowego. Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nie przekraczającym 30 dni miesiąca od daty decyzji o dopuszczeniu do tego egzaminu. Ustalenie terminu egzaminu i powiadomienie o tym studenta, powinno nastąpić nie później niż na 3 dni przed egzaminem. F5) Egzamin dyplomowy jest egzaminem zamkniętym. Na wniosek studenta lub Opiekuna Pracy egzamin może być egzaminem otwartym. Wniosek o przeprowadzenie egzaminu dyplomowego otwartego student powinien złożyć składając pracę dyplomową w Sekretariacie Instytutu dyplomującego. Decyzję o przeprowadzeniu egzaminu otwartego podejmuje Przewodniczący Komisji Egzaminu Dyplomowego. F6) Egzamin dyplomowy otwarty składa się z części niejawnej poświęconej pytaniom egzaminacyjnym i obradom Komisji oraz części jawnej poświęconej prezentacji pracy dyplomowej i dyskusji nad pracą. Na części jawnej mogą być obecne wszystkie osoby zainteresowane. F7) Student na egzaminie dyplomowym: a) prezentuje pracę dyplomową (zaleca się, aby prezentacja pracy dyplomowej odbywała się z wykorzystaniem technik multimedialnych),

Strona 9 z 10 Załącznik nr 15 b) odpowiada na pytania dotyczące pracy, c) ustosunkowuje się do recenzji, d) odpowiada na zadane pytania lub tematy problemowe z listy, o której mowa w pkt.f1. F8) Na zakończenie egzaminu dyplomowego Komisja w ramach obrad: a) ustala ocenę końcową na podstawie ocen zaproponowanych przez Opiekuna Pracy i Recenzenta /ów, b) ustala ocenę z egzaminu dyplomowego na podstawie ocen odpowiedzi dyplomanta na zadane pytania lub tematy problemowe dotyczące tematyki studiów, c) ustala wynik ukończenia studiów zgodnie z Regulaminem Studiów, d) podejmuje decyzję o skierowaniu na posiedzenie Rady Wydziału wniosku do Rektora PW o wyróżnienie absolwenta, który ukończył studia z wynikiem celującym, e) przygotowuje wniosek do Dziekana Wydziału o podjęcie decyzji czy praca dyplomowa będzie w Bazie Wiedzy archiwizowana czy też również będzie publikowana. F9) W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego Prodziekan ds. Studiów na wniosek Przewodniczącego Komisji Egzaminu Dyplomowego wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny. Powtórny egzamin może się odbyć po upływie miesiąca i nie później niż przed upływem trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu. W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego w drugim terminie student zostaje skreślony. F10) W trakcie obrad komisji Sekretarz Komisji Egzaminu Dyplomowego wypełnia Protokół Egzaminu Dyplomowego. Wypełniony protokół Sekretarz przekazuje do akceptacji Przewodniczącemu Komisji oraz pozostałym członkom. F11) Po zakończeniu obrad Sekretarz Komisji Egzaminu Dyplomowego zaprasza dyplomującego się studenta na ogłoszenie wyników.. F12) Po przeprowadzonym egzaminie dyplomowym upoważniony pracownik instytutu, o którym mowa w punkcie E 21 dyplomującego wprowadza do Systemu APD-USOS informacje z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego (uzyskane przez studenta wyniki). F13) Sekretarz Komisji Egzaminu Dyplomowego przekazuje: a) do Dziekanatu dokumenty z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego oraz wszystkie dokumenty złożone przez studenta do instytutu w procesie dyplomowania (z wyłączeniem wersji papierowej pracy dyplomowej). b) do sekretariatu danego Instytutu egzemplarz papierowej wersji pracy dyplomowej. Egzemplarze wersji papierowej prac dyplomowych są archiwizowane w Instytucie, w miejscu wyznaczonym przez Dyrektora Instytutu. F14) Pracownik Dziekanatu weryfikuje poprawność otrzymanych od sekretarza komisji egzaminu dyplomowego dokumentów, o których mowa w pkt. F13 oraz poprawność wprowadzonych do Systemu APD-USOS danych. W przypadku wątpliwości, wyjaśnia sprawę z Przewodniczącym Komisji Egzaminu Dyplomowego, lub z upoważnionym pracownikiem Instytutu. G. Ukończenie studiów G1) Ukończenie studiów następuje po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy dyplomowej i zdaniu egzaminu dyplomowego. Absolwent Wydziału otrzymuje dyplom ukończenia studiów wyższych na podstawie decyzji Komisji Egzaminu Dyplomowego. G2) W przypadku absolwenta kończącego studia z wynikiem celującym Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej przygotowuje, na posiedzenie Rady Wydziału, wniosek skierowany do Rektora PW o wydanie absolwentowi dyplomu ukończenia studiów z wyróżnieniem godnie z zarządzeniem nr 3/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 24 stycznia 2008r. w sprawie dyplomu ukończenia studiów z wyróżnieniem dla studentów kończących studia z wynikiem celującym. G3) Na posiedzenie Rady Wydziału, wniosek o wydanie przez Rektora PW absolwentowi kończącemu studia z wynikiem celującym dyplomu z wyróżnieniem, kieruje Dziekan. G4) Rada Wydziału po zapoznaniu się z skierowanym przez Dziekana wnioskiem:

Załącznik nr 15 a) popiera wydanie absolwentowi dyplomu z wyróżnieniem; b) postanawia nie poprzeć wniosku. G5) Po ukończeniu studiów Uczelnia wydaje absolwentowi: a) dyplom ukończenia studiów, w którym wymienione są forma, poziom, kierunek studiów i ewentualnie specjalność, oraz podany jest wynik studiów, b) suplement do dyplomu, w którym podane są informacje dotyczące odbytych studiów, w tym wykaz zaliczonych modułów kształcenia wraz z ocenami i punktami ECTS. G6) Na wniosek, złożony wraz z pracą dyplomową lub najpóźniej w terminie 7 dni po egzaminie dyplomowym, Uczelnia oprócz dyplomu oraz suplementu w języku polskim wydaje: odpis dyplomu w jednym z następujących języków: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim lub rosyjskim, odpis suplementu w języku angielskim. G7) Przed otrzymaniem dyplomu ukończenia studiów absolwent jest zobowiązany uregulować wszystkie zobowiązania wobec Wydziału i Uczelni (potwierdzone wpisami na karcie obiegowej). G8) Pracownik Dziekanatu po uregulowaniu przez studenta wszystkich zobowiązań wobec Uczelni, weryfikacji poprawności danych w Systemie USOS oraz w Systemie APD-USOS, przygotowaniu akt studenta, przekazuje dokumentację do Działu Ewidencji Studentów celem wydania dyplomu. G9) Dyplomy ukończenia studiów są wręczane absolwentom Wydziału na uroczystości z udziałem Władz Wydziału i zaproszonych osób. G10) Na koniec każdego roku akademickiego pracownicy Dziekanatu sporządzają ranking absolwentów kończących studia w danym roku akademickim z podziałem na kierunki studiów, przygotowany dokument zatwierdza Prodziekan ds. Studiów. 4. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Wzór Karty pracy dyplomowej inżynierskiej. Załącznik nr 2 - Wzór Karty pracy dyplomowej magisterskiej. Załącznik nr 3 - Wymagania dotyczące pisemnej i elektronicznej formy pracy dyplomowej. 5. Wykaz dokumentów związanych z procedurą: 1) Regulamin Studiów w Politechnice Warszawskiej. 2) Aktualne Zarządzenie Dziekana Wydziału Mechatroniki w sprawie harmonogramu egzaminów dyplomowych w roku akademickim. 3) Aktualne Zarządzenie Dziekana Wydziału Mechatroniki w sprawie gotowości do egzaminu dyplomowego. 4) Zarządzenie nr 40/2013 Rektora PW z dnia 8 października 2013r. w sprawie utajniania prac dyplomowych. 5) Zarządzenie nr 27/2015 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 17 czerwca 2015r. w sprawie wprowadzania do systemu USOS-APD i Bazy Wiedzy Politechniki Warszawskiej pisemnych prac dyplomowych: licencjackich, inżynierskich i magisterskich, udostępniania ich oraz przekazywania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, z późn. zm. Zarządzeniem nr 50/2011 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 23 grudnia 2011r. 6) Zarządzenie nr 24/2016 Rektora PW z dnia 10 maja 2016r. w sprawie dokumentacji procesu dyplomowania w systemie USOS-APD w Politechnice Warszawskiej. 7) Zarządzenie nr 3/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 24 stycznia 2008r.w sprawie dyplomu ukończenia studiów z wyróżnieniem dla studentów kończących studia z wynikiem celującym. 8) Procedura "Ocena realizacji zakładanych efektów kształcenia dla programów kształcenia studiów I /II stopnia. Strona 10 z 10

Załącznik nr 1 do Procedury nr PR-KSZT-1/15, stanowiącej Załącznik nr 15 do Księgi Jakości Kształcenia Wydziału Mechatroniki, z dnia.2016 r. PRACA DYPLOMOWA inżynierska Specjalność: Instytut prowadzący specjalność: Instytut prowadzący pracę: Temat pracy: Temat pracy (w jęz. ang.): Zakres pracy: 1. 2. 3. Podstawowe wymagania: 1. Literatura: 1. Słowa kluczowe: Praca dyplomowa jest realizowana we współpracy z przemysłem Tak/Nie *, Nazwa firmy: Imię i nazwisko dyplomanta: Imię i nazwisko promotora: Imię i nazwisko konsultanta: Temat wydano dnia: Termin ukończenia pracy: Miejsce wykonywania praktyki przeddyplomowej: Zatwierdzenie tematu Opiekun specjalności Z-ca Dyrektora Instytutu

Załącznik nr 2 do Procedury nr PR-KSZT-1/15, stanowiącej Załącznik nr 15 do Księgi Jakości Kształcenia Wydziału Mechatroniki, z dnia.2016r. PRACA DYPLOMOWA magisterska Specjalność: Instytut prowadzący specjalność: Instytut prowadzący pracę: Temat pracy: Temat pracy (w jęz. ang.): Zakres pracy: 4. 5. 6. Podstawowe wymagania: 2. Literatura: 2. Słowa kluczowe: Praca dyplomowa jest realizowana we współpracy z przemysłem Tak/Nie *, Nazwa firmy: Imię i nazwisko dyplomanta: Imię i nazwisko promotora: Imię i nazwisko konsultanta: Temat wydano dnia: Termin ukończenia pracy: Miejsce wykonywania praktyki przeddyplomowej: Zatwierdzenie tematu Opiekun specjalności Z-ca Dyrektora Instytutu

Załącznik nr 3 do Procedury nr PR-KSZT-1/15, stanowiącej Załącznik nr 15 do Księgi Jakości Kształcenia Wydziału Mechatroniki, z dnia.2016r. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PISEMNEJ I ELEKTRONICZNEJ FORMY PRACY DYPLOMOWEJ 1. Forma pisemna pracy dyplomowej 1.1. Praca dyplomowa powinna być sformatowana i oprawiona zgodnie z Zarządzeniem nr 50/2011 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 23 grudnia 2011r. 1.2. Praca dyplomowa powinna zawierać, w kolejności: 1.2.1.Stronę tytułową, 1.2.2. Oryginał karty pracy, wzór karty pracy określają odpowiednio Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej procedury. 1.2.3. Streszczenie w języku polskim (1 strona A4). 1.2.4. Streszczenie w języku angielskim (1 strona A4). 1.2.5. Streszczenia w innych językach obcych na wniosek dyplomanta i za zgodą opiekuna pracy dyplomowej. 1.2.6. Spis treści. 1.2.7. Tekst pracy. 1.2.8. Wykaz literatury. 1.2.9. Załączniki. 1.3. Praca dyplomowa powinna być przedstawiana w formie drukowanej i oprawionej. Załączniki i dodatki mogą być przedstawiane w formie elektronicznej, np. na płycie CD. 1.4. Okładki wydaje Dziekanat po dokonaniu przez studenta opłaty w wysokości określonej decyzją Rektora. 1.5. Przed stroną tytułową, skierowany drukiem do strony tytułowej, powinien znajdować się podpisany życiorys autora pracy ze zdjęciem. 2. Forma elektroniczna pracy dyplomowej 2.1. Wersja elektroniczna pracy dyplomowej i wersja elektroniczna plakatu przedstawiającego wyniki pracy powinny być przedstawione na nośniku w postaci płyty CD. 2.2. Płyta CD powinna być złożona w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich przekazywany jest do archiwum Politechniki Warszawskiej, drugi przechowywany jest na Wydziale. 2.3. Na naklejce na płycie CD powinny być umieszczone następujące: 1) nazwisko i imię studenta; 2) numer albumu studenta; 3) rodzaj pracy dyplomowej (np. magisterska, inżynierska); 4) tytuł pracy dyplomowej; 5) nazwę Wydziału Mechatroniki; 6) imię i nazwisko Opiekuna Pracy. Płyta powinna być podpisana przez promotora i dyplomanta. 2.4. Wersja elektroniczna pracy dyplomowej powinna zawierać wszystkie elementy składowe pracy wymienione w punktach 1.2.1-1.2.9. i powinna być umieszczona w katalogu Praca_dyplomowa

Załącznik nr 3 do Procedury nr PR-KSZT-1/15, stanowiącej Załącznik nr 15 do Księgi Jakości Kształcenia Wydziału Mechatroniki, z dnia.2016r. 2.5. Cała praca drukowana powinna być umieszczona w jednym pliku w formacie PDF. W uzasadnionych przypadkach może być umieszczona w kilku plikach. Jeżeli praca jest umieszczona w kilku plikach, pliki te powinny mieć nazwy wskazujące na kolejność pliku: 01_nazwa_pliku.pdf 02_nazwa_pliku.pdf 2.6. Załączniki i dodatki w formie elektronicznej powinny być przedstawione w formie kopii elektronicznej w katalogu Praca_dyplomowa\Załączniki 2.7. Życiorys autora pracy ze zdjęciem powinien być umieszczony w katalogu Autor 2.8. Wersja elektroniczna plakatu przedstawiającego wyniki pracy powinna być umieszczona w katalogu Plakat 3. Postanowienia końcowe 3.1. Dyrektor instytutu, w uzgodnieniu z Prodziekanem ds. Studiów, może określić dodatkowe warunki dotyczące postaci, w jakiej należy złożyć pracę dyplomową. 3.2. W uzasadnionych przypadkach student może złożyć do Prodziekana ds. Studiów podanie o indywidualne rozpatrzenie sprawy związanej z formą pracy dyplomowej.