Za cznik Nr 1 do uchwa y Nr 6/169/16 Zarz du Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 10 lutego 2016 r. UMOWA DOTACJI CELOWEJ w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 dla WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO na 2016 r. Nr KP/POWER/DC/2016 zawarta w dniu w Warszawie, pomi dzy Skarbem Pa stwa - Ministrem Rozwoju, zwanym dalej Instytucj Zarz dzaj c, reprezentowanym przez Pani Ann Mickiewicz, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 7 grudnia 2015 r., stanowi cego zał cznik nr 1 do umowy, a Województwem Kujawsko-Pomorskim, w imieniu którego działa Wojewódzki Urz d Pracy w Toruniu, zwany dalej Instytucj Po rednicz c, reprezentowany przez........., działaj cego/- na podstawie.. z dnia, stanowi cego/stanowi cej zał cznik nr 1a do umowy 1. Na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z pó n. zm.), zwanej dalej ustaw o finansach publicznych, w zwi zku z 8 ust. 7 Porozumienia w sprawie realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 nr WER/KP/2015/1 z dnia 13 stycznia 2015 r. strony postanawiaj, co nast puje: 1. Niniejsza umowa jest zawierana w celu przekazania i rozliczenia rodków dotacji celowej na 2016 r. dla Instytucji Po rednicz cej na współfinansowanie krajowe Działania 1.2 w ramach Osi Priorytetowej I Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, zwanego dalej Programem. 2. 1. Limit rodków dotacji celowej, o której mowa w 1, wynosi ł cznie 586 000 PLN (słownie: pi set osiemdziesi t sze tysi cy PLN). 2. rodki, o których mowa w ust. 1, zostały uj te: 1) w cz ci bud etowej 34 Rozwój regionalny; 2) w limicie rezerwy celowej okre lonej na Program. 1 Nale y odpowiednio zmieni, w przypadku gdy strona b dzie reprezentowana na podstawie innej ni pełnomocnictwo.
3. Zaanga owanie rodków dotacji celowej w podziale na poszczególne ródła finansowania, o których mowa w ust. 2, okre la klasyfikacja bud etowa wydatków, stanowi ca zał cznik nr 2 do umowy. 4. Zmiany zaanga owania rodków dotacji celowej w ramach limitu wskazanego w ust. 1 nie wymagaj formy aneksu do niniejszej umowy. 5. Dotacja celowa, o której mowa w ust. 1, nie obejmuje rodków przeznaczonych w ramach Programu na realizacj projektów pa stwowych jednostek bud etowych. 6. Dotacja celowa, o której mowa w ust. 1, mo e ulec zmianie w przypadku zmiany limitów wydatków okre lonych w przyj tej ustawie bud etowej na 2016 r. 7. rodki, o których mowa w ust. 2 pkt 2, zostan zaanga owane w ramach umowy i przekazane Instytucji Po rednicz cej, o ile na skutek wniosku zło onego przez ministra wła ciwego do spraw rozwoju regionalnego, nast pi zwi kszenie przez Ministra Finansów wydatków cz ci 34 Rozwój regionalny o rodki uruchomione z rezerwy celowej. 3. 1. Dotacja celowa jest przekazywana w czterech transzach do ł cznej kwoty wynikaj cej z klasyfikacji bud etowej wydatków, o której mowa w 2 ust. 3. 2. Kwot poszczególnych transz okre la harmonogram transz dotacji celowej, stanowi cy zał cznik nr 3 do umowy. 3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2, mo e podlega aktualizacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. Dokonuj c zmian w harmonogramie strony powinny uwzgl dnia w szczególno ci: 1) warto płatno ci na rzecz beneficjentów wynikaj cych z podpisanych umów o dofinansowanie projektu oraz wydanych decyzji o dofinansowaniu projektu; 2) warto płatno ci na rzecz beneficjentów wynikaj cych z zatwierdzonych lub planowanych do zatwierdzenia wniosków o płatno ; 3) warto zlece płatno ci w zakresie wydatków bud etu rodków europejskich planowanych do zło enia w Banku Gospodarstwa Krajowego w okresie, w którym b d ponoszone wydatki na współfinansowanie programu; 4) warto rodków dotychczas przekazanych i pozostaj cych do wykorzystania. 4. 1. Dotacja celowa jest przekazywana na nast puj cy rachunek bankowy 2 samorz du województwa /Instytucji Po rednicz cej 3 : Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny 2, 87-100 Toru Nr 48 1020 1462 0000 7702 0297 9953, Powszechna Kasa Oszcz dno ci Bank Polski S.A, z którego rodki przekazywane s niezwłocznie na nast puj cy rachunek bankowy 2 Po rednicz cej 4 : Wojewódzki Urz d Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmi ska 30/32; 87-100 Toru Nr 80 1020 1462 0000 7602 0284 5857 Powszechna Kasa Oszcz dno ci Bank Polski SA. 2. Poszczególne transze dotacji celowej s przekazywane w nast puj cych terminach: Instytucji 1) pierwsza transza w terminie do 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Instytucj Zarz dzaj c oryginału podpisanej umowy, ale nie wcze niej ni dnia 4 stycznia 2016 r.; 2) druga transza w terminie do dnia 25 kwietnia 2016 r.; 2 Nale y poda numer rachunku, nazw banku oraz nazw i adres wła ciciela rachunku. 3 Niepotrzebne nale y skre li. 4 Wykre li je li nie dotyczy.
3) trzecia i czwarta transza odpowiednio do dnia 25 lipca i 25 pa dziernika 2016 r., po przedstawieniu przez Instytucj Po rednicz c prawidłowego wniosku o rozliczenie pierwszej/drugiej transzy oraz przekazanie trzeciej/czwartej transzy dotacji celowej, którego wzór stanowi zał cznik nr 4 do umowy. Warunkiem przekazania odpowiednio trzeciej i czwartej transzy jest zatwierdzenie przez Instytucj Zarz dzaj c przedmiotowego wniosku. 3. Wnioski o rozliczenie poszczególnych transz Instytucja Po rednicz ca przekazuje do Instytucji Zarz dzaj cej: 1) w przypadku rozliczenia pierwszej transzy i wniosku o trzeci transz do dnia 24 czerwca 2016 r. 5 ; 2) w przypadku rozliczenia drugiej transzy i wniosku o czwart transz do dnia 23 wrze nia 2016 r. 5 ; 3) w przypadku rozliczenia trzeciej transzy do dnia 25 listopada 2016 r. 5. 4. W przypadku przedstawienia prawidłowego wniosku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w terminie pó niejszym ni wskazany w ust. 3, termin przekazania transzy mo e ulec przesuni ciu o okres odpowiadaj cy liczbie dni opó nienia w przekazaniu poprawnej wersji wniosku. 5. W przypadku, gdy w opinii Instytucji Zarz dzaj cej wnioskowana kwota transzy przewy sza faktyczne zapotrzebowanie na rodki, Instytucja Zarz dzaj ca mo e przekaza rodki w kwocie ni szej od kwoty wnioskowanej przez Instytucj Po rednicz c. 6. W przypadku, gdy Instytucja Zarz dzaj ca nie dysponuje rodkami na przekazanie dotacji celowej w wysoko ci wskazanej przez Instytucj Po rednicz c, mo e przekaza rodki w wysoko ci ni szej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Kwota b d ca ró nic pomi dzy kwot rodków przyznanych, a przekazanych jest przekazywana w mo liwie najkrótszym terminie, w ramach dost pnych rodków, w sposób umo liwiaj cy sprawn realizacj Programu przez Instytucj Po rednicz c. 7. W uzasadnionych przypadkach, zwi zanych w szczególno ci z wyst pieniem zagro enia utraty płynno ci finansowej przez Instytucj Po rednicz c, transze dotacji celowej mog by przekazywane przez Instytucj Zarz dzaj c w terminach innych ni okre lone w ust. 2. Wypłata rodków, o których mowa w zdaniu pierwszym, nast puje po uwzgl dnieniu wniosku Instytucji Po rednicz cej, w którym s zawarte szczegółowe informacje na temat kwoty rodków dotychczas otrzymanych i wydatkowanych przez Instytucj Po rednicz c oraz warto zapotrzebowania na rodki dotacji celowej niezb dne do realizacji zaci gni tych zobowi za w okresie do przekazania kolejnej transzy. 5. 1. Instytucja Po rednicz ca, w terminie do dnia 17 lutego 2017 r. 5, przedstawia Instytucji Zarz dzaj cej roczne rozliczenie rodków przekazanych w formie dotacji celowej na 2016 rok, uwzgl dniaj c kwoty faktycznie wydatkowane na realizowane zadania oraz zwroty rodków przekazane na rachunek Ministerstwa Rozwoju do dnia 31 stycznia 2017 r. wł cznie. Rozliczenie dotacji celowej na 2016 rok nast puje przez zatwierdzenie przez Instytucj Zarz dzaj c rozliczenia rocznego przedstawionego przez Instytucj Po rednicz c. 2. Roczne rozliczenie dotacji celowej, o którym mowa w ust. 1 oraz rozliczenie trzeciej transzy, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt 3, Instytucja Po rednicz ca sporz dza na podstawie wzoru stanowi cego zał cznik nr 4 do umowy. 3. Rozliczenia, o których mowa w ust. 1 oraz w 4 ust. 3, s przygotowane w oparciu o wyci gi z rachunków bankowych lub raporty kasowe Instytucji Po rednicz cej, potwierdzaj ce przekazanie w okresie rozliczeniowym dotacji celowej w ramach współfinansowania beneficjentom nieb d cym wojewódzkimi jednostkami bud etowymi. 4. Instytucja Zarz dzaj ca zatwierdza rozliczenia, o których mowa w ust. 1 oraz w 4 ust. 3, w terminie do 10 dni roboczych od dnia otrzymania ich poprawnej wersji. 5. rodki dotacji celowej odzyskane od beneficjentów przez Instytucj Po rednicz c w tym samym roku bud etowym, w którym zostały im przekazane, mog by wydatkowane na realizacj Programu. Kwota odzyskanych rodków jest uwzgl dniana w rozliczeniach, o których mowa w ust. 1 oraz w 4 ust. 3. 6. Zwrot niewykorzystanych rodków dotacji celowej przekazanych na 2016 rok na rachunek, z którego przekazano rodki, nast puje w terminie do dnia 13 stycznia 2017 r. Na poleceniach przelewu zwracanych rodków umieszcza si nr umowy dotacji celowej, której dotyczy zwrot, informacj o klasyfikacji bud etowej, okre la si tytuł zwrotu rodków oraz ródło finansowania (numer rezerwy celowej). Dokonuj cy zwrotu przekazuje w terminie 5 dni roboczych po dokonaniu zwrotu pisemne potwierdzenie dokonanych zwrotów do Instytucji Zarz dzaj cej na formularzu stanowi cym zał cznik nr 5 do umowy. 5 Wskazany termin nale y rozumie jako termin wpływu wersji papierowej rozliczenia do Instytucji Zarz dzaj cej.
7. Do rozliczenia i zwrotu niewykorzystanych rodków dotacji celowej stosuje si przepisy art. 168 ustawy o finansach publicznych. 8. Instytucja Zarz dzaj ca mo e prowadzi kontrol finansow realizacji umowy, na miejscu, w siedzibie Instytucji Po rednicz cej. 6. 1. Instytucja Po rednicz ca przekazuje Instytucji Zarz dzaj cej w terminie 12 dni kalendarzowych od zako czenia ka dego miesi ca zestawienie obejmuj ce wykorzystanie dotacji celowej, zgodnie z wzorem stanowi cym zał cznik nr 6 do umowy. 2. Zestawienie, o którym mowa w ust. 1, przekazywane jest pod warunkiem otrzymania rodków przez Instytucj Po rednicz c. 7. 1. rodki dotacji celowej odzyskane od beneficjentów przez Instytucj Po rednicz c w kolejnych latach nast puj cych po roku bud etowym, w którym zostały im przekazane, z wył czeniem rodków zwróconych na konto Ministerstwa Rozwoju nie pó niej ni dnia 31 stycznia 2017 roku, stanowi dochód bud etu pa stwa. 2. Instytucja Po rednicz ca zwraca rodki, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie po ich odzyskaniu, na nast puj cy rachunek bankowy: Ministerstwo Rozwoju NBP O/O Warszawa, numer: 83 1010 1010 0043 0122 3100 0000 i przekazuje do Instytucji Zarz dzaj cej, w terminie do 5 dni roboczych po dokonaniu zwrotu, pisemny opis zwrotu na formularzu stanowi cym zał cznik nr 5 do umowy. 3. Zwroty, o których mowa w ust. 2, nie s ujmowane w rozliczeniu dotacji celowej. 4. Na poleceniach przelewu zwracanych rodków Instytucja Po rednicz ca jest zobowi zana do umieszczania informacji o numerze umowy dotacji celowej, której dotyczy zwrot, klasyfikacji bud etowej oraz okre lenia tytułu zwrotu rodków. Dodatkowo Instytucja Po rednicz ca przekazuje pisemny opis zwrotu, o którym mowa w ust. 2. 5. W przypadku niedopełnienia obowi zku, o którym mowa w ust. 2 lub 4, uniemo liwiaj cego Instytucji Zarz dzaj cej prowadzenie ewidencji ksi gowej, Instytucja Zarz dzaj ca mo e wstrzyma wypłat rodków, o których mowa w 4 ust. 2, do czasu uzupełnienia brakuj cych danych. 8. Instytucja Po rednicz ca przy wydatkowaniu rodków dotacji celowej, o których mowa w 2 ust. 1, jest zobowi zana stosowa zasady zawarte w Porozumieniu w sprawie realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 nr WER/KP/2015/1 z dnia 13 stycznia 2015 r. wraz z aneksami. 9. Wszelkie zmiany umowy wymagaj zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa no ci, z zastrze eniem 2 ust. 4 oraz 3 ust. 3. 10. W zakresie nieuregulowanym umow stosuje si odr bne przepisy prawa unijnego i krajowego, w szczególno ci ustawy o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorz du terytorialnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 513, z pó n. zm.). 11. Spory powstałe w zwi zku z wykonaniem umowy strony b d si starały rozwi zywa polubownie. W przypadku braku porozumienia spór b dzie poddany pod rozstrzygni cie s dowi powszechnemu wła ciwemu dla siedziby Instytucji Zarz dzaj cej.
12. 1. Umowa została sporz dzona w czterech jednobrzmi cych egzemplarzach, po dwa dla ka dej ze stron. 2. Integraln cz niniejszej umowy stanowi zał czniki: 1) zał cznik nr 1: Pełnomocnictwo z dnia 7 grudnia 2015 r.; 2) zał cznik nr 1a: Pełnomocnictwo z dnia r.; 3) zał cznik nr 2: Klasyfikacja bud etowa wydatków; 4) zał cznik nr 3: Harmonogram transz dotacji celowej; 5) zał cznik nr 4: Wniosek o rozliczenie pierwszej/drugiej transzy oraz przekazanie trzeciej/czwartej transzy dotacji celowej; 6) zał cznik nr 5: Informacja o zwrotach rodków; 7) zał cznik nr 6: Zestawienie wykorzystania dotacji celowej. Podpisy:. (Instytucja Po rednicz ca).. (Instytucja Zarz dzaj ca)
Zał cznik nr 2 Klasyfikacja bud etowa wydatków do umowy dotacji celowej na 2016 r. Nr KP/POWER/DC/2016 Województwo Kujawsko-Pomorskie Dział/Rozdział/Paragraf 2016 Cz 34 Rozwój Regionalny 853/85332/2009 293 000,00 853/85332/2059 0,00 853/85332/6209 0,00 853/85332/6259 0,00 Ł CZNIE w cz ci 34: 293 000,00 Rezerwa celowa Nr. 853/85332/2009 0,00 853/85332/2059 0,00 853/85332/6209 0,00 853/85332/6259 0,00 Ł CZNIE w rezerwie celowej: 0,00 Razem w cz ci 34 oraz rezerwie celowej: 293 000,00 Sporz dziła: Zatwierdził (ze strony IZ PO WER): Magdalena Imperowicz Data: Data:
Zał cznik nr 3 Harmonogram transz dotacji celowej dla województwa kujawsko-pomorskiego (PLN) Dział/Rozdział/ Paragraf I transza II transza III transza IV transza Ł cznie 1. 2. 3. 4. 5. 6=2+3+4+5 rodki, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1 853/85332/2009 87 900,00 117 200,00 87 900,00 0,00 293 000,00 853/85332/2059 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 853/85332/6209 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 853/85332/6259 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ł cznie: 87 900,00 117 200,00 87 900,00 0,00 293 000,00 rodki, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2 853/85332/2009 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 853/85332/2059 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 853/85332/6209 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 853/85332/6259 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ł cznie: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Razem (cz + rezerwa): 87 900,00 117 200,00 87 900,00 0,00 293 000,00 Sporz dziła: Magdalena Imperowicz (imi i nazwisko pracownika Instytucji Po rednicz cej/instytucji Zarz dzaj cej, który opracował / zaktualizował harmonogram; data) Akceptacja Instytucji Zarz dzaj cej:.... (podpis osoby upowa nionej; data)
Zał cznik nr 4 Wniosek o rozliczenie. transzy oraz przekazanie transzy dotacji celowej na 2016 r. w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 dla województwa.. Na podstawie umowy dotacji celowej z dnia (nr: ), przedstawiam rozliczenie transzy dotacji celowej na rok 2016, w tym rodków przekazanych przez Instytucj Zarz dzaj c w wysoko ci.pln (kolumna 2) oraz wydatkowanych w kwocie PLN (kolumna 5). Tabela 1 ródło finansowania Rozdział Paragraf Otrzymana dotacja w ramach rozliczanej transzy rodki odzyskane od dnia sporz dzenia poprzedniego rozliczenia Wydatki poniesione od dnia sporz dzenia poprzedniego rozliczenia Wydatki rozliczane przedmiotowym wnioskiem rodki zwrócone do MR od dnia sporz dzenia poprzedniego rozliczenia rodki nierozliczone z poprzednich transz Pozostało do rozliczenia 1 2 3 4 5=4-3 6 7 8=2-5-6+7 85332 2009 85332 2059 85332 6209 85332 6259 SUMA: cz bud etowa: 85332 2009 85332 2059 85332 6209 85332 6259 SUMA: rezerwa celowa nr 85332 2009 85332 2059 85332 6209 85332 6259 SUMA: rezerwa celowa nr 85332 2009 85332 2059 85332 6209 85332 6259 SUMA: W TYM: Sporz dził:. (imi, nazwisko, nr tel., adres e-mail) O wiadczam, e przedmiotowe rozliczenie zostało opracowane za okres od (nale y wskaza dzie nast puj cy po dniu sporz dzenia rozliczenia poprzedniej transzy) do... w oparciu o wyci gi z rachunków bankowych lub raporty kasowe.... (podpis i piecz Głównego Ksi gowego Instytucji Po rednicz cej)... (podpis i piecz osoby upowa nionej) Akceptacja Instytucji Zarz dzaj cej.. (data i podpis)
Jednocze nie, wnioskuj o przekazanie transzy dotacji celowej w kwocie. PLN zgodnie z nast puj cym podziałem klasyfikacji bud etowej. Tabela 2 Klasyfikacja bud etowa Wnioskowana kwota 1. 2. 853/85332/2009 853/85332/2059 853/85332/6209 853/85332/6259 Ł cznie: Jednocze nie, w zał czeniu przekazuj zaktualizowany harmonogram dotacji celowej dla województwa zgodnie z zał cznikiem nr 3 do umowy/ Harmonogram dotacji celowej dla województwa nie ulega zmianom 6.... (podpis i piecz osoby upowa nionej) 6 Nale y skre li odpowiednio.
Zał cznik nr 5 Tabela. Informacja o zwrotach rodków Nazwa programu: Instytucja Po rednicz ca Rachunek na jaki dokonano zwrotu (dochodów lub wydatków IZ) Data zwrotu Ł cznie kwota na przelewie w tym: kwota cz stkowa Rozdział Paragraf ródło finansowania (cz 34 lub rezerwa celowa) Nr decyzji MF o uruchomieniu rezerwy celowej Rok, w którym przekazane zostały rodki, których dotyczy zwrot Tytuł zwrotu rodków (nale no główna/rodzaj odsetek/przychód) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uwagi Suma: 0,00 Sporz dził:... (imi, nazwisko, nr tel., adres e-mail) Niniejszym potwierdzam, i od powy szych zwrotów zostały/nie zostały 7 naliczone odsetki zgodnie z ustaw z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z pó n. zm.) Podpis i piecz osoby upowa nionej Podpis i piecz osoby upowa nionej ze strony Instytucji Zarz dzaj cej Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 data data Uwaga. W przypadku zwrotu na rachunek dochodów - kolumn: 8, 9, 10, nie wypełnia si 7 Nale y skre li odpowiednio.
Zał cznik nr 6 Zestawienie wykorzystania celowej na realizacj Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 w ramach umowy nr wg stanu na dzie 2016 r. Dział/Rozdział/ Paragraf Wysoko otrzymanych rodków rodki odzyskane Warto poniesionych wydatków rodki zwrócone do MR rodki pozostałe do wykorzystania 1. 2. 3. 4. 5. 6=2+3-4-5 853/85332/2009 0,00 853/85332/2059 0,00 853/85332/6209 0,00 853/85332/6259 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Uwaga: Kwoty nale y wykaza kumulatywnie, tj. dla wszystkich otrzymanych transz. Sporz dził:. (imi, nazwisko, nr tel, adres e-mail) Podpis i piecz osoby upowa nionej