REGULAMIN SĄDU ARBITRAŻOWEGO PRZY IZBIEJ ADWOKACKIEJ W KATOWICACH 1. 1. Sąd Arbitrażowy przy Izbie Adwokackiej w Katowicach (zwany dalej Sądem Arbitrażowym) jest stałym sądem powołanym do bezstronnego i niezawisłego rozstrzygania sporów cywilnoprawnych, w tym z zakresu krajowego i międzynarodowego obrotu gospodarczego pomiędzy stronami, które dokonały zapisu na sąd polubowny. 2. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest jednoinstancyjne. 3. Orzeczenia Sądu Arbitrażowego mają charakter ostateczny i wiążący. Strony mocą zgodnych oświadczeń woli wyrażonych w zapisie na sąd polubowny zobowiązują się do dobrowolnego i bezzwłocznego zastosowania się do orzeczenia Sądu Arbitrażowego i jego wykonania bez potrzeby korzystania z przymusu aparatu państwowego. 4. Sąd Arbitrażowy orzeka według zasad słuszności i ogólnych zasad prawa, nadto prowadzi postępowanie wyłącznie na podstawie przepisów Regulaminu Sądu. Sąd Arbitrażowy nie jest związany przepisami o postępowaniu przed sądem powszechnym z wyjątkiem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa regulujących problematykę arbitrażu. 5. Miejscem postępowania jest siedziba Sądu Arbitrażowego. 2. 1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest odpłatne. 2. Opłatami przed Sądem Arbitrażowym (należnościami sądowymi) są: a. opłata rejestrowa 500 zł netto. b. wpis jednolity - pobierany proporcjonalnie do wartości przedmiotu sporu (od pozwu lub pozwu wzajemnego): Wartość przedmiotu sporu Wysokość wpisu 0-5000 zł 600 zł netto powyżej 5000-10000 zł powyżej 10000 25000 zł powyżej 25000 50000 zł powyżej 50000-100000 zł powyżej 100000 200000 zł powyżej 200000 zł 1000000 zł powyżej 1000000 zł 1200 zł netto 2400 zł netto 3600 zł netto 5400 zł netto 7200 zł netto 10000 zł netto 10000 zł netto + 0,5% wartości przedmiotu sporu c. opłata od zarzutów na niewłaściwość Sądu - 300 zł netto, d. opłata od żądania o wyłączenie arbitra 700 zł netto, e. oplata za odpis akt sprawy 6 zł netto za stronę; f. opłata za wniosek o sporządzenie uzasadnienia wyroku i doręczenie wyroku z uzasadnieniem 1/10 wpisu. 3. Opłaty ponosi się z góry. 4. Strona wnosząca pozew lub pozew wzajemny zobowiązana jest uiścić opłatę rejestrową oraz wpis jednolity pod rygorem zwrotu pisma i odmowy prowadzenia w tym zakresie arbitrażu. W razie rozszerzenia żądania, strona zobowiązana jest wraz z pismem zawierającym zmianę uiścić brakującą opłatę. 5. Sąd Arbitrażowy zwraca powodowi wpłacony wpis jednolity: a. 90 % wpisu po wycofaniu pozwu przed doręczeniem go pozwanemu, b. 50 % wpisu, gdy skutecznie wycofano pozew po doręczeniu go pozwanemu,
c. 75 % wpisu, gdy strony zawarły ugodę. 3. 1. Wydatki arbitrażowe to koszty związane z czynnościami sądowymi w toku postępowania (np. koszty opinii biegłych, koszty wezwania świadków, koszty tłumaczy, koszty podróży arbitrów). 2. Strona, która wniosła o podjęcie czynności związanej z wydatkami, obowiązana jest do uiszczenia ustalonej przez Sąd Arbitrażowy kwoty wydatku na ten cel. 3. Sąd Arbitrażowy rozstrzyga o sposobie ponoszenia wydatków w trakcie postępowania, w tym o zaliczkach na poczet wydatków. 4. Nie wpłacenie przez stronę w wyznaczonym przez Sąd Arbitrażowy terminie i wysokości wydatku lub zaliczki na poczet wydatku jest równoznaczne z cofnięciem przez stronę wniosku dowodowego i rezygnacją z przeprowadzenia czynności sądowej. 4. 1. Dokonanie zapisu na Sąd Arbitrażowy następuje poprzez: a. powołanie się na dokument pisemny zawierający wzmiankę o poddaniu sporu Sądowi Arbitrażowemu, b. zapis w umowie (statucie) spółki handlowej lub w statucie spółdzielni albo stowarzyszenia: zapis taki wiąże spółkę i jej wspólników oraz spółdzielnię czy stowarzyszenie oraz ich członków, c. pisemną umowę o poddaniu sporu pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego, d. gdy przy braku zapisu strona, czy to z własnej inicjatywy, czy też na zawiadomienie przez Sąd o sporze, czy też w odpowiedzi na wezwanie na arbitraż, wdała się w spór składając oświadczenie na piśmie pozwalające jednoznacznie utrwalić jego treść i znacznie, którym jest poddanie sporu rozstrzygnięciu Sądu Arbitrażowego. 2. Zapis obejmujący spory z zakresu prawa pracy może być sporządzony tylko po powstaniu sporu. 3. Zapisem na Sąd Arbitrażowy mogą być objęte spory obecne i przyszłe o prawa majątkowe i niemajątkowe, które dla stron zapisu, mają wymierzalną w pieniądzu wartość ekonomiczną, pozwalającą na określenie wartości przedmiotu sporu. 4. Na podstawie Regulaminu Sąd Arbitrażowy rozstrzyga spory w sprawach cywilnych, w tym gospodarczych nie wyłączając sporów ze stosunku spółki, spółdzielni i stowarzyszenia. 5. Sąd Arbitrażowy bada swoją właściwość co do istnienia, ważności, zakresu i skuteczności zapisu, jedynie na zarzut strony. Zarzut strony podlega opłacie określonej w Regulaminie. Nieopłacony zarzut strony nie podlega rozpoznaniu i jest bezskuteczny. O zarzucie Sąd Arbitrażowy orzeka postanowieniem, od którego nie przysługuje żaden środek odwoławczy. 6. Zapis nie traci mocy, jeżeli osoba wyznaczona jako arbiter lub arbiter przewodniczący odmawia pełnienia tej funkcji lub gdy pełnienie przez nią tej funkcji okaże się z innych przyczyn niemożliwe; w takich przypadkach powołuje się innego arbitra lub arbitra przewodniczącego. 5. Od orzeczeń Sądu Arbitrażowego nie przysługuje odwołanie. 6. 1. Sąd Arbitrażowy rozpoznaje i rozstrzyga sprawy w jednoosobowym albo trzyosobowym składzie orzekającym na rozprawie. Sąd Arbitrażowy rozpoznaje sprawy w składzie trzyosobowym tylko w sprawach w których wartość przedmiotu sporu przewyższa 50 000 zł. W wyjątkowych przypadkach Prezes Sądu
Arbitrażowego lub jego zastępca może wyrazić zgodę na rozpoznanie sprawy o niższej wartości przedmiotu sporu w składzie trzyosobowym. 2. Jeden arbiter ma uprawnienia i obowiązki arbitra przewodniczącego. 3. Sąd Arbitrażowy jest związany żądaniem pozwu. 4. W toku postępowania pozew lub odpowiedź na pozew nie mogą być uzupełnione lub zmienione. 5. Arbiter przewodniczący lub jeden arbiter powinien tak przygotować rozprawę, aby wydanie rozstrzygnięcia nastąpiło na pierwszej rozprawie. W tym celu może on zarządzić wymianę przez strony pism i innych dokumentów oraz przeprowadzenie innych czynności, które uzna za stosowne. 6. Przy bezczynności strony, jeżeli strona nie stawi się na rozprawie lub nie złoży dokumentów Sąd Arbitrażowy prowadzi postępowanie i wydaje wyrok na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego. 7. Wszczęcie postępowania następuje w momencie wniesienia opłaconego pozwu. 7. 1. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest jawne dla stron, a inni uczestnicy postępowania (świadkowie, biegli, tłumacze przysięgli) biorą udział w czynnościach Sądu Arbitrażowego przez czas niezbędny do ich przeprowadzenia. 2. Na stronach ciąży obowiązek złożenia Sądowi Arbitrażowemu wszelkich dokumentów, jakie uznają za stosowne. Dotyczy to również wszelkich pism składanych do Sądu Arbitrażowego w toku postępowania, w tym opinii biegłych i innych dowodów na piśmie, które Sąd Arbitrażowy może wziąć pod uwagę przy rozstrzyganiu sporu. 3. Zarządzenie o terminie rozprawy doręcza się stronom i innym uczestnikom postępowania. 4. Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest prowadzone w języku polskim, w razie potrzeby z udziałem tłumacza, którego powoła Prezes Sądu Arbitrażowego lub jego zastępca. 5. Wszelkie dokumenty są przedstawiane Sądowi Arbitrażowemu w oryginałach w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem przysięgłym (uwierzytelniony odpis sporządzony przez tłumacza przysięgłego). 6. Protokoły, notatki i orzeczenia sporządzane są tylko w języku polskim. 7. Na każdej ze stron spoczywa obowiązek udowodnienia faktów, na które się powołują dla poparcia swoich twierdzeń lub obrony. Fakty i dowody powinny zostać powołane w pierwszym piśmie procesowym. Sąd Arbitrażowy może odmówić przeprowadzenia dowodu, jeśli jego przeprowadzenie zmierza do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania. 8. Sąd Arbitrażowy ocenia wiarygodność dowodów na podstawie swobodnej oceny według rozumowania zgodnego z zasadami logiki i doświadczenia życiowego. Sąd Arbitrażowy może wydać postanowienie o oddaleniu wniosku dowodowego, który nie zmierza do wyjaśnienia sprawy lub prowadzi do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania. 8. Strona może podnieść zarzutu uchybienia zasadom Regulaminu przed Sądem Arbitrażowym w terminie siedmiu dni od jego stwierdzenia pod rygorem utraty prawa powoływania się na nie w dalszym toku postępowania oraz w postępowaniu przed Sądem Powszechnym. 9. 1. Pozew, odpowiedź na pozew doręcza się bezpośrednio Sądowi Arbitrażowemu.
2. Do doręczeń i zasad obliczania terminów w postępowaniu przed Sądem Arbitrażowym stosuje się zasady prawa i postępowania cywilnego. 10. 1. Strona może żądać wyłączenia arbitra ze względu na uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. 2. Opłacone żądanie, ze wskazaniem podstaw wyłączenia i ich uzasadnieniem, strona składa w Sądzie Arbitrażowym w ciągu siedmiu dni od dnia, w którym dowiedziała się o jego powołaniu, lecz nie później niż na pierwszej rozprawie lub posiedzeniu. Po upływie tych terminów uważa się, że strona nie ma zastrzeżeń co do składu Sądu Arbitrażowego. 3. Żądanie strony rozpoznaje Prezes Sądu Arbitrażowego lub jego zastępca, którego postanowienie w tym zakresie jest ostateczne i nie wymaga uzasadnienia. 11. 1. Wszczęcie postępowania przed Sądem Arbitrażowym przerywa bieg terminów przedawnienia. 2. Za szkody wynikłe w następstwie działań lub zaniechań dotyczących postępowania arbitrażowego Sąd Arbitrażowy i jego organy, o których mowa w Statucie Sądu, nie ponoszą odpowiedzialności. 3. Do interpretacji Regulaminu uprawniony jest Prezes Sądu Arbitrażowego oraz jego zastępca. 4. Strony związane są postanowieniami Regulaminu obowiązującego w momencie wniesienia pozwu. 5. Członków składu orzekającego, arbitra przewodniczącego i jednego arbitra powołuje Prezes Sądu Arbitrażowego lub jego zastępca z listy arbitrów Sądu Arbitrażowego. 6. Prezes Sądu Arbitrażowego w ciągu 14 dni liczonych od daty wysłania pozwanemu pozwu (wezwania na arbitraż) powołuje skład orzekający lub jednego arbitra, o czym zawiadamia strony postępowania. 7. W razie zmiany z jakichkolwiek przyczyn arbitra, składu orzekającego lub jednego arbitra w toku postępowania, Prezes Sądu Arbitrażowego powołuje w ich miejsce innych arbitrów z listy arbitrów Sądu Arbitrażowego. W takim przypadku postępowania nie prowadzi się od początku. 12. 1. Pozew, jak również wszelkie jego załączniki, powinny być wniesione w liczbie odpowiadającej liczbie osób pozwanych i arbitrów. Dotyczy to również wszelkich innych pism procesowych stron. 2. Pozew zawiera: a. oznaczenie stron z podaniem ich adresów zamieszkania lub siedziby, b. oznaczenie wartości przedmiotu sporu, c. dokładne określenie żądania i jego uzasadnienie oraz wymienienie zaofiarowanych środków dowodowych oraz okoliczności na jakie mają zostać przeprowadzone, d. załączenie do pozwu - w oryginale - dowodu zapisu na Sąd Arbitrażowy. 3. Jeżeli w sprawie nie objętej zapisem powód wniesie o zapytanie pozwanego o poddanie się właściwości Sądu Arbitrażowego Prezes Sądu Arbitrażowego lub jego zastępca zwraca się pisemnie do pozwanego z zapytaniem stosownej treści, przesyłając mu jednocześnie odpis pozwu i Regulamin. Za przystąpienie pozwanego do sprawy uważa się wdanie się w jakikolwiek sposób i w jakimkolwiek czasie przez pozwanego w spór w formie pisemnej. 4. W sprawach o roszczenia pieniężne podana kwota pieniężna stanowi wartość przedmiotu sporu. W innych niż o roszczenie pieniężne sprawach majątkowych lub niemajątkowych powód obowiązany jest oznaczyć w pozwie kwotą pieniężną wartość przedmiotu sporu, która może podlegać sprawdzeniu przez Prezesa Sądu Arbitrażowego lub jego zastępcę w razie uzasadnionych wątpliwości co do podanej wartości.
5. Do wartości przedmiotu sporu nie wlicza się odsetek, pożytków i kosztów, żądanych obok roszczenia głównego. 6. W sprawach o prawo do świadczeń powtarzających się wartość przedmiotu sporu stanowi suma świadczeń za okres ostatnich 12 miesięcy, a jeżeli świadczenia trwają krócej niż rok za cały czas ich trwania. 7. Po wniesieniu pozwu Prezes Sądu Arbitrażowego lub jego zastępca wzywa powoda, aby w terminie 7 dni uiścił opłatę rejestrową i kwotę wpisu jednolitego, chyba że powód uczynił to przy wniesieniu pozwu. Po bezskutecznym upływie terminu do wniesienia w/w opłat, pozew podlega zwrotowi i nie wywołuje żadnych skutków prawnych. 8. Po opłaceniu pozwu organ statutowy niezwłocznie wzywa pozwanego na arbitraż doręczając mu przy tym pozew i wyznacza odpowiedni termin, nie dłuższy niż 30 dni, do wniesienia odpowiedzi na pozew. 9. Brak odpowiedzi na pozew, a także milczenie pozwanego nie mają żadnego znaczenia i nie wpływają na przebieg postępowania. 13. Sąd Arbitrażowy nie udziela zabezpieczenia dochodzonego roszczenia. 14. 1. Powództwo wzajemne może być zgłoszone najpóźniej w odpowiedzi na pozew, jeżeli nie zostało wyłączone w zapisie i roszczenie wzajemne jest tego samego rodzaju lub nadaje się do potrącenia. 2. Przepisy Regulaminu dotyczące pozwu stosuje się odpowiednio do pozwu wzajemnego. 3. Roszczenie wzajemne jest rozpoznawane wraz z roszczeniem główny w tym samym składzie, chyba że wartość roszczenia wzajemnego uzasadnia zmianę składu jednoosobowego na trzyosobowy. W tym ostatnim przypadku sprawa w nowym składzie prowadzona jest od początku. 4. Umorzenie postępowania z pozwu głównego po wniesieniu pozwu wzajemnego, jak również zwrot pozwu głównego, nie tamuje rozpoznania samego pozwu wzajemnego. 15. W postępowaniu przed Sądem Arbitrażowym niedopuszczalna jest interwencja (główna, uboczna). 16. Sąd Arbitrażowy umorzy postępowanie, gdy: a. stwierdzi, że dalsze jego prowadzenie stało się niemożliwe lub wydanie orzeczenia jest niedopuszczalne, b. cofnięto pozew przed doręczeniem go pozwanemu, c. cofnięto pozew po doręczeniu go pozwanemu i pozwany wyraził na to zgodę, d. nastąpiła śmierć strony będącej osobą fizyczną, e. nastąpiło wykreślenie strony będącej osobą prawną z właściwego rejestru lub ogłoszono jej upadłość; f. zachodzą inne nieusuwalne przeszkody do prowadzenia postępowania. 1. Rozprawie przewodniczy arbiter przewodniczący. 17. 2.Skład orzekający może wydawać zarządzenia w kwestiach proceduralnych. 3. Rozprawa jest jawna dla stron. 4. Nieobecność na rozprawie zawiadomionej strony lub jej pełnomocników nie wstrzymuje postępowania, a wydany w takiej sytuacji wyrok nie jest wyrokiem zaocznym.
5. Rozprawa jest pisemnie protokołowana. Protokołować może również arbiter. Strony mają domagać się sprostowania protokołu wyłącznie na tej rozprawie na której stwierdziły uchybienia w protokołowaniu. 18. Sąd Arbitrażowy rozstrzyga spór na podstawie wszystkich przeprowadzonych dowodów. 19. Arbiter przewodniczący zamyka rozprawę, gdy skład orzekający uzna sprawę za dostatecznie wyjaśnioną do merytorycznego rozstrzygnięcia, a także w przypadku, gdy dalsze dowody powoływane są jedynie dla nieuzasadnionego przedłużenia postępowania. 20. 1. Wyrok wydaje skład orzekający, przed którymi odbyła się rozprawa bezpośrednio poprzedzająca wydanie wyroku. 2. Sąd Arbitrażowy nie wydaje wyroków częściowych lub wstępnych. 3. Wyroki w składach trzyosobowych zapadają bezwzględną większością głosów, bez prawa wstrzymania się od głosowania. Arbiter, który głosował odmiennie, nie może zgłosić votum separatum. 4. Sąd może odroczyć wydanie wyroku, jednakże na okres nie dłuższy niż do 21 dni od zamknięcia rozprawy. 5. Wyrok powinien być sporządzony na piśmie i podpisany przez wszystkich arbitrów, którzy go wydali. 6. Wyrok Sądu Arbitrażowego powinien być opatrzony dodatkowo klauzulą Prezesa Sądu Arbitrażowego lub jego zastępcy stwierdzającą ostateczność wyroku. 8. Wyrok Sądu Arbitrażowego powinien: a. zawierać rozstrzygnięcie sporu, b. wskazywać zapis na Sąd Arbitrażowy, na podstawie którego wydano wyrok, c. zawierać oznaczenie stron i arbitrów, d. określać datę i miejsce jego wydania, e. zawierać rozstrzygnięcie co do kosztów postępowania. 9. Sąd Arbitrażowy zasądza od strony przegrywającej spór na rzecz strony wygrywającej poniesione przez nią koszty postępowania. Do kosztów tych zalicza się również poniesione i udokumentowane wydatki związane z ustanowieniem pełnomocnika, w wysokości nie przekraczającej stawki maksymalnej określonej dla adwokatów i radców prawnych we właściwych przepisach. W razie częściowego uwzględnienia powództwa Sąd Arbitrażowy rozstrzyga o kosztach wg zasad słuszności. 10. Wyrok wiąże strony od daty jego ogłoszenia. 11. Wyrok Sądu Arbitrażowego doręcza się z urzędu stronom. 12. Sąd Arbitrażowy nie wydaje wyroków uzupełniających co do żądań nie zgłoszonych w pozwie lub w powództwie wzajemnym. 14. Gdy w sprawie nie zostanie wydany wyrok, postępowanie kończy się wydaniem postanowienia. 15. Wyrok Sądu Arbitrażowego jest ostateczny, nie przysługuje od niego odwołanie i ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu państwowego. W celu przymusowej egzekucji wyroku strona powinna wystąpić do sądu powszechnego o nadanie mu klauzuli wykonalności. 16. Sąd Arbitrażowy na opłacony wniosek strony złożony w terminie 7 dni od dnia doręczenia wyroku, sporządzi jego uzasadnienie i doręczy stronie wyrok wraz z uzasadnieniem. 21. 1. W każdym stadium postępowania strony mogą zawrzeć ugodę.
2. W razie zawarcia ugody jej osnowa wciągana jest do protokołu i stwierdzana podpisami stron. 22. 1. Przed Sądem Arbitrażowym postępowanie nie podlega zawieszeniu. 2. Skład orzekający lub jeden arbiter może odroczyć termin rozprawy lub posiedzenia jeżeli uzna to za stosowne. 23. 1. Akta sprawy przechowywane są w Sądzie Arbitrażowym. 2. Strony poddając sprawę pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w aktach i archiwum tego Sądu zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania oraz jego archiwizacji. Sąd Arbitrażowy w tym zakresie nie prowadzi zbioru danych. 3.Strony mogą po uiszczeniu opłat określonych w Regulaminie pobierać odpisy z akt sprawy. 24. 1. Miejscem publikacji Regulaminu i jego zmian jest strona internetowa Sądu Arbitrażowego przy Izbie Adwokackiej w Katowicach. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 czerwca 2014 r.