REGULAMIN I TRYB PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP WROCŁAW POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Hufcową Komisję Stopni Instruktorskich powołuje rozkazem oraz dokonuje zmian w jej składzie Komendant Hufca Wrocław. 2. Komisja Stopni Instruktorskich działa zgodnie z Uchwałą nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 roku w sprawie systemu stopni instruktorskich. 3. KSI współpracuje z innymi zespołami instruktorskimi Hufca. 4. Stopnie instruktorskie zdobywane są przez wędrowniczki i wędrowników, instruktorki i instruktorów oraz członków starszyzny posiadających przydział służbowy do Hufca ZHP Wrocław. 5. W Hufcu Wrocław próby na stopnie instruktorskie realizowane są w oparciu o rozszerzony zakres wymagań na stopnie przewodnika i podharcmistrza (stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). KSI przyjęła dodatkowe wymagania na stopnie instruktorskie wynikające z potrzeb środowiska - Uchwała nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 roku w sprawie systemu stopni instruktorskich., roz.iii, pkt 7. ZASADY DZIAŁANIA I TRYB PRACY KSI 6. Komisja Stopni Instruktorskich liczy przynajmniej 3 instruktorów w stopniu podharcmistrza i harcmistrza. Co najmniej połowę składu komisji stanowią harcmistrzowie. 7. Przewodniczącym KSI może zostać instruktor w stopniu harcmistrza. 8. Decyzje KSI są prawomocne przy obecności co najmniej 3 członków Komisji (w tym przewodniczącego lub jego zastępcy). 9. Posiedzenia Komisji Stopni odbywają się raz w miesiącu: a. w trzeci poniedziałek miesiąca nieparzystego (tj. styczeń, marzec, maj, wrzesień, listopad) o godz.18:30, b. w trzecią sobotę miesiąca parzystego (tj. luty, kwiecień, czerwiec, październik, grudzień) o godz. 8:00, w lokalu Komendy Hufca ZHP Wrocław. 10. W wyjątkowych sytuacjach KSI może się zebrać w innym dodatkowym terminie i miejscu. Decyzję o zwołaniu dodatkowego posiedzenia Komisji podejmuje przewodniczący lub zastępca. 11. KSI organizuje konsultacje dotyczące zdobywania stopni instruktorskich. Odbywają się one zgodnie z Strona 1
potrzebami zgłaszanymi przez środowisko. 12. Dokumentację KSI stanowią: protokoły z posiedzeń KSI, kopie programów prób w trakcie realizacji oraz wnioski o otwarcie prób, dokumentacja zamkniętych prób, rejestr prowadzonych prób, dorobek prób instruktorskich, dokumentacja pracy z opiekunami. 13. Zadania KSI: stymulowanie rozwoju instruktorów, budowanie etosu stopnia instruktorskiego, prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie, dbałość o wysoki poziom prowadzonych prób instruktorskich, dbałość o poziom merytoryczny spotkań KSI z kandydatami na stopień instruktorski i opiekunami, praca z opiekunami prób na stopnie, budowanie dobrego wizerunku KSI, zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie, potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry kształcącej, namiestnictwami i referatami programowymi), systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków. ZASADY I TRYB ZDOBYWANIA STOPNI INSTRUKTORSKICH 14. Stopnie instruktorskie wyznaczają drogę rozwoju instruktorskiego. Odzwierciedlają wiedzę, dojrzałość społeczną, umiejętności wychowawcze i doświadczenie instruktora zgodnie z ideą stopnia. 15. Stopnie instruktorskie: przewodnik przewodniczka, podharcmistrz podharcmistrzyni, harcmistrz harcmistrzyni są zdobywane przez członków zwyczajnych ZHP. Opiekun próby na stopień instruktorski 16. Opiekunem próby na stopień instruktorski może być: na stopień przewodnika podharcmistrz lub harcmistrz; na stopień podharcmistrza harcmistrz, a także podharcmistrz, który spełnia łącznie następujące Strona 2
warunki: - uzyskał zgodę właściwej KSI, - ma stopień podharcmistrza od minimum 2 lat, - ma otwartą próbę harcmistrzowską, - jako opiekun pozytywnie przeprowadził i zamknął co najmniej jedną próbę przewodnikowską. 17. Opiekun próby musi mieć zaliczoną służbę instruktorską oraz ukończone szkolenie dla opiekunów prób. 18. Opiekun sprawuje bezpośredni nadzór nad przebiegiem próby i prawidłową jej realizacją. Jest odpowiedzialny za poziom wiedzy, dojrzałości harcerskiej i umiejętności wychowawczych przyszłego instruktora. 19. Do zadań opiekuna próby należy dbałość o przygotowanie, realizację i podsumowanie próby, które zagwarantują osiągnięcie poziomu określonego w idei stopnia. 20. Opiekun: przygotowuje wspólnie z podopiecznym program próby na stopień, stawia się na komisji otwierającej i zamykającej próbę, na bieżąco pomaga podopiecznemu w realizacji próby w trakcie jej trwania, monitoruje pracę podopiecznego, dokonuje z podopiecznym analizy realizacji próby, sporządza opinię sumującą zamknięcie próby. 21. Opiekun może prowadzić jednocześnie nie więcej niż 5 prób instruktorskich. Otwieranie prób na stopnie instruktorskie 22. Warunkiem otwarcia próby jest: przedstawienie KSI programu próby, który zapewnia realizację idei i wymagań stopnia, opinia bezpośredniego przełożonego, ukończenie 16 lub 18 roku życia ( w przypadku - odpowiednio przewodnika lub podharcmistrza), w przypadku próby na stopień podharcmistrza - pozytywnie oceniona praca na funkcji instruktorskiej przez co najmniej 12 miesięcy od przyznania stopnia przewodnika, opłacenie składek harcerskich lub instruktorskich. 23. Kandydat na stopień instruktorski opracowuje wraz z opiekunem program próby i dostarcza program drogą emailową na adres ksi@wroclaw.zhp.pl na co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem KSI. 24. Na posiedzenie KSI kandydat przynosi ze sobą program próby oraz kartę informacyjną (oba dokumenty w dwóch egzemplarzach). Strona 3
25. Komisja opiniuje, zatwierdza kartę i program próby, określa termin jej realizacji i akceptuje kandydata na opiekuna. 26. KSI ma prawo zmienić (za zgodą kandydata na stopień instruktorski): proponowane przez niego zadania na inne, czas realizacji próby, opiekuna. 27. Komisja może wyznaczyć dodatkowe zadanie wynikające z aktualnych potrzeb Hufca. 28. KSI po rozmowie z kandydatem i opiekunem oraz pozytywnym przyjęciu programu i karty próby wnioskuje do Komendanta Hufca o otwarcie próby. 29. Komendant Hufca ogłasza rozkazem otwarcie próby oraz opiekuna. 30. Termin realizacji próby określa kandydat w składanym wniosku zalecany czas trwania próby wynosi od 1 do 2 lat. Realizowanie prób na stopnie instruktorskie 31. W czasie trwania próby KSI ma prawo do sprawdzenia przebiegu realizacji próby, wizytując co najmniej jedno wybrane zadanie. 32. W trakcie trwania próby na wniosek kandydata na stopień instruktorski Komisja może zmienić realizowane zadania, opiekuna próby i czas trwania próby. 33. Decyzję o: zmianie realizowanych zadań, zmianie terminu zakończenia realizacji próby, zmianie opiekuna KSI podejmuje na podstawie pisemnego wniosku oraz po rozmowie z kandydatem na stopień instruktorski i opiekunem. 34. Wniosek o zmianę realizacji zadań musi zawierać treść niezrealizowanego zadania, treść nowego zadania oraz uzasadnienie. 35. Wniosek o przedłużenie terminu realizacji próby może zostać złożony dwukrotnie. 36. Wniosek o zmianę opiekuna musi zawierać opinie i zgody dotychczasowego oraz proponowanego opiekuna próby. 37. Wnioski o zmiany dotyczące powyższych spraw należy składać drogą emailową na adres ksi@wroclaw.zhp.pl na co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem KSI. 38. Na posiedzenie KSI kandydat na stopień instruktorski przynosi podpisany wniosek w dwóch równoważnych egzemplarzach. Strona 4
Zamykanie prób na stopnie instruktorskie 39. Kandydat na stopień instruktorski zamykający próbę przedstawia KSI: kartę próby z potwierdzeniem wykonanych zadań, wniosek o zamknięcie próby wraz z opinią opiekuna, opinię bezpośredniego przełożonego oraz komendanta hufca zaliczającego służbę instruktorską, pisemny raport z przebiegu próby, realizacji wymagań i osiągnięcia poziomu opisanego w idei stopnia wraz z opracowaniami metodycznymi i innymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie zadań (np. konspekty zbiórek, sprawozdania, zaświadczenia, zdjęcia itp.). 40. Co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem KSI należy przesłać na adres ksi@wroclaw.zhp.pl elektroniczną wersję raportu z realizacji próby wraz z opinią opiekuna próby. 41. Na posiedzenie KSI kandydat na stopień instruktorski przynosi ze sobą wszystkie wcześniej wymienione dokumenty (każdy w dwóch egzemplarzach). 42. Po rozmowie z kandydatem na stopień instruktorski oraz opiekunem próby KSI wnioskuje do komendanta hufca o zamknięcie próby. 43. Decyzja o zamknięciu próby podejmowana jest przez KSI bez obecności kandydata na stopień instruktorski i opiekuna próby. 44. W szczególnych przypadkach losowych zamknięcie próby może się odbyć przy nieobecności opiekuna pod warunkiem przedłożenia KSI pisemnej opinii opiekuna próby. 45. Po pozytywnym zamknięciu próby komendant hufca, na wniosek KSI przyznaje stopień rozkazem. 46. Po negatywnym zamknięciu próby komendant hufca, na wniosek KSI ogłasza rozkazem zamknięcie próby z wynikiem negatywnym 47. Próby zamknięte z wynikiem negatywnym komendant hufca ogłasza rozkazem po upływie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku komisji o negatywnym zamknięciu próby. W tym czasie przysługuje kandydatowi na stopień instruktorski prawo do odwołania się od decyzji KSI do komendanta hufca. Po pozytywnym rozpatrzeniu odwołania, komendant ponownie kieruje sprawę próby do KSI. Kandydat na stopień instruktorski zgłasza się do KSI w celu uaktualnienia programu próby i wyjaśnienia powodów opóźnienia. 48. W wyjątkowych przypadkach Komisja może odroczyć decyzję o zamknięciu próby, zlecając kandydatowi wykonanie dodatkowych zadań. 49. W przypadku niezakończenia próby przez kandydata na stopień instruktorski w wyznaczonym terminie KSI najpóźniej po upływie 3 miesięcy wzywa kandydata i opiekuna do stawienia się na zbiórce komisji, podczas której dokonuje oceny realizacji próby oraz podejmuje decyzję o przedłużeniu czasu trwania próby lub zamknięciu próby. Jeżeli odbywający próbę nie stawi się na wezwanie komisji i nie usprawiedliwi swojej nieobecności komisja na następnym posiedzeniu podejmuje decyzję i wnioskuje Strona 5
do komendanta hufca o zamknięciu próby z wynikiem negatywnym. 50. Próby zamknięte z wynikiem negatywnym mogą zostać otwarte ponownie po upływie co najmniej 6 miesięcy. Zobowiązanie instruktorskie 51. Za przyjęcie w poczet instruktorów odpowiada komendant hufca. 52. Zobowiązanie Instruktorskie kandydat na instruktora składa nie później niż 3 miesiące po przyznaniu stopnia przewodnika - przewodniczki. Potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich 53. KSI może potwierdzać stopnie przewodnika i podharcmistrza. 54. KSI przystępuje do procedury potwierdzania stopni instruktorskich po otrzymaniu kompletu dokumentów kandydata zgodnie z uchwałą nr 20/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 czerwca 2006 r. w sprawie zasad ponownego ubiegania się o członkostwo w ZHP. 55. W celu potwierdzenia stopnia instruktorskiego komisja uzgadnia z kandydatem sposób uzupełnienia wiedzy na temat zmian w ZHP od czasu ustania członkostwa, w szczególności dotyczących zmian w Statucie ZHP oraz w systemie metodycznym. 56. W przypadku, gdy kandydat posiadał stopień organizatora, wówczas komisja potwierdza status instruktorski jedynie pod warunkiem jednoczesnego otwarcia próby przewodnikowskiej. 57. W przypadku nabywania członkostwa w ZHP przez osoby, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, komisja analizuje wymagania na stopień instruktorski zdobyty przez kandydata, a następnie uzgadnia z nim sposób uzupełnienia wiedzy na temat ZHP, w szczególności dotyczącej Statutu ZHP oraz systemu metodycznego, a także innej wiedzy i umiejętności jeśli wynika to z analizy różnic między systemami stopni instruktorskich. Potwierdzenie stopnia wiąże się z dopuszczeniem przez komendanta hufca do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. 58. Potwierdzenie stopnia ogłasza w rozkazie komendant hufca na wniosek KSI. 59. Potwierdzanie stopnia instruktorskiego nie może trwać dłużej niż trzy miesiące od złożenia kompletnej dokumentacji do właściwej KSI. 60. Decyzje KSI ogłasza rozkazem Komendant Hufca. REGULAMIN I TRYB PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH został opracowany podczas posiedzenia Komisji Stopni Instruktorskich w dniu 17. października 2011r. Strona 6