Koszalin, dn. 01.03.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie dokumentacji projektowej nadbudowy i rozbudowy Domu Hospicyjno-Opiekuńczego im. bp. Czesława Domina w Darłowie
Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego: Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej 75-061 Koszalin, ul. Biskupa Czesława Domina 8 NIP : 6690506452 REGON : 040109697-00000 tel. 0048 94 342 36 90 fax 0048 94 346 21 75 e-mail: sekretariat.koszalin@caritas.pl Rozdział II Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz stosownie do art. 4 pkt. 9 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 j.t.) nie podlega rygorom zamówienia publicznego w rozumieniu ustawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy z dnia 23. kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r Nr 16 poz. 93 ze zm. ) oraz niniejszych warunków zapytania ofertowego. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej nadbudowy i rozbudowy Domu Hospicyjno-Opiekuńczego im. bp. Czesława Domina w Darłowie przy ul. Wiejskiej 9. Szczegółowy opis prac: - projekt budowlany - wykonawczy adaptacji, nadbudowy i rozbudowy budynku hospicjum wraz z inwentaryzacją i ekspertyzą techniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - projekt zagospodarowania terenu wokół istniejącego budynku, łącznie z miejscami postojowymi, - projekt przebudowy ewentualnych kolizji z sieciami i urządzeniami nadziemnymi i podziemnymi uzbrojenia technicznego, według warunków, o które należy wystąpić do dysponentów sieci, - projekt budowy przyłącza kanalizacji deszczowej, - projekt instalacji wewnętrznych (c.o., wod.-kan., elektrycznej i teletechnicznej), - projekt wyposażenia instalacyjnego w sprzęt p.poż. oraz opracowanie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego, - przedmiar robót z podziałem na branże (oddzine opracowanie), - kosztorysy inwestorskie (zgodnie z obowiązującymi przepisami),
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, - uzyskanie pozwolenia na budowę. Dokumentacja projektowa powinna być opracowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia stosownie do zakresu prac oraz zawierać uzyskane uzgodnienia, opinie i pozwolenia niezbędne do otrzymania przez inwestora pozwolenia na budowę. Projekt architektoniczny elewacji budynku należy wykonać wraz z jego wizualizacją. Projekty budowlano-wykonawcze należy wykonać w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksty w formacie DOC i w formacie PDF. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie DOC i PDF. Przedmiar robót wraz z zestawieniem materiałów należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie PDF, z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub EXCEL. Kosztorys inwestorski w wersji uproszczonej należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie PDF, z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub EXCEL. Zaoferowane wynagrodzenie winno obejmować nadzór projektowy - 5 pobytów projektanta na budowie. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonane w terminach: 1. wykonanie dokumentacji projektowej do dnia 31.07.2016 r., 2. uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie ustawowym przewidzianym w k.p.a. (tj. do 65 dni) liczonym najpóźniej od dnia 31.07.2016 r. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków minimum dwa zadania o podobnym zakresie do niniejszego zapytania. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia, na podstawie oferty i dokumentów złożonych przez Wykonawcę.
3. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że warunki Wykonawca spełnił. Rozdział VI Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A, b) Zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1B oferty c) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1C d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy w oryginale lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę e) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków f) Oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 2. Ogólne wskazówki dotyczące składanych oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania: Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie skanu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającym z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób ze strony Zamawiającego uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zapytania ofertowego, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy lub e-mailowy 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszego zapytania ofertowego jest:
Tomasz Roda tel.: +48 516 156 808 e-mail: troda@caritas.pl Rozdział VIII Opis sposobu przygotowywania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej i napisana pismem maszynowym lub literami drukowanym, albo pismem czytelnym na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1- Oferta. 2) Oferta i wszystkie załączniki oferty musza być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane kolejnymi numerami. 4) Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymaganych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Do oferty winny być załączone wszystkie informacje, zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI zapytania ofertowego. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Oferty składane są w jednym egzemplarzu. Rozdział IX Informacje o udzielaniu zaliczek Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział X Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia przez Podwykonawców, pod warunkiem zgłoszenia o tym Zamawiającemu oraz przedstawieniu do akceptacji projektu umowy z podwykonawcą. Za działania Podwykonawców bądź ich zaniechania Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Formy złożenia oferty: za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat.koszalin@caritas.pl, poczty tradycyjnej, za pośrednictwem kuriera, faxu lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego 2. Termin złożenia oferty: do dnia 31.03.2016 r. do godz. 15.00. 3. Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 4. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną prosimy żądać potwierdzenia odbioru.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1.04.2016 r. o godz. 12.00. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. W formularzu ofertowym należy wskazać : cenę ofertową brutto (netto + VAT). 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, jak również inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania. 3. Waluta ceny ofertowej jest złoty polski i w tej walucie będzie dokonane rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Rozdział XIII Ocena ofert i informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Kryterium wyboru ofert najniższa cena brutto. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną brutto, oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wszystkim oferentom biorącym udział w konkursie. 4. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty spełniające wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert stanowi: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 % 3. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór:
C A [( C * W n 1 A o %)]* 100 gdzie: A 1 ilość punktów danej oferty w kryterium cena C n cena brutto najtańszej oferty (PLN) C o cena brutto badanej oferty (PLN) W A waga wskaźnika 100 % 100 współczynnik stały. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać: 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie wykonania zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych i terminów późniejszych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Rozdział XVI Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Załączniki: 1. formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. 1A 3. Wykaz usług podobnych - zał.1b 4. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień - zał. 1C Dyrektor Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej Ks. Tomasz Roda