1. Postanowienia ogólne

1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną określa zasady korzystania z usług świadczonych przez spółkę prawa polskiego pod firmą ITRO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zarejestrowaną pod numerem 0000387148 w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, z kapitałem zakładowym w wysokości 5.000 złotych (NIP 7831672763). 2. Niniejszy regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 1422, ze zm.). Ilekroć jest mowa o: 2. Definicje 1) Bilecie rozumie się przez to bilet elektroniczny, nabywany przez Odwiedzającego poprzez Stronę Internetową i uprawniający do korzystania z Usług NEXPO; 2) Cenniku rozumie się przez to cennik stanowiący Załącznik do Regulaminu; 3) Dokumencie Rejestrowym rozumie się przez to dokument stwierdzający rejestrację wystawcy, wydany w kraju, w którym dany wystawca ma siedzibę, przy czym, jeżeli jest to kraj inny niż Polska, przedstawiany Usługodawcy dokument rejestrowy powinien być przełożony (przysięgle) na język polski lub angielski; 4) Koncie Firmowym rozumie się przez to konto należące do wystawcy albo Odwiedzającego, które może być zweryfikowane albo nie; 5) Odwiedzającym rozumie się przez to osobę fizyczną lub osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która korzysta z Usług NEXPO w odpowiednim zakresie, zależącym od tego, czy posiada zweryfikowane Konto Firmowe, czy nie; 6) Opłacie Weryfikacyjnej rozumie się przez to jednorazową opłatę przewidzianą w Cenniku, uiszczaną na rachunek pod numerem;46 1030 0019 0109 7860 1007 3665 (adres SWIFT: CITIPLPX ) 7) Organizatorze Targów rozumie się przez to organizatora targów, z którym Usługodawca zawarł umowę, przedmiotem której jest odzwierciedlenie rzeczywistej imprezy targowej na Stronie Internetowej; Organizatorowi Targów przysługuje prawo skorzystania z kreatora wirtualnych targów, stanowiących odzwierciedlenie rzeczywiście odbywającej się imprezy targowej, prowadzonej przez tego Organizatora Targów. 1

8) Regulaminie rozumie się przez to niniejszy regulamin; 9) Stronie Internetowej rozumie się przez to stronę internetową pod adresem www.nexpomap.com; 10) Usługach NEXPO rozumie się przez to usługi świadczone elektronicznie przez Usługodawcę, poprzez Stronę Internetową, obejmujące tworzenie, używanie i odwiedzanie wirtualnych targów, toczących się równolegle z rzeczywiście organizowanymi targami; 11) Usługobiorcy rozumie się przez to Odwiedzającego lub Wystawcę lub Organizatora Targów; 12) Usługodawcy rozumie się przez to spółkę pod firmą ITRO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, zarejestrowaną pod numerem 0000387148 w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego; 13) Weryfikacji Konta Firmowego rozumie się przez to przeprowadzaną przez Usługodawcę weryfikację Konta Firmowego należącego do innego przedsiębiorcy niż Organizator Targów lub Wystawca, obejmującą w szczególności Dokument Rejestrowy; 14) Wystawcy rozumie się przez to wystawcę równolegle (w tym samym czasie) uczestniczącego w rzeczywistej imprezie targowej, prowadzonej przez Organizatora Targów; 15) Zweryfikowanym Koncie Firmowym rozumie się przez to konto, co do którego miała miejsce pozytywna Weryfikacja Konta Firmowego. 3. Warunki korzystania z Usług NEXPO 1. Z zastrzeżeniem ustępów 2 i 3 poniżej, z Usług NEXPO może korzystać Odwiedzający, który zakupi Bilet. 2. Obowiązek zakupu Biletu nie dotyczy Usługobiorców posiadających Zweryfikowane Konto Firmowe oraz Organizatorów Targów, którzy równolegle (w tym samym czasie) prowadzą rzeczywistą imprezę targową. 3. Korzystanie ze Zweryfikowanego Konta Firmowego jest możliwe wyłącznie dla Organizatorów Targów i Wystawców bez dopełniania dodatkowych czynności, oraz Odwiedzających, co do których zostanie przeprowadzona pozytywna Weryfikacja Konta Firmowego. 4. Doręczenie Usługodawcy Dokumentu Rejestrowego w celu Weryfikacji Konta Firmowego może nastąpić listownie albo za pomocą poczty elektronicznej (w formacie PDF), wysłanej pod adres weryfikacja@nexpomap.com. 2

5. Weryfikacja Konta Firmowego powinna nastąpić nie później niż w terminie czternastu dni od doręczenia Usługodawcy dokumentu rejestrowego wraz z tłumaczeniem, jeżeli jest wymagane, oraz potwierdzenia uiszczenia Opłaty Weryfikacyjnej. 6. Potwierdzenia uiszczenia Opłaty Weryfikacyjnej dokonuje Usługodawca we własnym zakresie na podstawie danych uzyskanych z banku Usługodawcy. 7. W razie przedsięwzięcia przez Usługodawcę dodatkowych czynności weryfikacyjnych, które w ocenie Usługodawcy są potrzebne ze względu na treść lub formę Dokumentu Rejestrowego, termin, o którym mowa w ustępie 5 powyżej, ulega odpowiedniemu wydłużeniu. 8. Za chwilę zawarcia umowy uważa się utworzenie konta Usługobiorcy, połączone z akceptacją Regulaminu.. 9. W celu korzystania z Usług NEXPO konieczne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Usługobiorcy. 10. Korzystanie ze Strony Internetowej oraz korzystanie z Usług NEXPO możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny Usługobiorcy odpowiednio następujących minimalnych wymagań technicznych: 1) zastosowania przeglądarek Mozilla Firefox 3.x+ lub Internet Explorer 7.0+ lub nowszych z zainstalowanym oprogramowaniem do obsługi Java Scriptu i apletów Java; 2) zastosowania w pewnych przypadkach oprogramowania Flash 4 lub nowszego, Quicktime, Acrobat Reader oraz programów dekompresujących; 3) posiadanie aktualnego, czynnego i prawidłowo skonfigurowanego konta poczty elektronicznej. 11. Nie wolno korzystać z Usług NEXPO w sposób mogący naruszyć obowiązujące prawo, przepisy Regulaminu bądź dobre obyczaje. Zabrania się w szczególności przesyłać treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, informacje mogące wprowadzić w błąd, a także treści mogące wywołać zakłócenia lub uszkodzenia systemów komputerowych. 12. Usługodawca ma prawo pozbawić Usługobiorcę dostępu do Usług NEXPO lub rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadkach, gdy Usługobiorca: 1) wykorzystuje Usługi NEXPO do celów niezgodnych z ich przeznaczeniem lub na szkodę Usługodawcy lub osób trzecich; 2) narusza obowiązujące prawo, postanowienia regulaminu bądź dobre obyczaje. 13. Usługobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające 3

z zachowań niezgodnych z postanowieniami Regulaminu. 14. Usługodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za korzystanie przez Usługobiorcę ze Strony Internetowej w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu oraz za konsekwencje decyzji podjętych na podstawie treści zamieszczonych na stronie internetowej. 15. Usługodawca w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za utracone przez Usługobiorcę korzyści. 4. Szczególne uprawnienia Organizatora Targów 1. Organizator Targów samodzielnie określa termin i czas trwania wirtualnej imprezy targowej, a także cenę Biletu, z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się wydawania Biletów bezpłatnie. 2. Organizator Targów może samodzielnie za pomocą Strony Internetowej zapraszać Wystawców do udziału w targach będących odzwierciedleniem rzeczywiście odbywającej się imprezy targowej. 5. Ochrona danych osobowych 1. Usługodawca jest administratorem danych osobowych (w rozumieniu odnośnych przepisów) Usługobiorców będących osobami fizycznymi. 2. Dane osobowe przetwarza się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa. 3. Dane osobowe przetwarza się wyłącznie na potrzeby związane ze świadczeniem Usług NEXPO i mogą być udostępniane innym podmiotom współpracującym z Usługodawcą w związku ze świadczeniem tych Usług. 4. Podanie wybranych danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne ale niezbędne dla świadczenia danej Usługi. 5. Usługobiorcy przysługuje prawo do wglądu w swoje dane osobowe oraz prawo ich poprawiania. 6. Reklamacje 1. Reklamacje składa się Usługodawcy albo elektronicznie pocztą elektroniczną na adres reklamacje@nexpomap.pl, albo pisemnie kierując pismo pod adres, w którym Usługodawca ma siedzibę. 2. Reklamacje składa się w języku polskim lub angielskim nie później niż w terminie siedmiu dni od zaistnienia przyczyn reklamacji. 4

3. Reklamacja powinna obejmować: 1) imię i nazwisko albo firmę (nazwę) reklamującego Usługobiorcy wraz z adresem korespondencyjnym lub adresem poczty elektronicznej, 2) przedmiot reklamacji, 3) przyczynę reklamacji. 4. Reklamacji wynikających z nieznajomości Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również zawierających nieprawidłowe lub niepełne dane wymagane zgodnie z ust. 3 powyżej, a także reklamacji obraźliwych, nie uwzględnia się. 5. Usługodawca rozpatruje się w terminie czternastu dni od daty otrzymania reklamacji. W terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Usługodawca zawiadamia Usługobiorcę o (nie)uwzględnieniu reklamacji, przy czym dla zachowania wyżej wymienionego terminu wystarczy, jeżeli przed jego upływem Usługodawca wyśle do Usługobiorcy pocztę elektroniczną, a gdyby Usługobiorca nie podał adresu poczty elektronicznej jeżeli wyśle Usługobiorcy list polecony. 7. Postanowienia Końcowe 1. Itro Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmian w powyższy Regulaminie w dowolnym terminie. 2. O zmianie postanowień Regulaminu lub wprowadzeniu nowego Itro Sp. z o.o. powiadomi Usługobiorcę za pomocą wiadomości e-mail zawierającej adres internetowy, pod jakim można się zapoznać z nowym brzmieniem Regulaminu 3. Zmiany w Regulaminie będą udostępniane Użytkownikowi poprzez ich umieszczenie w serwisie internetowym www.nexpomap.com 4. Nowy Regulamin lub zmiany postanowień dotychczasowego wchodzą w życie po upływie 30 dni od daty powiadomienia Usługobiorcy w sposób określony w punkcie 2 5. Wszelkie spory wynikające z Umowy korzystania z usług strony internetowej www.nexpomap.com mogą być rozpatrywane przez sąd właściwości ogólnej albo przez sąd właściwy dla miejsca siedziby usługodawcy. 6. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 30.06.2015 r. 7. Prawem właściwym dla stron jest prawo polskie. 5