I. Cele imprezy REGULAMIN BIEGU GŁÓWNEGO 35. MIĘDZYNARODOWEGO BIEGU ULICZNEGO PTOLEMEUSZA pod patronatem Grzegorza Sapińskiego, Prezydenta Miasta Kalisza 1. popularyzacja masowych biegów jako najprostszej formy ruchu 2. promocja Miasta Kalisza. II. Organizator Ośrodek Sportu Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu 62-800 Kalisz, ul. Łódzka 19-29 Tel.62/767-10-08 fax.62/757-32-68 e-mail: sekretariat@osir.kalisz.pl; www.osir.kalisz.pl III. Współorganizatorzy 1. Miasto Kalisz 2. COSSW w Kaliszu 3. KM Policji w Kaliszu 4. Straż Miejska w Kaliszu 5. Kaliski Szkolny Związek Sportowy 6. Gimnazjum nr 3 w Kaliszu 7. Przedszkola Publiczne i Niepubliczne na terenie miasta Kalisza IV. Termin i trasa 1. Impreza odbędzie się 4 października 2015 r. (niedziela). 2. Start biegu głównego na 10 km (trasa atestowana) o godz. 12 00. 3. Starty dziecięcych i młodzieżowych biegów towarzyszących wg osobnego regulaminu. 4. Trasa biegu głównego: pl. Wojciecha Bogusławskiego - ul. Częstochowska - ul. Nowy Świat - ul. Górnośląska (do wieży ciśnień) - ul. Górnośląska - ul. Śródmiejska - al. Wolności - pl. Wojciecha Bogusławskiego - dwie pętle po 5 km. 5. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1,5 godziny. 6. Na trasie Biegu przebywać mogą jedynie Uczestnicy Biegu, obsługa Biegu oraz osoby i pojazdy posiadające przepustkę Organizatora. V. Strefy czasowe 1. Na starcie uczestnicy mają obowiązek ustawienia się wg przyporządkowanych stref: strefa A - czas poniżej 40 minut, strefa B - 40:00-49:59,
strefa C - 50:00 i więcej. 2. Przydział do konkretnej strefy następuje według deklaracji zawodnika w formularzu zgłoszeniowym. Każdy uczestnik podczas rejestracji ma obowiązek zadeklarowania startu ze strefy czasowej odpowiadającej jego rzeczywistym możliwościom biegowym. 3. Raz wybrana strefa czasowa nie podlega zamianie. VI. Pomiar czasu Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane za pomocą systemu chipów wklejonych w numer startowy. VII. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia 1. Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu 04.10.2015r. ukończą 18 lat. 2. Prawo startu mają również osoby, które najpóźniej w dniu 04.10.2015r. ukończą 16 lat, pod warunkiem zarejestrowania osoby nieletniej przez opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz okazania zgody na uczestnictwo w Biegu podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika. Zgodę, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulamin, należy okazać w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietu startowego. Wzór oświadczenia opiekuna prawnego można pobrać ze Strony Internetowej (zakładka Dla Uczestników ). 3. Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią, przyjmują na siebie odpowiedzialność za start nieletniego i w tym zakresie zwalniają z odpowiedzialności Organizatora. 4. Warunkiem udziału w Biegu jest: a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.ptolemeusz.kalisz.pl b) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu. c) Udział w Biegu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. W Biegu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu. d) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji list startowych i wyników zawodów dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy, zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662.). e) Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 03 04.10.2015r. zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 5. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem lub pisemnej zgody na odebranie pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę trzecią (w przypadku, gdy
Uczestnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego i numeru startowego). Wzór zgody stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu oraz dostępny jest na Stronie Internetowej (zakładka Dla Uczestników ). 6. Weryfikacja osób korzystających ze zniżki w ramach karty Rodzina 3+ mają obowiązek okazania się aktualną kartą Rodzina 3+. 7. Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na adres Uczestnika, odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 8. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w torby oznaczone numerem odpowiadającym numerowi startowemu. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika powoduje zwolnienie Organizatora od odpowiedzialności za pobranie torby przez inną osobę. 9. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane będą do piątku, 2 października 2015r. poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie biegu www.ptolemeusz.kalisz.pl Organizator ustala limit Uczestników na 1 500 osób. O udziale Uczestników w Biegu decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia opłaty startowej. 10. Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za pakiet startowy w ciągu 7 dni od rejestracji w systemie. W przypadku braku opłaty po 7 dniach konto Uczestnika zostanie dezaktywowane. Uczestnik będzie mógł ponownie aktywować konto, poprzez swój profil, pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc. 11. W dniach 03 04.10.2015r. zgłoszenia przyjmowane będą w biurze zawodów pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc. 12. W biegu głównym obowiązuje opłata: - do 16 sierpnia 2015 r. 25 zł - do 2 października 2015 r. 35 zł - w biurze zawodów 60 zł Z opłaty zwolnione są osoby, które ukończyły 65 lat. Posiadacze Karty Rodzina 3+ mają prawo do 20% zniżki od opłaty za pakiet startowy. 13. Szczegółowe informacje dotyczące opłat za pakiet startowy, terminów oraz form płatności znajdują się w regulaminie płatności, dostępnym na Stronie Internetowej, w zakładce Dla Uczestników. VIII. Biuro zawodów Biuro zawodów mieści się w Gimnazjum nr 3 przy ul. Teatralnej 3 w Kaliszu. Biuro będzie czynne w sobotę, 3 października w godz. 10 00 18 00 oraz w dniu zawodów od godz. 8 00. W godzinach pracy biura zawodów możliwa będzie pełna weryfikacja i odebranie numeru startowego oraz chipa. IX. Nagrody 1. W biegu głównym najlepsze zawodniczki i zawodnicy otrzymają nagrody finansowe. Wysokość
nagród podana zostanie w osobnym komunikacie. 2. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w limicie czasu, otrzymają pamiątkowy medal. 3. Organizator przewiduje losowanie nagród rzeczowych dla uczestników biegu głównego. X. Kategorie wiekowe Trzech najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzyma puchar. Kategorie kobiet i mężczyzn: K 16 (16-19 lat) M 16 (16-19 lat) K 20 (20-29 lat) M 20 (20-29 lat) K 30 (30-39 lat) M 30 (30-39 lat) K 40 (40-49 lat) M 40 (40-49 lat) K 50 (50-59 lat) M 50 (50-59 lat) K 60 (60-69 lat) M 60 (60-69 lat) K 70 (70 lat i więcej) M 70 (70lat i więcej) XI. Dodatkowe klasyfikacje 1. najlepsza Kaliszanka i najlepszy Kaliszanin 2. ogólnopolskie biegi służb mundurowych- Policji, Służby Więziennej i Straży Miejskiej (według odrębnego regulaminu) 3. oficjalne mistrzostwa Kaliskiego Towarzystwa Sportowego Supermaraton w biegu na 10 km. XII. Postanowienia końcowe 1. Szatnie i depozyty znajdować się będą w Gimnazjum nr 3 w Kaliszu przy ul. Teatralnej 3. 2. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości powoduje dyskwalifikację. 3. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip. 4. Przed Biegiem Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po Biegu Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni oraz punktów odświeżania (sanitariaty z bieżącą wodą + natryski). 5. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników pozostawione na trasie Biegu w trakcie trwania imprezy. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w Biegu oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód. 7. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu. 8. Komitet Organizacyjny ma prawo dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na
pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na Stronie Internetowej. 9. Protesty przyjmuje dyrektor biegu i rozstrzyga w ciągu 24 godzin. Decyzje w tej sprawie są nieodwołalne. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu. 11. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność, ponoszą związane z tym ryzyko. 12. Organizator nie ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dyrektor organizacyjny biegu: Mirosław Przybyła dyrektor OSRiR w Kaliszu Dyrektor sportowy biegu: Mariusz Kurzajczyk
Regulamin płatności 1. OPŁATA ZA ZAKUP PAKIETU STARTOWEGO Opłata za zakup pakietu startowego dotyczy uczestnictwa w biegu głównym, który odbędzie się w dniu 04.10.2015 r. w Kaliszu. 2. ORGANIZATOR Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu 3. PŁATNOŚCI Płatności niżej opisane dotyczą biegu głownego. Opłata za zakup pakietu startowego wynosi: 25,00 zł opłacona do dnia 16.08.2015 r. 35,00 zł opłacona w dniach 17.08.2015 r. 02.10.2015 r. 60,00 zł opłacona w dniach 03.10.2015 r. 04.10.2015 r. w Biurze Zawodów Posiadacze karty Rodzina 3+ mają prawo do 20% zniżki od opłaty za pakiet startowy: 20,00 zł opłacona do dnia 16.08.2015 r. 28,00 zł opłacona w dniach 17.08.2015 r. 02.10.2015 r. 48,00 zł opłacona w dniach 03.10.2015 r. 04.10.2015 r. w Biurze Zawodów Z opłat zwolnione są osoby, które najpóźniej w dniu 04.10.2015r. ukończyły 65 lat. 4. FORMY DOKONYWANIA PŁATNOŚCI A. Kartą kredytową lub e-przelewem (do dnia 02.10.2015 r.) Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay.pl. Przekierowanie do płatności następuje bezpośrednio ze strony internetowej www.ptolemeusz.kalisz.pl B. Przelewem bankowym na konto Organizatora (do dnia 02.10.2015 r.) Dane do przelewu: Numer konta: Kod SWIFT:.. Odbiorca: Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu, ul. Łódzka 19-29, 62-800 Kalisz Tytuł przelewu: Ptolemeusz.. w miejsce kropek wpisać imię i nazwisko zawodnika oraz numer zgłoszenia (numer ID dostępny po zalogowaniu się na swoje konto zgłoszeniowe). C. Gotówką w Biurze Zawodów: Gimnazjum nr 3, ul. Teatralna 3, 62-800 Kalisz 5. DOWÓD WPŁATY Każdy z uczestników biegu głównego po dokonaniu zapłaty otrzyma paragon lub fakturę, która zostanie wystawiona na życzenie klienta. Formę potwierdzenia zapłaty będzie można określić na formularzu zgłoszeniowym. 6. DZIEŃ WPŁATY W przypadku płatności kartą kredytową, e-przelewem lub przelewem bankowym przez Internet lub za pośrednictwem placówki pocztowej, za dzień wpłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego OSRiR. 6. ZWROTY Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 7. AKCEPTACJA REGULAMINÓW Poprzez dokonanie opłaty uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem Płatności oraz Regulaminem Biegu na 10 km zamieszczonym na stronie i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie Biegu na 10 km.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Kalisz,...2015r.... (imię i nazwisko składającego oświadczenie) (nr PESEL)... (adres zamieszkania)... (telefon kontaktowy ) OŚWIADCZENIE przedstawiciela ustawowego wyrażające zgodę na udział osoby małoletniej w Biegu oraz zaświadczające zdolność osoby małoletniej do udziału w Biegu Niniejszym jako przedstawiciel ustawowy rodzic* /opiekun prawny* osoby małoletniej:... (imię i nazwisko dziecka) wyrażam zgodę na jej/jego udział w 35. Międzynarodowym Biegu Ulicznym Ptolemeusza organizowanym w dniu 04 października 2015r. przez Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu. Jednocześnie oświadczam, ze stan zdrowia osoby małoletniej, za którą biorę odpowiedzialność, pozwala jej na udział w ww. Biegu. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią Regulaminu Biegu odbywającego się w dniu 04 października 2015r. oraz jestem świadoma/y jego postanowień i w pełni je akceptuję, jako wiążące mnie oraz osobę małoletnią, nad którą sprawuję opiekę.
... (miejscowość, data)... (czytelny podpis przedstawiciela ustawowego małoletniego zawodnika ) )
Załącznik nr 2 do Regulaminu UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU PAKIETU STARTOWEGO NA 35. Międzynarodowy Bieg Uliczny Ptolemeusza (04 października 2015 r.) Upoważniam Pana/Panią... (Imię i Nazwisko) legitymującego/ą się dowodem osobistym... (seria, numer) do odbioru mojego pakietu startowego...... (numer startowy) (Imię i Nazwisko)...... (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, na domu/lokalu) (rok urodzenia)..., dnia...2015r.... (Miejscowość) (podpis)