Zapytanie Ofertowe 1 Informacje o Zamawiającym 1.1 Zamawiającym jest: Nazwa: Envi-Filter Poland Sp z o.o. Adres: Skórka, ul. Złotowska 9, 77-430 Krajenka Numer telefonu 67 266 75 28 Numer faksu 67 266 75 30 Adres email: info@envifilter.pl Strona internetowa: http://www.envifilter.pl/ 2 Tryb udzielenia zamówienia 2.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny art.70 a także na podstawie Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2104-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego o wartości szacunkowej poniżej progu 5 225 000 euro. 2.2 Podstawa prawna opracowania zapytania ofertowego : 1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z p. zm.), 2) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z p. zm.). 2.3 Procedura konkurencyjności : Treść niniejszego zapytania ofertowego została zamieszczona na stronie internetowej: http://www.envifilter.pl/ oraz przesłana do potencjalnych wykonawców w liczbie trzech zgodnie z decyzją Zamawiającego. 3 Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. c) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy wyłącznie w zakresie montażu i uruchomienia paneli grzewczych i fotowoltaicznych.
d) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia za wyjątkiem części zakresu świadczenia wskazanego w zdaniu poprzednim, tj. Pkt.3.1.c. 3.2 Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przedsięwzięcie inwestycyjne polegające na budowie Budynku Produkcyjnego Biurowego, w lokalizacji w Blękwicie, gmina Złotów, na działce 637/11, obręb Złotów. Podstawowe parametry techniczne budynku: Powierzchnia zabudowy 2 610,81 m 2 Powierzchnia użytkowa 2 611,18 m 2 Kubatura 13 560,00m 3 Funkcja Budynek mieścić będzie: Halę produkcyjną, pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, magazynowe i techniczne Zakres robót dotyczący przedmiotu zamówienia został ujęty w przedmiarze, który stanowi integralny Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Pełna dokumentacja budowlana znajduje się w siedzibie Zamawiającego do wglądu po uprzednim uzgodnieniu terminu wglądu, do upływu terminu składania ofert. Elementy przedmiotu gwarancji. Gwarancja obejmuje roboty budowlane wykonane w oparciu o dokumentację projektową opisującą przedmiot zamówienia, w tym: 1. co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na: a) elementy konstrukcyjne budynku, tj. części budynku spełniające zadania konstrukcyjne, a w szczególności: przegrody budowlane poziome takie jak: płyta fundamentowa, stropy, stropodachy, przegrody budowlane pionowe takie jak: ściany szczelinowe, ściany fundamentowe, ściany nośne, ściany samonośne inne elementy konstrukcyjne: podpory, belki, słupy, podciągi, rygle, wsporniki, schody, rampy zjazdowe; b) pokrycie dachu wraz z odwodnieniem tj. wykończenie dachu wraz z attykami, okapami i elementami odwodnienia łącznie z izolacjami termicznymi, przeciwwodnymi, przeciwwiatrowymi zapewniającymi szczelność dachu na działanie wilgoci i wody oraz czynniki atmosferyczne; c) wykonanie elewacji tj. zewnętrznej powierzchni ściany budynku z wszystkimi znajdującymi się na niej elementami wykończenia i podkonstrukcji, w tym także elementami przeszkleń, ślusarki okiennej, drzwiowej i zadaszeń, łącznie z izolacjami termicznymi, przeciwwodnymi, przeciwwiatrowymi zapewniającymi szczelność ścian zewnętrznych na czynniki atmosferyczne. 2. co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na: roboty ogólnobudowlane. 3. co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na: roboty instalacyjne i wyposażenie techniczne budynku tj. wszystkie roboty konieczne do wykonania instalacji technicznych wraz z wyposażeniem w urządzenia techniczne związane z tymi instalacjami, ujęte w projektach branżowych budowlanych i wykonawczych opisujących przedmiot zamówienia,
4. co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na: wbudowane urządzenia i osprzęt teletechniczny Powyższe terminy liczy się od daty odbioru końcowego. 4 Termin wykonania zamówienia 4.1 Termin wykonania zamówienia: Nieprzekraczalny termin realizacji robót budowlanych zakończonych uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie: do 30 września 2017 r. 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 O udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki Zapytania Ofertowego, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie: minimum 2 robót budowlanych polegających na wzniesieniu kompletnego budynku produkcyjno biurowego wraz z instalacjami o wartości co najmniej 4.000.000,00 zł brutto każda oraz o powierzchni użytkowej budynku minimum 2 500 m 2 każda; Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w niniejszym zapytaniu ofertowym ( wykaz oraz referencje). 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie następującym potencjałem osobowym niezbędnych do realizacji zadania: Lp. Zakres czynności Wymagana liczba osób 1 Kierownik budowy 1 Doświadczenie wymagane Uprawnienia Wykształcenie Co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy, podczas wykonywania którego kierował: co najmniej 2 robotami budowlanymi, polegającymi na wzniesieniu kompletnego budynków wraz z instalacjami o powierzchni użytkowej budynku minimum 2 500 m 2 Uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjnobudowlanej do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń Minimum średnie 2 Kierownik robót: 1 Co najmniej 5 letnie Uprawnienia Minimum
elektrycznych, instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi po uzyskaniu uprawnień w posiadanej specjalności, budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń średnie Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, m.in. kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi, mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, będące członkami właściwych terytorialnie okręgowych izb samorządu zawodowego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.). Wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych w budownictwie nabytych w państwach członkowskich UE oraz wpis do stosownej izby odbywa się po przeprowadzeniu właściwego postępowania weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). UWAGA: Funkcji kierowania robotami budowlanymi jednej specjalności spośród wyżej wymienionych nie można łączyć z drugą ww. specjalnością. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w Zapytaniu Ofertowym. 5.2 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w Zapytaniu Ofertowym dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty. 5.3 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy : 1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, 2) kosztorys ofertowy nie został złożony wraz z ofertą lub został przygotowany wadliwie, w tym zawiera błędy, braki, 3) formularz ofertowy nie został złożony lub został wypełniony nieprawidłowo, 4) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. 5) wykonawca nie potwierdził spełniania warunków, o których mowa w pkt.5.1.1. oraz 5.1.2 Zapytania Ofertowego. 5.4 O odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, którego oferta została odrzucona nie przysługują środki ochrony prawnej, 5.5 Oferty nie podlegają zwrotowi. 5.6 Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania oferty. 6 Informacje o oświadczeniach i dokumentach.
6.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 2) Oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych i osobowych Załącznik nr 2 6.2 Zamawiający żąda wniesienia następujących dokumentów wraz z ofertą : 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 4 Ww. wykaz robót budowlanych (min. 2 robót budowlanych) musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5.1 ppkt. 1). 6.4 W celu potwierdzenia, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5. 2) Do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień osób potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z czytelnym podpisem. Ww. wykaz osób musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5.1 ppkt. 2). 6.5 Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 1) Wszystkie dokumenty w niniejszym Zapytaniu Ofertowym mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 2) Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Zapytaniu Ofertowym. 6) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 7) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 8) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 9) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów - załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. 10) Do oferty należy dołączy wypełniony Harmonogram rzeczowo-finansowy w formie tabelarycznej, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 11) Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do odrzucenia oferty. 6.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców winno być dołączone do oferty. 4) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 7 Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: imię i nazwisko Mirosław Gryta tel. 665 037 550 fax. 67 266 75 30
imię i nazwisko Teresa Tadych tel. 601 175 466 fax. 67 266 75 30 8 Wymagania dotyczące wadium 8.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000 zł, słownie: Pięćdziesiąt tysięcy złotych. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 8.2 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: nr rachunku: 54 2030 0045 1110 0000 0321 5750 z adnotacją: Wadium w Zapytaniu Ofertowym na Budowę budynku produkcyjno biurowego. 8.3 Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8.4 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego. 8.5 Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8.6 Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą. 8.7 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Zapytania Ofertowego, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8.8 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.9 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.10 Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odstąpi od podpisania umowy, kolejny Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie zaproszony do podpisania umowy. Przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść wadium jeżeli doszło już do jego zwrotu. 8.11 Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami Zapytania Ofertowego,
następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 9 Termin związania ofertą 9.1Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 10.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 10.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 10.2 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 10.3 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10.4 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego 10.5 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny, pismem czytelnym (drukowanym). 10.6 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (imię i nazwisko). 10.7 Wskazanym jest by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie / opakowaniu. 10.8 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty oraz ponumerowane wraz z zachowaniem kolejności załączników w składanej ofercie, według Zapytania Ofertowego. 10.9 Wymagania dot. koperty / opakowania: 1) Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta). 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszego Zapytania Ofertowego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta w Zapytaniu Ofertowym na Budowę budynku produkcyjno biurowego nie otwierać przed 25.08.2016 r. godz. 11.30. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.10 Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na Zapytanie Ofertowe. 10.11 Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych: 1) Wykonawca składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 z p. zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej.
2) Zamawiający informuję, że dane osobowe, o których mowa w ppkt. 1) przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest, w szczególności: a) przeprowadzenie postępowania w formule Zapytania Ofertowego, b) zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą, c) dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy, 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1 Oferty należy przesłać / składać do dnia 25.08.2016r. do godz. 11.00 na adres zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszego Zapytania Ofertowego 11.1 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 12 Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.1 Obowiązującym wynagrodzeniem w niniejszym postępowaniu jest wynagrodzenie kosztorysowe obliczone na podstawie przedmiaru dołączonego do niniejszego Zapytania Ofertowego. Do oferty należy dołączyć przygotowany na podstawie przedmiaru kosztorys ofertowy z zachowaniem chronologii, nazewnictwa oraz poszczególnych numerów KNR zgodnie z przedmiarem stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. 12.2 Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak wyceny jakiejkolwiek z pozycji kalkulacji cenowej sporządzonej na podstawie przedmiaru spowoduje odrzucenia oferty jako nieważnej. 12.3 Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT w wysokości 23 %, do dwóch miejsc po przecinku. 12.4 Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. 12.5 Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. 12.6 Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty kosztorysu ofertowego oraz podania ceny w formularzu ofertowym 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 13.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryterium:
Opis kryteriów ceny Waga A. Cena brutto 80 % B. Termin realizacji 10 % C. Okres gwarancji 10% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów, Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Wo - wskaźnik oceny oferty Wo = An x 0,80 + Bn x 0,10 + Cn x0,10 Pmin An = ------------- x 100pkt. Pn Sn Bn = ------------- x 100pkt. 13 miesięcy ( Uwaga : okres skrócenia terminu realizacji nie może być większy niż 3 mc.) Gn Cn = ------------- x 100pkt. 60 miesięcy ( Uwaga : minimalny okres gwarancji wynosi 60 mc.) An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium 1 Bn - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium 2 Cn - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium 3 n - numer oferty Pmin cena najniższej oferty Pmax cena oferty z najwyższą liczbą punktów Pn cena oferty rozpatrywana Sn liczba miesięcy skrócenia robót budowlanych w ofercie rozpatrywanej Gn liczba miesięcy wydłużenia gwarancji ponad 60 miesięcy w ofercie rozpatrywanej Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Oferta, która uzyska największą ilość punktów wygra postępowanie. 13.2 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 14 Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 14.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w formule Zapytania Ofertowego na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. 14.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, publikując stosowną informację na stronie internetowej http://www.envifilter.pl/
14.3 Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym wykonawcą, a) Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, winien najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt. 18 Zapytania Ofertowego. 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15.1 Zamawiający żąda od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej zabezpieczeniem, zabezpieczenie musi zostać złożone w dniu zawarcia umowy. 15.2 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 15.3 Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w chwili zawarcia umowy. 15.4 Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto, podanej w ofercie. 15.5 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 15.6 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 15.7 Zwrot zabezpieczenie w wysokości 50% zostanie zwolnione w terminie 30 dni po dokonaniu odbioru robót budowanych odpowiednim protokołem. Zwrot 50% zabezpieczenia nastąpi niezwłocznie po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancje. 16 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3. 17 Środki ochrony prawnej Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej Załączniki : Numer 1. Formularz Ofertowy Numer 2. Oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych i osobowych Numer 3. Wzór umowy Numer 4. Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych Numer 5. Wzór wykazu osób Numer 6. Przedmiar Numer 7. Harmonogram finansowo rzeczowy Numer 8. Oświadczenie o spełnianiu warunków Skórka, 10 sierpnia 2016r.