Regulamin zawodów: CHARYTATYWNY RODZINNY FESTYN BIEGOWY O PUCHAR WÓJTA GMINY CHEŁMIEC PAŚCIA GÓRA 06.09.2015r. 1. CEL IMPREZY Zbiórka funduszy na pomoc Bianki LEGUTKO z Marcinkowic; Promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych Kotliny Sądeckiej; Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji; Promocja walorów przyrodniczych Nadleśnictwa Stary Sącz oraz Ścieżki przyrodniczo-leśnej Rdziostów ; Promocja Gminy Chełmiec; Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji; 2. ORGANIZATOR Fundacja Na Ratunek Świniarsko 512, 33 395 Chełmiec, KRS: 0000518401; Urząd Gminy Chełmiec; 3. TERMIN I MIEJSCE: 06 wrzesień 2015r - Niedziela godz. 12:00 Ścieżka przyrodniczo leśna Rdziostów. 4. TRASA Biegi rodzinne na Paściej Górzę przeprowadzone zostaną po wyznaczonych i wyraźnie oznakowanych trasach znajdujących się w obrębie ścieżki przyrodniczo leśnej Rdziostów. Zawodnicy do pokonania będą mieć do wyboru kilka biegów jednoznacznie wytyczonych i oznaczonych przez organizatora. Bieg główny oraz bieg towarzyszący obejmować będzie jedną pętle o długości stosunkowo ok 4,5 i 9 km o przewyższeniu ok 150 i 300 m. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się na odprawie technicznej z trasą biegu przedstawioną przez organizatora. Uczestnicy biegu zobowiązani są do poruszania się zgodnie z trasą wytyczoną w terenie i informacjami podanymi przez organizatora przed startem w trakcie odprawy. Na trasie znajdować się będą Sędziowie rozmieszczeni na punktach kontrolnych,którzy wskazywać będą poprawny kierunek biegu. Na trasie biegu umieszczony zostanie jeden punkt nawodnienia z wodą oraz napojem izotonicznym, oraz jeden punkt odżywczy z wodą, napojem izotonicznym oraz owocami.
5. PROGRAM ZAWODÓW 06 wrzesień.2015r. Niedziela: Godz. 10:00 otwarcie biura zawodów, rejestracja uczestników; Godz. 11:45 zakończenie rejestracji zawodników; Godz. 11:50 krótka odprawa przedstartowa; Godz. 12:00 start zawodów; 12:00 Bieg Przedszkolaka dystans ok 100 m; 12:15 Bieg Dzieci klas I III dystans ok 200 m; 12:30 Bieg Dzieci klas IV VI dystans ok 400 m; 12:50 Bieg Młodzieży Gimnazjalnej dystans ok 1000 m; 13:30 Bieg Towarzyszący oraz Marsz Nordic Walking dystans ok 4,5 km limit czasu 1 godz; 14:15 Bieg główny dystans ok 9 km limit 2 godz; Godz. 14:30 otwarcie bufetu; Godz. 16:00 wręczenie pucharów, zakończenie zawodów; 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem biegu głównego może być osoba, która najpóźniej w dniu 06.09.2015r. ukończy 18 lat, udział osób niepełnoletnich w biegach towarzyszących na podstawie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych udzielanej w biurze zawodów; Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu; Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów; Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika; Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości; Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów; Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika w punkcie kontroli;
8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy; Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący 500 osób; Rozpoczęcie rejestracji zgłoszeń 28.07.2015r. zakończenie dn. 02.09.2015r. lub z chwilą wyczerpania limitów; Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się numeru startowego na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów; O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej; 9. WPISOWE Opłata za udział w zawodach pokrywa koszty startu w zawodach i wynosi: 35 zł opłata indywidualna uiszczona w terminie do 02.09.2015r; 100 zł opłata rodzinna uiszczona w terminie do 02.09.2015r; (rodzina najbliższa, tj Mama, Tata, Syn, Córka) 50 zł opłata uiszczona w dniu rejestracji; Opłatę należy uiszczać przelewem na konto bankowe: Fundacja Na Ratunek Świniarsko 512 33 395 Chełmiec KRS: 0000518401 NIP: 734 352 77 10 Konto: Łącki Bank Spółdzielczy Nr: 43880500090047931420000010 Tytuł wpłaty: Charytatywny rodzinny festyn biegowy+ imię i nazwisko uczestnika lub nazwisko całej rodziny; Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: numer startowy umieszczony z przodu widoczny i możliwy do odczytania sposób; odzież adekwatna do panujących warunków atmosferycznych; 11. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: numer startowy; zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów; profesjonalny pomiar czasu; oznakowaną trasę; posiłek regeneracyjny po biegu; pamiątkowy medal; puchary dla zwycięzców; depozyt w Bazie Zawodów; obsługę techniczną; zmęczenie i zadowolenie; dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu); 12. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona według następujących kategorii: Najszybszej rodziny warunkiem klasyfikacji jest udział co najmniej trzech członków rodziny w następujących biegach do klasyfikacji na najszybszą rodzinę będą uwzględniane 3 najlepsze występy członków rodziny:
bieg główny dorosły członek rodziny; bieg towarzyszący członek rodziny; biegi dla dzieci członek rodziny; za udział w poszczególnych biegach przyznawane będą punkty za uzyskane miejsca zgodne z zajętym miejscem przez członka rodziny. Wygrywa ta rodzina, która w 3 biegach zdobędzie najmniej punktów, np.: tata startował w biegu głównym i zajął 1-sze miejsce uzyskał 1 pkt; mama startowała w biegu towarzyszącym i zajęła 1 miejsce uzyskując 1 pkt; córka startowała w biegu przedszkolaka zajmując 1 miejsce zdobyła 1 pkt, syn startował w biegu gimnazjalisty zajmując 2 miejsce zdobył 2 pkt. Podsumowując rodzina do klasyfikacji rodzinnej zdobyła 3 pkt (3 członków rodziny w 3 biegach zdobyło 1 miejsce i tym samym zgromadziła 3 punkty); przyznawane będą puchary dla pierwszych sześciu rodzin!; dziewczynek i chłopców w biegach przedszkolaka miejsca 1 3 puchar i dyplom; dziewczynek i chłopców w biegach dzieci klas I III miejsca 1 3 puchar i dyplom; dziewczynek i chłopców w biegach dzieci klas IV VI miejsca 1 3 puchar i dyplom; dziewczyn i chłopców w biegach młodzieży gimnazjalnej miejsca 1 3 puchar i dyplom; Open Kobiet i Mężczyzn bieg towarzyszący; Open Kobiet i Mężczyzn marsz nordic walking; Open Kobiet i Mężczyzn bieg główny; Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie zależnym od biegu. O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu, będą natychmiastowo dyskwalifikowane.
Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów. Dodatkowe kategorie mogą zostać stworzone z chwilą uzyskania odpowiedniej puli nagród od sponsorów; 13. PUNKTY ŻYWIENIOWE Organizator zapewnia jeden punkt nawodnienia zlokalizowany na ok 2 km i jeden punkt żywieniowy zlokalizowany na ok 4 km. Po zakończeniu zawodów organizator zapewnia ciepły posiłek. 14. ZABEPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia przy współpracy z Ratownikami Fundacji Na Ratunek, oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Oznaczenie trasy wykonane będzie przy użyciu taśm oraz znaków umieszczonych na podłożu. W miejscach newralgicznych znajdować się będą sędziowie wskazujący poprawny kierunek biegu. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne; Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika; Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie; Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów; Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej; Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody; Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego;
W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych; Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani; W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu; Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów;