POROZUMIENIE w sprawie realizacji projektu pn.: "Przbudowa ulic powiatowych w Łańcucie szansą na współorganizację posiedzeń ministrów w ramach prezydencji Polski w Unii Europejskiej", w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 Zawarte w dniu 1 lipca 2010 r. Łańcucie, pomiędzy następującymi stronami: Powiatem Łańcuckim, reprezentowanym przez: 1. Adama Krzysztonia - Starostę Łańcuckiego 2. Józefa Rzepkę - Wicestarostę Łańcuckiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Łańcuckiego, zwanym dalej "Powiatem Łańcuckim", Miastem Łańcut, reprezentowanym przez: 1. Stanisława Gwizdaka - Burmistrza Miasta Łańcuta, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Łańcuta, zwanym dalej "Miastem Łańcut", a na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142f poz. 1592 z póżn. zm.), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2008 r. Nr 88, poz. 539 z późn. zm.), art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r. Nr 89, poz. 625, z późn. zm.), art. 10 ust. 1, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.). ustala się co następuje: Ilekroć w porozumieniu jest mowa o: 1. Słownik porozumienia: 1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pn. Przebudowa ulic powiatowych w Łańcucie szansą na współorganizację posiedzeń ministrów w ramach prezydencji Polski w Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, oś priorytetowa II Infrastruktura techniczna, działanie 2.1 Infrastruktura komunikacyjna", Schemat B Drogi powiatowe - wspólne przedsięwzięcie stron niniejszej umowy partnerstwa; 2. Instytucji Zarządzającej - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Podkarpackiego; 3. RPO - należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na iata 2007-2013; Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 1 z 7
4. EFRR - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, ze źródeł którego dofinansowanie otrzymają projekty w ramach RPO WP; 5. Liderze - należy przez to rozumieć stronę Porozumienia określoną w niej mianem "Lidera", reprezentującą wspólne przedsięwzięcie, podmiot praw i obowiązków; 6. Partnerze - należy przez to rozumieć stronę Porozumienia Miasto Łańcut, określoną w nim mianem "Partnera", współodpowiedzialną za realizację Projektu i pełniącą funkcje określone w tej umowie, wnoszącą do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe na zasadach i warunkach określonych w tej Umowie; 7. dofinansowaniu - należy przez to rozumieć środki finansowe EFRR w ramach RPO WP; 8. kosztach kwalifikowanych - należy przez to rozumieć koszty Projektu, uznane przez Instytucję Zarządzającą jako koszty kwalifikujące się do dofinansowania ze źródeł EFRR, zgodnie z "Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności w okresie programowania 2007-2013 (Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013)" oraz "Podręcznikiem kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013"; 9. kosztach niekwalifikowanych - należy przez to rozumieć koszty Projektu nie uznane przez Instytucję Zarządzającą, jako kwalifikujące się do dofinansowania ze źródeł EFRR albo inne niż koszty kwalifikujące się kategorie wydatków w ramach Projektu; 10. kosztach całkowitych - należy przez to rozumieć koszty kwalifikowane i niekwalifikowane Projektu; 11. wkładzie własnym - należy przez to rozumieć środki finansowe i nakłady zabezpieczone przez strony Porozumienia w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu, pozwalającej na jego realizację; 12. przygotowaniu projektu - należy przez to rozumieć przygotowanie przez Lidera i Partnera stosownej dokumentacji, tj. formularza wniosku o dofinansowanie Projektu w ramach RPO wraz z załącznikami; 13. dacie zakończenia projektu - należy przez to rozumieć termin realizacji projektu określony w umowie o dofinansowanie projektu, z uwzględnieniem przepisów art. 88 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006; 14. wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowania zadania (wydruk z Generatora wniosków) składany do Instytucji Zarządzającej RPO WP zgodnie z Regulaminem Konkursu na dofinansowanie projektów ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, w ramach osi priorytetowej II Infrastruktura techniczna, działania 2.1 Infrastruktura komunikacyjna, schemat B Drogi powiatowe (procedura preselekcji); 15. ustawie Prawo zamówień publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.); 16. ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.); 17. ustawie Prawo budowlane - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.: Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 2. Przedmiot porozumienia Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 2 z 7
1. Strony porozumienia postanawiają wspólnie zrealizować Projekt pn.: Przebudowa ulic powiatowych w Łańcucie szansą na współorganizację posiedzeń ministrów w ramach prezydencji Polski w Unii Europejskiej. Zakres Projektu obejmuje przebudowę dróg powiatowych o łącznej długości 2,209 km, tj. 4 ulic zlokalizowanych w mieście Łańcucie: 1) Józefa Piłsudskiego w km 0+000 0+681, 2) Cetnarskiego w km 0+000 0+247,50, 3) Tadeusza Kościuszki w km 0+000 0+815,80, 4) 3-go Maja w km 0+000 0+465. 2. Miasto Łańcut jako zarządca oświetlenia ulicznego ulic położonych na terenie miasta Łańcuta zgodnie z art. 18, ust. 1 pkt 3 w zwiąku z art. 3 pkt 22 ustawy Prawo energetyczne przekazuje, a Powiat Łańcucki działając jako zarządca dróg powiatowych Powiatu Łańcuckiego przyjmuje do realizacji zadanie publiczne z zakresu właściwości Miasta Łańcuta wynikające z art. 18 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 3 pkt 22 ustawy Prawo energetyczne w zakresie przebudowy punktów świetlnych przy drogach o łącznej długości 2,209 km, tj. 4 ulic w mieście Łańcucie: Józefa Piłsudskiego w km 0+000 0+681, Cetnarskiego w km 0+000 0+247,50, Tadeusza Kościuszki w km 0+000 0+815,80, 3-go Maja w km 0+000 0+465. 3. Szczegółowy zakres rzeczowy projektu określa dokumentacja techniczna oraz wniosek o dofinansowanie Projektu do wglądu Stron Porozumienia. 4. Rzeczowa realizacja Projektu planowana jest na jest na lata 2010-2011. 3. Zarządzanie projektem i realizacja - Lider i Partner 1. Wskazuje się Powiat Łańcucki, jako Lidera reprezentującego Strony Porozumienia w zakresie przygotowania, a następnie realizacji Projektu. 2. Miasto Łańcut (Partner) udziela pełnomocnictwa Liderowi do występowania w jego imieniu w zakresie przygotowania i realizacji Projektu czyniąc go podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec Instytucji Zarządzającej, związanych z Projektem. 3. Lider jest uprawniony do reprezentowania w zakresie niniejszego Porozumienia w stosunkach zewnętrznych jego Stron. 4. Lider wskazuje jako Realizatora projektu - Zarząd Dróg Powiatowych w Łańcucie, który jest jednostką organizacyjną Lidera i działa na podstawie Uchwały Nr Vl/29/99 Rady Powiatu Łańcuckiego z dnia 27 kwietnia 1999 r. w sprawie utworzenia Zarządu Dróg Powiatowych w Łańcucie. 5. Realizator projektu, o którym mowa w 3 ust. 4 odpowiedzialny będzie za realizację działań związanych z procesem inwestycyjnym, a w szczególności za: 1) udzielenie zamówienia publicznego na potrzeby związane z realizacją projektu, 2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, 3) prawidłowe i zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi przygotowanie odbiorów technicznych robót budowlanych i współuczestnictwo w ich wykonywaniu, 4) sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym wszelkiego rodzaju kalkulacji, kosztorysów, faktur, a także innych dokumentów przedkładanych w trakcie rozliczania części bądź całości wykonanych robót. 6. Strony porozumienia wyznaczają osoby współpracujące w zakresie realizacji Porozumienia: 1) Lider Porozumienia - Janusz Wolski - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Łańcucie, Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 3 z 7
2) Partner Porozumienia - Andrzej Pacholicki - Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji Urzędu Miasta Łańcuta. 1. Lider zobowiązany jest do: 4. Zobowiązania partnerów 1) koordynowania wszelkich prac związanych z przygotowaniem Projektu, 2) przygotowania i złożenia wniosku aplikacyjnego do Urzędu Marszałkowskiego o dofinansowanie projektu Przebudowa ulic powiatowych w Łańcucie szansą na współorganizację posiedzeń ministrów w ramach prezydencji Polski w Unii Europejskiej " współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, 3) dopełnienia formalności, w tym podpisania umowy o dofinansowanie związanych z przyjęciem od Instytucji Zarządzającej środków finansowych, udzielonych w ramach dofinansowania Projektu, 4) koordynacji prac związanych z prawidłową realizacją projektu, 5) prawidłowego rozliczenia finansowego Projektu z Instytucją Zarządzającą, 6) zapewnienia w imieniu uczestnika przedsięwzięcia przestrzegania procedur sprawozdawczości zarówno podczas przygotowania, jak i realizacji Projektu, 7) prawidłowego zarządzania środkami finansowymi, w tym środkami stanowiącymi dofinansowanie oraz kontroli ich wydatkowania zapewniającego prawidłową realizację Projektu i jego rozliczenie z Instytucją Zarządzającą, 8) przestrzegania ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie realizacji Projektu, a także do poddania się kontroli w tym zakresie, 9) prowadzenia w sposób przejrzysty ewidencji księgowej dotyczącej przygotowania i realizacji Projektu, tak aby była możliwa identyfikacja operacji księgowych, umożliwiając rozliczenie Projektu z Instytucją Zarządzającą, 10) informowania Partnera o wszelkich kwestiach związanych z przygotowaniem i realizacją Projektu, 11) zachowania celów projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji inwestycji. 2. Partner zobowiazany jest do: 1) podjęcia współpracy z Liderem w celu prawidłowego przygotowania i realizacji Projektu, 2) informowania Lidera o wszelkich kwestiach związanych z przygotowaniem i realizacją Projektu, 3) prawidłowego przygotowania dokumentów, stanowiących załączniki do wniosku o dofinansowanie oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, sprawozdawczości, kontroli i jego rozliczenia finansowego, 4) prawidłowego przygotowania i udostępnienia Liderowi wszelkich dokumentów związanych z przygotowaniem i realizacją Projektu, 5) zachowania celów projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji inwestycji; 6) uczestnictwa w pracach komisji przetargowej, naradach i odbiorach w ramach realizacji projektu. 3. Strony Porozumienia zobowiązują się do: 1) zapewnienia zgodności dokumentacji projektowej z zakresem rzeczowym Projektu przedstawianym Instytucji Zarządzającej, Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 4 z 7
2) umieszczenia Projektu w dokumentach planistycznych, w tym w: strategiach rozwoju i wieloletnich planach (programach) inwestycyjnych, 3) zabezpieczenia środków finansowych na udział w Projekcie we własnych uchwałach budżetowych i uchwałach o ustanowieniu planu finansowego na wydatki związane z realizacją Projektu, 4) realizacji Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wniosku o dofinansowanie Projektu oraz zgodnie z zasadami i wzorami dokumentów wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektów w ramach RPO, 5) prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących realizacji Projektu kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) Nr 1083/2006, rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 1828/2006 oraz rozporządzeniu (WE) Nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 6) umieszczania odpowiednich znaków graficznych oraz logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, i informacyjnych dotyczących Projektu oraz składników majątku finansowanych w ramach Projektu, zgodnie z wytycznymi o których mowa w pkt 5, 7) umożliwienie monitoringu, sprawozdawczości i kontroli Projektu, zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, 4. Lider nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w Projekcie wynikające ze zmian w przepisach lub zmian wprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą. 5. Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia 1. Lider oświadcza, iż w imieniu Stron Porozumienia, złoży w siedzibie Instytucji Zarządzającej, wniosek o dofinansowanie Projektu w ramach Osi priorytetowej II Infrastruktura techniczna, Działania 2.1. Infrastruktura komunikacyjna, Schemat B Drogi powiatowe RPO WP na lata 2007-2013, którego koszty całkowite wynoszą 6 734 215,96 zł (słownie: sześć milionów siedemset trzydzieści cztery tysiące dwieście piętnaście złotych 96/100). Koszty całkowite Projektu mają charakter wstępny i mogą ulec zmianie w wyniku postępowań przetargowych na wykonawstwo prac budowlanych. 2. Dofinansowanie zostanie udzielone przez Instytucję Zarządzającą na podstawie umowy o dofinansowanie po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o dofinansowanie i załączników. 3. Wkład własny w Projekcie został oszacowany na 1 898 689,77 zł (słownie: jeden milion osiemset dziewięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 77/100) i zostanie pokryty przez Strony Porozumienia. 4. Strony Porozumienia w ramach wkładu własnego zadeklarowały swoje udziały finansowe w następujących wysokościach: 1) Powiat Łańcucki 398 689,77 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 77/100 ), 2) Miasto Łańcut 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100). 5. Partner oświadcza, że zapewni środki finansowe zabezpieczające realizację Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej w wysokości określonej w ust. 4 oraz zobowiązuje się do przedłożenia Liderowi stosownych dokumentów poświadczających ich zdolność do współfinansowania Projektu. Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 5 z 7
6. W przypadku nie wywiązania się z podjętych zobowiązań finansowych wynikających z niniejszego Porozumienia Strony zastrzegają sobie prawo do polubownego rozstrzygnięcia spornych kwestii w ciągu 14 dni, a po ich upływie na drodze sądowej. 6. Własność majątku uzyskanego w ramach Projektu 1. Majątek powstały w wyniku realizacji Projektu należy wyłącznie do stron niniejszego porozumienia. 2. Miasto Łańcut, jako Partner Projektu jest odpowiedzialne za przejecie i utrzymywanie trwałości przebudowanego w ramach projektu oświetlenia ulicznego. 3. Strony umowy zobowiązują się do utrzymania pozyskanego majątku i do nie przekazywania w zarządzanie pozyskanego majątku stronom trzecim przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999. 7. Trwałość projektu 1. Zgodnie z art. 57 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 trwałość projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych musi być zachowana przez okres pięciu lat od daty zakończenia Projektu. Poprzez datę zakończenia Projektu należy rozumieć termin realizacji Projektu określony w umowie o dofinansowanie Projektu z uwzględnieniem przepisów art. 88 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006. 2. Pojęcie "Trwałości Projektu" rozumiane jest jako nie poddanie Projektu tzw. znaczącej modyfikacji, tj.: 1) modyfikacji mającej wpływ na charakter lub warunki realizacji Projektu lub powodującej uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny, oraz 2) wynikającej ze zmiany własności elementu infrastruktury albo zaprzestania działalności produkcyjnej. 3. Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków wymienionych w 7 ust. 2 pkt 2, a ponadto pomiędzy tymi warunkami musi zachodzić związek przyczynowo-skutkowy (tzn. pkt 2 to przyczyna a pkt 1 to skutek). 4. Lider i Partner zobowiązują się do zarządzania i utrzymania przedmiotu projektu przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji inwestycji - w części przypadającej na Lidera i Partnera. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony Porozumienia zastrzegają sobie możliwość podpisania oddzielnych, szczegółowych umów w sprawie realizacji Projektu pomiędzy Partnerem a Liderem, niesprzecznych z niniejszym porozumieniem. W umowie dwustronnej zostaną uregulowane w szczególności: określenie ostatecznych kwot przeznaczanych przez Partnera i Lidera na realizację Projektu oraz zasady rozliczeń i płatności na poszczególne lata realizacji Projektu. 2. Zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 6 z 7
3. Realizacja niniejszego Porozumienia jest zależna od uzyskania dofinansowania. W przypadku nie udzielenia dofinansowania przez Instytucję Zarządzającą niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w dniu powzięcia informacji przez Lidera o nie udzieleniu tego dofinansowania. 4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z niniejszego porozumienia jest sąd właściwy dla siedziby Lidera. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszego Porozumienia, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Niniejsze Porozumienie związuje Strony przez okres przygotowania i realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat po jego odbiorze i rozliczeniu z Instytucją Zarządzającą. 7. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu umowy dla każdej ze stron. 8. Treść Porozumienia zostanie opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego. 9. Lider zobowiązuje się do poinformowania Instytucji Zarządzającej o wszelkich zmianach w niniejszym Porozumieniu. 10. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania. Powiat Łańcucki Miasto Łańcut Id: QLWWC-YLFPI-YDHEG-UEUEF-QLZAI. Podpisany Strona 7 z 7