SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ : Materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń przeładunkowych POSTĘPOWANIE NR 06/KO/2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ : Materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń przeładunkowych POSTĘPOWANIE NR 06/KO/2014

1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 DCT GDAŃSK S.A. z siedzibą przy ul. Kontenerowej 7, 80-601 Gdańsk zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie Otwartego konkursu ofert. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zamówienie na dostawy materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i urządzeń przeładunkowych, w zakresie określonym w punkcie 2 niniejszych SIWZ. 1.3 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) DCT lub Zamawiający DCT GDAŃSK S.A. z siedzibą przy ul. Kontenerowej 7, 80-601 Gdańsk b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego SIWZ. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. e) Dostawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.4 Dane Zamawiającego: DCT GDAŃSK S.A. ul. Kontenerowa 7 80-601 Gdańsk NIP: 204 000 01 83 KRS: 0000031077 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: fax: +48 58 737 90 93 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: malgorzata.ekert@dctgdansk.com Znak Postępowania: 06/KO/2014 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i urządzeń przeładunkowych zgodnie z pkt. 2.1. 2.1 Specyfikacja przedmiotu Zamówienia Lp Nazwa Jednostka Ilość* Stan ilościowy u dostawcy* 1 Płyn do spryskiwaczy letni (5l) L 880 75 2 Płyn do spryskiwaczy zimowy -22 st.c (5l) L 1 397 150 3 Płyn do mycia silników K2 Akra (5l) L 1 370 90 Płyn/koncentrat do chłodnic K2 Kuler Turbo Long Life 4 L 611 (5l) 75 5 Woda destylowana (5l) L 924 75 6 Benzyna ekstrakcyjna (5l) L 363 30 7 Smar Mobilux EP2 (18kg) kg 370 36 8 Smar SWEPCO 105 EP2 HI PLUS GREASE (20kg) kg 234 60 9 Smar Mobilgrease XHP222 (18kg) kg 152 36 10 Smar Renolit MO2 (18kg) kg 102 36 *Uwagi: W kolumnie Ilość wskazano szacowaną wielkość dostaw w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy Kolumna Stan ilościowy u dostawcy wskazuje minimalną ilość, jaką dostawca będzie gotowy dostarczyć w ciągu 3 dni od daty zamówienia Poz. 1 i 2 warunkiem przyjęcia oferty jest złożenie próbki handlowej (5l) Poz. 7, 8, 9, 10 dopuszcza się składanie ofert na zamienniki o porównywalnej jakości Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia listy materiałów Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje 3. HARMONOGRAM DOSTAW, TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Zamówienia będą realizowane w dostawach częściowych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3.2 Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty e-mail. Dopuszcza się zamówienie telefoniczne pod warunkiem późniejszego potwierdzenia zlecenia przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty e-mail. 3

3.3 Zamawiający zobowiązuje się do odebrania min. 70% wartości rocznego zamówienia oszacowanego w pkt. 2.1. Wszelkie zamówienia powyżej szacowanej wielkości, będą realizowane na warunkach cenowych zamieszczonych w wiążącej strony umowie. 3.4 Dostawa do siedziby Zamawiającego nastąpi najpóźniej do 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: 4.1.1 Prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem Zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania tej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.1.2 W terminie złożą ofertę w odpowiedzi na opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego zaproszenie do składania ofert, zgodnie z treścią SIWZ. 4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.1 powyżej ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie następujących przedstawionych przez Dostawcę dokumentów i oświadczeń: a) aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG, b) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5.1 Dostawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Dostawcy wydłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 6.1 Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty cenowej na formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 4

6.2 Dostawca zobowiązany jest do zapoznania się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z zawartymi w nim wymaganiami. 6.3 Oferta powinna również zawierać: - podpisane oświadczenie o akceptacji Wzoru Umowy, o którym mowa w pkt. 9 SIWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ, - stosowne dokumenty, o których mowa w pkt. 4.2 SIWZ. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 7.1 Dostawca zobowiązany jest do przesłania oferty i wymaganych w SIWZ zaświadczeń najpóźniej do 03/10/2014. 7.2 Informacja odnośnie oceny nadesłanych w postępowaniu ofert zostanie przesłana do Dostawców w ciągu 14 dni od daty zakończenia postępowania. 8. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 8.1 Kryterium oceny ofert: cena 100% 8.2 Każda pozycja zostanie oceniona osobno. 8.3 Zaoferowana cena będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy. 8.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru dowolnej oferty jak i możliwości negocjowania zawartych w niej warunków. 8.5 Zamawiający zastrzega możliwość wyboru więcej niż jednego Dostawcy, przy czym nie przewiduje się wyboru kilku Dostawców dla jednej pozycji z tabeli w pkt. 2.1 SIWZ. 8.6 Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących zapisów SIWZ oraz umowy współpracy handlowej, jak również proponowania zmian do w/w dokumentacji. 8.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do SIWZ oraz Wzoru Umowy. 8.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania w dowolnym momencie bez wyboru jakiejkolwiek oferty i podania przyczyn. 5

9. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 9.1 Z Dostawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy. 9.2 Wraz z SIWZ, Dostawca otrzymał od Zamawiającego Wzór Umowy na wykonanie Zamówienia. Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Dostawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Dostawcy oraz dane zawarte w ofercie (tj. cena). 9.3 SIWZ stanowi integralną część Umowy. 6

Załącznik nr 1 Formularz cenowy Lp Nazwa Jednostka Cena PLN netto/ 1 Płyn do spryskiwaczy letni (5l) 2 Płyn do spryskiwaczy zimowy -22 st.c (5l) 3 Płyn do mycia silników K2 Akra (5l) 4 Płyn/koncentrat do chłodnic K2 Kuler Turbo Long Life (5l) 5 Woda destylowana (5l) 6 Benzyna ekstrakcyjna (5l) 7 Smar Mobilux EP2 lub zamiennik o porównywalnej jakości (18kg) 8 Smar SWEPCO 105 EP2 HI PLUS GREASE lub zamiennik o porównywalnej jakości (20kg) 9 Smar Mobilgrease XHP222 lub zamiennik o porównywalnej jakości (18kg) 10 Smar Renolit MO2 lub zamiennik o porównywalnej jakości (18kg) 7

Załącznik nr 2 Oświadczenie., dnia dane firmy DCT Gdańsk S.A. ul. Kontenerowa 7 80-601 Gdańsk OŚWIADZENIE Oświadczam, że akceptuję Wzór Umowy o współpracy, o którym mowa w pkt. 9 SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń przeładunkowych Postępowanie nr 06/KO/2014. pieczątka i podpis 8