REGULAMIN PROJEKTU PODNIEŚ KWALIFIKACJE MÓW PO ANGIELSKU

REGULAMIN PROJEKTU PODNIEŚ KWALIFIKACJE MÓW PO ANGIELSKU 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa procedurę i kryteria rekrutacji, prawa i obowiązki uczestników i realizatora oraz zasady organizacji szkoleń w ramach projektu PODNIEŚ KWALIFIKACJE MÓW PO ANGIELSKU (dalej: Projekt). 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa, realizowany przez Wyższą Szkołę Finansów i Informatyki w Łodzi na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.06.02-10-080/12-00 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytetu IX Rozwój kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienia uczenia się dorosłych, Poddziałania 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2013 r. do 31.03.2015 r. 4. Celem projektu jest podniesienie poziomu kompetencji kluczowych na łódzkim rynku pracy u 200 zatrudnionych osób dorosłych, zamieszkujących podregion łódzki i miasto Łódź. 5. Przypadający na jednego uczestnika koszt udziału w projekcie w wysokości do 2 497,08 zł (słownie: dwa tysiące czterysta dziewięćdziesiąt siedem złotych, 08/100) pokrywany jest w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane Regulaminem, należy do obowiązków Koordynatora Projektu. Sprawy rozstrzygane będą w oparciu o akta prawa unijnego i polskiego, dokumenty programowe, wytyczne w zakresie realizacji Programu operacyjnego Kapitał Ludzki, stanowiska IZ. 2 Słownik pojęć Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt projekt PODNIEŚ KWALIFIKACJE MÓW PO ANGIELSKU, realizowany przez Wyższą Szkołę Finansów i Informatyki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienia uczenia się dorosłych, Poddziałania 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych będący przedmiotem umowy między IP a realizatorem. 2. Instytucja Pośrednicząca (IP) POKL Urząd Marszałkowski w Łodzi. 3. Realizator Projektu Wyższa Szkoła Finansów i Informatyki (WSFI) w Łodzi. 1

4. Instytucja Zarządzająca (IZ) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie. 5. Kandydat do Projektu osoba, która złożyła Formularz Zgłoszeniowy do Projektu. 6. Uczestnik Projektu (Beneficjent Ostateczny) osoba fizyczna w wieku od 25 do 64 lat, zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 7. Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz Realizatora Projektu. 8. Przetwarzanie danych osobowych operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9. Biuro projektu biuro Realizatora Projektu, mieszczące się w siedzibie Wyższej Szkoły Finansów i Informatyki im. prof. Janusza Chechlińskiego w Łodzi przy ul. Św. Jerzego 10/12. 10. Strona internetowa projektu: www.projekty.wsfi.edu.pl 3 Założenia projektu 1. Oferowaną formą wsparcia w ramach projektu są szkolenia z języka angielskiego realizowane dla uczestników projektu, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym regulaminie. 2. Udział w szkoleniach realizowanych w ramach Projektu jest bezpłatny. 3. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 200 zatrudnionych osób dorosłych w wieku od 25 do 64 lat (w tym 110 kobiet i 90 mężczyzn), które z własnej inicjatywy chcą uczestniczyć w szkoleniach i podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie znajomości języka angielskiego i na dzień podpisywania deklaracji udziału w projekcie spełniają jednocześnie wszystkie następujące podstawowe kryteria uczestnictwa: a) zamieszkują podregion łódzki lub miasto Łódź; b) posiadają zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub o dzieło; c) są w wieku od 24 do 64 lat; d) posiadają co najwyżej średnie wykształcenie albo/i są w wieku powyżej 50 lat; e) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; f) wyrażają chęć podwyższania lub uzupełniania swoich kwalifikacji zawodowych, z własnej inicjatywy, poza miejscem i godzinami pracy; g) nie są zaangażowane w realizację Projektu jako pracownicy lub strony umowy cywilnoprawnej po stronie Realizatora Projektu, partnera lub wykonawcy; 2

h) nie były zatrudnione w ciągu ostatnich dwóch lat przed rozpoczęciem realizacji Projektu u Realizatora Projektu; i) złożą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oświadczenie, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym; j) złożyły w określonym terminie Formularz Zgłoszeniowy. 4. Projekt zakłada, że co najmniej 20% Uczestników Projektu, czyli 40 osób, to osoby powyżej 50 roku życia (w tym 22 kobiety, 18 mężczyzn). 5. Projekt zakłada, że co najmniej 80% Uczestników Projektu, czyli 160 osób, to osoby z wykształceniem co najwyżej średnim (w tym 88 kobiet, 72 mężczyzn). 6. Projekt realizowany jest w 2 edycjach po 100 osób w każdej edycji : a) I edycja w okresie: październik 2013 r. maj 2014 r. b) II edycja w okresie: lipiec 2014 r. luty 2015 r. 7. W ramach każdej edycji przewidziano 10 grup 10-osobowych (na różnych poziomach zaawansowania) w wymiarze 120 godzin (2 razy w tygodniu po 2 godziny przez 30 tygodni). 8. Jedna godzina szkolenia rozumiana jest jako 45 minut zajęć dydaktycznych i 15 minut przerwy. 9. Szkolenie kończy się egzaminem TOEIC (Test of English for International Communication). 10. W procesie rekrutacji możliwy jest udział przedstawiciela z ramienia IP w roli obserwatora, z prawem wglądu do dokumentacji dotyczącej rekrutacji uczestników Projektu. 11. Udział w projekcie można rozpocząć tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 12. Pracownicy zatrudnieni u jednego pracodawcy mogą stanowić maksymalnie 20% Uczestników Projektu. 13. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z treścią Regulaminu. 14. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie i przystąpienie do egzaminu, wypełniając i podpisując Formularz Zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 15. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 16. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności cywilnej (wynikającej z Kodeksu Cywilnego), za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, i oświadcza, że dane zawarte w złożonych dokumentach rekrutacyjnych/ zgłoszeniowych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. 4 Rekrutacja do projektu zasady ogólne 1. Rekrutacja uczestników do projektu jest otwarta i prowadzona będzie zgodnie z zasadą jawności, bezstronności, przejrzystości i równości szans, w tym płci. Rekrutacja jest prowadzona oddzielnie dla każdej edycji szkolenia. 3

2. Realizator zakłada równy dostęp do projektu osób zamieszkujących lub pracujących na obszarach miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich bez względu na wiek, znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników. 3. Rekrutacja do projektu prowadzona jest przez Realizatora na terenie podregionu łódzkiego w oparciu o działania promocyjne, realizowane m.in. poprzez stronę internetową projektu, dystrybucję plakatów i ulotek, udzielanie informacji w Biurze Projektu. 4. Rekrutacja będzie prowadzona oddzielnie dla każdej edycji szkoleń w następujących okresach: a) dla I edycji w okresie sierpień-wrzesień 2013 r. b) dla II edycji w okresie maj-czerwiec 2014 r. 5. Dokładny termin i miejsce składania Formularzy Zgłoszeniowych (załącznik nr 1a albo 1b do Regulaminu) dla poszczególnych edycji zostanie opublikowany na plakatach, ulotkach, stronie internetowej projektu oraz w Biurze projektu. 5 Procedura rekrutacji do I edycji projektu 1. Rekrutacja trwa 30 dni kalendarzowych. 2. Jeżeli w ciągu 30 dni zostanie przyjętych mniej formularzy zgłoszeniowych niż 100, rekrutacja zostanie przedłużona do dnia, aż liczba formularzy poprawnych pod względem formalnym będzie równa 100, nie dłużej jednak niż do 45 dnia od dnia rozpoczęcia rekrutacji. W tym przypadku o przyjęciu do Projektu decyduje spełnienie podstawowych kryteriów uczestnictwa, opisanych w 3 pkt 3. 3. Jeśli w ciągu 30 dni zostanie przyjęta liczba formularzy zgłoszeniowych poprawnych pod względem formalnym od 101 do 200, to w pierwszej kolejności do I edycji Projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które łącznie spełniają kryterium wieku i kryterium wykształcenia ( 3 pkt 3 lit. e)) wg kolejności zgłoszeń, a następnie pozostałe osoby wg kolejności zgłoszeń. Osoby które nie zostaną zakwalifikowane do I edycji Projektu zostaną wpisane na listę rezerwową. Zakłada się, na tak utworzonej liście podstawowej 100 osób zakwalifikowanych do I edycji Projektu, kobiety będą stanowić co najmniej 50 osób. Jeśli nie, brakujące kobiety zostaną dobrane wg kolejności z listy rezerwowej (pod warunkiem, że na liście rezerwowej będą kobiety), i zajmą miejsca odpowiedniej liczby mężczyzn z końca listy podstawowej. 4. Jeśli w ciągu 30 dni zostanie przyjętych więcej niż 200 formularzy zgłoszeniowych poprawnych pod względem formalnym, zostaną zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacji: dochód netto na osobę w rodzinie oraz fakt wcześniejszego nieuczestniczenia w szkolenia EFS. W tym przypadku zastosowana będzie następująca punktacja: Maksymalna liczba pkt to 13, z czego: wiek powyżej 50 lat 3 pkt; wykształcenie co najwyżej średnie 3 pkt; 4

numer formularza (kolejność zgłoszeń) 0-2 pkt (1-100 2 pkt; 101-200 1 pkt, powyżej 200 0 pkt); dochód netto na osobę w rodzinie 0-3 pkt (do 500 zł 3 pkt; 501-1000 zł 2 pkt; 1001-2000 zł 1 pkt; powyżej 2000 zł 0 pkt); nieuczestniczenie wcześniejsze w szkoleniach EFS 2 pkt. Zostanie sporządzona lista rankingowa, do I edycji Projektu zostaną przyjęte osoby z największą liczbą punktów. W przypadku równej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń. Osoby które nie zostaną zakwalifikowane do I edycji Projektu zostaną wpisane na listę rezerwową. Zakłada się, na tak utworzonej liście podstawowej 100 osób zakwalifikowanych do I edycji Projektu, kobiety będą stanowić co najmniej 50 osób. Jeśli nie, brakujące kobiety zostaną dobrane wg kolejności z listy rezerwowej (pod warunkiem, że na liście rezerwowej będą kobiety), i zajmą miejsca odpowiedniej liczby mężczyzn z końca listy podstawowej. 1. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu najpóźniej do momentu zrealizowania 20% zajęć w ramach szkolenia. w jego miejsce może wejść kolejna osoba z listy rezerwowej (jeśli jest to możliwe: kobieta za kobietę, mężczyzna za mężczyznę). 6 Procedura rekrutacji do II edycji projektu 2. Rekrutacja trwa 30 dni kalendarzowych. W drugim naborze mogą także wziąć udział osoby, które brały udział w naborze a nie zostały Uczestnikami I edycji Projektu, pod warunkiem, że po raz drugi złożą aktualny formularz zgłoszeniowy. 3. Jeżeli w ciągu 30 dni zostanie przyjętych mniej formularzy zgłoszeniowych niż 100, rekrutacja zostanie przedłużona do dnia, aż liczba formularzy poprawnych pod względem formalnym będzie równa 100, nie dłużej jednak niż do 45 dnia od dnia rozpoczęcia rekrutacji. W tym przypadku o przyjęciu do II edycji Projektu decyduje spełnienie podstawowych kryteriów uczestnictwa, opisanych w 3 pkt 3. 4. Jeśli w ciągu 30 dni zostanie przyjęta liczba formularzy zgłoszeniowych poprawnych pod względem formalnym od 101 do 200, to w pierwszej kolejności do II edycji Projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które łącznie spełniają kryterium wieku i kryterium wykształcenia ( 3 pkt 3 lit. e)) wg kolejności zgłoszeń, następnie osoby, które brały udział w naborze do I edycji wg kolejności zgłoszeń, a następnie pozostałe osoby wg kolejności zgłoszeń. Osoby które nie zostaną zakwalifikowane do II edycji Projektu zostaną wpisane na listę rezerwową. Zakłada się, na tak utworzonej liście podstawowej 100 osób zakwalifikowanych do II edycji Projektu, liczba kobiet będzie wystarczająca, by dla dwóch edycji łącznie stanowić co najmniej 110 osób. Jeśli nie, brakujące kobiety zostaną dobrane wg kolejności z listy rezerwowej (pod warunkiem, że na liście rezerwowej będą kobiety), i zajmą miejsca odpowiedniej liczby mężczyzn z końca listy podstawowej. 5

5. Jeśli w ciągu 30 dni zostanie przyjętych więcej niż 200 formularzy zgłoszeniowych poprawnych pod względem formalnym, zostaną zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacji: dochód netto na osobę w rodzinie oraz fakt wcześniejszego nieuczestniczenia w szkolenia EFS. W tym przypadku zastosowana będzie następująca punktacja: Maksymalna liczba pkt to 16, z czego: wiek powyżej 50 lat 3 pkt; wykształcenie co najwyżej średnie 3 pkt; udział w naborze do I edycji 3 pkt; numer formularza (kolejność zgłoszeń) 0-2 pkt (1-100 2 pkt; 101-200 1 pkt, powyżej 200 0 pkt); dochód netto na osobę w rodzinie 0-3 pkt (do 500 zł 3 pkt; 501-1000 zł 2 pkt; 1001-2000 zł 1 pkt; powyżej 2000 zł 0 pkt); nieuczestniczenie wcześniejsze w szkoleniach EFS 2 pkt. Zostanie sporządzona lista rankingowa, do II edycji Projektu zostaną przyjęte osoby z największą liczbą punktów. W przypadku równej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń. Osoby które nie zostaną zakwalifikowane do II edycji Projektu zostaną wpisane na listę rezerwową. Zakłada się, na tak utworzonej liście podstawowej 100 osób zakwalifikowanych do II edycji Projektu, liczba kobiet będzie wystarczająca, by dla dwóch edycji łącznie stanowić co najmniej 110 osób. Jeśli nie, brakujące kobiety zostaną dobrane wg kolejności z listy rezerwowej (pod warunkiem, że na liście rezerwowej będą kobiety), i zajmą miejsca odpowiedniej liczby mężczyzn z końca listy podstawowej. 6. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu najpóźniej do momentu zrealizowania 20% zajęć w ramach szkolenia. w jego miejsce może wejść kolejna osoba z listy rezerwowej (jeśli jest to możliwe: kobieta za kobietę, mężczyzna za mężczyznę). 7 Składanie, ocena formalna i ocena punktowa formularzy zgłoszeniowych 1. Zgłoszenie udziału w projekcie następuje poprzez złożenie wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego osobiście w Biurze Projektu albo tradycyjną pocztą lub kurierem na adres Biura Projektu. 2. Formularz Zgłoszeniowy przesłany pocztą elektroniczną lub faxem nie będzie honorowany. 3. Odpowiedzialność za dostarczenie Formularza Zgłoszeniowego w terminie spoczywa na osobie zainteresowanej udziałem w Projekcie. W przypadku dokumentów złożonych za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kuriera, liczy się data i godzina wpływu formularza do Realizatora Projektu. 4. Złożenie Formularza Zgłoszeniowego osobiście zostanie potwierdzone poprzez pisemne poświadczenie jego złożenia. W przypadku dokumentów złożonych za pośrednictwem 6

poczty tradycyjnej lub kuriera Realizator Projektu nie jest zobowiązany do wysłania potwierdzenia na adres zwrotny. 5. Po złożeniu Formularz Zgłoszeniowy nie podlega zwrotowi dotyczy to także formularzy złożonych po zamknięciu rekrutacji. 6. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. 7. Przystąpienie do procesu rekrutacji jest równoznaczne z wyrażeniem chęci udziału w projekcie oraz zaakceptowaniem treści regulaminu projektu. 8. W ramach jednej edycji jeden Kandydat może złożyć wyłącznie jeden Formularz Zgłoszeniowy. 9. Oceny formalnej Formularzy Zgłoszeniowych dokonuje na bieżąco Asystent Koordynatora Projektu przy pomocy Karty Oceny Formalnej Formularza Zgłoszeniowego, stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu Projektu. 10. Formularz Zgłoszeniowy sprawdzany będzie pod kątem spełnienia podstawowych kryteriów Uczestnictwa przez Kandydata do Projektu, zgodnie z 3 pkt 3, na zasadzie spełnia/nie spełnia (postać 0-1 ), a także pod kątem wymogów formalnych w oparciu o następujące kryteria: złożony w oryginale przez oryginał Formularza Zgłoszeniowego należy rozumieć zachowanie wszystkich zawartych we wzorze punktów i tabel oraz pozostawienie wszystkich zamieszczonych we wzorze logotypów, które muszą pozostać niezmienione; musi mieć ponumerowane strony; musi być parafowany na każdej stronie oraz podpisany na ostatniej stronie (obowiązkowo imię i nazwisko) wraz z datą we wskazanym miejscu; musi być wypełniony w języku polskim: komputerowo (preferowane czcionki to Times New Roman lub Arial o rozmiarze nie mniejszym niż 10) albo odręcznie, ale czytelnie. 11. Przewiduje się możliwość jednorazowego uzupełnienia lub poprawy pod względem formalnym Formularza Zgłoszeniowego, w terminie 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Kandydata o błędach/uchybieniach. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie powoduje, że Formularz Zgłoszeniowy otrzymuje klauzulę odrzucony z przyczyn formalnych wraz z uzasadnieniem. 12. W przypadku konieczności zastosowania procedury rekrutacji zgodnie z 5 pkt 4 (I edycja) lub 6 pkt 4 (II edycja) Regulaminu, Koordynator Projektu dokona dodatkowej oceny punktowej złożonych Formularzy Zgłoszeniowych przy pomocy Karty Kwalifikacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Regulaminu Projektu. 13. Na zakończenie postępowania rekrutacyjnego, Koordynator Projektu sporządzi protokół z przebiegu rekrutacji, którego załączniki stanowić będą: lista podstawowa oraz lista rezerwowa. Protokół będzie zawierał co najmniej: określenie miejsca i terminu postępowania rekrutacyjnego, podanie liczby Formularzy Zgłoszeniowych poddanych 7

ocenie, informację na temat innych istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg rekrutacji. 14. W wyniku rekrutacji Koordynator Projektu tworzy listy podstawowe osób zakwalifikowanych do Projektu oraz listy rezerwowe, zgodnie z 5 (I edycja) lub 6 (II edycja) Regulaminu. W przypadku zastosowania procedury rekrutacji zgodnie z 5 pkt 4 (I edycja) lub 6 pkt 4 (II edycja) Regulaminu, listy podstawowe i rezerwowe sporządzone są wraz z podaniem łącznej liczby punktów oraz za poszczególne kryteria. 15. Decyzja Koordynatora Projektu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 16. Listy podstawowe i listy rezerwowe zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu oraz wywieszone w Biurze Projektu najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia przyjmowania Formularzy. 17. Karty Oceny Formalnej oraz Karty Kwalifikacyjne dostępne będą dla Kandydatów w Biurze Projektu, w celu zapoznania się z ich treścią i uzyskaną punktacją. 18. Na prośbę Kandydata, realizator projektu ma obowiązek w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej prośby, poinformowania na piśmie o przyczynach niezakwalifikowania do Projektu. 8 Podpisywanie dokumentacji projektowej 1. W ciągu 5 dni roboczych od opublikowania listy podstawowej, Kandydat zakwalifikowany do Projektu zobowiązany jest dostarczyć osobiście do Biura Projektu następujące dokumenty: a) zaświadczenie od pracodawcy (w tym także np. zleceniodawcy, zlecającego dzieło) o zatrudnieniu załącznik nr 4 do Regulaminu Projektu; zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych przed datą podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie; b) do wglądu dokumenty potwierdzające deklarowane w formularzu zgłoszeniowym wykształcenie; c) inne dokumenty określone i wskazane przez Realizatora Projektu, związane z weryfikacją wiarygodności danych lub oświadczeń złożonych w Formularzu Zgłoszeniowym. 2. Po weryfikacji dokumentów wymienionych powyżej, Realizator Projektu może odmówić udziału w Projekcie osobie, której dane wpisane do formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 3. Po pozytywnej weryfikacji dokumentów osoby, które zakwalifikują się do udziału w Projekcie podpisują, w terminie wskazanym w 8 pkt 1: a) deklarację uczestnictwa w projekcie załącznik nr 5 do Regulaminu Projektu; dzień podpisania deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. rozpoczęcie udziału w projekcie; b) inne oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Realizatora Projektu; 8

c) umowę o świadczenie usług szkoleniowych załącznik nr 6 do Regulaminu Projektu. 4. Niepodpisanie dokumentów, o których mowa powyżej, w wymaganym terminie jest równoznaczne z rezygnacją Kandydata z udziału w Projekcie. W takim przypadku jego miejsce może zająć kolejna osoba z listy rezerwowej (jeśli jest to możliwe: kobieta za kobietę, mężczyzna za mężczyznę). 9 Zasady organizacji i udziału w szkoleniu 1. Zgodnie z Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach POKL pomoc publiczna na szkolenie organizowane w ramach projektu nie występuje, gdy spełnione są łącznie następujące warunki: a) organizowany nabór uczestników do projektu ma charakter jawny i otwarty, b) pracująca osoba dorosła z własnej inicjatywy zgłasza chęć podwyższania kwalifikacji zawodowych poza godzinami pracy oraz szkolenia odbywać się będą poza ich miejscem zatrudnienia wymóg dotyczy osób zatrudnionych u pracodawcy, prowadzącego działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, c) wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika szkolenia, d) pracownicy zatrudnieni w jednym zakładzie pracy / u jednego pracodawcy nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu. 2. Zasady organizacji i udziału w szkoleniu, oraz prawa i obowiązki Uczestników oraz Realizatora Projektu określa Regulamin Projektu oraz umowa o świadczenie usług szkoleniowych zawarta z każdym z Uczestników. 3. Dla Uczestników projektu zostanie zorganizowane spotkanie informacyjne, którego celem jest przedstawienie założeń Projektu oraz napisanie testu poziomującego z języka angielskiego, które umożliwi przypisanie do odpowiedniej grupy. Termin spotkania informacyjnego zostanie podany przed rozpoczęciem każdej z edycji szkolenia. 4. Szkolenie z języka angielskiego w ramach każdej edycji będzie realizowane w grupach 10-osobowych według podziału dokonanego w oparciu o wyniki testu ze znajomości języka, przeprowadzonego przed rozpoczęciem modułu językowego i prowadzone będzie w siedzibie Realizatora Projektu, w godzinach popołudniowych. Planowany cykl zajęć 2 razy w tygodniu po 2 godz. Łącznie 120 godzin na każdą grupę. Szkolenie zakończy egzamin wewnętrzny. 5. Łączny czas trwania szkolenia (przypadający na jednego uczestnika) obejmuje 120 godzin lekcyjnych zajęć z języka angielskiego. 6. Uczestnicy każdej edycji szkolenia otrzymają bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych, (podręcznik z płytą), które staną się ich własnością po zakończeniu szkolenia. 9

7. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do uczestniczenia w min. 80% zajęć (96 godzin). Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 8. 5% zajęć (6 godzin) może pozostać nieusprawiedliwione. 9. Pozostałe zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione poprzez pisemne wyjaśnienie lub złożenie dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn: a) zdrowotnych zwolnienie na odpowiednim druku dostarczone w terminie do 5 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia; b) innych pisemne wyjaśnienie i/albo dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 10. W przypadku przekroczenia dozwolonego progu nieobecności Koordynator Projektu podejmuje decyzję o skreśleniu takiej osoby z listy Uczestników Projektu. W wyjątkowych sytuacjach na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez Uczestnika w trakcie szkolenia, opinii osób prowadzących szkolenie lub uzupełnienia nieobecności z inną grupą szkoleniową Koordynator Projektu może podjąć decyzję o nieskreślaniu z listy Uczestników Projektu. 11. Uczestnik skreślony z listy Uczestników Projektu nie otrzymuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 12. Szkolenie będzie prowadzone zgodnie z harmonogramem zajęć, w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu. Harmonogram zajęć zostanie opublikowany na stronie internetowej projektu i wywieszony w Biurze Projektu. 13. Każdy Uczestnik Projektu, który otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, jest zobowiązany do przystąpienia do egzaminu TOEIC. 14. Termin egzaminu TOEIC zostanie określony przez Realizatora Projektu i podany Uczestnikom Projektu przed zakończeniem szkoleń. 15. Projekt nie przewiduje refundacji kosztów dojazdu na szkolenie i egzamin. 10 Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. Do momentu rozpoczęcia zajęć w ramach szkolenia Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie, nie ponosząc z tego tytułu żadnych kosztów. W takim przypadku, jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej. 2. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie po rozpoczęciu szkoleń, Uczestnik zobowiązany jest, na podstawie podpisanej z realizatorem Umowy o świadczenie usług szkoleniowych, do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego Uczestnika, o której mowa w 1 pkt 5. 3. W szczególnych (ew. udokumentowanych) sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania) Uczestnik, z ważnych przyczyn może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia do Rektora WSFI o rezygnacji wraz z podaniem i uwiarygodnieniem jej 10

przyczyn. W przypadku akceptacji rezygnacji przez Rektora WSFI, osoba rezygnująca nie ponosi kosztów szkolenia. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Rektora WSFI, osoba rezygnująca zobowiązana jest do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego Uczestnika, o której mowa w 1 pkt 5. 4. Przerwanie udziału w projekcie (niezłożenie uzasadnionej rezygnacji i zaprzestanie uczęszczania na zajęcia) jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. Uczestnik zobowiązany jest, na podstawie podpisanej z realizatorem Umowy o świadczenie usług szkoleniowych, do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego Uczestnika, o której mowa w 1 pkt 5. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu materiałów szkoleniowych. 6. Zakwalifikowanie do udziału w projekcie kolejnych osób z listy rezerwowej może nastąpić najpóźniej do momentu zrealizowania 20% zajęć w ramach szkolenia. 11 Monitoring i ewaluacja 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje przez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet przygotowanych przez Realizatora Projektu, oceniających szkolenie i jego elementy. 3. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do poświadczenia otrzymania dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, oraz certyfikatu potwierdzającego zdanie egzaminu TOEIC. Poświadczenie następuje poprzez złożenie podpisu na liście lub na kopii dokumentu. 4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do informowania o ewentualnych zmianach istotnych danych, np. nazwiska, numeru dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania, ustania zatrudnienia, itp. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu leży w kompetencji Rektora WSFI. 2. W przypadku podania nieprawdziwych danych przez osobę biorącą udział w projekcie, jeśli skutkować to będzie nieuprawnionym udzieleniem wsparcia, narażającym Realizatora Projektu na straty finansowe, osoba, która dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających, w szczególności zwrotu kosztów szkolenia, przypadających na 1 uczestnika, o których mowa w 1 pkt 5. 11

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Projektu zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Projektu, w szczególności w przypadku zmiany dokumentów programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz budżetu państwa (15%). 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI: 1a. Formularz Zgłoszeniowy I edycja 1b. Formularz Zgłoszeniowy II edycja 2. Karta oceny formalnej Formularza Zgłoszeniowego 3. Karta Kwalifikacyjna 4. Zaświadczenie od pracodawcy 5. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 6. Umowa o świadczenie usług szkoleniowych Łódź, dn. 5 sierpnia 2013 r. Sporządził: Koordynator projektu Zatwierdził: Rektor WSFI 12