S ZPITA L P OWIATOWY im. Edmunda Biernackiego w Mielcu ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec KRS: 0000002538 NIP 817-17-50-893 centrala ( 017 ) 78 00 100 tel/fax ( 017 ) 78 00 146 http://www.szpital.mielec.pl email: poczta@szpital.mielec.pl SzP VIII-2233-106P-I/16 Mielec, dnia 19.12.2016r. Wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: przetarg nieograniczony na sprzedaż i dostawę odczynników laboratoryjnych w zakresie biochemii i immunochemii oraz dzierżawa analizatorów wraz z oprogramowaniem zewnętrznym na okres 3 lat Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Mielcu w odpowiedzi na zadane pytania udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: Prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy Zamawiający zamierza stosować test beta-hcg total wyłącznie jako test ciążowy, czy także jako marker nowotworowy w chorobach trofoblastu oraz w ginekologii onkologicznej? Również jako marker nowotworowy Pytanie nr 2: Prosimy o uściślenie czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na parathormon 2 gen. czy 3 gen.? 3 generacji Pytanie nr 3: Czy w celu uniknięcia błędów i incydentów medycznych Zamawiający oczekuje, aby oferowane odczynniki do oznaczania TSH, ft4, ft3 posiadały określone przez producenta odczynników specyficzne wartości referencyjne dla populacji dorosłych, dzieci, kobiet w ciąży w poszczególnych trymestrach oraz osób starszych, co pozwoli prawidłowo interpretować wyniki oznaczeń tych parametrów? Dopuszcza się Pytanie nr 4, dot. pkt. II Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. 2.3): Czy ze względu na specyfikę materiału badanego Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania oddzielnego materiału kontrolnego do hemoglobiny glikowanej jako materiał jednoparametrowy? Dopuszcza się Pytanie nr 5, dot. pkt. II Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. 3.3): Czy przez "Odczynniki gotowe do użycia bez konieczności manualnego przygotowania" Zamawiający wymaga aby reagenty przed wstawieniem do analizatora nie wymagały żadnych dodatkowych czynności przygotowawczych np. mieszania, przelewania czy łączenia dwóch składników? Tak Pytanie nr 6, dot. pkt. II Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. 3.8):
Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający pod pojęciem "ładowanie odczynników na pokład analizatora bez przerywania pracy (...)"wymaga aby dostawianie odczynników odbywało się bez konieczności wprowadzania analizatora w tryb Standby lub Stop? Tak Pytanie nr 7, dot. pkt. II Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6: Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający zgodnie z ww pkt. wymaga aby analizatory w danej technologii tzn. oba analizatory biochemiczne pracowały w tym samym systemie odczynników, kontroli i kalibratorów oraz analizator immunochemiczny z backupem pracowały w tym samym systemie odczynników, kontroli i kalibratorów? Tak Pytanie nr 8: Prosimy o uściślenie jaką kontrolę zewnętrzna Zamawiający ma na myśli oraz jakie parametry chce kontrolować? Międzynarodowy program kontroli jakości RIQAS o numerach katalogowych: RQ9164 Amoniak/etanol RQ9113 Biochemia RQ9125/c Immunologia RQ9136 Kardiologia płynna RQ9129 Hemoglobina glikowana RQ9141 Immunologia oznaczenia specjalistyczne 1 RQ9142 Immunologia oznaczenia specjalistyczne 2 Pytanie nr 9, dot. pkt. II Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. 8. 6): Prosimy o podanie specyfikacji technicznej wymaganych wirówek wymienionych w w/w punkcie Wirówki laboratoryjne przeznaczone do użytku ogólnego z wirnikiem kątowym na 36 długich girz Pytanie nr 10: Prosimy o informację do jakiej sieci będą podłączane nowe analizatory? Moduł Lab 3000 INFO PUBLISHING Pytanie nr 11, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ: Par. 3 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,godzin'' na,,godzin w dni robocze''? Pytanie nr 12, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ: Par. 3 ust. 8 Prosimy o modyfikację zapisu aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego opisanego w par. 3 ust. 8 wykluczało zastosowanie kar umownych. Uzasadnienie: Zamawiający przyznaje sobie prawo do sankcjonowania za to samo przewinienie dwa razy. Zastrzeżenie kary umownej ma cel odszkodowawczy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kara umowna ma, więc na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna i nie może dążyć do przewyższenia poniesionej szkody. Poprzez dokonanie zakupu interwencyjnego następuje naprawienie szkody. Pytanie nr 13, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ: Par. 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Pytanie nr 14, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ:
Par. 9 ust. 1 pkt b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę par. 9 ust. 1 pkt b) poprzez usunięcie zdania drugiego? Pytanie nr 15, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ: Par. 9 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Pytanie nr 16, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ: Par. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzmieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 10% wartości brutto umowy? Uzasadnienie: Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Pytanie nr 17, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 1 do SIWZ: Par. 9 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Pytanie nr 18, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 6 ust. 1 i 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,nieodpłatnego i,,bezpłatny na,,w ramach czynszu dzierżawnego? Dopuszczamy Pytanie nr 19, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 6 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,24 godzin na,,24 godzin w dni robocze? Pytanie nr 20, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Uzasadnienie: Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności oraz powstania zobowiązania podatkowego. Pytanie nr 21, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 8 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 8 ust. 5? Pytanie nr 22, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 11 ust. 1 pkt a) i b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienie na zwłoka? Uzasadnienie: Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, natomiast zwłoka zgodnie z art. 476 K.C., następuje w sytuacji gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Kara umowna skategoryzowana jako zryczałtowane odszkodowanie, powinna być wymagalna wyłącznie jeżeli została spowodowana okolicznościami, za które dłużnik (Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z powyższych przesłanek wynika, iż dla zachowania istoty instytucji kary umownej - nie może ona zostać zastrzeżona na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi.
Pytanie nr 23, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 11 ust. 1 pkt a) i c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była naliczana od wartości brutto czynszu dzierżawnego określonego w par. 8 ust. 1 (Tabela rubr. 11) Pytanie nr 24, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzmieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 10% wartości brutto umowy.? Uzasadnienie: Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Pytanie nr 25, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 11 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Pytanie nr 26, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 14 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie niniejszego postanowienia umowy? Pytanie nr 27, dot. wzoru umowy, Załącznik nr 2 do SIWZ: Par. 18 Czy na podstawie art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.)- Zamawiający- jako administrator danych osobowych, które mogą znajdować się na aparatach będących przedmiotem zamówienia i do których w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych może mieć dostęp Wykonawca, wyrazi zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Dostęp do danych osobowych wynikający z realizacji obowiązków zawartych w umowie stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.). Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zostałaby z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Zawarta w dniu.. 2016 roku, w pomiędzy: reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą a..z siedzibą w. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego..krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:.będącą podatnikiem czynnym podatku VAT zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP.., reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym. Łącznie zwanych Stronami Mając na uwadze, że na podstawie umowy o udzielenie zamówienia publicznego z dnia..r. (zwanej dalej Umową) zawartej przez Strony, Wykonawca świadczy na rzecz Zamawiającego usługi a wykonywanie powołanej Umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest związane z wykonywaniem przez Wykonawcę czynności przetwarzania danych osobowych należących do Zamawiającego Strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.) zwanej dalej Ustawą powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca jest uprawniony do powierzania wykonania całości lub części swoich zadań, wynikających z niniejszej umowy, innym podmiotom. 4. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o planowanym dalszym powierzeniu wykonania części swoich zadań, wynikających z niniejszej Umowy, innym podmiotom trzecim (podpowierzenie przetwarzania danych). Dalsze powierzenie czynności przetwarzania w tym wypadku jest możliwe jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem zawarcia przez Wykonawcę pisemnej umowy z podwykonawcą z uwzględnieniem zapisów, o których mowa w 1 ust. 2 i 2 niniejszej umowy. 2 Prawa i obowiązki Stron 1. Zgodnie z art. 31 Ustawy Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę powierzonych jej do przetwarzania danych osobowych. 2. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające powierzone dane osobowe, o których mowa w art. 36 39 Ustawy oraz spełnić wymagania określone w przepisach wykonawczych, o których mowa w art. 39a Ustawy. W zakresie przestrzegania w/w przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 3. Jeżeli czynności przetwarzania wykonywane są w siedzibie Zamawiającego, uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy są zobowiązani stosować się do przedstawionych im uprzednio do akceptacji zasad ochrony danych osobowych obowiązujących u Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań wymienionych w ust. 2 w miejscu przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą Umową w trakcie dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i świąt) w godzinach od 10.00 do 16.00., po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 dni roboczych drogą elektroniczną na adres e- mail:.. 5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o czynnościach kontrolnych podjętych wobec niego przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz o wynikach takiej kontroli, jeżeli jej zakresem objęto dane osobowe powierzone Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. 3 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Umowa wygasa najpóźniej z dniem wygaśnięcia Umowy o udzielenie zamówienia publicznego z r. 2. Niniejsza Umowa może być wypowiedziana z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia z zastrzeżeniem, że Umowa nie może być wypowiedziana w okresie obowiązywania Umowy o udzielenie zamówienia publicznego z..r. 3. W przypadku rozwiązania Umowy Zamawiający jest zobowiązany do trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych z wszelkich nośników i urządzeń podlegających zwrotowi Wykonawcy. Wykonanie przez Zamawiającego wskazanego wyżej obowiązku zostanie stwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru, zawierającym oświadczenie Zamawiającego o wykonaniu tego obowiązku. 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w Umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy. 6. Wszelkie spory wynikłe ze zastosowania tej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY Dopuszczamy WYKONAWCA Pytanie nr 28, dot. SIWZ pkt. V: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu przedstawienia jednolitych dokumentów (JEDZ) i innych dotyczących podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a którzy jednocześnie nie są podmiotami na zasoby których powołuje się wykonawca? Uzasadnienie: Zgodnie z treścią art. 25a ust. 5 Prawa zamówień publicznych:,,na żądanie zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) składa jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. '' Powyższe w odniesieniu do pozostałych dokumentów wprost potwierdza Par. 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) tj.:,,zamawiający może żądać od
wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w 5 pkt 1-9, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.'' W związku z powyższym w przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia innemu podmiotu, a jednocześnie nie polega na jego zasobach w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ustawodawca nie obliguje zamawiającego do żądania ww. dokumentów. Jest to wyłącznie fakultatywne uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.