INSTRUKCJA DLA KLIENTA ROZLICZENIE ROCZNE GEWERBE Szanowny Kliencie W tabeli poniżej znajduje się lista dokumentów niezbędnych do rozliczenia rocznego jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech. Bardzo proszę upewnić się, że wszystkie dokumenty zostały należycie przygotowane i podpisane, a w przypadku dokumentu Ankieta rozliczenie Gewerbe, że dokument ten przed podpisaniem został należycie i kompletnie wypełniony. Bardzo prosimy nie zostawiać pustych pól. Pola, które nie dotyczą Klienta, proszę skreślić, a w przypadku dokumentów, wpisać np. brak/nie nadano. Lista dokumentów, jakie należy nam przekazać: l.p. Dokument 1 Czytelna kopia dowodu osobistego obie strony, lub paszportu strona ze zdjęciem 2 Kopia zaświadczenia o zameldowaniu na terenie Niemiec, o ile Klient posiada 3 Kopia zaświadczenia : o nadaniu Persönliche Identifikationsnummer o nadaniu Steuernummer o nadaniu Umsatzsteuer-Identifikationsnummer o zarejestrowaniu działalności gospodarczej Gewerbe-Anmeldung jeżeli działalność została wyrejestrowana, to również kopia Gewerbe-Abmeldung 4 Podpisane przez Klienta ( z naszego kompletu dokumentów): Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen (pełnomocnictwo do Finanzamt) Umowa Zlecenie GEWERBE- rozliczenie roczne Oświadczenie o kompletności dokumentów i przekazanych informacji Dokładnie Wypełniona Ankieta Rejestracja Gewerbe 5 Kopia decyzji z urzędu skarbowego dotycząca rozliczenia za rok poprzedni 6 Kopie wszystkich rachunków sprzedażowych, wystawionych w ramach Gewerbe wraz z potwierdzeniem otrzymanych płatności 7 Kopie wszystkich rachunków dotyczących kosztów poniesionych w związku z Gewerbe wraz z potwierdzeniem dokonania płatności Potwierdzone przez polski urząd skarbowy Zaświadczenie UE/EOG(by je zdobyć musisz 8 rozliczyć się w Polsce, nawet jeśli nieosiągnąłeś dochodów) 9 Potwierdzenie dokonania płatności za usługę. W przypadku wykonywania pracy na etacie w Niemczech w rozliczanym roku kalendarzowym, 10 proszę załączyć również: Lohnsteuerbescheinigung lub wszystkie odcinki: Abrechnung der Brutto/Netto - Bezüge 11 Jeżeli księgowość była prowadzona przez inny podmiot niż Euro-Tax.pl, proszę załączyć: 1. Zestawienie sald i obrotów kont księgowych, lub 2.Zestawienie przychodów i kosztów z podziałem na grupy kosztów wg załączonej tabeli, jeżeli ewidencja księgowa była prowadzona z pominięciem programu księgowego 3. Rejestr VAT, jeżeli byłeś VAT-owcem lub dokonywał czynności podlegających VAT
INSTRUKCJA UZUPEŁNIAJĄCA Niemcy Gewerbe Pracownik oraz Zaświadczenie UE /EOG(na etacie) Szanowny Kliencie, Jeżeli nie byłeś zatrudniony w Niemczech jako pracownik, a chcesz za naszym pośrednictwem uzyskać Zaświadczenie UE/EOG możesz pominąćdokument "Historia Zatrudnienia" i przejść od razu do części: DODATKOWE PYTANIA osobna kartka w naszym komplecie dokumentów, podpisz pełnomocnictwa oraz druki UE/EOG (bez ich wypełniania) oraz załącz kopię zeznania PIT, które złożyłeś w Polsce za rok podatkowy, którego dotyczy roczne rozliczenie podatkowe w Niemczech. Jeżeli rozliczasz się w Niemczech wspólnie z małżonkiem, druki UE/EOG muszą być podpisane również przez małżonka. Jeżeli natomiast byłeś zatrudniony w Niemczech jako pracownik, to: Prosimy wypełnij i podpisz wszystkie dokumenty: dokładnie wypełnij poniższy formularz, nie opuszczając żadnego pola jeżeli pytanie Cię nie dotyczy, przekreśl pole na odpowiedź; koniecznie załącz dokument od pracodawcy: LOHNSTEUERBESCHEINIGUNG lub wszystkie rozliczenia miesięczne ABRECHNUNG DER BRUTTO/NETTO-BEZÜGE; jeżeli nie posiadasz dokumentów od pracodawcy, to nic straconego! Podaj dokładne dane kontaktowe swojego pracodawcy, a nasza firma postara się je dla Ciebie uzyskać(bezpłatnie); kopię zeznania PIT, jaki składałeś przed polskim urzędem skarbowym Dodatkowe druki do załączenia, jeśli zarobiłeś w Niemczech ponad 8 tys. euro w ciągu roku: Jeśli dojeżdżałeś do pracy załącz potwierdzenie (np. kopie biletów kolejowych, autobusowych, paragonów za paliwo oraz kopię dowodu rejestracyjnego samochodu) Załącz kopie biletów lub paragonów za paliwo oraz kopię dowodu rejestracyjnego samochodu za podróże: 1. przejazd z Polski do Niemiec 2. przejazdy na terenie Niemiec z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia 3. powrót z Niemiec do Polski Jeśli pracowałeś jako kierowca, załącz raport podróży lub potwierdzenie od pracodawcy, że praca wykonywana była na terenie Niemiec Załącz kopię umowy najmu mieszkania lub akt własności mieszkania w Polsce (tłumaczone na język niemiecki) Załącz umowę najmu mieszkania w Niemczech lub oświadczenie właściciela mieszkania, że współponosiłeś koszty utrzymywania mieszkania. Jeśli otrzymałeś od pracodawcy dodatkowe poświadczenia, np. opłacania składek ubezpieczeniowych lub dokument poświadczający oddelegowanie do pracy z Polski do Niemiec, załącz ich kopie.
DODATKOWE PYTANIA Co robiłeś w okresach w ciągu roku, gdy nie byłeś zatrudniony? W jaki sposób utrzymywałeś się w tych okresach? Czy wynajmowałeś lub ponosiłeś koszty mieszkania w Niemczech? Czy wynajmowałeś, jesteś właścicielem lub ponosiłeś koszty mieszkania w Polsce? Do którego Urzędu Skarbowego należysz w Polsce? Jaki PIT złożyłeś do Urzędu Skarbowego w Polsce za rozliczany rok podatkowy? PIT 37/ PIT36 z ZG/ PIT28 inny? Czy rozliczałeś się przed polskim Urzędem Skarbowym z dochodu z Niemiec? Czy rozliczałeś się przed polskim Urzędem Skarbowym wspólnie z małżonkiem? Czy małżonka składała zeznanie w polskim Urzędzie Skarbowym? Podaj swój przychód w Polsce wykazany w zeznaniu PIT za poprzedni rok podatkowy Podaj adres wykonywania pracy w Niemczech Podaj ilość przejazdów z Niemiec do Polski Podaj rodzaj transportu, którym odbywałeś podróże Czy posiadasz rachunki potwierdzające koszty podróży? (bilety, paragony, kopia dowodu rejestracyjnego) Czy byłeś oddelegowany z firmy niemieckiej do innej placówki na terenie Niemiec? Podaj dokładny adres placówki, do której byłeś oddelegowany Jaki zawód wykonywałeś w Niemczech? Czy pracowałeś jako kierowca na terenie Niemiec? Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz poświadczenie poprawności danych. Oświadczam, że podane wyżej dane są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym.wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z rocznym rozliczeniem podatkowym w Niemczech. Data i podpis Klienta X
HISTORIA ZATRUDNIENIA W NIEMCZECH (dzień/miesiąc/rok) Data przyjazdu do Niemiec Data wyjazdu z Niemiec Data rozpoczęcia Data zakończenia Dane pracodawcy pracy pracy Nazwa i adres pracodawcy Dane kontaktowe (Tel, fax, e-mail) DATA i PODPIS X... DANE RACHUNKU BANKOWEGO, na który ma być dokonany zwrot podatku, w przypadku wystąpienia nadpłaty: Waluta, w jakiej prowadzony jest rachunek Posiadacz Konta Nazwa i adres banku Nr Rachunku bankowego BIC / SWIFT DATA i PODPIS X...
ZESTAWIENIE DOJAZDÓW I PRZEJAZDÓW W ROZLICZANYM ROKU PODATKOWYM Zamieszkanie w DE Dojazdy między miejscem zamieszkania w Niemczech, a miejscem pracy w Niemczech Miejscowość wykonywania prac Odległość (km) Ilość przejazdów Środek transportu Czy są dokumenty potwierdzające koszty dojazdu? Dojazdy między miejscem zamieszkania w Niemczech, a miejscem zamieszkania w Polsce Zamieszkanie w DE Zamieszkanie w PL Odległość (km) Ilość przejazdów Środek transportu Czy są dokumenty potwierdzające koszty dojazdu? TĘ STRONĘ UZUPEŁNIA KLIENT X... Data i podpis klienta
Zestawienie roczne VAT za rok Wyróżnik Rozliczenie VAT - usługi zwolnione, z prawem do odliczenia VAT Rozliczenie VAT - usługi zwolnione, bez prawa odliczenia VAT Rozliczenie VAT wg stawki 7% - usługi krajowe wtymnieodpłatne świadzczenia Rozliczenie VAT wg stawki 19% - usługi krajowe wtymnieodpłatne świadzczenia Rozliczenie VAT wg 13 b UStG 19% Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów - 19 % VAT Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów - 7% VAT Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów Import usług Import towarów (spoza UE- kraje trzecie) Eksport towarów (poza UE - do krajów trzecich) Zaliczki VAT zapłacone w ciągu roku: Podstawa naliczenia/odliczenia podatku - obrót VAT należny - Umsatzsteuer VAT naliczony - Vorsteuer Proszę załączyć kopie składanych deklaracji VAT (Umsatzsteuer-Voranmeldung) X
Zestawienie Przychodów i kosztów związanych z działalnością gospodarczą osoby, która nie ma obowiązku prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych ( 4 Abs.(3) EStG) za rok A. Przychody ogółem 1. Przychody ze sprzedaży towarów i usług 2. Przychody ze sprzedaży środków trwałych 3. Przychody z tytułu odsetek B. Koszty uzyskania przychodu, w tym: 1. Materiały i narzędzia 2. Koszty osobowe a. pensje i wynagrodzenia dla własnego personelu b. wynagrodzenie - minijob c. ryczałt podatkowy - minijob d. obowiązkowe świadczenia socjlane dla pracowników e. składki do branżowych stowarzyszeń zawodowych (Berufsgenossenschaft) f. podwykonawstwo 3. Utrzymanie pomieszczeń biurowych a. najem i dzierżawa b. ogrzewanie c. gaz prąd woda d. sprzątanie - usługi porządkowe d. inne (jakie) 4. Opłaty urzędowe, ubezpieczenia, składki (w tym IHK/HWK) 5. Utrzymanie pojazdu a. benzyna b. przeglądy techniczne c. naprawy bieżące d. podatek od środków transportu 6. Reklama i reprezentacja a. Reklama b. Reprezentacja c. Prezenty 7. Podróże służbowe 8. Konserwacja narzędzi 9. Usługi doradcze a. prowadzenie księgowości b. doradztwo podatkowe c. doradztwo prawne 10. Materiały biurowe 11. Usługi telekomunikacyjne (telefon, internet) 12. Szkolenia dokształcające i literatura fachowa a. szkolenia b. czasopisma i książki 13. Bilety a. dojazdy na miejsce zlecenia b. dojazdy pomiędzy krajem ojczystym i miejscem zamieszkania w Niemczech 14. Amortyzacja 15. Koszty wydania towarów / spedycja 16. C. Szczególne koszty, nie wymienione wyżej (proszę podać rodzaj kosztu) Zapłacone zaliczki podatkowe w rozliczanym roku podatkowym: 1. Einkommensteuer 2. Gewerbesteuer D. wyróżnik Straty z lat ubiegłych, do odliczenia w rozliczanym roku podatkowym kwota wg rachunków kwota otrzymana/ zapłacona Niniejszym oświadczam, że powyższe informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym....
Działalność gospodarcza o obrotach do 250 000 eur i zysku do 25 000 eur oraz małe firmy [CENY NETTO - jaki VAT doliczyć, szczegóły poniżej] LP Klient ETX* Nowy Klient Usługa Wyjaśnienia dodatkowe "Kleinunternehmen" Klient VAT-owy "Kleinunternehmen" Klient VAT-owy Rejestracja i wyrejestrowanie GEWERBE nie obejmuje opłaty 1. Rejestracja Gewerbe urzędowej, dotyczy Gewerbeanmeldung oraz Finanzamt i HWK / IHK 150 eur / 615 zł 2. Udostępnienie adresu - rejestracja opłata jednorazowa 50 eur / 205 zł 3. Gewerbe - Rejestracja uzupełniająca Klient posiada już (Finanzamt, HWK/IHK) Gewerbeanmeldung - - 100 eur / 410 zł kwota dotyczy tylko 4. wg stawek gminy Opłata urzędowa za rejestrację działalności w Braunschweig, w Braunschwieg pozostałych miastach opłata 34,5 eur / 141,5 zł 5. Wyrejestrowanie Gewerbe nie obejmuje opłaty urzędowej 75 eur / 307,5 zł 95 eur / 389,5 zł 6. Opłata urzędowa za wyrejestrowanie działalności Braunschwieg kwota dotyczy tylko Braunschweig, w pozostałych miastach opłata wg stawek gminy Prowadzenie księgowości i serwis biurowy 7. Opłata za adres czynsz miesięczny 20 eur / 82 zł 48 eur / 197 zł 8. Bieżąca deklaracja VAT ** za deklarcaję 17 eur / 70 zł 9. do Miesięczne prowadzenie księgowości (do 50.000 eur włącznie oraz 25 dokumentów miesięcznie) "Kleinuternehmen" 48 eur / 197 zł 61 eur / 250 zł 48 eur / 197 zł 61 eur / 250 zł 10. Miesięczne prowadzenie księgowości (do 25 dokumentów miesięcznie) 50.001-100.000 eur - 75 eur / 307,5 zł - 75 eur / 307,5 zł 11. Miesięczne prowadzenie księgowości (do 25 dokumentów miesięcznie) 100.001-150.000 eur - 110 eur / 451 zł - 110 eur / 451 zł 12. Miesięczne prowadzenie księgowości (do 25 dokumentów miesięcznie) 150.001-200.000 eur - 140 eur / 574 zł - 140 eur / 574 zł 13. Miesięczne prowadzenie księgowości (do 25 dokumentów miesięcznie) 200.001-250.000 eur - 175 eur / 717,5 zł - 175 eur / 717,5 zł 14. opłata za każde dodatkowe 5 dokumentów - 5 eur / 20,5 zł 7 eur / 29 zł 5 eur / 20,5 zł 7 eur / 29 zł 15. opłata za weryfikację dokumentów *** opłata jednorazowa - - 50 eur / 205 zł Deklaracje Roczne (zawsze należy zsumować kwoty dot. deklaracji VAT + GewSt + ESt) 16. Roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung ) do 50.000 eur włącznie 20 eur / 82 zł 40 eur / 164 zł 30 eur / 123 zł 40 eur / 164 zł oraz "Kleinuternehmen" 17. Roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung ) 50.001-100.000 eur - 150 eur / 615 zł - 150 eur / 615 zł 18. Roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung ) 100.001-150.000 eur - 60 eur / 246 zł - 60 eur / 246 zł 19. Roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung ) 150.001-200.000 eur - 65 eur / 266,5 zł - 65 eur / 266,5 zł 20. Roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung ) 200.001-250.000 eur - 70 eur / 287 zł - 70 eur / 287 zł 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Roczna deklaracja w podatku od działalności gospodarczej GewSt (Gewerbesteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku od działalności gospodarczej GewSt (Gewerbesteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku od działalności gospodarczej GewSt (Gewerbesteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku od działalności gospodarczej GewSt (Gewerbesteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku od działalności gospodarczej GewSt (Gewerbesteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku dochodowym ESt (Einkommensteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku dochodowym ESt (Einkommensteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku dochodowym ESt (Einkommensteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku dochodowym ESt (Einkommensteuererklärung ) Roczna deklaracja w podatku dochodowym ESt (Einkommensteuererklärung ) Oficjalny cennik usług obowiązujący od 01.03.2015 - załącznik do umowy do 50.000 eur włącznie oraz "Kleinuternehmen" 50.001-100.000 eur 100.001-150.000 eur 150.001-200.000 eur 200.001-250.000 eur do 50.000 eur włącznie oraz "Kleinuternehmen" 50.001-100.000 eur 100.001-150.000 eur 150.001-200.000 eur 200.001-250.000 eur 24,5 eur / 100,5 zł 20 eur / 82 zł 105 eur / 430,5 zł 30 eur / 123 zł 120 eur / 492 zł - 130 eur / 533 zł - 140 eur / 574 zł - 135 eur / 553,5 zł - 145 eur / 594,5 zł - 140 eur / 574 zł - 150 eur / 615 zł - 145 eur / 594,5 zł - 155 eur / 635,5 zł 110 eur / 451 zł 105 eur / 430,5 zł 120 eur / 492 zł 120 eur / 492 zł - 130 eur / 533 zł - 140 eur / 574 zł - 135 eur / 553,5 zł - 145 eur / 594,5 zł - 140 eur / 574 zł - 150 eur / 615 zł - 145 eur / 594,5 zł - 155 eur / 635,5 zł 31. Jednorazowe księgowanie całego roku do 50 dokumentów rocznie - - 100 eur / 410 zł - 32. Jednorazowe księgowanie całego roku opłata za każde dodatkowe 5 dokumentów - - 5 eur / 20,5 zł - Powyższe ceny są cenami netto i należy doliczyć do nich podatek VAT zgodnie z przepisami o podatku VAT. Naliczenie stawki podatku VAT uzależnione jest od indywidualnej sytuacji prawno-podatkowej Klienta. Jeśli masz wątpliwości, jaki VAT obowiązuje Ciebie - zgłoś się do nas. * Klient, który korzysta z obsługi biurowo-księgowej dot Gewerbe firmy Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. co najmniej przez okres 3 kolejnych miesięcy lub zarejestrował działalność gospodarczą za pośrednictwem firmy Euro- Tax.pl Zwrot Podatku S.A. i zawarł z tą firmą umowę na prowadzenie działalności gospodarczej ** U "Małego podatnika" deklaracja VAT dotyczy sytuacji, kiedy wystąpi obowiązek złożenia deklaracji w związku z dokonaniem czynności powodujących powstanie nadzwyczajnego obowiązku podatkowego w VAT, np. import usług, WNT, przy czym nie dotyczy Klientów, u których obowiązek złożenia deklaracji wynika wyłącznie z faktu korzystania z usług firmy Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. *** Opłata odtyczy Klienta, który prowadzi już działalność gospodarczą i chce skorzystać z usług firmy Euro-tax.pl Zwort Podatku S.A. w zakresie obsługi biurowo-księgowej, a po przeprowadzeniu wstępnej ankiety nie można stwierdzić, czy Klient posiada wszystkie wymagane dokumenty rejestrowe oraz, czy spełniał do tej pory wszystkie obowiązki dokumentacyjne i sprawozdawczo-podatkowe w związku z prowadzoną działalnością Czynności nie ujęte w cenniku, w tym: - wsparcie podczas kontroli podatkowych oraz w trakcie dodatkowych zapytań z urzędu skarbowego; - prowadzenie postępowań odwoławczych; będą wyceniane osobno według stawek godzinowych, które wynoszą odpowiednio: 110 EUR netto [451 zł netto] dla wykwalifikowanego pracownika 140 EUR netto [574 zł netto] dla doradcy podatkowego 170 EUR netto [697 zł netto] dla prawnika / doradcy podatkowego 200 EUR netto [820 zł netto] dla biegłego rewidenta
UMOWA ZLECENIE - Rozliczenie GEWERBE Zawarta w dniu pomiędzy zamieszkałym(ą) w(e) przy ul., prowadzącym działalność gospodarczą w Niemczech pod własnym nazwiskiem, zwanym(ą) w treści umowy Zleceniodawcą", a Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław, wpisana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000374951, NIP: 108-00-09-959, REGON: 142746896, kapitał zakładowy w wysokości 12 861 000,00 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez Tomasza Jamrozy - Prezesa Zarządu oraz Adama Powiertowskiego - Wiceprezesa Zarządu, zwanym dalej w treści umowy "Zleceniobiorcą". 1 Przedmiot Zlecenia Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Kompletowania niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu rozliczenia podatkowego działalności gospodarczej Zleceniodawcy w Niemczech za rok 2. Złożenia wniosku o rozliczenie działalności gospodarczej wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym za granicą. 3. Odbioru w imieniu Zleceniodawcy urzędowej kalkulacji Gewerbe. 2 Ograniczenia 1.Zgodnie z prawem (Steuerberatungsgesetz) usługi świadczone przez Zleceniobiorcę nie obejmują spraw podatkowych z wyjątkiem czynności czysto mechanicznych ( 6 Nr. 3 StBerG) i księgowania ( 6 Nr. 4 StBerG). 2.Zleceniodawca wyraża zgodę na wykonanie przedmiotu zlecenia przez niemiecką spółkę doradztwa podatkowego euro-tax.pl GmbH Steuerberatungsgesellschaft, z siedzibą w Braunschweig, Frnakfurterstr. 3C, w zakresie wymagającym uprawnień doradcy podatkowego. 3.Po realizacji zlecenia, Zleceniobiorca nie dokonuje w urzędzie zmian wprowadzonych w trakcie wykonywania niniejszej umowy na podstawie udzielonego przez Zleceniodawcę pełnomocnictwa. 3 Moment wykonania usługi 1. Za chwilę wykonania usługi przez Zleceniobiorcę uznaje się dzień przekazania Zleceniodawcy urzędowej kalkulacji Gewerbe. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki opóźnień w realizacji rozliczenia działalności gospodarczej z winy urzędów i instytucji finansowych dokonujących rozliczenia. 4 Obowiązki Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Udzielania Zleceniobiorcy wszystkich informacji związanych ze Zleceniodawcą i będących w związku z przedmiotem umowy. 2. Tłumaczenia na koszt własny u tłumacza przysięgłego dokumentów wskazanych przez Zleceniobiorcę lub właściwe urzędy niemieckie, a będących w związku z przedmiotem zlecenia. 3. Niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni od wezwania, doręczenia Zleceniobiorcy kopii wszelkich dokumentów, które otrzyma od zagranicznego urzędu skarbowego w przedmiotowej sprawie. 4. Udzielania odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w terminach niezbędnych dla na prawidłowego toku procedury realizacji przedmiotu zlecenia i wykonania umowy, w każdym razie nie później niż w nieprzekraczalnym terminie, 30 dni roboczych od złożenia zapytania. 5 Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź niektórych czynności objętych niniejszą umową. Za działania podmiotu trzeciego Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy jak za działania własne. 6 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Za wykonanie usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym w dniu zawarcia umowy cennikiem Zleceniobiorcy, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy jest otrzymanie pełnej wysokości wynagrodzenia określonego w punkcie 1 niniejszego paragrafu, w formie przedpłaty oraz dostarczenie przez Zleceniodawcę pełnej dokumentacji, potrzebnej do wykonania zlecenia, zgodnie z załączoną instrukcją. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się uregulować płatność należności wynikającej z zapisów punku 1 niniejszego paragrafu, w wybranej formie spośród: 3.1. Przelew na rachunek Zleceniobiorcy - konto złotówkowe (PLN), o numerze: PL 37 1060 0076 0000 3280 0004 9237, SWIFT: BPHKPLPK 3.2. Przelew na rachunek Zleceniobiorcy konto walutowe (EUR), o numerze: PL 71 1060 0076 0000 3300 0075 6754, SWIFT: BPHKPLPK 3.3. Przelewem na niemiecki rachunek walutowy (EUR) firmy CUF sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, będącej jedynym akcjonariuszem Zleceniobiorcy: DE42502109000216639006 SWIFT: CITIDEFF 3.4. Poprzez usługę PayPal 7 1. Zleceniobiorca nie odpowiada za niezawinione przez Zleceniobiorcę: a) nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez właściwe zagraniczne urzędy podatkowe, b) zaginięcie dokumentacji w urzędzie skarbowym, o którym mowa w 1 lub w urzędzie pocztowym, c) treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy podatkowe. d) inne okoliczności wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy. 2.Zleceniobiorca nie odpowiada za błędy i straty powstałe na skutek fałszywych, niepełnych lub niedokładnych informacji udzielonych przez Zleceniodawcę 8 Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie przez Zleceniobiorcę faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy ma prawo do utworzenia Zleceniodawcy dostępu do panelu klienta pod adresem: e-migrant.pl. W ramach portalu Zleceniodawca będzie mógł śledzić podstępy swojej sprawy, komunikować się ze Zleceniobiorcą oraz korzystać z dodatkowych usług i funkcjonalności. Login oraz hasło do systemu zostaną wysłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 11 Wszelkie spory umowne będą rozpatrywane przez sądy powszechne. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1.Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania. 3.W przypadku, gdy zawarcie niniejszej umowy miało miejsce na odległość, w rozumieniu ustawy z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. Nr 22 Poz. 271 z póżn. zm.), w związku z brzmieniem art. 10 ust. 3 w/w ustawy konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od takiej umowy zastrzeżone w art. 10 w/w ustawy. 14 Zleceniobiorca oświadcza, że Centrum Tłumaczeń "Plano" jest właściwie umocowany i upoważniony do pozyskiwania klientów na rzecz Zleceniobiorcy, dostarczania, gromadzenia i odbierania niezbędnych dokumentów, celem ich przekazania pomiędzy Zleceniobiorcą i osobami trzecimi, bez prawa do dokonywania zmian w ich treści. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Eurotax.pl Zwrot Podatku S.A.. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, 53-659, Wrocław, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem - Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, 53-659, Wrocław, Polska, w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Ponadto Zleceniodawca wyraża niniejszym dobrowolną zgodę na*: x przetwarzanie danych przez Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. w celach marketingowych, x otrzymywanie od Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. i spółek z grupy kapitałowej, do której należy Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. informacji handlowych i doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane adresowe, x przekazywanie danych, x zgoda niniejsza obejmuje przetwarzanie jego danych w przyszłości. *oznaczenie pola pustego znakiem X oznacza brak zgody na treść klauzuli. Data Zleceniobiorca (Euro-Tax.pl) X Podpis Zleceniodawcy
UMOWA ZLECENIE - Rozliczenie GEWERBE Zawarta w dniu pomiędzy zamieszkałym(ą) w(e) przy ul., prowadzącym działalność gospodarczą w Niemczech pod własnym nazwiskiem, zwanym(ą) w treści umowy Zleceniodawcą", a Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław, wpisana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000374951, NIP: 108-00-09-959, REGON: 142746896, kapitał zakładowy w wysokości 12 861 000,00 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez Tomasza Jamrozy - Prezesa Zarządu oraz Adama Powiertowskiego - Wiceprezesa Zarządu, zwanym dalej w treści umowy "Zleceniobiorcą". 1 Przedmiot Zlecenia Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Kompletowania niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu rozliczenia podatkowego działalności gospodarczej Zleceniodawcy w Niemczech za rok 2. Złożenia wniosku o rozliczenie działalności gospodarczej wraz z niezbędną dokumentacją we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym za granicą. 3. Odbioru w imieniu Zleceniodawcy urzędowej kalkulacji Gewerbe. 2 Ograniczenia 1.Zgodnie z prawem (Steuerberatungsgesetz) usługi świadczone przez Zleceniobiorcę nie obejmują spraw podatkowych z wyjątkiem czynności czysto mechanicznych ( 6 Nr. 3 StBerG) i księgowania ( 6 Nr. 4 StBerG). 2.Zleceniodawca wyraża zgodę na wykonanie przedmiotu zlecenia przez niemiecką spółkę doradztwa podatkowego euro-tax.pl GmbH Steuerberatungsgesellschaft, z siedzibą w Braunschweig, Frnakfurterstr. 3C, w zakresie wymagającym uprawnień doradcy podatkowego. 3.Po realizacji zlecenia, Zleceniobiorca nie dokonuje w urzędzie zmian wprowadzonych w trakcie wykonywania niniejszej umowy na podstawie udzielonego przez Zleceniodawcę pełnomocnictwa. 3 Moment wykonania usługi 1. Za chwilę wykonania usługi przez Zleceniobiorcę uznaje się dzień przekazania Zleceniodawcy urzędowej kalkulacji Gewerbe. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki opóźnień w realizacji rozliczenia działalności gospodarczej z winy urzędów i instytucji finansowych dokonujących rozliczenia. 4 Obowiązki Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Udzielania Zleceniobiorcy wszystkich informacji związanych ze Zleceniodawcą i będących w związku z przedmiotem umowy. 2. Tłumaczenia na koszt własny u tłumacza przysięgłego dokumentów wskazanych przez Zleceniobiorcę lub właściwe urzędy niemieckie, a będących w związku z przedmiotem zlecenia. 3. Niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni od wezwania, doręczenia Zleceniobiorcy kopii wszelkich dokumentów, które otrzyma od zagranicznego urzędu skarbowego w przedmiotowej sprawie. 4. Udzielania odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w terminach niezbędnych dla na prawidłowego toku procedury realizacji przedmiotu zlecenia i wykonania umowy, w każdym razie nie później niż w nieprzekraczalnym terminie, 30 dni roboczych od złożenia zapytania. 5 Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź niektórych czynności objętych niniejszą umową. Za działania podmiotu trzeciego Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy jak za działania własne. 6 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Za wykonanie usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym w dniu zawarcia umowy cennikiem Zleceniobiorcy, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy jest otrzymanie pełnej wysokości wynagrodzenia określonego w punkcie 1 niniejszego paragrafu, w formie przedpłaty oraz dostarczenie przez Zleceniodawcę pełnej dokumentacji, potrzebnej do wykonania zlecenia, zgodnie z załączoną instrukcją. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się uregulować płatność należności wynikającej z zapisów punku 1 niniejszego paragrafu, w wybranej formie spośród: 3.1. Przelew na rachunek Zleceniobiorcy - konto złotówkowe (PLN), o numerze: PL 37 1060 0076 0000 3280 0004 9237, SWIFT: BPHKPLPK 3.2. Przelew na rachunek Zleceniobiorcy konto walutowe (EUR), o numerze: PL 71 1060 0076 0000 3300 0075 6754, SWIFT: BPHKPLPK 3.3. Przelewem na niemiecki rachunek walutowy (EUR) firmy CUF sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, będącej jedynym akcjonariuszem Zleceniobiorcy: DE42502109000216639006 SWIFT: CITIDEFF 3.4. Poprzez usługę PayPal 7 1. Zleceniobiorca nie odpowiada za niezawinione przez Zleceniobiorcę: a) nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez właściwe zagraniczne urzędy podatkowe, b) zaginięcie dokumentacji w urzędzie skarbowym, o którym mowa w 1 lub w urzędzie pocztowym, c) treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy podatkowe. d) inne okoliczności wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy. 2.Zleceniobiorca nie odpowiada za błędy i straty powstałe na skutek fałszywych, niepełnych lub niedokładnych informacji udzielonych przez Zleceniodawcę 8 Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie przez Zleceniobiorcę faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy ma prawo do utworzenia Zleceniodawcy dostępu do panelu klienta pod adresem: e-migrant.pl. W ramach portalu Zleceniodawca będzie mógł śledzić podstępy swojej sprawy, komunikować się ze Zleceniobiorcą oraz korzystać z dodatkowych usług i funkcjonalności. Login oraz hasło do systemu zostaną wysłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 11 Wszelkie spory umowne będą rozpatrywane przez sądy powszechne. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1.Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania. 3.W przypadku, gdy zawarcie niniejszej umowy miało miejsce na odległość, w rozumieniu ustawy z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. Nr 22 Poz. 271 z póżn. zm.), w związku z brzmieniem art. 10 ust. 3 w/w ustawy konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od takiej umowy zastrzeżone w art. 10 w/w ustawy. 14 Zleceniobiorca oświadcza, że Centrum Tłumaczeń "Plano" jest właściwie umocowany i upoważniony do pozyskiwania klientów na rzecz Zleceniobiorcy, dostarczania, gromadzenia i odbierania niezbędnych dokumentów, celem ich przekazania pomiędzy Zleceniobiorcą i osobami trzecimi, bez prawa do dokonywania zmian w ich treści. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Eurotax.pl Zwrot Podatku S.A.. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, 53-659, Wrocław, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem - Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, 53-659, Wrocław, Polska, w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Ponadto Zleceniodawca wyraża niniejszym dobrowolną zgodę na*: x przetwarzanie danych przez Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. w celach marketingowych, x otrzymywanie od Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. i spółek z grupy kapitałowej, do której należy Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. informacji handlowych i doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane adresowe, x przekazywanie danych, x zgoda niniejsza obejmuje przetwarzanie jego danych w przyszłości. *oznaczenie pola pustego znakiem X oznacza brak zgody na treść klauzuli. Data Zleceniobiorca (Euro-Tax.pl) X Podpis Zleceniodawcy