Sante Clinic Sp. z o.o. Sp.k. Al. Wolności 6 41-219 Sosnowiec Sosnowiec, dn. 15.02.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Przedmiot zapytania Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup i dostawę dekoracji ściennych (w tym dekoracji ściennych sensorycznych). II. Opis przedmiotu zamówienia i minimalne wymagania (spełnienie wszystkich jest wymagane) ZESTAWIENIE DEKORACJI ŚCIENNYCH, W TYM DEKORACJI ŚCIENNYCH SENSORYCZNYCH OPIS MIN. WYMIAR ILOŚĆ ( cm ) Aplikacja ścienna drzewo z drewnianymi częściami do przesuwania, 65 x 100 1 materiał drewno. Aplikacja ścienna drzewo z drewnianymi częściami do przesuwania, materiał sklejka. 70 x 100 2 Aplikacja młyn z tarczami obrotowymi, materiał drewno. Gwarancja 30 x 80 1 Aplikacja trzmiel, sklejka brzozowa wraz z materiałem montażowym. 15 x 18 5 Aplikacja kret, mająca możliwość ruchu, materiał sklejka. Gwarancja 25 x 20 2 Aplikacja owca z dzwoneczkiem i flauszem do dotykania. Gwarancja 40 x 30 2 Aplikacja łąka w kolorze zielonym, materiał sklejka. Gwarancja minimum 100 x 20 39 5 lat Aplikacja kwiat, sklejka.. 20 x 70 3 Aplikacja kwiat, sklejka. 20 x 70 3 Aplikacja kwiat, sklejka brzozowa. 20 x 70 3 Aplikacja tęcza z kroplami deszczu i chmurkami, materiał drewno. 60 x 40 2 Falista rura z 12 dzwonkami.. 100 1 Drewniany drążek 30 1 Drążek z kształtami i figurami ze stali szlachetnej, figurki i kształty z 65 1 drewna. Lustro prostokątne z nietłukącym szkłem.. 30 x 90 1 Postrzeganie dotykiem, różne struktury materiału. 130 1 Aplikacja motyl, materiał sklejka. 10 x 15 3 Aplikacja ptaszki, materiał drewno. 20 x 15 2 Aplikacja smok, materiał drewno. 30 x 80 1 Aplikacja chrząszcz, materiał drewno. 15 x 18 2 Aplikacja lustro księżyc z akrylowym lustrem. 37 1 Aplikacja lustro gwiazdki. 30 3 Aplikacja żabi staw z 5 żabkami do przesuwania, materiał drewno. 90 x 70 1 Aplikacja ptak czerwony. 20 x 15 3
Aplikacja ślimak, drzewo brzozowe. 20 x 15 2 Aplikacja ptaszki, prawdziwe drewno brzozowe. Gwarancja minimum 5 20 x 15 3 lat Aplikacja balon, sklejka brzozowa. 45 x 70 2 Aplikacja śmigłowiec z wirnikiem do kręcenia. 65 x 40 2 Ścienny tor dla kulek, drewno brzoza. Gwarancja 5 lat 150 1 Uchwyt ścienny węzeł łączący, 135 stopni 1 Uchwyt ścienny, węzeł łączący trójnik 4 sztuki; uchwyt ścienny węzeł 9 łączący końcówkę 5 sztuk Aplikacja łąka kwiatowa z 6 drewnianymi kwiatami do przesuwania. 75 x 25 2 Aplikacja jeż, drewno brzozowe. 30 x 15 2 Aplikacja kałamarnica z elementami lustrzanymi, z różnymi wypełnieniami 30 x 55 1 w odnóżach. Aplikacja trawa morska z rozgwiazdami, można je przesuwać i obracać. 40 x 65 1 Aplikacja ważka z błyszczącymi skrzydełkami. 30 x 30 2 Aplikacja rybka rozdymka z wypustkami do przyciskania. Gwarancja 25 x 35 2 Aplikacja koniki morskie 2 sztuki. 30 x 35 9 x 16 1 Aplikacja łabędź, pod skrzydełkiem tekstylnym znajdują się małe łabądki. 40 x 40 1 Aplikacja motyl ze skrzydełkami z tkaniny. 25 x 25 1 Aplikacja morskie ukwiały z mackami z różnym wypełnieniem. Gwarancja 35 x 40 1 Aplikacja żółw. 35 x 45 1 Aplikacja lilia wodna. 35 x 20 1 Ścianka edukacyjna z lustrem i zabawkami. 65 x 70 1 Ścianka edukacyjna z zabawkami i grzechotkami. Gwarancja minimum 5 65 x 65 1 lat Ścianka edukacyjna labirynt.. 65 x 65 1 Ścianka edukacyjna z łańcuchami napinającymi. Gwarancja minimum 5 65 x 65 1 lat. Aplikacja obracające się krążki.. 1 Aplikacja zębate koła.. 1 Aplikacja zębate koła z gumowymi kulkami.. 1 Góra motoryczna.. 70 x 75 1 Aplikacja koła zębate z akrylem.. 1 Aplikacja labirynt.. 1 Tęczowe domino ścienne... 75 x 5 1 Aplikacja kolorowe kwadraty do układania.. 1 Aplikacja zaklinacz deszczu.. 1 Aplikacja kręcący się ślimak.. 1 Aplikacja kwaczące kaczki.. 1 Aplikacja żaba z muchą do przesuwania.. 40 x 45 1 Aplikacja słonecznik z pszczółką.. 30 x 80 2 Drążek kołyska z kulą.. 145 1 Aplikacja drzewo z zającem i jeżem.. 85 x 180 2 Łuk z klockami.. 65 1
Jeżeli w powyższym opisie lub specyfikacji do niniejszego zapytania ofertowego przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały, Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały równoważne. Kod CPV: 39162100-6 Pomoce dydaktyczne Kod CPV: 39161000-8 Meble przedszkolne Termin realizacji umowy: maksymalnie do 30.04.2017 r. III. Warunki udziału w postępowaniu: Złożona oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres oferenta, 2. wartość oferty w PLN ogółem i w rozbiciu (cena netto, podatek VAT, cena brutto), 3. termin ważności oferty, 4. okres gwarancji w miesiącach, 5. załącznik w postaci oświadczenia dotyczącego braku konfliktu interesów, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym jako załącznik nr 1. Oferta wraz z załącznikiem powinna być przesłana na adres korespondencyjny: Sante Clinic Sp. z o.o. Sp.k. Al. Wolności 6 41-219 Sosnowiec lub na adres e-mail: przetargi@sante-cm.pl Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. W przypadku braku spełnienia powyższych warunków oferta nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru dokonywanego przez Ogłaszającego. Ogłaszający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert według własnego uznania (jeśli zajdzie taka konieczność), do anulowania zapytania ofertowego oraz do unieważnienia postępowania ofertowego wraz z podaniem przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty w szczególności w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy na realizację usługi. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. Realizacja przedmiotu zamówienia jest uzależniona od podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach konkursu nr RPSL.12.01.01-IZ.01-24-080/16. Zamawiający zastrzega więc sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy nie dojdzie do podpisania umowy o dofinansowanie. IV. Termin składania ofert upływa w dn. 22.02.2017 r. Za termin doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu na ww. adres korespondencyjny lub jej otrzymania na powyżej wskazany adres e-mail. Zaznacza się, że oferty, które zostaną doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę. V. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena: 70 %
Okres gwarancji: 30 % Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a) punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 100 x 70% = ilość punktów b) punkty za kryterium Okres gwarancji zostaną przyznane według następującego wzoru: (Okres gwarancji oferty badanej / Najdłuższy okres gwarancji) x 100 x 30% = ilość punktów Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. VI. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych i kapitałowych Informujemy, że zamówienie ma zostać udzielone w ramach projektu, w którym Zamawiający jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w związku z czym Zamawiającego i Wykonawcę obowiązuje zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych, o którym mowa w pkt 2 sekcji 6.5.2 Zasada konkurencyjności ww. Wytycznych. W związku z powyższym informujemy, że w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie w szczególności nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym zamówienie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności stron tego stosunku. VII. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy/dostawcy, w szczególności w następującym zakresie i w następujących przypadkach: - Zmiany terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy o dofinansowanie, w tym jeżeli umowa o dofinansowanie została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia; - W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); - Zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); - Zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; - Zmian przepisów obowiązującego prawa dotyczącego umowy; - Ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; - Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym; -Zmiany sposobu realizacji dostawy oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w szczególności w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu
kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne lub wewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach; -Zmiany terminu i zakresu realizacji dostawy w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron umowy; -Zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, pod warunkiem zgodności z postanowieniami zapytania ofertowego; -Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; -Zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego.