Warszawa, dnia 13 stycznia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE WARUNKOWE NR 1/01/2017 Zamawiający: ul. Słomińskiego 19/144 00-195 Warszawa tel.: (22) 678 34 84 e- 1. Opis przedmiotu zamówienia W związku z planowaną realizacją projektu dofinansowanego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, prosimy o złożenie oferty na usługę polegającą na Opracowaniu dedykowanego rozwiązania informatycznego zwiększającego bezpieczeństwo przetwarzania wrażliwych danych medycznych w firmie wg specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcą usługi mogą być następujące jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.): 1) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; 2) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r., poz. 572); 3) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371); 4) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) Polska Akademia Umiejętności; 6) inne jednostki organizacyjne niewymienione powyżej, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.6.2014, str. 1); str. 1
posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. Oferty, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, należy składać pisemnie na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Słomińskiego 19 m. 144, 00-195 Warszawa. W postepowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do terminu składania ofert. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania pocztą lub przesyłką kurierską. Za skuteczne złożenie oferty zostanie także uznany fakt nadesłania skanu (w formacie.pdf) oferty pocztą elektroniczną na adres: iqpharma@iqpharma.pl Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą być następnie przesłane także listownie na wskazany wyżej adres w ciągu 4 dni roboczych. 3. Kryteria oceny ofert i opis przyznawania punktacji Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Kryterium nr 1: CENA NETTO (K1) obliczone zgodnie ze wzorem: K1 = (Cn / Cr) x Wk gdzie: K1 liczba punktów w kryterium 1 Cn najniższa cena ze wszystkich ofert Cr cena w rozpatrywanej ofercie Wk waga kryterium 4. Wagi procentowe przypisane do kryteriów oceny oferty Kryterium Waga (%) 1. CENA NETTO 100 5. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 20 stycznia 2017 roku o godzinie 15:00. 6. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zamawiającego (ul. Słomińskiego 19 m. 144, 00-195 Warszawa) w dniu 20 stycznia 2017 r. o godzinie 16.00. O wyniku rozstrzygnięcia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów. str. 2
7. Termin realizacji umowy Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany w czasie nie dłuższym niż 12 miesięcy od momentu podpisania umowy. 8. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Warunki istotnych zmian umowy Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy po jej zawarciu. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia. 12. Zamówienie wejdzie w życie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Działania 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw, typ projektów - Bon na innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny. str. 3
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego warunkowego nr 1/01/2017 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Zamawiający zleca wykonanie usługi opracowania dedykowanego rozwiązania informatycznego zwiększającego bezpieczeństwo przetwarzania wrażliwych danych medycznych w firmie, w skład której wchodzą następujące zadania: 1. Analiza działalności firmy pod kątem bezpieczeństwa informatycznego oraz identyfikacja kluczowych ryzyk w procesach i technologiach stosowanych w firmie 2. Zaprojektowanie metod kontroli zdiagnozowanych ryzyk 3. Opracowanie dedykowanych rozwiązań informatycznych zwiększających bezpieczeństwo przetwarzania wrażliwych danych medycznych w systemie IQ Medycyna z uwzględnieniem m.in. takich obszarów jak: a. zabezpieczenie serwisu internetowego, b. zabezpieczenie systemu poczty elektronicznej, c. zabezpieczenie systemów i danych przechowywanych na serwerach, zabezpieczenie systemu IQ Medycyna przed atakami cybernetycznymi, d. opracowanie systemu uwierzytelniania, autoryzacji i rozliczania działań użytkowników systemu IQ Medycyna, e. opracowanie metody szyfrowania określonego obszaru (podzbioru) danych Pacjenta w systemie IQ Medycyna, f. opracowanie bezpiecznych kanałów komunikacji na wszystkich etapach transmisji danych. 4. Pilotażowa implementacja opracowanych rozwiązań 5. Kontrola poprawności i skuteczności rozwiązania, testowanie 6. Przygotowanie poprawionej wersji rozwiązań umożliwiającej wdrożenie ich do działalności firmy str. 1
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego warunkowego nr 1/01/2017 Formularz oferty NAZWA OFERENTA ADRES OFERENTA NIP:... Nr tel.: e-mail: OFERTA, dnia. ul. Słomińskiego 19 m. 144 00-195 Warszawa Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Opracowanie dedykowanego rozwiązania informatycznego zwiększającego bezpieczeństwo przetwarzania wrażliwych danych medycznych w firmie objętej Zapytaniem ofertowym warunkowym nr 1/01/2017 z dnia 13 stycznia 2017 r. deklarujemy co następuje: 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem, terminem i warunkami przedstawionymi w Zapytaniu ofertowym zgodnie z poniższą ofertą cenową: USŁUGA OFEROWANA CENA CENA NETTO:.. PLN str. 1
2. Oferta nasza stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas do 3. Oświadczamy, że jesteśmy jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.) posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani kapitałowo lub osobowo, zgodnie z definicją zamieszczoną w Zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, że posiadamy wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania Zamówienia. 7. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i kapitałem ludzkim zdolnym do wykonania Zamówienia. 8. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 9. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie uzgodnionych wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Podpis osoby upoważnionej Pieczątka firmowa str. 2