Pieczęć zamawiającego Nr sprawy: FN-2271/2/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę kredytu długoterminowego z przeznaczeniem na zadanie: Wniesienie wkładów do Międzygminnego Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami i Energetyki Odnawialnej Master Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach.. 1. Zamawiający: Gmina Kobiór z siedzibą w: 43-210 Kobiór, ul. Kobiórska 5, tel. (032) 218-81-82, fax: (032) 218-81-82 (Urząd Gminy) 2. Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie o cenę, zgodnie z art. 69 Prawa zamówień publicznych (PZP). 3. Przedmiot zamówienia: 1/ Udzielenie kredytu inwestycyjnego długoterminowego w kwocie 289 172,09 zł na okres 60 m-cy ze spłatą kapitału od stycznia 2014r. z przeznaczeniem na zadanie: Wniesienie wkładów do Międzygminnego Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami i Energetyki Odnawialnej Master Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach ; 2/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 3/ Szczegółowy opis oferty zawiera Załącznik nr 1. 4. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który: a) posiada uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do art.24 PZP. 5. Termin wykonania zamówienia ustala się na 14 dni od dnia podpisania umowy. 6. Oświadczenie i dokumenty jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków: - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wg Załącznika nr 2. 7. Forma składania dokumentów: Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez wykonawcę. 8. Sposób kontaktowania się zamawiającego z wykonawcą: Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentów. Numer faksu, adres poczty elektronicznej zamawiającego, na który należy przekazywać oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje to: Fax: (032)218-81-82 ; (032)218-82-88 E-mail: gmina@kobior.pl 9. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcą. 1
Do kontaktowania się z wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnieni są: Pani mgr Monika Tetla (032) 218-81-82. 10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Sposób przygotowania oferty: 1/ Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2/ Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 3/ Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelnym pismem maszynowym; 4/ Formularz ofertowy powinien zawierać oznaczenie wykonawcy oraz być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie. 5/ Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 6/ Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający dekompletacji. 7/ Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, które powinno być opisane w następujący sposób: Kredyt długoterminowego z przeznaczeniem na zadanie: Wniesienie wkładów do Międzygminnego Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami i Energetyki Odnawialnej Master Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach Nie otwierać przed dniem 22.04.2013r. godz. 9.00 8/ Na kopercie należy umieścić dane pozwalające zidentyfikować wykonawcę składającego ofertę. 9/ Podpisy na ofercie, oświadczeniu i dokumencie powinny być czytelne albo opatrzone pieczęcią imienną. 12. Miejsce i termin składania ofert: 1/ Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Kobiór ul. Kobiórska 5, sekretariat w godzinach pracy Urzędu; 2/ Termin składania ofert: do dnia 19 kwietnia 2013r.; 3/ Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania; 4/ Na żądanie wykonawcy zamawiający udziela pisemnego potwierdzenia złożenia oferty wraz z datą wpływu i podpisem osoby przyjmującej. 13. Otwarcie ofert 1/ Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Kobiór, przy ul. Kobiórskiej 5 w sali narad w dniu 22 kwietnia 2013r. o godz. 9.00; 2/ Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpływu do zamawiającego; 3/ W toku badania i oceny oferty zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień w zakresie złożonej oferty; 4/ Zamawiający dokona poprawy omyłek w złożonych ofertach zgodnie z uregulowaniami w art. 87 ust. 2 PZP. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny wykonania przedmiotu zamówienia publicznego (całkowity koszt obsługi kredytu). Wartość oferty będzie oceniana na podstawie poniższego wzoru: Cena najniższej oferty Wo = x 100 pkt. Cena oferty badanej 1/ Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. 2/ Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena oferty stanowiąca całkowity koszt kredytu rozumiany jako suma jednorazowej prowizji od udzielonego kredytu oraz łącznej kwoty odsetek (obliczonej dla całego okresu trwania umowy). 2
3/ Maksymalnie za spełnienie kryterium ceny Wykonawca może uzyskać 100 pkt. 4/ Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 5/ Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6/ Oferta, która uzyska najwięcej punktów będzie wybrana jako najkorzystniejsza. 15. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówień publicznych. Po wyborze oferty wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany przedłożyć projekt umowy uwzględniający istotne postanowienia umowy zawarte w pkt. 16 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze. 16. Istotne postanowienia umowy. 1/ Wykonawca przekaże na rachunek bankowy Zamawiającego kwotę kredytu w wysokości określonej w pisemnym wniosku; 2/ Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania w całości udzielonego kredytu; 3/ Odsetki od udzielonego kredytu naliczane będą tylko od części przekazanej na rachunek bankowy Zamawiającego; 4/ Wykonawca nie naliczy żadnych innych dodatkowych opłat, prowizji, niż te, które wynikają ze złożonej oferty w postępowaniu o udzielenie niniejszego kredytu. 17. Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1/ Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania oferty, a także złożenie oferty; 2/ Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z prowadzeniem postępowania pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone zamawiającemu nie później niż przed upływem połowy terminu składania ofert (liczy się data wpływu zapytania do zamawiającego); 3/ Pisemna odpowiedź zostanie skierowana do wszystkich uczestników postępowania, bez wskazania źródła zapytania. 18. Środki ochrony prawnej przysługujące w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI PZP. Zatwierdzam Wójt Gminy Kobiór mgr Stefan Ryt Kobiór, dnia 03.04.2013r. oryginał SIWZ znajduje się w aktach Urzędu Gminy Kobiór, I piętro 3
Załącznik nr 1 OPIS OFERTY Oferta powinna zawierać: 1/ Wartość opłat związanych z udzieleniem oraz korzystaniem z kredytu; 2/ Wysokość prowizji; 3/ Wysokość marży; 4/ Stopę procentową wg której naliczane będą odsetki; 5/ Wszelkie świadczenia należne wykonawcy za udzielenie oraz korzystanie z kredytu; 6/ Minimalny i maksymalny okres kredytowania; 7/ Możliwość uzyskania karencji w spłacie kapitału (oczekiwana minimalna 6 miesięcy) 8/ Informacje o możliwości uzyskania umorzenia odsetek od kredytu; 9/ Propozycja umowy udzielenia kredytu; 10/ Przewidywany harmonogram spłat kredytu (symulacja), z założeniem, że raty kapitałowe spłacone będą w okresie 60 miesięcy począwszy od stycznia 2014 r do grudnia 2018 r.., a raty odsetkowe od kwoty wykorzystanej licząc od dnia, w którym kredyt przekazano na rachunek kredytobiorcy na jego wniosek (dla potrzeb przygotowania oferty proszę założyć, że kredyt przekazano kredytobiorcy w jednej transzy w miesiącu czerwcu 2013 r.). 4
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na zaciągnięcie kredytu inwestycyjnego długoterminowego w kwocie 289.172,09 zł na zadanie: Budowa Międzygminnego zakładu Kompleksowego Zagospodarowania Odpadów Komunalnych przez Bank... oświadczam, że: 1/ Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia. 2/ Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3/ Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4/ Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego art. 24 ust. 1 i 2 PZP....... (miejscowość i data) (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 5