DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY URSYNÓW m.st. Warszawy 0-777 Warszawa ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 DBFO/DA/K/04/03 Warszawa 8.0.03 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy (DBFO Ursynów - Zamawiający) z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. KEN 6; (kod pocztowy: 0-777 Warszawa) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonywania w roku 03 badań lekarskich wstępnych, okresowych oraz kontrolnych dla pracowników DBFO Ursynów. Przewidywany termin wykonywania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 5..03 r. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryterium: cena: 00%. Ofertę cenową proszę przesłać do dnia 5.0.03 na adres: DBFO Ursynów, ul. Al. KEN 6, 0-777 Warszawa; lub nr faxu: 545 74 66; lub na adres e-mail: dbfoursynow@edu.um.warszawa.pl Osoba do kontaktu: Hanna Pachołowska Specjalista ds. kadr. tel. 545 74 65 D y r e k t o r DBFO Ursynów m.st.warszawy mgr.inŝ.alicja Sujkowska-Szkup
Załącznik nr OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych dla pracowników Zamawiającego polegających na wykonaniu badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych przez lekarzy posiadających uprawnienia specjalistyczne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego, Administracja (praca przy komputerze); Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska decyzyjne) Administracja (praca przy komputerze); Osoby na stanowiskach urzędniczych badanie lekarskie z wydaniem zaświadczenia, inne badania wg zaleceń lekarza badanie lekarskie z wydaniem zaświadczenia, inne badania wg zaleceń lekarza badanie wstępne badania okresowe badania kontrolne 3 3 obligatoryjne badania zgodnie z załącznikiem nr do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej nr 33 z dn. 30.05.996 r. z poen. zm. (wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników) II. Informacje istotne dla Wykonawców:. W przypadku równorzędności cenowej ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty Wykonawcy, którego placówki świadczące usługi z zakresu medycyny pracy są zlokalizowane bliŝej siedziby Zamawiającego lub teŝ ich lokalizacja posiada korzystniejszy dostęp do środków komunikacji miejskiej i transportu publicznego. W związku z tym Zamawiający wymaga załączenia do oferty listy odpowiednich placówek Wykonawcy (medycyna pracy i specjalistyczne) z podaniem adresów w obrębie strefy warszawskiej komunikacji miejskiej.. Zamawiający zamierza podpisać z wybranym Wykonawcą umowę na wzorze umowy przygotowanym przez DBFO Ursynów. W związku z tym Zamawiający wymaga załączenia do składanej oferty: - aktualnej kopii dokumentów rejestrowych Wykonawcy (aktualne, tj. z datą wystawienia dokumentów nie więcej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert), - kopii dokumentu potwierdzającego aktualne ubezpieczenie Wykonawcy w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej (kopia polisy ubezpieczenia OC). 3. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a. wystawiania stosownych zaświadczeń lekarskich po przeprowadzeniu badań i do dostarczenia ich Zamawiającemu (zgodnie z wzorem określonym w przepisach szczególnych), b. zorganizowania badań okresowych w takim terminie, by mogły być wykonane w ciągu jednego dnia maksymalnie do dni, c. wykonania badań na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego oraz w terminach uzgodnionych kaŝdorazowo z osobą skierowaną na badania przez Zamawiającego, przy czym czas wykonania wszystkich badań wraz z wydaniem stosownego zaświadczenia nie moŝe być dłuŝszy niŝ: 3 dni od daty rozpoczęcia badania przez Wykonawcę (rejestracja moŝe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne starającego się o pracę u Zamawiającego kandydata do pracy/pracownika),
- w przypadku badań kontrolnych dzień od daty rozpoczęcia badania przez Wykonawcę (rejestracja moŝe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne Zamawiającego), 4. W umowie Wykonawca oświadczy, iŝ posiada uprawnienia określone w 7 rozporządzenia MZ i OS w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy z dnia 30 maja 996 roku /Dz.U. 996 nr 69 poz. 33 z późn. zm./, których kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z podpisaną umową.
Załącznik nr OFERTA Ja niŝej podpisana/-y... działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy)...... NIP:...REGON:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: wykonywania wstępnych, okresowych oraz kontrolnych badań lekarskich dla pracowników DBFO Ursynów m.st. Warszawy przy ul. Al. KEN 6 w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, składam niniejszą ofertę: Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska decyzyjne) Osoby na stanowiskach urzędniczych Rodzaj badania badanie wstępne Koszt wykonania badania brutto badania okresowe badania kontrolne badanie wstępne 3 badania okresowe badania kontrolne 3 wartość brutto Oświadczenie (*): - podana łączna cena brutto nie zawiera podatku VAT, tj.: Wykonawca posiada zwolnienie z VAT na podstawie odpowiednich przepisów prawa, - podana łączna cena brutto zawiera podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień złoŝenia oferty, tj.:.. % (*) niepotrzebne skreślić Oświadczam, Ŝe akceptuję wzór umowy przygotowany przez Zamawiającego Osoba upowaŝniona do kontaktów w sprawie niniejszej oferty: Imię i nazwisko, Tel.:.., e-mail:....., dn....... (podpis upowaŝnionego przedstawiciela)
WZÓR zawarta zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 3 poz. 759 z 00 r. z późn. zm.) W dniu.. roku, w Warszawie p o m i ę d z y: Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. KEN 6, 0-777 Warszawa Reprezentowanym przez Dyrektora DBFO Ursynów m.st. Warszawy -... Zwanym dalej Zamawiającym NIP.., REGON.. a............ NIP.., REGON.. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści:. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników wskazanych przez Zamawiającego.. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badań lekarskich pracowników wymienionych w ust. stosownie do rozporządzenia MZ i OS w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy z dnia 30 maja 996 roku /Dz.U. z 996 nr 69 poz.33/ 3. Badania objęte niniejszą umową przeprowadzane będą w gabinetach lekarskich Wykonawcy mieszczących się w...... pod adresem przy ul.:............... 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a. wystawiania stosownych zaświadczeń lekarskich po przeprowadzeniu badań i do dostarczenia ich Zamawiającemu (zgodnie z wzorem określonym w przepisach szczególnych), b. zorganizowania badań okresowych w takim terminie, by mogły być wykonane w ciągu jednego dnia maksymalnie do dni, c. wykonania badań na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego oraz w terminach uzgodnionych kaŝdorazowo z osobą skierowaną na badania przez Zamawiającego, przy czym czas wykonania wszystkich badań wraz z wydaniem stosownego zaświadczenia nie moŝe być dłuŝszy niŝ: - w przypadku badań wstępnych i okresowych 3 dni od daty rozpoczęcia badania przez Wykonawcę (rejestracja moŝe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne starającego się o pracę u Zamawiającego kandydata do pracy/pracownika), - w przypadku badań kontrolnych dzień od daty rozpoczęcia badania przez Wykonawcę (rejestracja moŝe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne Zamawiającego), 5. Zamawiający zobowiązuje się do wystawienia skierowań, na co najmniej tydzień przed upływem waŝności poprzednich badań. 6. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada uprawnienia określone w 7 rozporządzenia MZ i OS w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy z dnia 30 maja 996 roku /Dz.U. 996 nr 69 poz. 33 z późn. zm./, których kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z podpisaną umową.. Za wykonanie czynności objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ustalanej w następujący sposób: - ilości przebadanych pracowników Zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym pomnoŝone przez cenę usługi określona w cenniku usług.. Cennik usług stanowi załącznik nr do niniejszej umowy. Ceny są niezmienne w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. W przypadku realizacji umowy w zakresie określonym w załączniku nr do niniejszej umowy ogólna kwota stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie. zł brutto (słownie: złotych). 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie jest płatnikiem VAT. 5. Kwota przeznaczona przez Wykonawcę na realizację przedmiotu umowy wynosi. zł brutto.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy, zarówno co do rodzaju, jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, bez konsekwencji prawnych, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiany te nie mogą spowodować przekroczenia kwoty, o której mowa w ust.5. 3. Wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy płatne będzie po wykonaniu badań przelewem w terminie 4 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego rachunku na konto wskazana na fakturze.. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy bez usprawiedliwionej przyczyny - w wysokości 50 zł za kaŝde badanie niewykonane w terminie określonym w ust. 5.. Wykonawca wyraŝa zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu wyrządzenia szkody powstałej w wyniku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.. W przypadku, gdy kary umowne nie kompensują powstałej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca oświadczą, iŝ jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej. Kopia polisy ubezpieczenia OC stanowi załącznik do niniejszej umowy. 5. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia..03 r. do dnia 5..03 r.. Świadczenie usług objętych niniejszą umową Wykonawca rozpocznie od dnia..03 r. 3. KaŜdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia dokonanego w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy oraz oświadczenia stron w związku z nią składane, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności.. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY.
Załącznik nr (do umowy) CENNIK USŁUG DLA DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY URSYNÓW PRZY UL. AL.KEN 6 W WARSZAWIE NA WYKONANIE BADAŃ WSTĘPNYCH, OKRESOWYCH ORAZ KONTROLNYCH Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska decyzyjne) Osoby na stanowiskach urzędniczych Rodzaj badania Koszt wykonania badania brutto badanie wstępne badania okresowe badania kontrolne badanie wstępne 3 badania okresowe badania kontrolne 3 * obligatoryjne badania zgodnie z załącznikiem nr do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej nr 33 z dn. 30.05.996 r. z poen. zm. (wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników) Załącznik nr (do umowy) Ustalenie wartości szacunkowej umowy z dn.. r. wg OFERTY firmy. Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska decyzyjne) Osoby na stanowiskach urzędniczych Rodzaj badania badanie wstępne Koszt wykonania badania brutto badania okresowe badania kontrolne badanie wstępne 3 badania okresowe badania kontrolne 3 wartość brutto Cena łączna brutto za usługi: (w przypadku realizacji wszystkich badań podanych jw.)