Zapytanie ofertowe - 3 pojazdy. strona 1/5 Załącznik nr 5 do Zarządzenia wewnętrznego nr 8/2014 Dyrektora ZORD z dnia 16.04.2014r. (wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000Euro) Koszalin, dnia 03.01.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Działając na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2015.2164) z póź. zm. Zachodniopomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Koszalinie zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw trzech pojazdów do prowadzenia egzaminów państwowych w zakresie kategorii B prawa jazdy. Zamawiający: Zachodniopomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Koszalinie, ul. Mieszka I 39, 75-124 Koszalin, NIP: 669-21-86-916; mail: zord@zord.pl; tel./fax (94) 346-29-21 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dostawa trzech samochodów osobowych do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie kategorii B prawa jazdy o poniższych danych technicznych i wyposażeniu: a) pojazdy fabrycznie nowe, rok produkcji 2016 lub 2017, b) pojazdy w jednakowym kolorze czerwonym - lakier metalizowany, c) dane techniczne i użytkowe pojazdu, wyposażenie: 1. silnik benzynowy; 2. pojemność silnika powyżej 1100 cm 3 ; 3. obrotomierz 4. skrzynia biegów manualna; 5. silnik pojazdu spełnia w/g danych homologacyjnych normę emisji spalin EURO 6; 6. pojazd wyposażony w ABS; 7. poduszki powietrzne kierowcy i pasażera z możliwością dezaktywacji poduszki bezpieczeństwa pasażera; 8. sygnalizacja niezapiętych pasów bezpieczeństwa; 9. klimatyzacja; 10. czujniki parkowania tył pod warunkiem możliwości ich trwałego wyłączenia; 11. dopuszczamy pojazd z system START/STOP pod warunkiem możliwości jego trwałego wyłączenia; 12. system wspomagania układu kierowniczego; 13. centralny zamek sterowany pilotem + immobiliser;
Zapytanie ofertowe - 3 pojazdy. strona 2/5 14. regulacja kolumny kierownicy w dwóch płaszczyznach; 15. regulowana wysokość położenia siedziska fotela kierowcy; 16. nadwozie 5 drzwiowe; 17. długość od 375cm do 410cm; 18. lusterka zewnętrzne sterowane i ogrzewane elektrycznie; 19. światła do jazdy dziennej w technologii LED 20. szyby w drzwiach przednich sterowane elektrycznie; 21. tylna szyba ogrzewana z wycieraczką i spryskiwaczem; 22. możliwość zamontowania dodatkowego atestowanego pedału hamulca roboczego dla egzaminatora umożliwiający przejęcie sterowania układem hamulcowym, umiejscowiony pod prawą nogą; 23. dodatkowe lusterko wewnętrzne wsteczne (dla egzaminatora); 24. dodatkowe lusterka zewnętrzne prawe i lewe umożliwiające obserwowanie przestrzeni za pojazdem z pozycji egzaminatora; 25. podświetlana światłami typu LED tablica L montowana na dachu pojazdu bez dodatkowych stelaży - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów - tekst jednolity z dnia 7 września 2007 r. (Dz.U. Nr 186, poz. 1322) - łatwa w demontażu, złącze elektryczne znajduje się wewnątrz bagażnika pojazdu, część dachu na którym będzie montowana tablica L należy zabezpieczyć bezbarwną folią; tablica L posiadać Deklarację Zgodności Producenta 26. dodatkowe kontrolki włączenia świateł mijania i kierunkowskazów (lewego i prawego) widoczne dla egzaminatora; 27. dwa komplety dywaników gumowych; 28. ogumione koło zapasowe; 29. komplet kluczy i podnośnik do wymiany kół; 30. apteczka medyczna (norma europejska DIN 13164); 31. dodatkowe oznakowanie pojazdów należy wykonać z folii magnetycznej odpornej na warunki atmosferyczne i mycie pojazdu: a) logo ZORD na przednich drzwiach lewych i prawych b) numerami (11, 12 i 14) pojazdów (na masce, drzwiach tylnych, na pokrywie bagażnika) c) napisem EGZAMIN na pokrywie bagażnika z lewej strony d) wielkość i kolor dodatkowych oznakowań będzie przekazana przez zamawiającego w formie plików elektronicznych. e) części nadwozia, na których będą montowane oznakowania należy zabezpieczyć bezbarwną folią. Zamawiający dopuszcza wyższy standard wyposażenia niż wyżej wymieniony. Ponadto Zamawiający wymaga, aby każdy samochód osobowy przeznaczony do egzaminowania na kat. B prawa jazdy, był wyposażony dodatkowo w instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie zestawu do rejestracji obrazu i dźwięku, w skład którego wchodzą: trzy kamery, dwa mikrofony, monitor oraz rejestrator do którego te elementy trzeba podłączyć. Wiązka przewodów powinna być poprowadzona do bagażnika, gdzie osadzony będzie rejestrator. Instalacja elektryczna powinna umożliwiać: podłączenie głównego zasilania do rejestratora zestawu składającego się z 3 przewodów o przekroju nie mniejszym niż 2,5 mm² : jeden w kolorze czerwonym (+)
Zapytanie ofertowe - 3 pojazdy. strona 3/5 bezpośrednio z akumulatora - zabezpieczony bezpiecznikiem 15 [A], jeden w kolorze żółtym (+), w którym napięcie 12V pojawia się z chwilą włączenia zapłonu - zabezpieczony bezpiecznikiem 10 [A] oraz jeden czarny (-) masa bezpośrednio z akumulatora. Przewody te powinny być zakończone wtykiem żeńskim ATX EPS - 6 pin. podłączenie zasilania poszczególnych podzespołów z rejestratora zestawu składające się z 2 przewodów o przekroju 1,5 mm² oraz przewodu sygnałowego w ekranie doprowadzonych następująco: jedna kamera i 1 mikrofon umieszczone w kabinie u góry z przodu w pobliżu lusterka wstecznego, jedna kamera na prawym słupku A, skierowana na kierowcę, jedna kamera w kabinie u góry z tyłu w pobliżu środkowego światła stop, jeden mikrofon w komorze silnika z lewej strony włączany po podniesieniu pokrywy silnika, monitor we wnętrzu samochodu w obrębie konsoli w miejscu zależnym od możliwości jego montażu. poprowadzenie przewodów sygnałowych od rejestratora (zakończonych wtykami BNC) do mikrofonów przewodem 2-żyłowym ekranowanym a do pozostałych podzespołów przewodem koncentrycznym ekranowanym o średnicy zewnętrznej 4mm. Od strony podzespołów przewody sygnałowe bez zakończeń. Wszystkie przewody powinny być z obu stron opisane oraz naniesione w dokumentacji opisującej sposób prowadzenia wiązki w pojeździe i miejscu podłączenia poszczególnych podzespołów. Zamawiający żąda sporządzenia dokumentacji opisującej dodatkową instalację elektryczną. Szczegółowe rozmieszczenie poszczególnych elementów systemu rejestracji przebiegu egzaminu zostanie uzgodnione z Zamawiającym po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia do 7 dni od daty podpisania umowy. 3. Okres i warunki gwarancji - minimum 2 lata, przebieg do 100 tys. km; warunki eksploatacji (egzamin państwowy na prawo w zakresie kat. B) nie powodują wyłączeń z gwarancji. Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny w granicach administracyjnych miasta Koszalina, lub w odległości nie większej niż 10km od siedziby Zamawiającego. 4. Warunki płatności- przelewem w terminie do 14 dni po wykonaniu zamówienia i wystawieniu faktury. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Inne istotne warunki zamówienia są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zapytanie ofertowe - 3 pojazdy. strona 4/5 6. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty - 70% - b) wielkość zużywanej energii (w jednostkach MJ/km) - 5%, c) wielkość emisji dwutlenku węgla (w jednostkach g/km) - 5%, d) łączna wielkość emisji tlenków azotu, cząstek stałych i węglowodorów niemetanowych (w jednostkach mg/km) - 5% e) zużycie paliwa w cyklu miejskim wg załączonego świadectwa homologacji - 15% sposób obliczania punktów poszczególnych kryteriach: ad a) najniższa_cena badana_cena * 70% * 100 najniższa_cena - cena minimalna spośród wszystkich ofert badana_cena - cena badanej oferty ad b) najniższe_zużycie_energii badane_zużycie_energii najniższe_zużycie_energii - minimalne zużycie energii spośród wszystkich ofert badane_zużycie_energii - zużycie energii badanej oferty ad c) najniższa_emisja_dwutlenku badana_emisja_dwutlenku najniższa_emisja_dwutlenku - minimalna emisja dwutlenku węgla spośród wszystkich ofert badana_emisja_dwutlenku - emisja dwutlenku węgla badanej oferty ad d) najniższa_emisja_tlenków badana_emisja_tlenków najniższa_emisja_tlenków - minimalna łączna wielkość emisji tlenków azotu, cząstek stałych i węglowodorów niemetanowych spośród wszystkich ofert badana_emisja_tlenków - łączna wielkość emisji tlenków azotu, cząstek stałych i węglowodorów niemetanowych badanej oferty
Zapytanie ofertowe - 3 pojazdy. strona 5/5 ad e) najniższe_spalanie badane_spalanie * 15% * 100 najniższe_spalanie - minimalne zużycie paliwa w cyklu miejskim wg załączonego świadectwa homologacji spośród wszystkich ofert badane_spalanie - zużycie paliwa w cyklu miejskim wg załączonego świadectwa homologacji badanej oferty - obliczenia będą wykonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów jako sumę punktów wyliczoną z poszczególnych kryteriów w/g wzorów zamieszczonych powyżej. 7.Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku formularza ofertowego - załącznik nr 1 b) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 8. Ofertę należy złożyć do Zamawiającego w terminie do dnia 12 stycznia 2017r., godz. 15.00 w formie: - pisemnej na adres: Zachodniopomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Koszalinie ul. Mieszka I -39, 75-124 Koszalin - faksem na numer 94 346-29-21 - w wersji elektronicznej na e-mail zord@zord.pl (dokument zeskanowany) 9. Osoby do kontaktu Wojciech Daszyński tel. 664 121 550., Anna Szank tel. 530 691 929 Od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00-15:00 10.Wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Załączniki: 1. formularz oferty- załącznik nr 1 2. projekt umowy- załącznik nr 2 3. protokół odbioru - załącznik nr 3 03.01.2017 Wojciech Daszyński Kierownik Pionu Ekonomiczno- Organizacyjnego