PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: pieczęć zamawiającego zamówienia publicznego 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy Adres: ul. Grębałowska 23/25 01-808 Warszawa telefon: 22 835 06 12 faks: 22 835 06 12 e-mail: wlodzimierz.boruc@zgn-bielany.waw.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania terenów utwardzonych i zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach, odśnieżania i usuwania śliskości wraz z odśnieżaniem dachów i usuwaniem sopli z budynków i terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz innych usług związanych z obsługą mieszkańców. (można wypełnić po otwarciu ofert) Wartość zamówienia została ustalona na kwotę netto 1 284 557,55 zł, co stanowi równowartość 304 044,49 euro. 2. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 22.01.2014 r. na podstawie aktualnych cen rynkowych 3. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego Arkadiusz Przybylski wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu 28.01.2014 r. na podstawie decyzji Kierownika zamawiającego): w składzie: Piotr Frydrycki, Małgorzata Bober, Włodzimierz Boruc, Tomasz Błoński numer strony 1
Członkowie komisji ( obecni na otwarciu ofert ) złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: Tomasz Błoński 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: Tomasz Błoński 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 4. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach 1. Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy. 5. Ogłoszenie o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało: Przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 29.01.2014r. pod nr 36238 2014. 2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego w miejscu: publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń przed budynkiem siedziby Zamawiającego od dnia 03.02.2014r. do dni 12.03.2014 r. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej http://bip-zgn.lami.pl: od dnia 01.02.2014 r. do dnia 12.03.2014 r. 4. O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: nie zostali poinformowani wykonawcy 5. Zmiana treści ogłoszenia: nie zmieniono treści ogłoszenia 6. 7. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) SIWZ została zamieszczona na stronie internetowej http://bip-zgn.lami.pl. od dnia 1.02.2014 r. do dnia 12.03.2014 r. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert: ZGN w Dzielnicy Bielany, 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, pok. Nr 205 Dział Organizacyjno Administracyjny 8. 2. Termin składania ofert upłynął w dniu 12.03.2014r. o godz. 10 : 00 Otwarcie ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości 1 398 474,81 zł brutto. numer strony 2
2. W postępowaniu w: wpłynęło 3 ofert, a otwarcie ofert odbyło się w dniu 12.03.2014 r. o godz. 10 :15 w: ZGN w Dzielnicy Bielany; adres: 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, sala nr 101,Ip. 9. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożono oferty: Nr. oferty 1 2 3 Nazwa firmy: Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", 05-260 Opole, ul.olsztyńska 25 Partner: ZUH "WAYT" 45-655 Opole, ul Srebrnej 13/6 SKROMAK Sp. z o.o., 02-212 Warszawa, ul.bakalarska 11a Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.joannitów 13 Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych 45-304 Opole, ul.piotrkowska 9/36 Rejon I Wartość brutto (w zł) Rejon II Wartość brutto (w zł) Rejon III Wartość brutto (w zł) 544483,09 638516,99 194022,00 584095,66 666652,01 829201,55 459764,36 527045,42 173853,12 10. 11. Wezwanie do złożenia dokumentów lub poprawienie omyłek 1. Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: wezwano firmę Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.joannitów 13 do uzupełnienia dok. I dostarczenie potwierdzonej kopii aktualnego zaświadczenia ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek, W dniu 14.03.2014r. do godz. 12.00 ponownie dostarczono w/w zaświadczenie złożone w ofercie z wyjaśnieniem adresu spółki. Zamawiający ponownie wystąpił o uzupełnienie zaświadczenia ZUS z powodu jego nieważności. Ponadto wezwano firmę Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.joannitów 13 do wyjaśnienia: zaświadczenia KRK, Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp z o.o w kwestia adresu firmy. W dniu 17.03.2014r. do godz. 12.00 dostarczono wyjaśnienie dotyczące KRK oraz zaświadczenie ZUS z tym że, zaświadczenie ZUS jest datowane po terminie, do którego należało złożyć ofertę czyli wystawione jest na dzień 14.03.2014r. w dniu 17.03.2014 r. wezwano konsorcjum: Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", 05-260 Opole, ul.olsztyńska 25 Partner: ZUH "WAYT" 45-655 Opole, ul Srebrnej 13/6 oraz Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.joannitów 13, Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych 45-304 Opole, ul.piotrkowska 9/36 do złożenia wyjaśnień dotyczących przepisów zgodnie z art. 26 ust. 2b i w związku z art. 89 ust 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, czy udział Tomasz Ways jako prokurenta w Przedsiębiorstwie Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji. W dniu 18.03.2014 r. w/w Konsorcja przesłały Zamawiającemu wyjaśnienia na podstawie których nie można stwierdzić zaistnienia czynu nieuczciwej konkurencji. 2. Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Nie zaistniały przesłanki do zastosowania art. 87 ust. 2 cytowanej ustawy Wykonawcy wykluczeni Na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 4 z postępowania wykluczono konsorcjum : Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.joannitów 13 Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych 45-304 Opole, ul.piotrkowska 9/36, brak aktualnego zaświadczenie ZUS, po wezwaniu do uzupełnienia na podstawie art.26 ust.3 wykonawca dostarczył zaświadczenie ZUS ważne na dzień 14.03.2014 r, po terminie składania ofert. numer strony 3
12. Oferty odrzucone Ofertę nr 3 odrzucono - Konsorcjum Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.joannitów 13, Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych 45-304 Opole, ul.piotrkowska 9/36 na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 w powiązaniu z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą: 13. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: bez zastosowania aukcji elektronicznej, gdyż nie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę: Zamierzenie 1, Zamierzenie 2 i Zamierzenie 3 Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", 05-260 Opole, ul.olsztyńska 25 Partner: ZUH "WAYT" 45-655 Opole, ul Srebrnej 13/6 3. Uzasadnienie wyboru Najniższe ceny przy jednoczesnym spełnianiu warunków postępowania 14. Zatwierdzenie wyniku postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu 18.03.2014 r. 1. Piotr Frydrycki. 2. Małgorzata Bober. 3. Włodzimierz Boruc.. 4. Tomasz Błoński. (podpis) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: Kierownik Zamawiającego:.. (podpis) 15. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania 1. Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w dniu 18.03.2014 r. w sposób: faksem, e- mailem, Pocztą 16. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: wykonawca nie wniósł odwołania 17. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności / nie powtórzono czynności 18. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych Nie dotyczy 19. Udzielenie zamówienia 1. Umowa została zawarta w dniu.2014r. 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu. pod nr (załączyć dowód zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) numer strony 4
20. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu: 1. Wniosek nr 10 /ZE/2014 2. Powołanie Komisji przetargowej 3. Oświadczenia Druki ZP 1 4. Streszczenie i ocena ofert 5. Ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku UUE 6. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Dzienniku UUE 21. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: zapoznały się z treścią protokołu i nie zgłosiły uwag do protokołu. 22. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: Włodzimierz Boruc 23. Zatwierdzenie protokołu Arkadiusz Przybylski Warszawa,. numer strony 5