ZASADY NABORU WNIOSKÓW O ZAWARCIE UMOWY O ZORGANIZOWANIE STAŻU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY LUB EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO obowiązujące w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach Ilekroć w Zasadach jest mowa o: Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Prezydencie oznacza to Prezydenta Miasta Kielce z upoważnienia, którego działa Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach lub inna upoważniona osoba; 2. Dyrektorze oznacza to Dyrektora Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach lub inną upoważnioną osobę; 3. Urzędzie oznacza to Miejski Urząd Pracy w Kielcach, ul. Karola Szymanowskiego 6, 25 361 Kielce; 4. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. D.z. U. z 2015, poz. 149 z późn.zm.) 5. Rozporządzeniu należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. z 2009 r., Nr 142, poz. 1160); 6. Umowie należy przez to rozumieć umowę cywilnoprawną zawartą pomiędzy Prezydentem Miasta Kielce, w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach a Organizatorem; 7. Bezrobotnym oznacza to osobę, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2015, poz. 149 z późn. zm.) 8. Organizatorze ( Wnioskodawcy) oznacza to: 1.1. pracodawcę (tj. jednostkę organizacyjną, także nie posiadającą osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika), 1.2. rolniczą spółdzielnię produkcyjną lub pełnoletnią osobę fizyczną, zamieszkującą i prowadzącą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 704 z późn. zm.). strona 1
1.3. organizację pozarządową i przedsiębiorcę niezatrudniającego pracowników, do których do odbywania stażu może być skierowany bezrobotny na zasadach przewidzianych dla pracodawców, o których mowa w 1, ust.1 rozporządzenia. 2 Organizacja staży odbywa się na podstawie: 1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 149 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia MPiPS z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. z 2009 r., Nr 142, poz. 1160); 3. Niniejszych zasad. Rozdział II Procedura składania i rozpatrywania wniosków o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu 3 1. Dyrektor ogłasza nabór dla organizatorów stażu zgłaszających możliwość i chęć zorganizowania stażu zgodnie z art. 53 ust. 1 i 2 dla osób bezrobotnych o ustalonym profilu pomocy art. 33 ust. 2c ustawy. 2. Nabór wniosków o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu w okresie obowiązywania niniejszych Zasad ma charakter okresowy i jest realizowany w terminach ustalonych przez Dyrektora i opublikowanych na stronie internetowej Urzędu (www.mup.kielce.pl). Dyrektor może zawiesić nabór wniosków lub ogłosić dodatkowy termin naboru po uprzednim ogłoszeniu stosownego komunikatu na stronie internetowej Urzędu. 3. Prawidłowo i kompletnie wypełnione wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w terminie ogłoszonego naboru. 4. Przyjmowanie wniosków odbywa się w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach, ul. Szymanowskiego 6. Podczas przyjmowania, wnioski są sprawdzane pod względem kompletności i prawidłowego wypełnienia. 5. Ocenie podlegają wnioski: a. dostarczone w ogłoszonych terminach naborów, b. prawidłowo wypełnione i kompletne, c. złożone bezpośrednio w MUP lub przesłane drogą pocztową na obowiązujących formularzach, dostępnych w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach, strona 2
ul. K. Szymanowskiego 6 Biuro Obsługi Klienta lub na stronie internetowej MUP www.mup.kielce.pl, d. których elementy składowe nie zostały zmodyfikowane bądź usunięte, e. w których możliwe jest zrealizowanie załączonej oferty stażu. 6. W przypadkach potrzeby uzupełnienia danych we wniosku Urząd wzywa organizatora do jego uzupełnienia. 7. Wnioski spełniające warunki formalne wynikające z ustawy i rozporządzenia, kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone w terminie naboru oraz sprawdzone pod względem warunków dodatkowych, o których mowa w 4 ust. 4, są przekazywane do Dyrektora w celu ich rozpatrzenia. 8. Rozpatrywanie oraz podjęcie decyzji o wyborze danego Wnioskodawcy na Organizatora stażu w przypadku wniosków kompletnych odbywa się w terminie do 15 dni roboczych licząc od ostatniego dnia terminu składania wniosków w każdym ogłoszonym naborze. 9. Decyzję o zakwalifikowaniu wniosku do realizacji podejmuje Dyrektor. 10. Stanowisko Urzędu w sprawie wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu dla osób bezrobotnych nie jest decyzją administracyjną i nie przysługuje od niej odwołanie. Rozdział III Warunki przyznawania staży 4 1. O organizację stażu mogą ubiegać się organizatorzy którzy: a. spełniają wymogi określone w 2 rozporządzenia, b. w okresie do 365 dni przed zgłoszeniem oferty stażu nie zostali ukarani lub skazani prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy i nie są objęci postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy, c. złożą poprawnie wypełniony i kompletny wniosek, na obowiązującym druku, do którego dołączą wymagane załączniki wymienione we wniosku, 2. Bezrobotny nie może odbywać stażu u tego samego organizatora na tym samym stanowisku pracy, na którym wcześniej odbywał staż, przygotowanie zawodowe dorosłych. 3. Organizator stażu nie może skierować bezrobotnego do wykonywania innych zadań na innym stanowisku, niż wskazane w umowie lub zmieniać program stażu w trakcie realizacji stażu. 4. Ponadto wnioski sprawdzane są pod kątem wskazanych poniżej warunków dodatkowych, dotyczących organizatora stażu oraz osoby bezrobotnej wskazanej w złożonym wniosku: a) Warunki dodatkowe dotyczące Organizatora stażu: strona 3
1.1. nie naruszył umów uprzednio zawartych z Urzędem, 1.2. działa minimum 12 miesięcy, 1.3. nie zmniejszył stanu zatrudnienia w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku z przyczyn leżących po jego stronie, 1.4. nie jest w stanie upadłości lub likwidacji, 1.5. nie zalega z opłacaniem składek do ZUS oraz odprowadzaniem podatków do US, 1.6. w okresie ostatnich 12 miesięcy nie została rozwiązana z nim umowa o staż z przyczyn leżących po stronie organizatora. b) Warunki dodatkowe dotyczące osób bezrobotnych: 1.1. kandydat wskazany we wniosku nie jest członkiem rodziny Wnioskodawcy (zstępni lub wstępni), 1.2. w przypadku wskazania we wniosku kandydata, który odbywał poprzednio staż, ocenie podlega celowość dalszej jego aktywizacji w formie stażu biorąc pod uwagę także aktualne oferty pracy będące w posiadaniu Urzędu. Sprawdzeniu podlega również czy kandydat w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia przez organizatora stażu wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu przerwał z własnej winy staż oraz czy odmówił bez uzasadnionej przyczyny podjęcia zatrudnienia po zakończeniu stażu. Rozdział IV Procedura przygotowania i zawarcia umowy o zorganizowanie stażu 5 1. Do podpisania umowy o zorganizowanie stażu niezbędne jest dostarczenie przez wnioskodawcę dokumentów m.in. dotyczących podstawy prawnej działalności wnioskodawcy: - w przypadku organizatora, który posiada wpis do KRS należy dostarczyć wyciąg z rejestru sądowego, - w przypadku spółki cywilnej umowę spółki. - pełnomocnictwo do reprezentowania organizatora. 2. Wymienione dokumenty należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie, ewentualnie kserokopie wraz z oryginałami do wglądu dla pracownika urzędu przyjmującego dokument. 3. Umowa, na podstawie której zostaje skierowana osoba bezrobotna do odbycia stażu, jest umową cywilnoprawną, zawartą pomiędzy Prezydentem a Organizatorem. 4. Zawarcie umowy o zorganizowanie stażu, następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli obu stron wyrażonego na piśmie i potwierdzonego złożeniem podpisów. strona 4
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane na pisemny wniosek strony po uprzednim pozytywnym rozpatrzeniu tego wniosku przez drugą ze stron, w drodze aneksu. 6. Umowy o zorganizowanie stażu nie będą przedłużane. 6 1. Urząd zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli monitoringu zawartej umowy pod kątem spełniania jej warunków. 2. Jeżeli w trakcie realizacji umów o zorganizowanie staży pojawią się środki w wysokości nieuzasadniającej ogłoszenie nowego naboru wniosków, Dyrektor w trybie indywidualnym podejmie decyzję o ich przeznaczeniu. Niniejsze zasady wprowadza się do stosowania od dnia 1 stycznia 2016r. 7 strona 5