Regulamin promocji Butisan + Iguana Pack Promocja PackPlus! 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 154, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej Organizator ), jest dystrybutorem preparatów Caryx 240 SL oraz zestawu Butisan + Iguana Pack, składającego się z produktów Butisan Star Max 500 SE 15 L i Iguana 2 L, oraz organizatorem promocji p.t. Butisan + Iguana Pack Promocja PackPlus! zwanej dalej Promocją. 2. Organizator oświadcza, iż jako jedyny Organizator Promocji jest uprawniony do składania wszelkich oświadczeń oraz zawierania wszelkich umów związanych z organizacją Promocji. 3. Promocja rozpoczyna się w dniu 01.05.2016 r. i będzie trwać do dnia 30.09.2016 r. lub do wyczerpania zapasów Produktu Promowanego Promocja odbywać się będzie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2 PODMIOTY UCZESTNICZĄCE W PROMOCJI 1. Dla celów niniejsze Promocji: a/ Partnerem Detalicznym są podmioty, wpisane do rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie konfekcjonowania lub obrotu środkami ochrony roślin, zgodnie z ustawą o środkach ochrony roślin z dnia 8 marca 2013 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 547), które nabyły Produkt Promocyjny w celu jego odsprzedaży, nie będące Autoryzowanymi Dystrybutorami Organizatora. b/ Poprzez Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora należy rozumieć podmiot, który ma podpisaną z Organizatorem umowę dystrybucji środków ochrony roślin na czas nieokreślony. c/ Autoryzowani Dystrybutorzy Organizatora oraz Partnerzy Detaliczni zwani są dalej łącznie Partnerem Handlowym Organizatora. d/ Produktem promowanym w ramach przedmiotowej Promocji jest zestaw Butisan + Iguana Pack (składający się z produktów Butisan Star Max 500 SE 3x5 L + Iguana 2x1 L) zwany również łącznie Produktem Promowanym lub Zestawem Butisan + Iguana Pack e/ Nagrodą w Promocji jest Caryx 240 SL, zwany dalej również Nagrodą. f/ Rolnikiem są pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych osoby fizyczne prowadzące gospodarstwo rolne i dokonujące zakupu Produktu na potrzeby prowadzonych przez siebie gospodarstw rolnych oraz osoba prawna i jednostka organizacyjna nieposiadające osobowości prawnej prowadzące gospodarstwa rolne, dokonujące zakupu Produktu Promowanego na potrzeby własnych gospodarstw. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktu Promowanego na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową. 1
Docelowym beneficjentem niniejszej akcji promocyjnej są ostateczni użytkownicy Produktu Promowanego oraz Nagrody, tj. Rolnicy. 2. Rolnicy, którzy wezmą udział w Promocji są dla potrzeb niniejszego Regulaminu dalej zwani Uczestnikiem. 3. W Promocji nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora i małżonkowie tych osób oraz członkowie ich rodzin. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łączne spełnienie następujących przesłanek przez Uczestnika: a) jednorazowy zakup u Partnera Handlowego Organizatora, co najmniej jednego zestawu (lub wielokrotności) Butisan + Iguana Pack; b) dokonanie zakupu udokumentowanego fakturą VAT (nie paragonem); c) prawidłowe (kompletne i czytelne) wypełnienie kuponu promocyjnego zwanego dalej Kuponem dostępnego na stronie internetowej www.agro.basf.pl lub u Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora; 2. W przypadku Uczestnika Promocji, który nabył Produkt Promowany u Partnera Detalicznego warunkiem uczestnictwa w Promocji, poza spełnieniem warunków wskazanych w ust. 1 powyżej, jest wysłanie prawidłowo wypełnionego Kuponu wraz z kserokopią faktury potwierdzającej zakup produktu Promowanego, elektronicznie pod adres wskazany w zgłoszeniu dostępnym na stronie www.agro.basf.pl w terminie do 30.09.2016, lub listownie na adres: Agencja Reklamowa Oskar Wegner Sp. z o.o. Plac Rodła 9, 70-419 Szczecin z dopiskiem Butisan + Iguana PackPlus!, w terminie do dnia 30.09.2016 r. włącznie. O dacie wysłania zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego lub data nadania zgłoszenia pocztą kurierską lub osobistego złożenia Kuponu pod ww. adresem za potwierdzeniem odbioru; 3. W przypadku Uczestnika Promocji, który nabył Produkt Promowany u Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora i chce otrzymać Nagrodę bezpośrednio po zakupie Produktu Promowanego, warunkiem uczestnictwa w Promocji, poza spełnieniem warunków wskazanych w ust.1 powyżej, jest przekazanie prawidłowo wypełnionego Kuponu Autoryzowanemu Dystrybutorowi Organizatora, u którego Uczestnik dokonał zakupu Produktu Promowanego wraz z kserokopią faktury potwierdzającą zakup Produktu Promowanego do dnia 30.09.2016 r. oraz podpisanie Protokołu zdawczo odbiorczego udostępnionego przez Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu; 4. W przypadku Uczestnika Promocji, który nabył Produkt Promowany u Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora i chce żeby Nagroda została mu 2
dostarczona przesyłką kurierską pod adres podany przez Uczestnika w Kuponie, warunkiem uczestnictwa w Promocji, poza spełnieniem warunków wskazanych w ust. 1 powyżej, jest wysłanie prawidłowo wypełnionego Kuponu wraz z kserokopią faktury potwierdzającej zakup produktu Promowanego, elektronicznie pod adres wskazany w zgłoszeniu dostępnym na stronie www.agro.basf.pl w terminie do 30.09.2016, lub listownie na adres: Agencja Reklamowa Oskar Wegner Sp. z o.o. Plac Rodła 9, 70-419 Szczecin z dopiskiem Butisan + Iguana PackPlus!, w terminie do dnia 30.09.2016 r. włącznie. O dacie wysłania zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego lub data nadania zgłoszenia pocztą kurierską lub osobistego złożenia Kuponu pod ww. adresem za potwierdzeniem odbioru; 5. Uczestnik jest zobowiązany pod rygorem wykluczenia go z Promocji zakryć (zamazać) wszystkie ceny widniejące na kopii faktury (lub faktur), w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. Kopie dowodów zakupu powinny być niezniszczone i zawierać wyłącznie informacje niezbędne do sprawdzenia warunków uczestnictwa w Promocji tj. nazwę zestawu Butisan + Iguana Pack, ilość produktu oraz datę zakupu (podane czytelnie). W przypadku wykluczenia Uczestników z powodu niespełnienia ww. wymagań, Uczestnikom tym nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia wynikające z faktu wykluczenia z Promocji. 6. Udział w Promocji jest dobrowolny. 7. Poprzez prawidłowo wypełniony Kupon rozumie się czytelne i kompletne wypełnienie Kuponu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, który zawiera: -nazwę i dokładny adres Uczestnika Rolnika; -wskazanie formy organizacyjno-prawnej Rolnika; -imię i nazwisko osoby upoważnionej do wypełnienia Kuponu w imieniu Uczestnika Rolnika; - ilość Produktu Promowanego zgłoszonego w Promocji; - wybór Nagrody; - nr telefonu kontaktowego; - zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na potrzeby przeprowadzenia Promocji; - akceptację regulaminu Promocji 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane przy wypełnianiu Kuponu. 9. W przypadku określonym w 3 ust. 3 Regulaminu Autoryzowany Dystrybutor Organizatora zatrzymuje wypełniony Kupon u siebie wraz z kserokopią faktury potwierdzającej zakup Produktu Promowanego i podpisanym Protokołem zdawczo - odbiorczym, które następnie wysyła do Organizatora Promocji na zasadach określonych w Deklaracji Przystąpienia Autoryzowanego Dystrybutora BASF do realizacji Promocji Butisan + Iguana Pack Promocja PackPlus. 4 NAGRODY 3
1. Uczestnik Promocji, który zakupi Produkt Promowany u Partnera Detalicznego po spełnieniu warunków uczestnictwa w Promocji określonych w 3 ust. 1 oraz 3 ust. 2 oraz 3 ust. 5 Regulaminu - otrzyma Nagrodę w postaci środka ochrony roślin - Caryx 240 SL 3 Litry o wartości 402 PLN/litr (brutto) (dalej Nagroda ), która zostanie dostarczona przesyłką kurierską pod adres podany przez Uczestnika w Kuponie, w terminie do 30.11.2016 r. 2. Uczestnik Promocji, który zakupi Produkt Promowany u Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora, po spełnieniu warunków uczestnictwa w Promocji określonych w 3 ust. 1, 3 ust. 3, 3 ust. 5 Regulaminu otrzyma Nagrodę w postaci środka ochrony roślin - Caryx 240 SL 3 Litry o wartości 402 PLN/litr (brutto) zostanie wydana Uczestnikowi przez Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora bezpośrednio po dokonaniu zakupu Produktu Promowanego. 3. Uczestnik Promocji, który zakupi Produkt Promowany u Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora, po spełnieniu warunków uczestnictwa w Promocji określonych w 3 ust. 1, 3 ust. 4, 3 ust. 5 Regulaminu otrzyma Nagrodę w postaci środka ochrony roślin - Caryx 240 SL 3 Litry o wartości 402 PLN/litr (brutto), która zostanie dostarczona przesyłką kurierską pod adres podany przez Uczestnika w Kuponie, w terminie do 30.11.2016 r. 4. Za każdą wielokrotność zakupionego zestawu Produktu Promowanego - Uczestnik Promocji może otrzymać wielokrotność Nagrody. 5. Uczestnicy Promocji, którzy są również Uczestnikami Programu BeneFito, mogą Nagrodę wymienić na punkty w ramach Programu BeneFito. W takim przypadku niezbędne jest wskazanie wybranej nagrody docelowej na Kuponie. Wówczas za każdy zakupiony zestaw Produktu Promowanego, Uczestnikowi Promocji zostanie naliczone 270 punktów. 6. Nagrody w Promocji nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 7. W przypadku, kiedy zgodnie z obowiązującymi przepisami, powstanie obowiązek pobrania od Uczestników Promocji podatku dochodowego od osób fizycznych, kwota nagrody zostanie "ubruttowiona" i nagroda w Promocji składać się będzie wówczas z Nagrody oraz z dodatkowej nagrody pieniężnej w wysokości 11,11% wartości przyznanych nagród. Przed wydaniem nagród, Organizator Promocji potrąci nagrodę pieniężną i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. 5 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestnika w czasie trwania Promocji, w terminie 14 dni od daty otrzymania Nagrody (ale najpóźniej do dnia 14.12.2016 r.). Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4
2. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora Promocji (wskazany w 1 ust. 1 powyżej) z dopiskiem na kopercie: Reklamacja Promocja-PackPlus! 3. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji. 6 DANE OSOBOWE 1. Przekazanie danych osobowych (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres mailowy, nr telefonu), poprzez wypełnienie Kuponu jest niezbędne do udziału w Promocji. Dane osobowe Uczestnika niezbędne do udziału w Promocji przetwarzane będą przez Organizatora wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia Promocji i zgodnie z jej warunkami. 2. Uczestnik Promocji poprzez zaznaczenie dodatkowej zgody na Kuponie może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora w celach marketingowych, a w szczególności do kontaktu telefonicznego lub korespondencyjnego dotyczącego promocji produktów i usług, będących przedmiotem działalności BASF Polska Sp. z o.o., danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika. Wyrażenie zgody, o której mowa w tym ustępie, nie warunkuje uczestnictwa w Promocji. 3. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. 4. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator. 5. Organizator oświadcza, iż przetwarzanie, udostępnianie i publikowanie przez niego danych osobowych, o których mowa w ust. 1 będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej www.agro.basf.pl, u Przedstawicieli Handlowych Organizatora oraz na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu, przy czym zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 7 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej www.agro.basf.pl. Uczestnik będzie uprawniony do rezygnacji z uczestnictwa w Promocji w terminie 14 dni od daty wejścia w życie ww. zmian. 3. Przystąpienie do Promocji oznacza jednocześnie akceptację postanowień niniejszego regulaminu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią następujące Załączniki: a) wzór Kuponu Załącznik nr 1; 5
b) wzór Protokołu zdawczo odbiorczego Załącznik nr 2. 6. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego regulaminu. 6