Zał. nr 1 do umowy Nr z dnia ZAKRES CZYNNOŚCI OBOWIĄZUJĄCYCH NA TERENIE OBIEKTU NR VI Obiekt obejmuje teren wzdłuż ul. Dąbrówki, Poniatowskiego, Paderewskiego, Kwidzyńska, Dębowa, Maciejkowa, Lipowa, Droga graniczna, Droga Łowicka, Droga Łąkowa, Lotnicza, Waryńskiego, Łyskowskiego 1
ZAKRES WYMAGAŃ PIELĘGNACYJNYCH DLA POSZCZEGÓLNYCH FORM ZIELENI MIEJSKIEJ NA TERENIE OBIEKTU I. PIELĘGNOWANIE DRZEW: 1. Cięcia pielęgnacyjne: usuwanie suchych, połamanych i krzyżujących się konarów gałęzi, pędów. 2. Cięcia chirurgiczne cięcie redukcyjne zagrażające bezpieczeństwu otoczenia (konarów, gałęzi) należy je wykonać natychmiast po zauważeniu, nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego; cięcie formujące pień i koronę młodych drzew w pierwszych latach po posadzeniu; cięcie formujące koronę drzew alejowych; cięcie formujące koronę drzew w pasie drogowym; po wykonaniu danego cięcia należy zabezpieczyć rany środkiem grzybobójczym FUNABEN lub farbą emulsyjną z dodatkiem 2% środka grzybobójczego np. TOPSIN lub maścią Lac Balsam, Eco Balsam. UWAGA! Cięcia pielęgnacyjne, chirurgiczne oraz formujące, należy wykonać po uzgodnieniu z Zamawiającym. Nie dopuszcza się pozostawienia szarpanych ran. 3. Usuwanie odrostów korzeniowych, wilków i odrostów pniowych wraz z zabezpieczeniem ran po obcięciu (na bieżąco). 4. Przeprowadzenie cięć koron drzew w okresie spoczynku wegetacyjnego. Po wykonaniu zabiegu rany należy zabezpieczyć odpowiednimi preparatami. 5. Nawożenie drzew nawozami wieloskładnikowymi, wolnodziałającymi, w terminie i dawce wg zaleceń producenta, stosując odpowiednie nawozy co do pory roku (m-c kwiecień, październik). UWAGA! Na trzy dni przed przystąpieniem do wykonania nawożenia, należy przedłożyć Zamawiającemu, dokładną lokalizację, rodzaj oraz dawkę nawozu stosowanego. 6. Nawadnianie drzew, w szczególności nowo nasadzonych, jeżeli opady są skąpe lub występują deszcze dłuższe ponad 1-tygodniowe, okresy suszy od maja do połowy września (lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego) dwa razy w tygodniu po 50 l/1 drzewo (podlewanie nie może być powierzchniowe, realizacja podlewania powinna się odbywać w godzinach wieczornych, czyli nie wcześniej niż po godz. 19 00, lub wczesnym rankiem nie później niż do godz. 7 00 ). 7. Bieżące odchwaszczanie misy wokół drzew. 8. Bieżąca konserwacja podpór: wymiana uszkodzonych elementów podpór i wiązać wraz z ich impregnacją. 9. W okresie jesiennym tj. od połowy września do 30 listopada należy wygrabić i wywieźć wszystkie opadłe liście z terenu obiektu (czas wygrabienia i wywiezienia nie może przekraczać 24 godzin od zebrania). 10. Bieżące przedkładanie pisemnej oceny stanu zdrowotnego drzew (1 x na kwartał) znajdujących się na obiekcie. 11. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do występowania z wnioskiem o zezwolenie na usunięcie drzew. 12. Przygotowanie terenu i wykonanie nasadzeń materiału szkółkarskiego przekazanego przez Zamawiającego. 13. Dosadzanie braków i wypadów na koszt firmy nowo nasadzonego materiału w przypadku braku należytej pielęgnacji. UWAGA! Drewno pochodzące z wycinki stanowi własność Zamawiającego i należy je przekazać na podstawie stosownych dokumentów wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego. 2
II. PIELĘGNOWANIE KRZEWÓW LIŚCIASTYCH I IGLASTYCH: 1. Cięcia krzewów: a) krzewów, tj.: głogi, irgi, itp. cięcia należy wykonać poprzez usunięcie pędów chorych, uszkodzonych, krzyżujących się, nadmiernie zagęszczających krzew; po przekwitnięciu wykonać cięcia regulujące, polegające na skróceniu o jedną trzecią pędów nad pączkiem zwróconym na zewnątrz korony krzewu (cięcie należy wykonać odpowiednim sprzętem); b) krzewów kwitnących wiosną, do których zalicza się m.in. forsycje, jaśminowce, wczesno kwitnące tawuły, pigwowce, tamaryszek. Itp. cięcia należy wykonać zaraz po okwitnięciu (około II połowy maja) poprzez usunięcie starych i martwych pędów zachowując naturalny pokrój krzewu; c) krzewów liściastych, zimozielonych i iglastych poprzez usunięcie pędów uszkodzonych, uschniętych i psujących ładny pokrój rośliny. Cięcia należy wykonać natychmiast po zauważeniu lub nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego UWAGA! Nie dopuszcza się pozostawienia szarpanych ran. 2. Nawożenie krzewów nawozami wieloskładnikowymi, w dawce wg zaleceń producenta (w m-c maj, październik) stosując odpowiednie nawozy co do pory roku. UWAGA! Na trzy dni przed przystąpieniem do wykonania nawożenia, należy przedłożyć Zamawiającemu, dokładną lokalizację, rodzaj oraz dawkę nawozu stosowanego. 3. Nawadnianie krzewów, jeżeli opady skąpe lub występują dłuższe ponad 1-tygodniowe okresy suszy od maja do połowy września (lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego) dwa razy w tygodniu po 30 l/krzew (podlewanie nie może być powierzchniowe, realizacja podlewania powinna się odbywać w godzinach wieczornych, czyli nie wcześniej niż po godz. 19 00, lub wczesnym rankiem nie później niż do 7 00 ). 4. Ściółkowanie powierzchni gleby lub uzupełnienie ściółki pod krzewami korą sosnową, warstwą grubości 10 cm. Zabieg powyższy należy wykonać wiosną (m-c kwiecień-maj każdego roku). 5. Bieżące odchwaszczanie misy wokół krzewów oraz przekopywanie i wygrabienie mis. 6. Przygotowanie terenu i wykonanie nasadzeń materiału szkółkarskiego przekazanego przez Zamawiającego. 7. Dosadzanie braków i wypadów na koszt firmy nowo nasadzonego materiału w przypadku braku należytej pielęgnacji. III. PIELĘGNOWANIE ŻYWOPŁOTÓW FORMOWANYCH: 1. Cięcie żywopłotów: a) gatunki szybko rosnące jak: ligustr, głóg cięcia w m-c: marzec, maj, lipiec, sierpień (lub w innych terminach w zależności od siły wzrostu, min. 4 razy w roku) b) nawożenie żywopłotów nawozami wieloskładnikowymi, w dawce wg zaleceń producenta (w m-c maj, październik) stosując odpowiednie nawozy co do pory roku. UWAGA! - Na trzy dni przed przystąpieniem do wykonania nawożenia, należy przedłożyć Zamawiającemu, dokładną lokalizację, rodzaj oraz dawkę nawozu stosowanego, 2. Nawadnianie krzewów, jeżeli opady skąpe lub występują dłuższe ponad 1-tygodniowe okresy suszy od maja do połowy września (lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego) dwa razy w tygodniu (podlewanie nie może być powierzchniowe, realizacja podlewania 3
powinna się odbywać w godzinach wieczornych, czyli nie wcześniej niż po godz. 19 00, lub wczesnym rankiem nie później niż do 7 00 ). 3. Ściółkowanie powierzchni gleby lub uzupełnienie ściółki pod krzewami mieszanką z kilku materiałów, np. rozdrobniona przekompostowana kora, torf, kompost, itp. Warstwą o grubości 10 cm. Zabieg powyższy należy wykonać wiosną (kwiecień-maj każdego roku). 4. Bieżące odchwaszczanie misy wokół żywopłotu oraz przekopywanie i wygrabienie mis. 5. Przygotowanie terenu i wykonanie nasadzeń materiału szkółkarskiego przekazanego przez Zamawiającego. 6. Dosadzanie braków i wypadów na koszt firmy nowo nasadzonego materiału w przypadku braku należytej pielęgnacji. UWAGA! Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku utrzymania drzew, krzewów i żywopłotów we właściwym stanie, z nasadzeniami odnowieniowymi na własny koszt włącznie. IV. PIELĘGNOWANIE TRAWNIKÓW: 2. Wykonanie w okresie wegetacyjnym, wykoszenia terenów z wygrabieniem i wywiezieniem ściętej trawy (czas wygrabienia i wywiezienia nie może przekraczać 24 godzin od skoszenia). Natychmiast po ścięciu trawy należy odwrotnie wyzbierać i wywieść wszystkie odpady. 3. Bieżące, całoroczne usuwanie nieczystości (niedopałki, psie odchody, papiery, itp.) i liści. 4. Wygrabienie obumarłych resztek traw. 5. Bieżące dosiewanie trawy w miejscach braków i wypadów należy je wykonać natychmiast po zauważeniu, nie później niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego). 6. Bieżące wyrównanie brzegów trawnika na ścieżkach i krawędzi chodnika. Nie dopuszcza się przerastania trawy poza krawężnik chodnik. 7. Nakazuje się używanie kosiarek pchanych lub samojezdnych a nie kos spalinowych, w przypadku koszenia poboczy lub skarp dopuszcza się stosowania kos spalinowych. V. PIELĘGNOWANIE ZIELEŃCÓW: 1. Bieżące, całoroczne usuwanie nieczystości (niedopałki, psie odchody, papiery, itp.) i liści. 2. Systematyczne nawadnianie w okresie wegetacyjnym, co drugi dzień w godzinach porannych lub wieczornych, od maja do połowy września (podlewanie nie może być powierzchniowe). 3. Nawożenie trzy razy w roku w okresie wczesnowiosennym i jesiennym, stosując nawozy wieloskładnikowe o długotrwałym działaniu, odpowiednie dla danej rośliny w dawkach wg zaleceń producenta. UWAGA! - Na trzy dni przed przystąpieniem do wykonania nawożenia, należy przedłożyć Zamawiającemu, dokładną lokalizację, rodzaj oraz dawkę nawozu stosowanego. 4. Ściółkowanie gleby lub uzupełnianie ściółki pod zieleńcami mieszanką z kilku materiałów, tj. korą sosnową, kompostem, torfem, warstwą grubości 10 cm. Zabiegi powyższe należy wykonać wiosną (kwiecień-maj każdego roku). 4
5. Bieżące usuwanie chwastów natychmiast po ich pojawieniu się, przez wyrywanie razem z korzeniami. 6. Poprawienie brzegów zieleńców (nadanie kształtu). 7. Usuwanie przekwitłych kwiatostanów, zasychających liści. 8. Przygotowanie terenu i wykonanie nasadzeń materiału szkółkarskiego przekazanego przez Zamawiającego. 9. Przygotowanie propozycji (listy) krzewów do nasadzeń na obiekcie (w m-c luty i sierpień każdego roku). 10. Dosadzanie braków i wypadów na koszt firmy nowo nasadzonego materiału w przypadku braku należytej pielęgnacji. VI. KOSZENIE POBOCZY: 1. Wykonywanie w okresie wegetacyjnym, wykoszenie poboczy na szerokość min. 5 m od krawędzi jezdni, trzy razy w sezonie. 2. Natychmiast po ścięciu trawy należy odwrotnie wyzbierać i wywieść wszystkie odpady. 3. Bieżące, całoroczne usuwanie nieczystości (niedopałki, papiery, itp.) i liści. 4. Bieżące wyrównywanie brzegów pobocza, Nie dopuszcza się przerastania trawy wzdłuż opasek jezdni. ZAKRES WYMAGAŃ KONSERWATORSKICH DLA WYSTĘPUJĄCYCH NA TERENACH ZIELENI ELEMENTÓW ICH WYPOSAŻENIA I. KONSERWACJA ELEMENTÓW MAŁEJ ARCHITEKTURY: 1. Bieżące usuwanie graffity. 2. Bieżące mycie tzw. witaczy, pomników pamięci. POZOSTAŁE CZYNNOŚCI Z ZAKRESU BIEŻĄCEGO UTRZYMYWANIA TERENÓW ZIELENI MIEJSKIEJ I. UTRZYMANIE W CZYSTOŚCI TERENÓW ZIELONYCH: 1. Bieżące, całoroczne usuwanie nieczystości z terenów zielonych (niedopałki, psie odchody, papiery, itp.) i liści. 2. Bieżące grabienie liści w okresie od połowy września do 30 listopada wraz z wywiezieniem (wywóz zgrabionych liści nie może przekraczać 24 godzin od ich spryzmowania). 3. Bieżące sprzątanie drobnych nieczystości (niedopałki, psie odchody, papiery, itp.) przy pojemnikach do surowców wtórnych na terenie obiektu. II. UTRZYMYWANIE PORZĄDKU ORAZ CZYSTOŚCI NA PODLEGŁYM OBIEKCIE W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ UROCZYSTOŚCI I IMPREZ: W przypadku odbywania się uroczystości i innych imprez o charakterze patriotycznym, historycznym, rocznicowym, kulturalnym, rozrywkowym lub innym, Wykonawca przygotowuje teren przed imprezą, zabezpiecza utrzymanie czystości i porządku w czasie trwania imprezy, a po jej zakończeniu dokonuje uprzątnięcia terenu w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Uprzątnięcie terenu musi nastąpić nie później niż do godziny 7 00 (rano) dnia następnego. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego śledzenia kalendarza imprez i realizacji ww. czynności bez odrębnego wezwania Zamawiającego. 5
Przedstawiciel Wykonawcy zgłasza przedstawicielowi Zamawiającego gotowość obiektu do uroczystości lub imprezy nie później niż 24 godziny poprzedzające jej odbycie. III. BIEŻĄCE OCZYSZCZANIE TERENÓW BEZ POWIERZONEJ ADMINISTRACJI: 1. Uprzątnięcie terenu wskazanego przez Zamawiającego: wyzbieranie śmieci wraz z wywozem (trzy razy w ciągu roku) na powierzchni 20.000,00 m 2 wykaszanie trawy wraz z grabieniem i wywozem (trzy razy w ciągu roku) na powierzchni 2.500,00 m 2 OGÓLNE ZASADY: 1. Na obiekcie we wcześniej wyszczególnionych porach roku powinni przebywać zatrudnieni pracownicy Wykonawcy w oznakowanych logo firmy ubraniach roboczych. 2. Wykonawca poda do publicznej wiadomości nr telefonu, pod który można zgłaszać zastrzeżenia co do jakości wykonywanej usługi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do składania co tygodniowych planów realizacji zamówienia, które powinno zostać złożone w każdy piątek poprzedzający następny tydzień do godziny 11 00 u Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym dokonania terminu odbioru obiektu nie później niż do 3 dnia następnego miesiąca. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawa ingerencji w przedkładane tygodniowo harmonogramy wykonywanych prac. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca skierował do realizacji niniejszego zamówienia osoby o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu min.: 1 osoba posiadająca wykształcenie ogrodnicze, leśne, architektura krajobrazu z co najmniej rocznym doświadczeniem w zakresie nadzoru robót przy zieleni, 7. W przypadku wykonywania inwestycji na terenie danego obiektu, Wykonawca wyznacza inny teren zastępczy do realizacji w/w zadań, niezależnie od terenów bez powierzonej realizacji. 6
OPIS OBIEKTU: Obiekt obejmuje następujące tereny wzdłuż ulic: Dąbrówki, Poniatowskiego, Paderewskiego, Kwidzyńska, Dębowa, Maciejkowa, Lipowa, Droga graniczna, Droga Łowicka, Droga Łąkowa, Lotnicza, Waryńskiego, Łyskowskiego Powierzchnia trawników 157.590 m 2 Powierzchnia poboczy do koszenia 247.012,50 m Żywopłoty, krzewy do formowania 120 m 2 Tereny nieobjęte administrowaniem 22.500,00 m 2 WYKAZ POBOCZY: Lp. Lokalizacja Prawa strona Lewa strona 1 ul. Poniatowskiego (od garaży do granicy miasta) + + 2 ul. Paderewskiego (do granicy miasta) + + 3 ul. Kwidzyńska (do granicy miasta) + + 4 ul. Dębowa (przy dawnym dworcu PKP) + 5 ul. Dębowa + + 6 ul. Szarotkowa + + 7 ul. Lipowa + + 8 ul. Droga Graniczna + + 9 ul. Kurpiowska + + 10 ul. Droga Łowicka + + 11 ul. Łużycka + + 12 ul. Waryńskiego + + 13 ul. Łyskowskiego + + 14 ul. Łukaszewicza + 15 ul. Kasprzaka + 16 ul. Lotnicza + + 17 ul. Lotnicza (zatoczka) + 18 ul. Droga Kręta + + WYKAZ TERENÓW ZIELONYCH DO KOSZENIA: Lp. Lokalizacja Prawa strona Lewa strona 1 ul. Poniatowskiego (przy wieżowcu) + 2 ul. Dąbrowskiego + 3 ul. Paderewskiego (przy targowisku) + 4 ul. Tczewska + 5 ul. Kołłątaja + 6 ul. Elbląska + + 7 ul. Paderewskiego (od ul. Legionów do ul. kwidzyńskiej) + + 8 ul. Paderewskiego (od ul. Kwidzyńskiej do ul. Konwaliowej ) + + 9 ul. Modrzewiowa/Jesionowa + 10 ul. Kunickiego (przy figurce) + 11 ul. Droga Lakowa + + WYKAZ TERENÓW DO BIEŻĄCEGO SPRZĄTANIA BEZ KOSZENIA: Lp. Lokalizacja Prawa strona Lewa strona 1 Trasa Średnicowa + + 7
PRZYKŁADOWY HARMONOGRAM RZECZOWY NA POSZCZEGÓLNE MIESIĄCE (do uzgodnień tygodniowych z Zamawiającym) Rodzaj wykonywanej M-C czynności I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Zbieranie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń z terenów zieleni miejskiej w tym z terenu Trasy Średnicowej 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 Pielęgnowanie trawników: Zgodnie z zakresem wymagań pielęgnacyjnych dla poszczególnych form Zgodnie z zakresem wymagań zieleni miejskiej. pielęgnacyjnych Koszenie trawników - - - 1 1 1 1 1 1 - - - Koszenie poboczy - - - 1-1 - 1-1 - - Bieżące oczyszczanie/koszenie terenów bez powierzonej administracji Zgodnie z zakresem wymagań pielęgnacyjnych dla poszczególnych form zieleni miejskiej. 8