Opis przedmiotu zamówienia - część 2 Olsztyn tereny zewnętrzne.

Transkrypt

1 Zał. Nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia - część 2 Olsztyn tereny zewnętrzne. Kompleksowa usługa usługi utrzymania czystości terenów zewnętrznych, (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych w Olsztynie, oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 236 poz z późniejszymi zmianami). Rozdział I Ustalenia ogólne. 1. Wymagania dotyczące Pracowników: a) zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 1 osoby na podstawie umowy o pracę, nie będącej upoważnionym przedstawicielem wykonawcy w rozumieniu 6 wzoru umowy, odpowiedzialnej za kierowanie pozostałymi pracownikami, w tym systematyczny ich nadzór w czasie świadczenia usługi utrzymania czystości pomieszczeń w obiektach kompleksów wojskowych, realizowanej od poniedziałku do piątku w godzinach czasu pracy użytkowników tj. od 7 do 15.00, Zamawiający dopuszcza sprzątanie terenu zewnętrznego po godz. 15 oraz w razie potrzeb w wolne dni od pracy. b) zatrudniania minimum 12 pracowników. c) zatrudniane osoby winny posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli zastrzeżone. 2. Użytkownik kompleksu wojskowego (obiektu) to dowódca jednostki wojskowej, szef instytucji wojskowej realizującej zadania służbowe w tych kompleksach, w budynkach lub w wydzielonych pomieszczeniach przekazanych protokolarnie przez Zamawiającego. Do obowiązków użytkownika należy; a) Wyznaczanie w rozkazie dziennym osoby odpowiedzialnej do udziałów w komisji odbioru usługi utrzymania czystości; b) Udział w komisjach odbioru usługi utrzymania czystości; c) Zwracanie uwagi o należyte wykonywanie usługi przez Wykonawcę; d) Użytkownik zobowiązany jest do zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego pomieszczeń lub całości budynku wyłączonych z użytkowania na czas remontów; 3. Materiały i sprzęt do sprzątania i pielęgnacji terenu zewnętrznego dostarczone przez Wykonawcę muszą być dostosowane do zakresu prac. 4. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę: a) profesjonalnego sprzętu do pielęgnacji ternu zielonego oraz do utrzymania w czystości dróg, chodników i placów utwardzonych. b) Sprzęt musi być zapewniony w takiej ilości by nie ograniczało to zakresu prac. 5. Sprzęt mechaniczny i elektryczny musi być oznakowany w logo Wykonawcy. 6. Usługa utrzymania czystości terenów zewnętrznych (dróg, chodników i płaszczyzn utwardzonych) utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego w miejscowości Ostróda, oraz chodnika przyległego do tego kompleksu, którego obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13 września 1996 roku o Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 1

2 utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 236 poz z późniejszymi zmianami), będzie realizowana przez Wykonawcę na bieżąco bez zgłoszeń Zamawiającego. 7. Zamawiający przez czynność koszenia rozumie skoszenie, zgrabienie i wywóz oraz utylizację na koszt Wykonawcy skoszonej trawy. 8. Zamawiający przez pielęgnację klombów i rabatek rozumie: podlewanie, nawożenie, odchwaszczanie, oczyszczanie z upadłego listowania i innych zanieczyszczeń, ochrona przed szkodnikami, zabezpieczenie na okres zimowy - rabat kwiatowych, klombów, drzew i krzewów ozdobnych, żywopłotów - realizowane bez wezwania Zamawiającego w ten sposób, aby zachować estetykę kompleksów. 9. Usługa zimowego utrzymania terenów zewnętrznych (dróg, placów i chodników) oraz terenów zielonych obejmuje także przygotowanie do okresu zimowego poprzez uprzątnięcie z nich przed opadami śniegu zalegających liści, gałęzi i innych nieczystości. 10. W okresie zimowym uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń oraz posypanie mieszanką piaskowo-solną chodników, dróg, placów, wejść do budynków, schodów zewnętrznych itp., Wykonawca będzie realizował w takim czasie, aby usługa była wykonana do godziny Rozdział II Szczegółowy zakres czynności sprzątania terenu zewnętrznego; 1. Pielęgnacja drzew i krzewów. 1.1 Wykonywanie corocznych cięć pielęgnacyjnych od 1 do 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, w zależności od wymagań gatunkowych. Wysokość cięć do 2 m wysokości: a) wrażliwe na przymrozki wiosenne od 15 maja; b) kwitnące na pędach tegorocznych do końca lutego, przed rozpoczęciem okresu wegetacyjnego oraz usunięcie kwiatostanów tuż po kwitnieniu; c) niekwitnące do końca lutego; d) kwitnące na pędach ubiegłorocznych tuż po zakończeniu kwitnienia; e) żywopłoty 3 razy w roku w okresie wegetacyjnym wraz z usuwaniem samosiejek i odrostów wrastających w żywopłot.; f) szczepione na pniu usuwanie na bieżąco odrostów poniżej miejsca szczepienia (podkładka). g) oczyszczanie z przekwitłych kwiatostanów po kwitnieniu h) usuwanie martwych i porażonych chorobami gałęzi na bieżąco do 2m wysokości. i) usuwanie samosiejek i odrostów wrastających w krzewy raz w roku do 31 maja. j) usuwanie odrostów z pni drzew na bieżąco; k) podkrzesanie drzew do 2m na zgłoszenie, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego Cięcia powinny być wykonywane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz uwzględniać cechy poszczególnych gatunków drzew i krzewów, jak również sposób ich wzrostu, pokrój rośliny oraz zagęszczenie gałęzi. Niedopuszczalne są cięcia pozostawiające skaleczenia, Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 2

3 wyłamania, otarcia naruszające pnie, które mogą powodować zatracenie walorów wizualnych, deformację bądź obumarcie rośliny. 1.3 Podlewanie roślin z odpowiednią częstotliwością oraz w sposób, aby nie doprowadzić do przesuszenia oraz poparzenia roślin na bieżąco w okresie od marca do października, ze szczególnym uwzględnieniem warunków pogodowych oraz roślin nowo nasadzonych (woda po stronie Zamawiającego). 1.4 Wykonanie oprysków ochronnych przeciw patogenom oraz szkodnikom (zabiegi profilaktyczne oraz zwalczające) drzew i krzewów, w tym również owocowych wysokość drzew do 3m. Dotyczy roślinności nasadzonej w sposób zaplanowany, stanowiące nasadzenia kompensacyjne, pełniące funkcje ozdobne i ochronne. 1.5 Nawożenie roślin nawozami wieloskładnikowymi o długotrwałym działaniu 2 razy w roku, w okresie wiosennym, nawożenie jesienne do 30 sierpnia. 1.6 Formowanie/poprawianie mis raz w roku do 30 czerwca. 1.7 Ściółkowanie korą sosnową lub zrębkami (grubość warstwy 4 cm) raz w roku, do 31 maja po uprzednim wypieleniu powierzchni i formowaniu obrzeży. Zakup materiału po stronie Zamawiającego. 1.8 Utrzymywanie w dobrym stanie technicznym palików, poprzeczek i taśm zabezpieczających roślinę przez złamaniem. Uzupełnienie elementów brakujących lub wymagających wymiany. 1.9 Usuwanie owoców (zaschnięte, mumie) z drzew w okresie jesiennym Zabezpieczenie młodych roślin na okres zimowy: a) rośliny młode zabezpieczenie nasady poprzez kopczykowanie oraz miejsca szczepienia roślin szczepionych na podkładce (juta, słomiane maty, stroisz, tkanina cieniująca, włóknina); b) rośliny zimozielone obfite podlewanie w okresie jesiennym, zastosowanie osłon cieniujących przez słońcem oraz wiatrem; 1.11 Pielęgnacja do 300 sztuk nowo nasadzonych drzew i krzewów rocznie Usuwanie żywopłotów wraz z systemem korzeniowym na zgłoszenie, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego do 200 m.b. w ciągu roku; 1.13 Usuwanie krzewów wraz z systemem korzeniowym na zgłoszenie, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego do 50 sztuk w ciągu roku; 1.14 Usuwanie suchych drzewek (do 25 cm w obwodzie mierzonym na wysokości 5cm od gruntu) pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego do 50 sztuk w ciągu roku. 2. Pielęgnacja bylin, kwiatów jednorocznych, krzewinek i traw. 1.1Przycinanie 1 raz w roku, w zależności od wymagań gatunkowych: a) trawy ozdobne - przycinka ubiegłorocznych źdźbeł trawy raz w roku, tuż przed rozpoczęciem wegetacji; b) krzewinki i byliny raz w roku do 30 marca. c) usuwanie przekwitłych kwiatostanów na bieżąco 1.2 Odmładzanie roślin, usuwanie martwych części rośliny raz w roku do 30 kwietnia, w razie potrzeby. 1.3 Podlewanie z taką częstotliwością aby nie dopuścić do przesuszenia roślin w okresie od marca do października (woda po stronie Zamawiającego); Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 3

4 1.4 Wykonanie sezonowych oprysków ochronnych (przeciw patogenom oraz szkodnikom) w razie potrzeby. 1.5 Nawożenie roślin 2 razy w roku, w okresie wiosennym i jesiennym. 1.6 Usuwanie przekwitłych kwiatostanów na bieżąco bez zgłoszenia; 1.7 Zabezpieczanie roślin na okres zimowy (okrycie włókniną, stroiszem, obwiązywanie sznurkiem jutowym źdźbeł traw). 3. Utrzymanie klombów, rabat, ogródków skalnych, nawierzchni żwirowych. 1. Pielęgnacja drzew i krzewów zgodnie z pkt Pielęgnacja bylin, kwiatów jednorocznych, krzewinek i traw zgodnie z pkt Usuwanie chwastów na bieżąco bez zgłoszenia (również w donicach); 4. Spulchnianie ziemi raz w miesiącu od kwietnia do września; 5. Poprawianie obrzeży ogrodowych, agro- i geowłókniny na bieżąco 6. Ściółkowanie korą sosnową lub zrębkami (grubość warstwy 4 cm) raz w roku, do 31 maja. Zakup materiału po stronie Zamawiającego. 7. Sprzątanie powierzchni ze śmieci, widocznych kamieni, opadłych gałęzi a także rozplantowanie kretowisk. Usuwanie kretów, nornic i innych zwierząt nie powodujących ich zniszczenie na koszt Wykonawcy; 8. Usuwanie opadłego listowia, gałęzi, owoców i innych nieczystości oraz chwastów wraz z wywozem z terenu obsługiwanej instytucji wojskowej na koszt Wykonawcy; 9. Usuwanie zebranie i wywóz posuszy, gałęzi drzew (w tym gałęzi wiatrołomów) i śmieci. Częstotliwość wykonania powyższych zabiegów na bieżąco; 4. Pielęgnacja trawników - dotyczy terenów o charakterze reprezentacyjnym, terenów zlokalizowanych przed budynkami oraz w ich obrębie, przy placach, drogach i chodnikach. 1. Koszenie trawników przy użyciu mechanicznej kosiarki z koszem 15 razy w roku, w odstępach gwarantujących prawidłowy wzrost traw. Wysokość trawy nie może przekroczyć 10 cm. Użycie podkaszarek dopuszczalne jest tylko w miejscach trudno dostępnych dla kosiarki rotacyjnej z koszem. Wygrabienie skoszonej trawy winno nastąpić niezwłocznie po zakończeniu koszenia, koszt wywozu skoszonej trawy po stronie Wykonawcy; 2. Wycinanie samosiejek (obwód pnia do 25cm mierzonych na wysokości 5cm od gruntu), odrostów z pni i odrostów korzeniowych z całego terenu wojskowego - na bieżąco; 3. Odchwaszczanie trawników 3 razy w roku bez zgłoszenia; 4. Dosiewanie ubytków trawy wraz z uzupełnieniem ziemi raz w roku po wykonaniu zabiegów wertykulacji, aeracji i oczyszczeniu trawnika do 15 maja (zakup nasion traw w ramach ustalonego wynagrodzenia); 5. Nawożenie nawozem wieloskładnikowym 1 raz w roku do 31 maja, zakup nawozów w ramach ustalonego wynagrodzenia; 6. Wykonanie aeracji oraz wertykulacji trawników zgodnie ze sztuką ogrodniczą - raz w roku, w okresie wiosennym w uzgodnieniu z użytkownikiem;. 7. Sprzątanie powierzchni ze śmieci, widocznych kamieni, opadłych gałęzi a także rozplantowanie kretowisk. Usuwanie z trawników kretów, nornic i innych zwierząt nie powodujących ich zniszczenie na koszt Wykonawcy; Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 4

5 8. Usuwanie opadłego listowia gałęzi i innych nieczystości oraz chwastów wraz z wywozem z terenu obsługiwanej instytucji wojskowej na koszt Wykonawcy; 9. Usuwanie zebranie i wywóz posuszy, gałęzi drzew (w tym gałęzi wiatrołomów) i śmieci. Częstotliwość wykonania powyższych zabiegów na bieżąco; 10. Wyrównywanie obrzeży trawników wzdłuż ścieżek gruntowych, na obramowaniu rabat, drzewek i krzewów z wyścieloną wokół korą raz w roku; 11. Usuwanie porosłej trawy i samosiejek wzdłuż dróg, chodników, cokolików, budynków na bieżąco bez zgłoszeń zamawiającego; 12. Podlewanie trawników przed budynkami (część frontowa) - na bieżąco w okresie od marca do października, ze szczególnym uwzględnieniem warunków pogodowych. 5. Pielęgnacja terenów trawiastych wielkopowierzchniowych dotyczy terenów porośniętych trawą, z nasadzonymi pojedynczymi drzewami i krzewami lub ich skupiskami. 1. Wycinanie samosiejek, odrostów z pni i odrostów korzeniowych z całego terenu wojskowego na bieżąco; 2. Pielęgnacja drzew i krzewów zgodnie z pkt Maszynowe koszenie trawy na powierzchniach terenów zielonych w miesiącach: od maja do września wraz z usunięciem skoszonej trawy poza teren kompleksu na koszt wykonawcy z obsługiwanej instytucji wojskowej (podkaszarki mogą być wykorzystywane jedynie do koszenia miejsc niedostępnych dla kosiarek). Wywiezienie skoszonej trawy winno nastąpić najpóźniej w ciągu dwóch dni po zakończeniu koszenia; 4. Maszynowe koszenie trawy na powierzchniach terenów zielonych wyszczególnionych w wykazie powierzchni 4 razy w roku. Wygrabienie skoszonej trawy winno nastąpić niezwłocznie po zakończeniu koszenia; 5. Usuwanie porosłej trawy i samosiejek wzdłuż dróg, chodników, cokolików, budynków na bieżąco bez zgłoszeń zamawiającego; 6. Sprzątanie powierzchni ze śmieci, widocznych kamieni, opadłych gałęzi (w tym gałęzi wiatrołomów) a także rozplantowanie kretowisk na bieżąco bez zgłoszeń zamawiającego; 7. Usuwanie opadłego listowia, gałęzi oraz chwastów wraz z wywozem powstałych odpadów z terenu obsługiwanej instytucji wojskowej na koszt Wykonawcy. 6. Utrzymanie terenów utwardzonych (w tym terenów przewidzianych do utrzymania tylko w okresie jesieni i zimy). a) Zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych wykazanych w wykazie potrzeb, b) Usuwanie zebranie i wywóz posuszy, gałęzi drzew (w tym gałęzi wiatrołomów) i śmieci. Częstotliwość wykonania powyższych zabiegów na bieżąco; c) Porządkowanie terenów przy śmietnikach i boksach; d) Zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń; e) Zamiatanie przy wejściach do budynków; f) Usuwanie opadłego listowia i gałęzi; g) Usuwanie (likwidacja) chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników, usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych zgodnie z uzgodnieniem z użytkownikiem. Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 5

6 h) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie mieszanką piaskowo solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych placów dróg dojazdowych i chodników, wejść do budynków, schodów zewnętrznych w takim czasie aby usługa była wykonana do godz każdego dnia; i) Skuwanie lodu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; j) Odpływy drogowe muszą być oczyszczone ze śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń uniemożliwiających odpływ wód roztopowych; k) Zasady odśnieżania ciągów komunikacyjnych: - schody należy odśnieżać na całej szerokości w przypadku opadów ciągłych dopuszcza się zgarnianie śniegu na pobocze lub środek ciągu i zawężenie odśnieżanej powierzchni schodów do szer. 2/3 przy zachowaniu wolnej od śniegu powierzchni schodów wzdłuż poręczy i pow. zjazdów dla wózków. Po ustaniu opadów oczyszczanie ciągu na całej szerokości, - chodniki należy odśnieżać do min. 2/3 szer. Śnieg należy zgarniać na pobocze ciągu komunikacyjnego, w miejsce nie powodujące zakłóceń ruchu pieszych lub pojazdów. Po ustaniu opadów oczyszczanie ciągu na całej szerokości, - jezdnie należy odśnieżać poprzez zgarnianie śniegu na pobocze umożliwiając ruch pojazdów w przypadku dużych ilości ŚNIEGU Wykonawca zobowiązany jest wywieźć śnieg w miejsce wskazane przez przedstawiciela zamawiającego. - odśnieżając place przy budynkach należy odsunąć zgromadzony śnieg od ścian na odległość nie mniejszą niż 1m; l) Warunki utrzymania w czystości terenów w okresie zimowym: - w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: - zabezpieczenia ludzi, sprzętu ręcznego i mechanicznego w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia, - zakupu piasku i dopuszczonych prawem środków chemicznych w ilości niezbędnej do prowadzenia akcji zimowej, uzgadniania z Zamawiającym miejsc gromadzenia piasku, - zaleca się składowanie piasku w pojemnikach (pojemniki estetyczne i oznakowane w logo firmy), po zakończeniu sezonu zimowego pojemniki należy zwieźć z terenu kompleksu wojskowego, dopuszcza się składowanie piasku w pryzmach na terenie kompleksu wojskowego po uzgodnieniu z Przedstawicielem zamawiającego w okresie zimowym analiza bieżących prognoz pogody (uzyskanych samodzielnie przez Wykonawcę) w celu optymalnego przygotowania się do podjęcia koniecznych działań; m) Usuwanie śniegu i lodu w stopniu gwarantującym bezpieczeństwo ruchu pieszego; n) Wywozu zgromadzonego śniegu w uzgodnieniu z Przedstawicielem Zamawiającego (we wskazane miejsce na terenie kompleksu wojskowego lub poza na odległość do 5 km.), o) Oczyszczania ciągów pieszych (usuwanie nadmiaru piasku, liści, drobnych gałęzi, błota, ziemi i innych zanieczyszczeń) w czasie, gdy występują warunki poza zimowe, w stopniu zapewniającym ich estetyczny wygląd. Prace należy rozpocząć najpóźniej w 3 dobie Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 6

7 występowania warunków poza zimowych. Zamawiający ma prawo określania szczegółowego zakresu i harmonogramu prac; p) Oczyszczanie z zanieczyszczeń schodów; q) Usuwanie śliskości obsługiwanych powierzchni przy użyciu piasku i dopuszczonych do stosowania środków chemicznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r. z sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz.U ). 7. Utrzymanie chodników przylegających do kompleksu wojskowego zgodnie z ustawą z dnia roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 236 poz z późniejszymi zmianami) realizowane będzie bez zgłoszenia Zamawiającego; 8. Mineralizacja pasów p. poż. obejmuje co najmniej: a) Wycięcie samosiejek. b) Spryskanie środkiem chwastobójczym 3 razy w roku w uzgodnieniu z użytkownikiem. c) Oczyszczenie z gałęzi, karp, gruzu oraz porastających traw. d) Wykonanie orki na długości i szerokości zgodnej z danymi podanymi w zał. nr 1 i głębokości cm. 9. W zakresie utrzymania czystości wojskowych bocznic kolejowych w Olsztynie - realizacja usługi: Trzykrotnie w terminie do 30 maja, do 15 sierpnia, do 20 października; a) wykoszenie torowiska na szerokości 3,8m tj 1,2 m od skrajnej szyny na całej długości bocznicy; b) wykonanie oprysku torowiska środkiem chwastobójczym na szerokości 3,8m na całej długości bocznicy; c) systematyczne czyszczenie żłobków na przejazdach publicznych i wewnętrznych; d) wycinanie krzewów i odrostów drzew na całej długości bocznicy; e) systematyczne utrzymywanie czystości w torowiskach na międzytorzach i przejazdach. 6 a). w okresie zimy: a) Systematyczne odśnieżanie torowiska na szerokości 3,8m; b) Systematyczne odśnieżanie i posypywanie mieszanką solno piaskową przejazdów, rozjazdów i ramp: c) systematyczne czyszczenie żłobków na przejazdach publicznych i wewnętrznych; d) systematyczne utrzymywanie czystości w torowiskach na międzytorzach i przejazdach. Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 7

8 Rozdział III Wykaz powierzchni terenów zewnętrznych w Olsztynie. TEREN ZEWNĘTRZNY Saperska Warszawska Jagiellończyka Leśna Dąbrowskiego Jagiellońska Wojska Polskiego Tereny zielone w tym: koszenie terenów zielonych pozostałych 4 x w roku w tym: rabaty, klomby, ogródki skalne; Drogi Chodniki Place Przyległe do kompleksu całoroczne (chodnik) Całoroczne utrzymanie drogi chodniki place i przyległy Żywopłoty Bocznica kolejowa Długość torów 1607mb 1607mb Rozjazdy 6szt 6szt Mineralizacja pasa ppoż 126m 2 25m 2 151m2 Wykaz powierzchni m 2 Oznaczenie sprawy 260/26/U/PN/16/ZC/T Strona 8