Zamawiający: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, NIP 525 22 14 269 wpisany do rejestru instytucji kultury pod numerem RNIK 51/2001 tel.: (048 22) 44 16 100, fax: (048 22) 44 16 113; www.chopin.nifc.pl; nifc@nifc.pl w imieniu, którego postępowanie prowadzi: Pan Kazimierz Monkiewicz p. o. Dyrektora Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dla usług (to jest poniżej 193.000 euro) na usługę: dostawy biletów lotniczych na loty rejsowe i/lub czarterowe zagraniczne 1. Przedmiot zamówienia objętego postępowaniem: CPV - Nazewnictwo wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych 60 40 00 00 2 Usługi transportu lotniczego; 60 42 00 00 8 Usługi nieregularnego transportu lotniczego; 63 51 20 00 1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne rezerwowanie i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych, europejskich i pomiędzy poszczególnymi kontynentami, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego (ul. Tamka 43 w Warszawie) lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w terminach wskazywanych przez Zamawiającego), w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 roku. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: - rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze); - dostarczania biletów (dostawa uwzględniona w cenie usługi - biletu) do siedziby Zamawiającego w terminie wymaganym przez Zamawiającego, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego [7 dni w tygodniu, w systemie dwudziestoczterogodzinnym], jednakże w wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy może ulec skróceniu i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego (dotyczy wylotu w rejsie lotniczym mającym początek w Polsce); w przypadku gdy podróż będzie rozpoczynać się w innym miejscu niż w Polsce, wymagane jest by bilet był dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub linii lotniczej lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w kraju wylotu w przypadku gdy będzie to umożliwiało wskazanemu przez Zamawiającego odbiorcy biletu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży odbiorcy lub jego przedstawiciela w wyznaczonym terminie; - przypominania o zbliżających się terminach zakupu biletów po dokonanych uprzednio rezerwacjach; - dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu/ów do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 6 godzin; - oferowania zróżnicowanych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszych warunków przelotu (np. cena, promocja, zniżki grupowe, obniżki z tytułu odpowiednio 1
wcześniejszej rezerwacji, połączeń weekendowych lub świątecznych, czas podróży, długość trasy, jak najmniejsza ilość przesiadek, międzylądowań, bilety wirtualne u przewoźników z kategorii Tanie Linie Lotnicze itp.); - zmiany/przepisania na bilecie nazwiska (wszelkich wymaganych danych) osoby/osób, na którą/e wystawiono rezerwacje/bilet/-y oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami przewoźnika, u którego wykupiono bilet lub/i dokonano rezerwacji; - zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) dotyczy wszelkiego rodzaju opłat np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy, z uwagi, iż Zamawiający będzie ewentualnie rezerwował przeloty/bilety również dla artystów (pojedynczych, jak i grup artystów); - posiadania co najmniej jednej placówki na ternie Warszawy realizującej sprzedaż biletów lotniczych; - dysponować stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych. Wykaz przewidywanych połączeń oraz przewidywane ilości: Zamawiający zastrzega, iż trasy przelotów, ich ilości i ogólne terminy będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w terminach umożliwiających ich realizację przez Wykonawcę. Trasy przelotów będą zgłaszane przez Zamawiającego/uprawnionych pracowników przedstawicieli Zamawiającego sukcesywnie w trakcie obowiązywania umowy. 2. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji sukcesywnie wg składanych zamówień do dnia 31 grudnia 2011 r. 3. Postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są w załączonym wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą w systemie 1 lub 0 (spełnia lub nie spełnia warunku). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę w niniejszym przetargu nieograniczonym oraz potwierdzą spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych art. 22 ust. 1 ustawy w sposób i na warunkach opisanych w niniejszej części SIWZ oraz odpowiednio w Ogłoszeniu o zamówieniu poprzez dostarczenie wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt 9 SIWZ oraz odpowiednim punkcie Ogłoszenia o zamówieniu do niniejszego postępowania. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą również podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Warunki udziału w postępowaniu: 4.1 Wiedza i doświadczenie (opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku): Odpowiednie doświadczenie i wiedzę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia posiadają Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum dwa zamówienia (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia) polegające na dostawach biletów lotniczych co odpowiada przedmiotowi zamówienia, tj. wykonali prawidłowa dwie tego typu usługi i dostarczali sukcesywnie bilety lotnicze zgodnie z warunkami zamówienia, a wartość przynajmniej jednego takiego zamówienia nie była niższa niż 200.000 zł brutto. Ocena 2
spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wykazu usług (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ) zawierającego: wskazanie podmiotu realizującego zamówienie - pełne dane - nazwa, dane teleadresowe, jeżeli jest to podmiot, inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiot zamówienia wraz z ogólnym opisem, dat wykonania- od-do w systemie dd/mm/rrrr-dd/mm/rrrr i odbiorców usług - Zamawiających wraz ze wskazaniem ich pełnych danych teleadresowych umożliwiających ich bezsporną identyfikację i potwierdzenie składanych informacji, wskazanie wartości przedmiotu zamówienia (zł brutto), wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (np. referencje). Jeżeli dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień/zamówienia złożone będą na podmiot/-y, inny/- e niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tego podmiotu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.2 Osoby zdolne do wykonania zamówienia (opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku): Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponuje wykonawca, który potwierdzi, iż będzie dysponował przynajmniej czterema osobami posiadającymi przynajmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu sprzedaży biletów lotniczych, które to osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym w zakresie sprzedaży biletów lotniczych. które to osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli osoby zdolne do realizacji zamówienia, wskazane powyżej będą zatrudnione przez inny podmiot (bądź będą pozostawały w takim stosunku z tym podmiotem, z którego będzie wynikało, iż on może je udostępnić do realizacji zamówienia), który w celu realizacji zamówienia będzie udostępniał swój potencjał osobowy (wg wskazań powyżej) to jest podmiot inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (w tym zasobów osobowych) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Oferty wariantowe, częściowe, zamówienia uzupełniające i podwykonawcy 5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5.4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji poszczególnych części zamówienia. W przypadku posługiwania się przez Wykonawcę zasobami innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w zakresie, dla niniejszego postępowania, tożsamym jak dla Wykonawców składających ofertę. 5.5. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.chopin.nifc.pl. Cała dokumentacja postępowania prowadzona jest również na tej stronie. 3
5.6. Zamawiający nie żąda przedłożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 5.7. Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej. 5.8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5.9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego. 6. Informacje dotyczące warunków składania ofert. 6.1. Oferowane warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być złożone na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Wykonawcę zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 1 do SIWZ. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści formularza ofertowego. 6.2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 6.3. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ jest zgodny z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6.4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6.5. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, odręcznie, na maszynie lub komputerze, pismem trudnościeralnym. 6.6. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty powinna być: -ponumerowana kolejnymi numerami (strony puste nie podlegają rygorowi numerowania i podpisania), -podpisana (czytelnie imieniem i nazwiskiem) przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub parafowana i ostemplowana pieczęcią imienną lub firmową (zawierającą imię i nazwisko) lub parafowana i ostemplowana pieczęcią imienną. Składane w ofercie dokumenty, które nie są oryginałami, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu zawierającej jakąkolwiek treść, przez osobę/y podpisującą/e ofertę. Dokumenty sporządzone w językach obcych Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty wraz tłumaczeniem takich dokumentów na język polski. Załączone tłumaczenie może być wykonane przez Wykonawcę. 6.7. Wszystkie strony muszą stanowić całość i być połączone w sposób trwały uniemożliwiający nieumyślną dekompletację oferty oraz przedkładanych z nią dokumentów. 6.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 6.9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWIZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz opublikuje na stronie internetowej Zamawiającego wskazanej w punkcie 5.5, bez ujawniania źródła zapytania, zgodnie z art. 38 ust 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie związanym z opisem przedmiotu zamówienia: - Pani Aleksandra Bilica tel. 22 441 61 41 w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: - Pan Tomasz P. Leszkowicz tel. 22 441 62 01 Zamawiający informuje, iż jedyną dopuszczalną formą porozumiewania się z Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu jest forma pisemna z zastrzeżeniem, iż wszelkie oświadczenia, 4
wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem muszą zostać potwierdzone pisemnie na żądanie drugiej strony. Przekazywanie korespondencji przy pomocy faxu nie dotyczy ofert. 6.10. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 7. Sposób składania ofert, wycofanie ofert, wnoszenie zmian do złożonych ofert. 7.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tamka 43 w Warszawie, do Zespołu Zamówień Publicznych (piętro 5 poziom 5), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2011 r. do godz. 10:00. 7.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 7.3. Wykonawca powinien umieścić ofertę w przynajmniej dwóch kopertach (opakowaniach) w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ofertą przed upływem terminu otwarcia wyznaczonego na dzień 10 marca 2011 r. do godz. 10:10. 7.4 Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana następująco: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina Zespół Zamówień Publicznych ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawy biletów lotniczych na loty rejsowe i/lub czarterowe zagraniczne Nie otwierać przed dniem 10 marca 2011 r. godz. 10:10 Na kopercie zewnętrznej NIE NALEŻY UMIESZCZAĆ danych wykonawcy 7.5. Koperta wewnętrzna ma być zaadresowana, jak w pkt. 7.4 z podaniem danych Wykonawcy (pełna nazwa oraz dane teleadresowe Wykonawcy). 7.6 Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający będzie o tym powiadomiony przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych (patrz punkt 7.4, 7.5.) z dopiskiem: ZMIANA. 7.7 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia - w zamkniętej kopercie zaadresowanej (patrz w pkt. 7.4., 7.5.) z napisem: WYCOFANIE OFERTY. 7.8 Koperty oznaczone napisem,,zmiana lub WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, koperty wewnętrzne ofert wycofanych zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 8. Otwarcie ofert. 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 marca 2011 r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Tamka 43 sala konferencyjna piętro 1 (poziom +1). 8.2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy powinni uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 9. Zawartość oferty: Oferta (wypełniony cały formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) musi zawierać (posiadać załączone) następujące dokumenty lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym: 5
9.1 W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ), należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 9.2 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 9.2. 9.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 9.4 Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom 9.5 Inne dokumenty: a. Oferta wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SWIZ; b. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty występujące wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przedstawiają zamawiającemu wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź kopii poświadczonej przez notariusza. Wykonawcy ci, występujący wspólnie, będą musieli przed zawarciem 6
umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieć uregulowany stan prawny w postaci umowy zawartej pomiędzy nimi, ustalającej zasady ich współpracy, przewidującej ich współdziałanie, sposób odpowiedzialności wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa. Umowa taka może być zawarta już na etapie składania ofert i przedłożona zamawiającemu wraz z ofertą. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilka podmiotów (dwa lub więcej) konieczne jest przedłożenie przez każdy z tych podmiotów oddzielnie dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2 SIWZ, aby potwierdzić, iż niepodlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1. Pozostałe dokumenty składają podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego w taki sposób, aby potwierdzić, iż wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 9.6 Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie jakiegokolwiek dokumentu w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem lub podpisanie oferty przez osobę nieupoważnioną) spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty, jednakże z zachowaniem zasad określonych w art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9.7 Wykonawca składając ofertę uprawniony jest do zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy), a także innych danych na podstawie odrębnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania lub innym podmiotom. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 9.8 Zastrzeżenie, o którym mowa w pkt 9.7., musi zostać załączone do oferty w formie oświadczenia zawierającego szczegółowy wykaz dokumentów i danych, które nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego osobom trzecim. 10. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Wykonawca określa cenę za realizację przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto oferty za wystawienie pojedynczego biletu (opłata transakcyjna), wg następujących zasad: cena podana w formularzu ofertowym uwzględniająca całkowity koszt związany z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, m.in. całkowity koszt związany z wystawieniem biletu danego typu (w szczególności: rezerwacji i sprzedaży, dostawy, przypominania Zamawiającemu o zbliżających się terminach wykupu biletów, terminów rozpoczęcia podróży, pomocy wyboru najkorzystniejszych wariantów połączenia, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych [portów lotniczych]). Podana pełna cena za sprzedaż biletu/ów będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem pełnej ceny (wartości biletów/biletu) w tym wszystkich wymaganych opłat z zastrzeżeniem pkt 10.2 SIWZ. Cena nie obejmuje wartości poszczególnych biletów nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika. Cena obejmuje tylko i wyłącznie koszt wystawienia pojedynczego biletu oraz dostarczenie w Wymagane przez Zamawiającego miejsce/ umożliwienie odbioru w odpowiednim umówionym miejscu. Cenę (wartość) oferty stanowi: a) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego; b) wysokość upustu określona procentowo (%) od ceny biletu lotniczego przewoźnika (uwzględniającej wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, takie jak opłaty lotniskowe, paliwowe, podatki, obowiązkowe ubezpieczenia itp.) jakiego Wykonawcy udzieli Zamawiającemu na cały okres trwania umowy przy sprzedaży wszystkich poszczególnych biletów) z zastrzeżeniem pkt 10.2 niniejszej SIWZ; 7
które Wykonawca zobowiązany jest podać odpowiednio w pkt 1 i 2 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Zaoferowana cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana wysokość upustu musi być wyższa niż 0% i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10.2 UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż może wystąpić sytuacja następująca Zamawiający dla dowolnego przedsięwzięcia artystycznego, koncertu lub festiwalu, którego będzie organizatorem lub współorganizatorem, pozyska sponsora, np. linię lotniczą, wtedy Wykonawca/Wykonawcy niniejszego zamówienia, będzie/będą zobowiązany/i uwzględnić w cenie biletu/ów upust na określony bilet w trakcie realizacji zamówienia w ramach wykonania umowy. 10.3 Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 10.4 Ceny podane przez Wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu, a jedynie zmianie w przypadku określonym pkt 10.2 SIWZ. 10.5 Wykonawca określi cenę w taki sposób, aby obejmowała ona wszystkie elementy zamówienia, uwzględniając maksymalny przewidziany przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia, koszty bezpośrednie realizacji usługi, materiałów, pracy osób oraz sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie i zysk oraz inne wymagane przepisami. 10.6 Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. W ofercie należy podać wartości wyrażone w PLN. 10.7 Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w opisie przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego jest niedopuszczalne. 11. Ocena ofert Zamawiający będzie oceniał i porównywał ważne i nie podlegające odrzuceniu w postępowaniu oferty zgodnie z następującymi kryteriami: C (cena) - cena brutto za wystawienie pojedynczego biletu i jego dostarczenie waga kryterium 50% według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= --------------------------------------------------- x 50 cena oferty badanej brutto U (upust) stały upust za cenę każdego oferowanego biletu (od pełnej wartości biletu uwzględniającej wszelkie koszty w tym ubezpieczenie, opłatę lotniskową, podatki lokalne i międzynarodowe, opłatę paliwową i wartość wymaganą przez linię lotniczą - przewoźnika za konkretny bilet) waga kryterium 50% według następującego wzoru: upust oferty badanej U= --------------------------------------------- x 50 najwyższy oferowany upust Wyjaśnienie: upust podany w ofercie procentowo przy ocenie będzie uwzględniany liczbowo. 11.2 Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert, do dwóch miejsc po przecinku. 11.3 Oferta najkorzystniejsza oferta, która otrzymała największą ilość punktów zgodnie z przyjętym wzorem oceny punktowej oferty (OPO) OPO = C+U 8
Do realizacji umowy Zamawiający wybierze jednego Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru,, spośród ofert, których Wykonawcy potwierdzili spełnianie warunków udziału w postępowaniu, złożyli oferty ważne i niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem zastosowania art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 11.4 W przypadku, gdy nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną zgodnie z art. 91 ust. 4. 11.5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta/odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanych kryteriów wyboru. 11.6 Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 12. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone art. 179-198 lit. g ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzam: Kazimierz Monkiewicz p. o. Dyrektora Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina Warszawa, dnia 24 lutego 2011 r. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1; 2. Oświadczenie z art. 22 w związku z art. 24 załącznik nr 2; 3. Wykaz usług załącznik nr 3; 4. Wzór umowy załącznik nr 4; 5. Wykaz osób załącznik nr 5. 9