SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJĄCEGO 14 TYS. EURO A NIE PRZEKRACZAJĄCEGO PROGÓW UNIJNYCH Przedmiot zamówienia: OBUSTRONNE, DWUKROTNE CZYSZCZENIE PASA DROGOWEGO DRÓG WOJEWÓDZKICH UTRZYMYWANYCH PRZEZ POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W MYSZKOWIE ROZDZIAŁ I Nazwa oraz adres Zamawiającego 1. Nazwa Zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie z/s w Żarkach ul. Myszkowska 59 42-310 Żarki tel. 034/ 314-83-04 faks: 034/ 314-83-04 internet: http://www.pzd.myszkow.pl e-mail: iwonab@pzd.com.pl NIP: 577-17-46-272 REGON: 15 14 05 866 2. Komórką organizacyjną Zamawiającego, nadzorującą realizację przedmiotu zamówienia jest: Sekcja Drogowa ul. Myszkowska 59 42-310 Myszków pokój nr 7 tel. 034 / 314-83-04 wew: 18 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem były kierowane wyłącznie na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie z/s w Żarkach ul. Myszkowska 59, 42-310 Żarki ROZDZIAŁ II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 1.Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego oraz opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: art.10 ust.1 oraz art.29-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171 poz.1058, Nr 220,poz.1420, Nr 227 poz.1505, z 2009 r. Nr 19 poz.101, Nr 65 poz. 545, Nr 91 poz. 742, Nr 206 poz. 1591, Nr 223 poz. 1778). 2.Rozporządzenia wykonawcze wydane na podstawie niniejszej Ustawy dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego: 2.1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz.1817), 2.2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224 poz. 1796), 2.3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. Nr 224, poz.1795) - 1 -
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się również przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej w skrócie SIWZ stanowi wraz z załącznikami kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pisma zamawiającego w sprawie modyfikacji SIWZ oraz odpowiedzi na pytania wykonawców w sprawie SIWZ stanowią integralną część SIWZ. ROZDZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest obustronne, dwukrotne czyszczenie pasa drogowego dróg wojewódzkich utrzymywanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie. Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotem zamówienia 1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1.1. Wycinka odrostów z pni drzew do wysokości 2,5 mb wraz z wycinką krzaków i samosiejek na powierzchni 6,0 ha i uprzątnięcie zanieczyszczeń obcych (śmieci). Usuwanie krzaków należy wykonać równo z poziomem terenu, natomiast wyrastające odrosty z pni należy usunąć od poziomu terenu do wysokości 2,5m pnia drzewa - teren po wycince krzaków należy wyczyścić i uporządkować /wywieźć lub spalić/, 1.1.2. Oczyszczenie pasa drogowego (granice pasa drogowego należy przyjmować 0,7 m za istniejącym drzewostanem min. 5 m od krawędzi jezdni, obustronnie) należy oczyścić z zanieczyszczeń obcych (śmieci). 1.1.3. Mycie znaków drogowych w ilości 850 szt. 1.1.4. Mycie tablic drogowych w ilości 40 szt. Tablice i znaki drogowe należy wymyć z zabrudzeń. 2. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Drogi wojewódzkie utrzymywane przez Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie: - DW Nr 789 dł. 38,8 km /relacji: Gniazdów Koziegłowy Myszków Żarki Niegowa - Tomiszowice Staromieście/ - DW Nr 791 dł. 29,9 km /relacji: DK-1 Poraj Myszków/Mrzygłód gr. powiatu/ - DW Nr 792 dł. 16,4 km /relacji: Żarki Jaworznik Kotowice Kroczyce/ - DW Nr 793 dł. 33,5 km /relacji: Janów Żarki Myszków Siewierz/ Ogółem dróg wojewódzkich: 118,6 km 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 90.60.00.00-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 4. Miejsce i sposób transportu, rozładunku i składowania odpadów, w tym śmieci zapewnia Wykonawca. Koszty uzgodnień i opłat z tego tytułu poniesie Wykonawca. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom - wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wzór dokumentu załączony do oferty), 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: 11.1.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania przedmiotu zamówienia opisanymi w niniejszej SIWZ, a w szczególności sprawne i terminowe wykonanie zamówienia, 11.2.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 11.3.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 11.4.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 11.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 11.6 Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu na drodze i chodnikach w trakcie prowadzenia robót. - 2 -
ROZDZIAŁ IV Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: I termin od podpisania umowy do dnia 31. 05. 2010 roku II termin do 15.10.2010 r. ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 5.1 - jest niezgodna z ustawą 5.2.- jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 5.3 - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 5.4 - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5.5 - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5.6 - zawiera błędy w obliczeniu ceny, 5.7 - wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 5.8 - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty oraz oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, metodą warunku granicznego - spełnia/ nie spełnia 7. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1.1 Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik Nr 1 1.2 Formularz cenowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik Nr 2 1.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych załącznik Nr 3 1.4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 oraz art.24 ust. 2 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych załącznik Nr 4 1.5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru 1.6 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - 3 -
1.7 Wykaz dostępnych narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia załącznik Nr 5 1.8 Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia załącznik Nr 6 1.9 Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 7 1.10 Zaakceptowane wzór umowy załącznik Nr 8 1.11 Opłaconą polisę potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie wymienione w pkt. 1 ppkt. 1.4 w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp; 2.2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych; 2.3.Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.4.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wzór dokumentu stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ; 3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa Zamówień Publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 3.1. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych /potencjał techniczny/ dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tym potencjałem technicznym wzór dokumentu stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ; Potencjał Techniczny Wykonawca musi dysponować w pełni sprawnymi jednostkami podstawowego sprzętu i jednostki transportowymi do realizacji niniejszego zamówienia wymienionymi poniżej lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji potencjału technicznego w zakresie tu określonym, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: a) Samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą ilość min. 1 szt. 3.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia. Wykonawca musi zaproponować jedną osobę na stanowisko kierownika robót i grupę minimum 3 pracowników. 3.3. Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wykonawca poda nazwy i adresy firm, które przewidywane będą do wykonania zamówienia (Wykonawcę również), określając zakres i wartość robót przewidzianych do wykonania przez podwykonawców wzór dokumentu stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ; 3.4. Opłaconą polisę o wartości min. 50.000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; - do oferty należy dołączyć dowód opłaty polisy; 3.5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 4.1.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1) i 2.3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub - 4 -
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.2.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. 4". 5. Postanowienia dotyczące w przypadku składania oferty wspólnej 5.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu; 5.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 5.3 Jeżeli oferta wspólna złożona przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zostanie zawarta nie może być krótszy niż termin trwania realizacji zamówienia; 5.4 Oferta winna zawierać dokumenty opisane w pkt.2 ppkt. 2.1,2.3,2.4, oraz w pkt 3. ppkt. 3.5 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie; 5.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6.Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 6.1 Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 2.1, 2.3,2.4 dotyczących każdego z tych podmiotów o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 6.2 Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub przedstawicieli wykonawcy, wskazanych w dokumencie rejestrowym lub w udzielonym pełnomocnictwie. 6.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.1, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6.6 Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI pkt. 1 ppkt. 1.1.,1.2.,1.3.,1.4,,1.7,1.8,1.9,1.10 są składane w formie oryginału. Pozostałe dokumenty wykonawca załączy do oferty w oryginale lub jako kserokopie. W przypadku dołączenia kserokopii, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli wykonawcy, wskazanych w dokumencie rejestrowym lub w udzielonym pełnomocnictwie. 6.7 Na kserokopii dokumentu należy zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem datę i czytelny podpis lub parafkę i pieczątkę imienną. Kserokopie dokumentów potwierdzone w inny sposób niż wyżej opisany, zostaną uznane za niezgodne z treścią SIWZ i będzie to przyczyna do odrzucenia oferty. ROZDZIAŁ VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: adres zamawiającego podany w Rozdziale I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 5 -
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu 034/ 314-83-04. 3.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a oryginały tych dokumentów zostały niezwłocznie przekazane stronie pocztą. 4.Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną 6.Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami i do udzielania wyjaśnień treści SIWZ Zamawiający upoważnia następujące osoby: Tomasz Michałek, Iwona Bubel pok. nr 7, tel. 034/ 314-83- 04, w dni robocze od pon.-pt. w godzinach 7:30 14:30. 7.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (Rozdział XI niniejszej SIWZ) terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (Rozdział XI niniejszej SIWZ) terminu składania ofert, zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 7, po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 10. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.pzd.myszkow.pl 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami 13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną przekazane z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.pzd.myszkow.pl 15.Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami staja się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 16.Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art.12a ust.1 lub 2 Prawa Zamówień Publicznych. 17.Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację bo zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.pzd.myszkow.pl ROZDZIAŁ VIII Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium ROZDZIAŁ IX Termin związania ofertą. 1. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, którym mowa w pkt. 1 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą powinna być wyrażona na piśmie. ROZDZIAŁ X Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy sporządzić na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, - 6 -
Do SIWZ załączony jest wzór formularza oferty i innych dokumentów, które są wymagane przez Zamawiającego. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie, bez poprawek, najlepiej pismem maszynowym. 3. Wszystkie zapisane strony oferty (w tym załączniki) powinny być podpisane przez osobę /osoby/ upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy. Ofertę wraz z załącznikami należy oprawić co najmniej w teczkę biurową, w sposób utrudniający ich zdekompletowanie, w kolejności numerów załączników wymienionych w druku oferty. 4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę 5. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 7. Do formularza oferty, sporządzonej przez wykonawcę w oryginale na wymaganym przez zamawiającego wzorze, wykonawca winien załączyć komplet wymaganych dokumentów. 8. Dokumenty załączone do oferty winny być złożone zgodnie z warunkami wymaganymi przez zamawiającego, w oryginale lub kserokopii. W przypadku dołączenia kserokopii, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy wskazanych w dokumencie rejestrowym lub w udzielonym pełnomocnictwie. Na kserokopii dokumentu należy zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafkę i pieczątkę imienną. 9. Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych, wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać treści wzorów dokumentów otrzymanych od Zamawiającego. 10. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta lub opakowanie powinny być zaadresowane do zamawiającego na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie z/s w Żarkach ul. Myszkowska 59 42-310 Żarki oraz oznaczona w następujący sposób: OFERTA: Obustronne, dwukrotne czyszczenie pasa drogowego dróg wojewódzkich utrzymywanych przez PZD Myszków z dopiskiem nie otwierać przed przetargiem. Kopertę lub opakowanie należy opatrzyć adresem i nazwą firmy składającej ofertę. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji 12. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie zakresów robót, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wzór dokumentu załączony do oferty), 13. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 14. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą Nie udostępniać informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i załączone jako osobną część, nie złączoną z oferta w sposób stały. 15. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym min. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacje przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w zachowania ich poufności. 17. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 17.1.Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego. 17.2.Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów należy załączyć do oferty /pełnomocnictwo/ 17.3.Przedstawiciel /wiodący partner/ winien być upoważniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17.4.Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań - 7 -
17.5.W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. ROZDZIAŁ XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie z/s w Żarkach ul. Myszkowska 59, 42-310 Żarki (sekretariat)-pok. nr 1 do godziny 9ºº dnia 23.04.2010 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty złożonej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Oferty zmienione należy dostarczyć w opakowaniu, jak o tym stanowi Rozdział X pkt. 10, zamieszczając na opakowaniu napis ZMIANA OFERTY. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 6. Otwarcie ofert w nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowy Zarząd Dróg Myszkowie z/s w Żarkach ul. Myszkowska 59, 42-310 Żarki (pokój nr 2) o godzinie 9 15 dnia 23.04.2010 r. 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w pkt. 8 i 9, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 13. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 15. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, 16.Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 17.Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 18. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 19. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; - 8 -
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 20. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 21. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 22. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 23.Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 24. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 25. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 26. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 27. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 26 ppkt. 1, na swojej na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie tablica ogłoszeń. ROZDZIAŁ XII - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Ceny oferty uwzględnią wszystkie zobowiązania, muszą być podane w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 3. W formularzu ofertowym i cenowym wykonawca określi ceny jednostkowe netto i brutto oraz wartość pozycji netto i brutto z dokładnością do 0,01 pln plus obowiązujący podatek VAT. 4. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, to jako wartość właściwą zostanie przyjęta wartość podana słownie. 5. Cena może być tylko jedna. 6. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą ulegały waloryzacji. 7. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym oraz w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ 8. W dowolnym momencie badania i oceny ofert, a także po zawarciu umowy, na żądanie Zamawiającego lub jego upoważnionego przedstawiciela, Wykonawca ma obowiązek udostępnienia do wglądu kalkulacje stawek i cen, sporządzonych przez Wykonawcę na potrzeby opracowania oferty oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia określonych cen jednostkowych ROZDZIAŁ XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria wyboru ofert. Zamawiający wyznaczył w niniejszym postępowaniu następujące kryteria i ich znaczenie: - 9 -
Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie w % 1. Cena ofertowa 100 % RAZEM 100 2. Oceny będą dokonywać członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą i otrzyma największą ilość punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według następującego wyliczenia: LICZBA PUNKTÓW ZA CENĘ: C min /Cena najniższa/ Ocena punktowa = ----------------------------- x 100 C n /Cena badana/ C min - cena najniższa spośród badanych ofert C n - cena badanej oferty 100 - stały współczynnik 3.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium ceny oferty 100% 4.Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników wyliczeń do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. 6. Zamawiający powoła Komisję przetargową do oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert. 7. Na posiedzeniach niejawnych Komisja przetargowa: 7.1. dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i wykluczy każdego z Wykonawców, w odniesieniu do którego stwierdzi, że zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, wymienione w Rozdziale V niniejszej SIWZ, 7.2. dokona badania ofert i oceny ofert i odrzuci każdą ofertę w przypadku stwierdzenia, że zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp, tj: 1) oferta jest niezgodna z ustawą, 2) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3, 3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania zgodnie z postanowieniami pkt 7.1, 6) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87, ust. 2 pkt. 3. 8) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Komisja przetargowa może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym (Komisja przetargowa) a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz z zastrzeżeniem pkt. 10 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny. 10. Komisja przetargowa poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek skontaktować się z zamawiającym w terminie 3 dni od daty powiadomienia go o wyborze oferty, celem uzgodnienia kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. - 10 -
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, zastrzeżeniem art. 183 Pzp w swojej siedzibie, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - została złożona tylko jedna oferta, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. 6. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. ROZDZIAŁ XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy ROZDZIAŁ XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę o wykonanie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, załączonym do SIWZ jako załącznik nr 8. 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyraził na nie zgodę. 4. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zmiana umowy jest możliwa, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w niżej wymienionym zakresie: 6.1 Ceny brutto na wykonanie zamówienia publicznego jedynie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług; 6.2 Danych objętych fakturą, w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub nr rachunku Wykonawcy w przypadku ich zmiany; 6.3 Osób odpowiedzialnych za prowadzenie usługi z ramienia każdej strony w przypadku wyznaczenia przez daną stronę innej osoby jako odpowiedzialną. ROZDZIAŁ XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1.Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3.W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego - 11 -
W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 4.W przypadku: 1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub 2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 5.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6.Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 7.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego www.pzd.myszkow.pl 8.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9.Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 11.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić za pomocą jednego ze sposobów określonych w rozdziale VII niniejszej specyfikacji, z zachowaniem zasad tam określonych. 12.Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą. 13.W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 14.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 15.Kopię odwołania Zamawiający: 1) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2) zamieści również na stronie internetowej www.pzd.myszkow.pl, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 16.Przystąpienie do postępowania odwoławczego wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 17.Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 18.Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. 19.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 20.Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g. - 12 -
ROZDZIAŁ XVIII - Opis części zamówienia 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ROZDZIAŁ XIX - Umowa ramowa 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ROZDZIAŁ XX - Zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających ROZDZIAŁ XXI - Oferty wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ROZDZIAŁ XXII - Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym. 1. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych, ROZDZIAŁ XXIII - Aukcja elektroniczna. 1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej, ROZDZIAŁ XXIV - Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, ROZDZIAŁ XXV - Ogłoszenia wyników przetargu 1.Wynik postępowania zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej 2.Niezależnie od publikacji ww. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, uczestniczący w postępowaniu - wykonawcy zostaną zawiadomieni pisemnie ROZDZIAŁ XXVI - Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: 2.1 zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku 2.2 zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów 2.3 udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności członka komisji przetargowej 2.4 wnioskodawca bez zgody zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu 2.5 udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania 3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2008 nr 188 poz. 1154) oraz Kodeks Cywilny. - 13 -