WZÓR UMOWY zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa, reprezentowane na podstawie pełnomocnictwa nr ZTM-NPZ.0141.40.2016.OGA z dnia 5 kwietnia 2016 r., przez: Panią Katarzynę Strzegowską Zastępcę Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego Zwany w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwany w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego nr została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w punkcie serwisowym zlokalizowanym przy ulicy napraw bieżących i konserwacji oraz przeglądów okresowych samochodów osobowych należących do Zamawiającego. 2. Wykaz samochodów podlegających umowie stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający ma prawo w ciągu trwania umowy weryfikować wykaz samochodów poprzez zwiększanie bądź zmniejszanie ilości pojazdów podlegających umowie. 4. Wykaz urządzeń, w które wyposażone są stanowiska naprawcze stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawiony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 1 ust. 1 oraz w 3 ust. 5, 6 umowy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny, b) Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów,
c) Przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca w wyznaczonym terminie przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: a) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy i podwykonawcy, b) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o prace za ostatni okres rozliczeniowy. 7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę wymogu zatrudnienia na postawie umowy o pracę osób realizujących umowę Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 6 ust 3. Niezłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na postawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony: od dnia podpisania do dnia 31.12.2017 r. 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy tylko fabrycznie nowych materiałów (w szczególności części zamiennych), dopuszczonych przez producenta pojazdu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia napraw bieżących natychmiast po odstawieniu pojazdu do warsztatu w godzinach jego pracy. 3. Wykonawca będzie przekazywał drogą elektroniczną proponowany zakres napraw do akceptacji przez Zamawiającego. 2
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądu okresowego w ciągu. w terminie uzgodnionym. 5. Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzania corocznych badań diagnostycznych samochodów osobowych jak i uprzywilejowanych w ruchu. 6. Wykonawca zapewnia możliwość holowania pojazdu do warsztatu z miejsca awarii. 7. Wykonawca zapewnia dyżur warsztatu w uzgodnionym okresie i trybie w czasie podwyższonej gotowości nadzoru ruchu ZTM 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za samochody przekazane do naprawy, remontu lub przeglądu okresowego, tj. w okresie od momentu przekazania przez Zamawiającego samochodu do stacji obsługi Wykonawcy, do chwili odbioru samochodu przez Zamawiającego ze stacji obsługi. 4 1. Cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę naprawy samochodów wymienionych w tabeli wynosi. PLN brutto (słownie złotych:.). 2. Cena jednostkowa za jeden przegląd okresowy samochodów wymienionych w tabeli wynosi.. PLN brutto (słownie złotych :.). 3. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 i 2, nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za czynności wykonane podczas naprawy lub remontu samochodów będzie ustalane jako iloczyn ilości roboczogodzin przepracowanych przez Wykonawcę i ceny jednostkowej za jedną roboczogodzinę naprawy samochodów. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy za materiały zastosowane do wykonania przedmiotu umowy będzie ustalane na podstawie kosztów poniesionych na ten cel i udokumentowanych przez Wykonawcę. 6. Wartość umowy nie przekroczy kwoty netto..vat.. brutto. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady minimalizacji kosztów materiałów stosowanych do wykonywania przedmiotu umowy poprzez: - zakup materiałów po cenach konkurencyjnie niższych, - ograniczenie wymiany uszkodzonych części do przypadków, gdy brak jest możliwości jej naprawy lub naprawa jest nieopłacalna pod względem ekonomicznym (tzn. naprawa jest droższa niż wymiana na nową część). 8. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie każdej usługi będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktur VAT w ciągu 21 dni licząc od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego. 9. W przypadku wystawiania faktury za usługę w miesiącu grudniu 2017 r. termin płatności nie może przekroczyć dnia 24.12.2017 r. 10. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług 11. Faktury wystawiane będą na następujące dane: Nabywca: Miasto st. Warszawa 3
Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481 Odbiorca i płatnik: Zarząd Transportu Miejskiego ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa 12. Odbiorcą i płatnikiem wszelkich rozliczeń, a w szczególności faktur, pozostaje nadal Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa. 13. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie odbiór samochodu z warsztatu, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na wykonane usługi jak i na materiały zastosowane do wykonania usługi. Gwarancja będzie liczona od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego ze stacji obsługi Wykonawcy. 2. Z tytułu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wszelkich wad i usterek stwierdzonych w toku czynności odbioru samochodu oraz ujawnionych i zgłoszonych w okresie udzielonej gwarancji. 3. Okres udzielonej gwarancji zostaje automatycznie przedłużony o czas usuwania przez Wykonawcę wad i usterek ujawnionych i zgłoszonych w okresie udzielonej gwarancji. 4. Dla napraw gwarancyjnych Wykonawca przystąpi niezwłocznie. Odpowiednio ma zastosowanie 3 umowy. 6 1. Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym w wypadku zawinionej przez Wykonawcę zwłoki (dwukrotnej) w wykonaniu czynności lub nieprawidłowego wykonania umowy, do których jest zobowiązany zgodnie z jej postanowieniami. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu czynności lub nieprawidłowego jej wykonania, do których jest zobowiązany zgodnie z postanowieniami umowy. 3. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób świadczących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób świadczących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) pomnożonego przez liczbę miesięcy w okrasie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę wykonująca czynności wskazane w 1 ust 1 umowy niezatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawię umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek Pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 ze zm.). W przypadku nie dopełnienia wymogu zatrudnienia w okresie niepełnego miesiąca kalendarzowego, Wykonawca zapłaci karę umowną obliczoną 4
proporcjonalnie, przyjmując że 1 dzień w miesiącu odpowiada 1/30 wysokości kary umownej określonej powyżej. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający w razie rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym obciąży Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z rozwiązaniem umowy, a których nie poniósłby gdyby umowa trwała. 7 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 8 Integralną częścią umowy są dołączone do niej: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na świadczenie usług wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz przeglądów samochodów osobowych oraz oferta złożona przez Wykonawcę, których postanowienia wiążą obie strony. 9 Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 13 5
Do kontaktów pomiędzy sobą przy wykonywaniu umowy Zmawiający wskazuje:. Zmiana osoby kontaktowej nie stanowi zmiany umowy i może nastąpić w drodze zawiadomienia dokonanego pisemnie, faksem lub mailem. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
Załącznik nr 1 do wzoru umowy Przebieg km. określony w miesiącu 12.2016 r. 24 sz. samochodów marki Skoda Fabia: L.p. Nr rejestracyjny Rok produkcji Pojemność skokowa silnika Rodzaj paliwa Przebieg km. 1 WI 83764 2003 1.2 Benzyna 264.000 2 WI 83765 2003 1.2 Benzyna 244.000 3 WI 83766 2003 1.2 Benzyna 232.000 4 WI 99876 2004 1.2 Benzyna 117.000 5 WI 7219A 2005 1.2 Benzyna 291.000 6 WI 8704A 2005 1.2 Benzyna 195.000 7 WI 8705A 2005 1.2 Benzyna 360.000 8 WI 8216C 2005 1.4 Benzyna 239.000 9 WI 8991C 2005 1.4 Benzyna 181.000 10 WI 8992C 2005 1.4 Benzyna 161.000 11 WI 4310E 2006 1.4 Benzyna 351.000 12 WI 4311E 2006 1.4 Benzyna 336.000 13 WI 4312E 2006 1.4 Benzyna 98.000 14 WI 9983E 2006 1.4 Benzyna 245.000 15 WY 9326E 2011 1.6 Diesel 140.000 16 WY 9327E 2011 1.6 Diesel 188.000 17 WY 9328E 2011 1.6 Diesel 151.000 18 WY 9411E 2011 1.6 Diesel 171.000 19 WY 9412E 2011 1.6 Diesel 179.000 20 WY 9413E 2011 1.6 Diesel 170.000 21 WY 9414E 2011 1.6 Diesel 112.000 22 WY 9508E 2011 1.6 Diesel 151.000 23 WY 9509E 2011 1.6 Diesel 173.000 24 WY 9510E 2011 1.6 Diesel 135.000 1 sz. samochodu marki Skoda Roomster: 1 WI 9660F 2007 1.6 Benzyna 151.000
Załącznik nr 2 do wzoru umowy : Wykaz urządzeń, w które wyposażone są stanowiska naprawcze Lp. RODZAJ WYPOSAŻENIA 1. 2. 3. Stanowisko wyposażone w dźwignik do obsługi samochodów osobowych o dmc. do 2.3 t Komputerowy tester usterek umożliwiający pełną diagnostykę pojazdów marki Skoda Urządzenie do sprawdzania i regulacji geometrii pojazdów ILOŚĆ URZĄDZEŃ PRODUCENT URZĄDZENIA, MODEL 4. Urządzenie do obsługi układów klimatyzacji 5. 6. Urządzenie do sprawdzania skuteczności działania hamulców i amortyzatorów pojazdu Komplety/zestawy specjalistycznych narzędzi niezbędnych do wykonywania napraw poszczególnych układów w obszarze mechaniki i elektryki pojazdów marki Skoda * Wykonawca musi posiadać aktualną licencję dla pojazdów podanych przez zamawiającego