Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2012r. W roku 2012r. współpraca z organizacjami pozarządowymi odbywała się w następujących formach. I. Zlecanie realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie, z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 Nr 96 poz.873 ze zm.) Planowane i wykorzystane kwoty zadań publicznych: A) z zakresu turystki planowano 720,00 wykorzystano 720,00zł. B) z zakresu działalności kulturalnej planowano 8000,00 wykorzystano 8000,00zł. C) z zakresu polityki społecznej planowano 5850,00 wykorzystano 5850,00zł. D) z zakresu rozwoju kultury fizycznej planowano 220 000,00 wykorzystano 209 929,70zł. W wyniku ogłoszonego otwartego konkursu ofert dotacje na poszczególne zadania otrzymały organizacje pozarządowe zgodnie z poniższym wykazem: Nazwa zadania Nazwa podmiotu Przyznana Wykonanie % dotacja Rozwój i utrzymanie Polskie Towarzystwo 720,00 720,00 100 szlaków turystycznych na terenie gminy Śmigiel Turystyczno- Krajoznawcze oddział w Kościanie Nadzieja w rehabilitacji Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Niepełnosprawnej Światło Nadziei w Śmiglu 5850,0 5850,00 100 Propagowanie folkloru poprzez taniec i muzykę ludową Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wlkp. 8000,0 8000,00 100 Piłka nożna przyjaciel dzieci i młodzieży Klub Sportowy Pogoń 41480,00 39641,62 95,57 Popularyzacja szachów w gminie Śmigiel oraz wychowanie dzieci i młodzieży poprzez rywalizację sportową Zagraj z nami Spławiakami Prowadzenie szkolenia sportowego dla dzieci i młodzieży Prowadzenie szkolenia sportowego w szczególności dla dzieci i młodzieży Klub Szachowy Wieżą 18140,00 18050,00 99,50 Ludowy Klub Sportowy MAS-ROL Spławie Klub Sportowy POLONIA Śmigiel Ludowy Klub Sportowy Stare Bojanowo 34550,00 34359,00 99,45 32450,00 32450,00 100 26090,00 26090,00 100
Całoroczna organizacja szkolenia dzieci i młodzieży z zakresu mini siatkówki i piłki siatkowej IV Zimowy Turniej w piłce Halowej dla szkół Podstawowych oraz Gimnazjum IX Bieg im.j.kasprowicza Siatkarek Sportowy Junior 15600,00 15600,00 100 1860,00 1836,21 98,72 500,00 500,00 100 Sportowy Junior Obóz sportowy Klub Sportowy Polonia 300,00 300,00 100 Prowadzenie zajęć sportowych z dziećmi A,B,C,D Gminny Ludowy Klub Sportowy ORLĘTA Czacz 15000,00 11736,98 78,25 Piłka nożna nauczycielem dzieci i młodzieży Sportowy GROM Czacz 31030,00 29365,89 94,64 II. Informacja o zadaniach realizowanych przez organizacje pozarządowe przy pomocy środków pozyskanych z zewnętrz przy wsparciu merytorycznym Gminy Śmigiel. Starostwo Powiatowe w Kościanie - Stowarzyszenie Sportowe PRGAZ IX Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego 1.200,00 zł. - Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy Folklorystyczne fascynacje młodzieży - 3.009,00 zł. - Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie Święto Trzeźwości -1.000,00 zł oraz Letnie warsztaty terapeutyczne Zakopane 2012-1.100,00 zł. - Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie - Fit emeryt babcia nie gapcia 1000,00 zł oraz Targowisko Talentów Artystycznych - II edycja 700,00 zł. - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Wawrzyńca Diakona i Męczennika Wonieść - Remont pokrycia i Męczennika w Wonieściu 9.000,00 zł. - Ochotnicza Straż Pożarna Nowa Wieś - Pływam jak ryba - 300,00 zł oraz Festyn rodzinny na sportowo 300,00 zł. - Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie półkolonie pn. Nasza wieś najpiękniejsza- NIETĄŻKOWO 700,00 zł. - Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie - Rodzinny rajd rowerowy po Ziemi Śmigielskiej. 300,00 zł. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Stowarzyszenie Sportowe PRGAZ IX Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego 2.000,00 zł. - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Wawrzyńca Diakona i Męczennika Wonieść Remont pokrycia i Męczennika w Wonieściu -15.000,00 zł. - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim Naprawa ścian od wiecznym kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim - 27.000,00 zł. - Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy - IV Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne,,Śmigiel 2012-4.000,00 zł.
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Wawrzyńca Diakona i Męczennika Wonieść - Remont pokrycia i Męczennika w Wonieściu -150.000,00 zł - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim Naprawa ścian od wiecznym kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim - 100.000,00 zł Kuratorium Oświaty - Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy Żeńcy Wielkopolscy - Wakacje z folklorem - 1.350,00 zł Fundacja Wspomagania Wsi - Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie - Nasza wieś najpiękniejsza- NIETĄŻKOWO 3.000,00 zł Starostwo w Grodzisku WLKP - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim Naprawa ścian od wiecznym kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim - 27.000,00 zł III. Projekty oraz inne inicjatywy organizowane przez organizacje pozarządowe, które otrzymały wsparcie z budżetu Gminy Śmigiel poprzez zakup towarów i usług niezbędnych do ich prawidłowego zrealizowania. IV Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne,,Śmigiel 2012 impreza zorganizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy i Centrum Kultury w Śmiglu- 2.700,00 zł. (wynajęcie sceny i zakup wody), Wydanie książki Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Śmiglu 1458-2011 publikacja wspólna z Kurkowym Bractwem Strzeleckim w Śmiglu druk 7.455,00 zł Nasza wieś najpiękniejsza- NIETĄŻKOWO półkolonie organizowane przez Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie i Sołectwo Nietążkowo 200,00 zł. IX Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami zawody organizowane przez Stowarzyszenie Sportowe Pegaz i Ośrodek Kultury Fizycznej i Rekreacji 975,00 zakup nagród. Święto trzeźwości festyn zorganizowany przez Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu 3.000,00 zł Klub Sportowy Junior Nietążkowo Zawody w piłce halowej w Nietążkowie 140,00 zł (zakup wody) Rajd Rowerowy impreza organizowana przez Stowarzyszenie Porozumienie Ziemia Kościańska 3.500,00 zł. Dożynki w Starym Bojanowie, impreza organizowana ze Gminnym Związkiem Kółek i Organizacji Rolniczych 337,00 zł. IV. Formy współpracy, które bezpośrednio nie wymagały angażowania środków finansowych Gminy Śmigiel. Pomoc organizacyjna poprzez użyczenie sprzętu biurowego i materiałów biurowych, druk plakatów, itp. Są min.: KS Polonia Śmigiel, Stowarzyszenie Przyjaciół Folkloru Żeńcy Wielkopolscy, Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie, Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ, Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej, Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych Żegrowskie Dęby, Gminny Związek Kółek i Organizacji Rolniczych, Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu. Wszystkie organizacje pozarządowe korzystają z bezpłatnego użyczenia sal wiejskich, sal gimnastycznych, sal szkolnych, pomieszczeń administrowanych przez Centrum Kultury oraz boisk i innych obiektów sportowych. Informacje przesyłane przez organizacje pozarządowe są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Gminy Śmigiel.
V. Wsparcie organizacji poprzez zakup usług, świadczonych przez te organizacje: - Zakup usług koncertowych. 2 koncerty na kwotę 6.000,00 zł zakupiono od Stowarzyszenia Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy. VI. Raport z realizacji Programu współpracy organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2012 r. Autoewaluacja i monitoring programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2012r. L.p. Cel monitoringu 1. Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 3 konkursy 2. Liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert 25 3. Liczba zawartych umów na realizację zadania publicznego 14 4. Liczba umów, które nie zostały zrealizowane lub zostały rozwiązane przez Gminy z przyczyn zależnych od realizatora 5. Liczba umów zawartych w formie wsparcia i w formie powierzenia 6. Liczba beneficjentów zrealizowanych zadań 938 7. Liczba osób zaangażowanych po stronie organizacji w realizację zadań publicznych z podziałem na wolontariuszy i pracowników 8. Liczba organizacji podejmujących po raz pierwszy zadanie 0 publiczne w oparciu o dotację. 9. Liczba organizacji korzystających z 14 10. Liczba zrealizowanych umów w ciągu roku kalendarzowego na które udzielono : a) z zakresu do 5000zł. b) powyżej 5000zł do 20000zł c) powyżej 20000zł 11. Wysokość kwot udzielonych w poszczególnych obszarach zadaniowych: a) z zakresu kultury fizycznej b) z zakresu kultury c) z zakresu polityki społecznej d) z turystyki 12. Wielkość własnego wkładu finansowego i pozafinansowego organizacji w realizacje zadań publicznych 0 13 wsparcie 1 powierzenie 28 pracownicy 71 wolontariusze 4 5 5 217 000,00 8000,00 5850,00 720,00 13. Ilość zadań których realizację zlecono organizacjom 14 14. Zasięg działań organizacji w ramach realizacji zadania: Lokalny 53082,09-wkład finansowy własny 20 018,04- wkład pozafinansowy własny
VII. Kwoty zwrócone przez organizacje i ich przyczyny. L.p. Nazwa organizacji Kwota do zwrotu 1. Sportowy GROM 1664,11(dokonano 2. Ludowy Klub Sportowy MAS-ROL Spławie 191,00((dokonano 3. Klub Sportowy POGOŃ Śmigiel 1838,38(dokonano 4. Klub Szachowy Wieża 90,00(dokonano 5. Sportowy Junior 23,79(dokonano Nietążkowo 6. Sportowy ORLĘTA 3278,02 (396,00 dokonano zwrotu w pozostałym zakresie toczy się postępowanie administracyjne) Przyczyna zwrotu niewykorzystana i nadmiernie pobrana z tytułu niewykonaia środków pozafinansowych wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem niewykorzystana niewykorzystana nadmiernie pobrana z tytułu niewykonania środków finansowych własnych wykorzystana niezgodne z przeznaczeniem i pobrana w nadmiernej wysokości Na 2012 r. zostały ogłoszone 3 otwarte konkursy ofert w którym złożono 25 ofert z czego 11 nie spełniały wymogów formalnych a jedna z organizacji nie podpisała umowy. Zawarto 12 umów na realizację zadania publicznego w ramach konkursu, a 1 umowa została podpisana w trybie pozakonkursowym. W celu realizacji zadań Gminy na 2012zawarto 13 umów na wsparcie i 1 umowę na powierzenie z organizacjami pozarządowymi. Do realizacji zadań przyczyniło się 938 beneficjentów, 28 pracowników i 71 wolontariuszy organizacji. Jedna z organizacji występowała o dotację po raz pierwszy ale nie przystąpiła do podpisania umowy. Z skorzystało 14 organizacji pozarządowych. W ciągu roku kalendarzowego udzielono 4 dotacje do 5000,00zł 5 od 5000,00 do 20 000,00zł. i 5 powyżej 20 000,00zł. Z zakresu kultury fizycznej udzielono 217000,00 zł, z zakresu kultury 8000,00 zł. z zakresu polityki społecznej udzielono 5850,00 zł. i z zakresu turystyki 720,00 zł.. Organizacje pozarządowe na realizację zadań przeznaczyły 53082,09 zł. środków finansowych własnych, i 20 018,04zł środków pozafinansowych. W 2012 r. w wyniku kontroli realizacji zadań ustalono zwrot do budżetu Gminy łącznie na kwotę 7070,30 zł. Przyczyny zwrotu były następujące: a) niewykorzystanie, b) wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem, c) nadmiernie pobrana dotacja z tytułu zmniejszenia środków finansowych własnych i z tytułu zmniejszenia środków pozafinansowych własnych. Gmina zleciła 14 zadań organizacjom pozarządowym na realizację zadań na 2012r. Zasięg tych zadań miał charakter lokalny. Opracował: Wydział Spraw Organizacyjnych i Oświaty